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文檔簡介
1、 人力資源部經理 崗位說明書崗位名稱人力資源經理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1直接上級管理部總監職位類別行政類 管理類技術類 其他類直接下級人事專員、助理職責概述負責人力資源部日常事務的處理,制訂部門計劃,擬定人力資源規劃方案,進行人力資源管理,負責公司人員的招聘、薪資、福利、培訓、考核,對本部門人員進行人力資源專業知識和技能培訓、考核,做好公司的各職能部門協調、服務、管理工作。職責與工作任務職責一職責表述: 組織規劃 8%工作任務1.根據公司組織發展,擬定公司崗位說明書;權重: 3%2.組織編制公司人力資源相關制度,在總裁批準下組織并實施;權重: 3%3.評估各種人力資源制度、方案的可
2、行性。權重: 2%職責二職責表述: 工作計劃 7%工作 任務1.負責制定部門年、月度工作計劃,將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;權重: 3%2.定期匯報工作完成追蹤情況,跟進計劃實施進度,保證工作結果;權重:4%權重: 職責三職責表述: 招聘管理 15%工作任務1.根據各部門人員編制和用人需求,制定年度、月度招聘計劃;權重: 3%2.規范招聘制度、流程,指導分子公司按公司要求開展招聘工作;權重:4%3.根據招聘需求和計劃有效組織招聘活動并督促招聘專員招聘與錄用工作,并建立人才儲備庫。權重:8%職責四職責表述: 培訓管理 12%工作任務1.依據公司發展和需求,制定年度、月度培訓計劃;
3、權重:2%2.制定入職培訓方案并組織實施,并進行培訓評估和培訓效果跟進;權重:5%3. 逐步建立公司的內訓師隊伍。權重:5%職責五職責表述: 績效管理 10% 工作任務1.制訂績效考核方案并組織實施;權重:5%2.各被考核對象績效指標庫的建立;權重:2%3.進行績效溝通,有效處理績效紛爭,改善員工績效,在此基礎上完善公司人員選拔和考核體系。權重:3%職責六職責表述: 薪酬與福利管理 10%工作 任務1.組織制訂與完善公司薪酬體系,完善公司各項福利及激勵制度;權重:5%2.每月員工薪資的核算與審核權重:5%權重:職責七職責表述:員工關系管理 8%工作 任務1. 規范員工入職、社保、勞動合同、轉正
4、、調動、離職、退休等人事手續的流程及制度,逐步建立人力資源體系。權重:5%2. 負責員工考勤、排班、請休假管理和人事檔案管理,處理勞動爭議和糾紛。權重:3%3.權重:職責八職責表述:企業文化建設,創建積極向上的文化氛圍 20%工作 任務1.核心團隊打造權重:8%2.積極健康的組織氛圍的創建權重:6%3.優秀企業文化的傳承權重:6%職責九職責表述:其他工作工作任務領導交辦的其他臨時事宜權重:10%技能計 算 機: Office軟件 用友/速達/金蝶軟件 其他 語 言:普通話 外語(語種 及等級 )專業技能: 熟練掌握常用辦公軟件 能力和素質一、能力方面:領導力 激勵能力 組織能力 計劃能力 協調
5、能力 溝通能力 創新力 談判能力 說服能力 學習能力 公關能力 時間管理 分析判斷能力 人際關系處理能力 語言表達能力 指導培訓能力解決問題能力 信息收集與管理能力 對數字敏感性二、基本素質 誠實正直 細心 責任感 積極主動 沉著穩重 靈活性 原則性思維嚴謹 耐心 創造性 團隊協作 服務意識 前瞻性 執行力承受壓力其他 應具備以上所有的能力和素質特征才能勝利本職工作。 工作環境辦公室 (偶爾外出 經常外出);作業現場(較大噪音 較高溫度 無特殊環境 室外);其他 審批管理部總監分管部門人力資源部部門意見 編制人下午13:0017:00B實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務情況下,經公
6、司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。.2打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; .4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資
7、源部批準后,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班
8、管理定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上
9、標準計加班。.2員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。.3員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作需要統一安
10、排在春節前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門文員處領取,加班統計周期為上月26日至本月25日。.2員工加班也要按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表,加班申請表經項目管理中心或部門經理同意,主管副總審核,總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。.3部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。下
11、午13:0017:00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。.2打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; .4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部
12、門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情
13、況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。.2員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無
14、法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。.3員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門文員處領取,加班統計周期為上月26日至本月25日。.
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