1、XX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理費(fèi)用管理方法Q/JD G0403-20101 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了管理費(fèi)用、費(fèi)用報(bào)銷支付等管理事項(xiàng)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司和各子公司對(duì)管理費(fèi)用、費(fèi)用報(bào)銷支付的管理。2 職責(zé)2.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用年度預(yù)算編制和費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)及考核。2.2 會(huì)計(jì)主辦負(fù)責(zé)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理。2.3 管理費(fèi)用實(shí)行分級(jí)歸口管理，歸口管理部門(mén)在費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)把握使用，并負(fù)責(zé)制定費(fèi)用管理方法和費(fèi)用報(bào)銷審核及物資領(lǐng)用登記。2.4 各部門(mén)分管副總負(fù)責(zé)對(duì)歸口管理費(fèi)用的使用把握和在審批權(quán)限內(nèi)的報(bào)銷審批和領(lǐng)用審批，超費(fèi)用方案或超審批權(quán)限的，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3 管理活動(dòng)內(nèi)容與要求3.1 費(fèi)用歸口管理部門(mén)

2、3.1.1 低值易耗品、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、綠化、衛(wèi)生清潔費(fèi)、工傷責(zé)任事故處理、消防、保安歸口人力行政中心管理。3.1.2 辦公用品、印刷費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、辦公電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、非生產(chǎn)用車、月刊、宣揚(yáng)費(fèi)、文體費(fèi)、公函郵寄費(fèi)、協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)、工會(huì)費(fèi)、黨務(wù)經(jīng)費(fèi)、訴訟費(fèi)、檔案、計(jì)算機(jī)歸口企業(yè)管理中心辦公室管理。3.1.3 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公軟件添置、辦公設(shè)備修理費(fèi)用歸口企業(yè)管理中心辦公室管理。3.1.4 工資、職工教育費(fèi)、養(yǎng)老失業(yè)保險(xiǎn)等基金，勞務(wù)費(fèi)用歸口綜合管理部人事勞資科管理。3.1.5 財(cái)務(wù)郵寄費(fèi)、評(píng)估費(fèi)，財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、管理稅金、財(cái)產(chǎn)損失、折舊、租賃費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷歸口財(cái)務(wù)管理中心。3.1.6

3、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)用（包括工藝費(fèi)用、試制費(fèi)用、新品開(kāi)發(fā)費(fèi)用、企業(yè)認(rèn)證、監(jiān)定、評(píng)審、各管理體系審核費(fèi)用、儀器及檢測(cè)設(shè)備、新品模具、專利、項(xiàng)目申報(bào)費(fèi)、環(huán)境愛(ài)護(hù)費(fèi)等歸口技術(shù)質(zhì)量中心。（試制費(fèi)用未納入歸口部門(mén)方案內(nèi)）。3.1.7 差旅費(fèi)和款待費(fèi)由各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理、把握使用。3.1.8 產(chǎn)品發(fā)運(yùn)所發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用，結(jié)算程序從“CRM”系統(tǒng)審批和歸集，由國(guó)內(nèi)、外營(yíng)銷管理中心統(tǒng)一歸口管理。3.1.9 物資選購(gòu)產(chǎn)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、生產(chǎn)性用車費(fèi)用歸口選購(gòu)中心管理。3.1.11 生產(chǎn)平臺(tái)各部門(mén)、車間所發(fā)生的費(fèi)用（含設(shè)備修理費(fèi)用和向物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用）進(jìn)入各生產(chǎn)車間的制造費(fèi)用，部門(mén)費(fèi)用歸入各歸口部門(mén)方案內(nèi)或

4、在承包責(zé)任制指標(biāo)內(nèi)把握，按月結(jié)算。3.2 辦公用品、低值易耗品、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)管理辦公用品、低值易耗品、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品由人力行政中心申報(bào)選購(gòu)方案，由選購(gòu)中心統(tǒng)一選購(gòu)，按部門(mén)方案到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，各部門(mén)不得自行選購(gòu)。領(lǐng)用單據(jù)應(yīng)到人力行政中心辦理領(lǐng)用手續(xù)，無(wú)簽批手續(xù)的，倉(cāng)庫(kù)不得擅自發(fā)放。倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨又急需使用的零星物品由行政科通知物資供應(yīng)部急辦，但必需在總方案內(nèi)可以選購(gòu)。3.3 通訊及郵寄費(fèi)管理3.3.1 座機(jī)話費(fèi)當(dāng)月超過(guò)限額，可在全年費(fèi)用方案內(nèi)調(diào)劑，由企業(yè)管理中心辦公室總機(jī)人員把握。3.3.2 手機(jī)話費(fèi)依據(jù)年度核定的年通訊費(fèi)用，按月進(jìn)入工資發(fā)放單與工資一并發(fā)到個(gè)人，不需憑單據(jù)報(bào)銷。3.3.3 各部門(mén)公函郵寄統(tǒng)一交

5、辦公室處理，費(fèi)用經(jīng)行政總監(jiān)簽批報(bào)銷。3.3.4 出差人員因工作需要發(fā)生的郵寄費(fèi)、無(wú)手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼人員發(fā)生的通訊費(fèi)，不能隨差旅費(fèi)報(bào)銷，應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，到企業(yè)管理中心辦公室登記核簽，企業(yè)管理總監(jiān)簽批后按郵電費(fèi)報(bào)銷列支。3.4 辦公車輛費(fèi)用管理3.4.1 辦公室公用車、領(lǐng)導(dǎo)專用車、私車公用統(tǒng)一由企業(yè)管理中心辦公室歸口管理，其費(fèi)用（養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、行車?yán)锍萄a(bǔ)貼費(fèi)、駕駛員出差費(fèi)）全部從非生產(chǎn)用車方案費(fèi)用內(nèi)列支，3.4.2 燃油費(fèi)使用IC加油卡充值指定專人辦理，IC加油卡定車定卡，費(fèi)用報(bào)銷由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。3.4.3 車輛修理費(fèi)用，先審報(bào)修理費(fèi)用方案，經(jīng)過(guò)用車領(lǐng)導(dǎo)

6、簽字確認(rèn)，由企業(yè)管理中心辦公室指定的專人辦理登記后，企業(yè)管理總監(jiān)在方案內(nèi)審批報(bào)銷。3.4.4 車輛其他使用費(fèi)（過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)）等均由駕駛員交企業(yè)管理中心辦公室按車輛使用費(fèi)方案范圍內(nèi)登記后，企業(yè)管理總監(jiān)簽批報(bào)銷。3.4.5 駕駛員登記報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)分別登記車輛使用費(fèi)和差旅費(fèi)等各項(xiàng)。3.4.6 駕駛員出車?yán)锍萄a(bǔ)貼由公辦室登記，核實(shí)，按實(shí)際出車?yán)锍剔k理補(bǔ)貼，經(jīng)企業(yè)管理總監(jiān)審批。3.4.7 外單位借用車輛，原則上一切費(fèi)用由借用單位擔(dān)當(dāng)。3.5 計(jì)算機(jī)費(fèi)用管理3.5.1 辦公用計(jì)算機(jī)硬件、軟件購(gòu)置和修理，由需用部門(mén)申請(qǐng)，信息管理科負(fù)責(zé)審核、購(gòu)置方案的申報(bào)，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后辦理，并進(jìn)行資產(chǎn)和費(fèi)用登記及

7、核銷等手續(xù)。3.5.2 未經(jīng)信息管理科核準(zhǔn)，不得擅自選購(gòu)計(jì)算機(jī)硬件、軟件及耗材，違者財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。3.6 員工教育費(fèi)管理3.6.1 員工教育經(jīng)費(fèi)支出由人事管理科統(tǒng)一按方案把握使用，人力行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷支付。3.6.2 外派培訓(xùn)及參觀學(xué)習(xí)須辦理培訓(xùn)申請(qǐng)，經(jīng)人力行政總監(jiān)批準(zhǔn)后出行。未經(jīng)批預(yù)備案的不能從教育經(jīng)費(fèi)中列支。3.6.3 企業(yè)員工參與社會(huì)上學(xué)歷教育以及個(gè)人為取得學(xué)位而參與的在職教育，所需費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人擔(dān)當(dāng)，不能擠占企業(yè)的員工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。3.6.4 高層管理人員參與社會(huì)上學(xué)歷教育以及個(gè)人為取得學(xué)位而參與的在職教育如“大專”“本科“MBA”“EMBA”學(xué)習(xí)，有以下幾種類型：取得學(xué)位證（

8、有畢業(yè)證或無(wú)畢業(yè)證）；沒(méi)有學(xué)位證只有結(jié)業(yè)證；或進(jìn)修等形式。依據(jù)（中發(fā)辦20065號(hào)）和（中發(fā)辦200615號(hào)）等文件規(guī)定所需的費(fèi)用由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。不能擠占企業(yè)的員工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，也不能在企業(yè)成本費(fèi)用中列支。3.7 員工探親費(fèi)管理員工探親費(fèi)用報(bào)銷按Q/JD G0218員工探親費(fèi)用報(bào)銷管理方法執(zhí)行，統(tǒng)一由人事管理科審核、登記，人力行政總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)銷。3.8 業(yè)務(wù)款待費(fèi)管理依據(jù)新所得稅法，企業(yè)業(yè)務(wù)款待費(fèi)依據(jù)實(shí)際發(fā)生額的60%稅前扣除，但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售（營(yíng)業(yè)）收入的0.5%。主要目的是把握企業(yè)款待費(fèi)與企業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的開(kāi)支現(xiàn)象。3.8.1 各領(lǐng)導(dǎo)款待費(fèi)用由總經(jīng)理簽批，在其指標(biāo)內(nèi)列支。3.8.2 各部門(mén)業(yè)

9、務(wù)款待費(fèi)由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)在審批權(quán)限內(nèi)簽批，費(fèi)用歸集為其把握使用的業(yè)務(wù)款待費(fèi)方案額度內(nèi)。3.9 差旅費(fèi)管理3.9.1 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.9.1.1 臺(tái)州市三區(qū)內(nèi)出差，原則上應(yīng)當(dāng)天來(lái)回。的確需要在外住宿的，經(jīng)批準(zhǔn)后，按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)100元/天，伙食補(bǔ)貼30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.9.1.2 臺(tái)州市三區(qū)外出差住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等按表1的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.9.1.3 各類人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：見(jiàn)表1表1出差人員乘坐交通工具一般地區(qū)出差補(bǔ)貼特殊地區(qū)出差補(bǔ)貼飛機(jī)輪船火車動(dòng)車住宿費(fèi)伙食費(fèi)市 內(nèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市 內(nèi)交通費(fèi)總經(jīng)理一般艙二等艙以下軟臥一等300-350-總監(jiān)一般艙三等艙以下硬臥一等300-350-部長(zhǎng)級(jí)一般

10、艙三等艙以下硬臥二等20030302504050經(jīng)理級(jí)（車間主任）三等艙硬座二等18030302204050一般人員（駕駛員）三等艙硬座二等150303020040503.9.2 出差報(bào)銷規(guī)定3.9.2.1 總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理住宿費(fèi)原則上不超過(guò)300元/天，市內(nèi)交通費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷，不享受伙食補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼。3.9.2.2其他人員出差住宿費(fèi)原則上按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)把握?qǐng)?bào)銷，如特殊狀況超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù)50，節(jié)省部分返還50。住宿費(fèi)發(fā)票要符合報(bào)銷要求，并和出差日期全都。伙食補(bǔ)貼按規(guī)定執(zhí)行。3.9.2.3凡出差地點(diǎn)是出差人員的家庭所在地時(shí)，只報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)，其他補(bǔ)貼均不能享受。3.9.2.4 出差人員原則

11、上不準(zhǔn)乘坐出租汽車，如因工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等簽字后方可報(bào)銷，但不享受出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。3.9.2.5 出差人員市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干，超標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù)。3.9.2.6 乘坐火車硬座（臥鋪除外）連續(xù)超過(guò)12小時(shí)，另外賜予火車票價(jià)50%的補(bǔ)貼。乘坐汽車硬座（臥鋪除外）連續(xù)超過(guò)12小時(shí)，另外賜予車票的50補(bǔ)貼。動(dòng)車連續(xù)超過(guò)12小時(shí)享受途中伙食標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。3.9.2.7 乘自備車外出的出差人員應(yīng)扣除其市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。3.9.2.8 出差上海、北京、廣州、深圳等地按特殊地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.9.2.9 乘坐動(dòng)車二等座票。3.9. 3 外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)報(bào)銷規(guī)定3.9.3.1 外出.3開(kāi)會(huì)由主辦

12、單位統(tǒng)一支配住宿的，據(jù)實(shí)報(bào)銷。但不享受每天伙食補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼；自行支配食宿的按差旅費(fèi)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)應(yīng)附分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)有關(guān)會(huì)議的通知文件方可報(bào)銷。3.9.3.2 外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)每人每天補(bǔ)貼30元；自行支配食宿的亦參照出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)需附有關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的通知、文件。3.9.3.3 派往各子公司幫工作和學(xué)習(xí)的，每人每天補(bǔ)貼20元，食宿均由子公司支配。3.9.4 駕駛員的出車補(bǔ)貼及差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定3.9.4.1 駕駛員出車應(yīng)憑辦公室的派車單外出。3.9.4.2 駕駛員隨車出差不享受市內(nèi)交通費(fèi)，其它按規(guī)定執(zhí)行。3.9.4.3 辦公室應(yīng)做好所管車輛的記錄，憑派車單報(bào)按0.05元/公

13、里計(jì)發(fā)里程補(bǔ)貼，行駛里程每萬(wàn)公里可報(bào)銷違章罰款一次。3.9.4.5. 駕駛員出車補(bǔ)貼當(dāng)天超過(guò)500公里以上加補(bǔ)20元。3.9.5.1 出差借款的核銷 出差人員預(yù)借的差旅，應(yīng)在返回后七天內(nèi)到財(cái)務(wù)中心“會(huì)計(jì)核算科”處審核報(bào)銷，憑稽核會(huì)計(jì)簽署意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字，到財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)核算科出納處核銷預(yù)借款等手續(xù)。按不同歸口部門(mén)業(yè)務(wù)性質(zhì)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，公司管理部門(mén)出差費(fèi)用進(jìn)入管理費(fèi)用，納入各分管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用方案內(nèi)，國(guó)內(nèi)、外營(yíng)銷中心的費(fèi)用進(jìn)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用進(jìn)行考核。3.10 宣揚(yáng)費(fèi)（含外部宣揚(yáng)費(fèi)）每年度編制廣告費(fèi)用和廠區(qū)內(nèi)外的宣揚(yáng)費(fèi)用方案，大項(xiàng)目廣告費(fèi)用專項(xiàng)申報(bào)，批準(zhǔn)后專項(xiàng)核銷。3.11 修理費(fèi)各使用部門(mén)如發(fā)生廠

14、房和辦公用房需要修理，先申報(bào)修理項(xiàng)目、費(fèi)用方案、時(shí)間等具體具體資料到人力行政中心，待批準(zhǔn)后組織實(shí)施，報(bào)銷或預(yù)付工程款時(shí)附施工預(yù)算和決算。零星修理費(fèi)用在1000元以下的由部門(mén)申報(bào)，人力行政中心組織實(shí)施，報(bào)銷時(shí)附部門(mén)申報(bào)表。3.12 個(gè)人所得稅3.12.1 凡屬本公司員工（含臨時(shí)工、季節(jié)工、試用期工人）所得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、年終獎(jiǎng)金、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得收入全部進(jìn)入國(guó)家稅務(wù)總局個(gè)人所得稅申報(bào)網(wǎng)。3.12.2 支付銷售傭金必需符以下條件： a) 有合法真實(shí)憑證；b) 支付對(duì)象必需是獨(dú)立的有權(quán)從事中介服務(wù)的納稅人或個(gè)人（支付對(duì)象不含本企業(yè)雇員）；c) 支付銷售傭金不得超過(guò)雙方合同資料的5%。；d) 支付給境內(nèi)、外個(gè)人的銷售傭金要代征20%的個(gè)人所得稅。3.12 其他費(fèi)用管理3.12.1 凡未列入部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)歸口管理的其他費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷均由總經(jīng)理把握使用及審批，未列入總經(jīng)理把握使用由董事長(zhǎng)審批。3.12.3 重大工傷事故由公司平安生產(chǎn)委員會(huì)負(fù)責(zé)處理。傷(亡）員工賠償和醫(yī)療費(fèi)用由公司總經(jīng)理簽字，經(jīng)公司平安生產(chǎn)委員會(huì)主任審批，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后支付和報(bào)銷。一般工傷人員由公司人力行政中心負(fù)責(zé)處理，醫(yī)療費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷或工傷賠償，由人力行政中心提出處理意見(jiàn)，經(jīng)分領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付和報(bào)銷。3.12.4 銷售費(fèi)用報(bào)銷