1、Access 應(yīng)用基礎(chǔ)查詢設(shè)計1l 一. 查詢的基礎(chǔ)知識11. 查詢的類型22. 查詢的作用2l 二. 進入QBE視圖2l 三. 在QBE視圖中創(chuàng)建查詢3l 四. 選擇查詢3示例1：查找男生4示例2：查找獎學(xué)金4示例3：查找黨員和獎懲4示例4：查找97級和05級陳姓同學(xué)5示例5：查找78國貿(mào)5l 五. 匯總查詢6示例6：統(tǒng)計人數(shù)6示例7：統(tǒng)計獎學(xué)金7l 六. 動作查詢之更新查詢9示例8：更新獎學(xué)金9l 七課堂練習(xí)10Access 應(yīng)用基礎(chǔ)查詢設(shè)計一. 查詢的基礎(chǔ)知識所謂查詢是指根據(jù)用戶指定的一個或多個條件，在表或查詢中查找滿足條件的記錄，并將查詢的設(shè)計作為一個對象存儲起來。在Access中，查

2、詢是數(shù)據(jù)庫中的一種組件，其目的是以一定的結(jié)構(gòu)存儲用戶檢索到的一組數(shù)據(jù)。用戶通過查詢告訴Access檢索條件，Access根據(jù)用戶提供的條件將查詢到的數(shù)據(jù)反饋給用戶。1. 查詢的類型選擇查詢：是最常用的查詢方法，它的作用是根據(jù)用戶提供的條件，從一個或多個表（或查詢）中檢索數(shù)據(jù)，并且在數(shù)據(jù)表中顯示結(jié)果。參數(shù)查詢：是一種動態(tài)查詢，在建立查詢時為用戶留有動態(tài)參數(shù)接口。在執(zhí)行時顯示“輸入?yún)?shù)值”的對話框，提示用戶根據(jù)當(dāng)時需要輸入?yún)?shù)信息，然后再檢索相應(yīng)的記錄。再次執(zhí)行該查詢時，輸入其他參數(shù)信息，就會得到另外一組數(shù)據(jù)。匯總查詢：在選擇查詢的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進行分組，并且對查找到的數(shù)據(jù)記錄進行總計、計數(shù)、求平均

3、以及其他類型的統(tǒng)計計算。交叉表查詢：可以顯示來源于表中某個字段的統(tǒng)計值（求和、平均等），并將它們分組，分別列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)和上方，構(gòu)成一個二維表格。動作查詢：在數(shù)據(jù)表中，用戶一次只能修改一處數(shù)據(jù)，而在查詢中，用戶一次可以根據(jù)條件修改、刪除多處數(shù)據(jù)或者增加一組記錄，還可以利用一個或多個表中的全部或部分數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表。l 刪除查詢-從一個或多個表中刪除一組記錄；l 更新查詢將一個或多個表中的記錄做全局性的修改；l 追加查詢-從一個或多個表中將一組記錄添加到另一個表的末尾；l 生成表查詢-利用一個或多個表中的全部或部分數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個新表。2. 查詢的作用l 進行了查詢操作以后，Access將檢索到的數(shù)據(jù)

4、存入一個動態(tài)數(shù)據(jù)集中，供用戶瀏覽和分析，用戶對記錄所做的修改將直接存入到對應(yīng)的表中。l 可將查詢得到的結(jié)果用作窗體和報表的數(shù)據(jù)來源。每次打開窗體或打印報表時，該查詢從數(shù)據(jù)表中檢索最新數(shù)據(jù)，供窗體或報表使用。用戶也可以在基于查詢的窗體上直接輸入或修改數(shù)據(jù)，這些記錄內(nèi)容的變化將引起查詢內(nèi)容的變化，并且通過查詢反映到數(shù)據(jù)表中。l 計算字段-在查詢中除了選擇表中的字段以外，還可以建立一些新的字段，并用這些字段保存計算結(jié)果，這樣的字段被稱為計算字段。二. 進入QBE視圖“數(shù)據(jù)庫”窗口à“查詢”à“新建”à簡單查詢向?qū)?設(shè)計視圖（重點掌握），如下圖所示查詢設(shè)計網(wǎng)格QBE。三.

5、 在QBE視圖中創(chuàng)建查詢要點1：在“顯示表”對話框中選擇基于查詢的表；要點2：如是多表查詢，在QBE視圖上方的兩表之間會出現(xiàn)一對多的連線（或是一對一）。要點3：分別雙擊表中各個字段，可使其填入QBE下方的“字段”位置。或單擊設(shè)計網(wǎng)格中字段的空白列，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇字段；如果一次要增加所有字段，可雙擊數(shù)據(jù)表字段列表框最前面的星號（*）行，這時，被增加的字段名稱為“表名.*”，雖然此時在“設(shè)計”視圖中看不到單獨的字段列，但在運行查詢時會顯示所有字段的內(nèi)容。 其缺點是無法對某個字段作準則等設(shè)置。要點4：指定需“排序”的字段（升序/降序），使動態(tài)數(shù)據(jù)集中的記錄以新的次序重新排列。要點5：輸入“準

6、則”（復(fù)雜的條件可使用表達式生成器）l 多項準則在若干字段的同一行，表示各條件相與l 多項準則在若干字段的不同行，表示各條件相或要點6：“顯示”處打鉤，表示當(dāng)切換到數(shù)據(jù)表視圖時，能看見該字段的值，反之看不見。四. 選擇查詢示例1：查找男生查找所有男生的記錄，按專業(yè)編號升序排列，不顯示照片與備注字段，取名為：查找男生。提示：由于性別為文本類型字段，所以在準則中要以西文引號作為字段值的定界符（自動生成）。示例2：查找獎學(xué)金查找獎學(xué)金在200至500元（包括200、500）同學(xué)的學(xué)號、姓名、性別及獎學(xué)金，以性別降序排列，取名為：查找獎學(xué)金。提示： Between是比較運算符，可用表達式生成器來生成。

7、該準則也可寫成：>=200 And <=500。示例3：查找黨員和獎懲查找黨員或備注不空的同學(xué)的學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)、黨員、備注，取名為：查找黨員和獎懲。提示：準則中“是/否”類型字段若要表示為“是”，可用Yes或True或On或-1。準則中的“備注”類型字段的準則有“Null”/“Not Null”，顯示時會自動加上“Is”。思考01：若要選擇非黨員，準則中應(yīng)怎樣表示？示例4：查找97級和05級陳姓同學(xué)查找97和05級的姓陳的同學(xué)的所有信息，取名為：查找97和05級陳姓同學(xué)。或：提示：表達式中的通配符“*”代表任意多個字符“?”代表任意一個字符準則中含有通配符時，系統(tǒng)自動加上L

8、ike。注意：這里的*和？必須用西文符號。示例5：查找78國貿(mào)查找1978年出生的“國際經(jīng)濟與貿(mào)易”專業(yè)的所有同學(xué)的學(xué)號、姓名、出生日期、獎學(xué)金字段，取名為：查找78國貿(mào)。說明：有關(guān)的日期函數(shù)日期函數(shù)Date()返回系統(tǒng)當(dāng)前日期Year(日期型字段)返回日期中的年份Month(日期型字段)返回日期中的月份Day(日期型字段)返回日期中的日數(shù)Now()返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時間Year(S!Birthday)是表達式字段，在此作為準則，不需要顯示出來；學(xué)生表!出生日期表示“出生日期”字段來自于學(xué)生表提示：學(xué)生表的“專業(yè)編號”字段是專業(yè)表的外碼，即定義了參照完整性，（參照專業(yè)表的主碼“專業(yè)編號”），

9、所以，如果用學(xué)生表的“專業(yè)編號”，則查詢中的準則應(yīng)寫成“01”，而不能寫成“國際經(jīng)濟與貿(mào)易”；五. 匯總查詢在選擇查詢的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進行分組，并且對查找到的記錄的數(shù)據(jù)進行總計、計數(shù)、求平均以及其他類型的統(tǒng)計計算。方法有：l 向?qū)桑鹤詈唵蔚姆椒ㄊ抢谩昂唵尾樵兿驅(qū)А毙纬蓞R總查詢后，再在QBE視圖下進行修改。l QBE視圖： 按鈕。一些常用的統(tǒng)計函數(shù)：sum-求和、avg-平均、count-計數(shù)、min-最小值、max-最大值。示例6：統(tǒng)計人數(shù)統(tǒng)計男女同學(xué)的人數(shù)，取名為：統(tǒng)計人數(shù)。示例7：統(tǒng)計獎學(xué)金統(tǒng)計各專業(yè)同學(xué)獎學(xué)金的平均值、最大值及各專業(yè)同學(xué)的人數(shù)，按專業(yè)編號升序排列，取名為：統(tǒng)計獎學(xué)金。

10、用向?qū)Ы⒉樵兊膮⒖疾襟E：查詢à新建à簡單查詢向?qū)?#224;確定à選擇學(xué)生表à選擇專業(yè)編號、獎學(xué)金字段à下一步à選“匯總”單選按鈕à“匯總選項”à選“平均值”、“最大值”、“統(tǒng)計學(xué)生表中的記錄數(shù)”復(fù)選框à確定à下一步à輸入查詢名稱à完成。提示1：此例是以專業(yè)分組，因此，查詢?yōu)槊總€專業(yè)生成一條動態(tài)的記錄；提示2：切換到QBE視圖，將“Avg 之 獎學(xué)金”改為“獎學(xué)金平均值”等等，注意：一定要以西文冒號分隔；提示3：獎學(xué)金的平均值保留三位小數(shù)、固定（或標準）格式。思考02：固定

11、和標準格式有何不同？用設(shè)計視圖建立查詢的參考步驟：查詢à新建à設(shè)計視圖à顯示學(xué)生表à單擊 按鈕à字段中，選擇專業(yè)編號、獎學(xué)金（2次）、輸入count(*)à其它設(shè)置請參看上圖。六. 動作查詢之更新查詢動作查詢強調(diào)的是查詢的執(zhí)行，用“！”命令按鈕觸發(fā)查詢的執(zhí)行。而在這以前我們所學(xué)的各種類型的查詢，通常是在設(shè)計視圖與表視圖之間切換，這一過程的目的是尋求設(shè)計一個最優(yōu)的動態(tài)集合，而不會對查詢的數(shù)據(jù)源表，及表中的數(shù)據(jù)做任何的修改。動作查詢是在一次查詢執(zhí)行中，根據(jù)不同的條件更改多條記錄的查詢方法一般操作方法：查詢對象à新建à設(shè)

12、計視圖à添加數(shù)據(jù)表à查詢菜單à選擇相應(yīng)的動作查詢à生成表查詢/更新查詢/追加查詢/刪除查詢。提示：動作查詢的執(zhí)行過程是不可逆的，請注意以下四個方面：1. 動作查詢執(zhí)行后會修改數(shù)據(jù)表原始數(shù)據(jù)(為破壞性查詢)，而且不能撤消，所以，執(zhí)行前一定要確定查詢設(shè)計正確與否, 最好在執(zhí)行前做好相關(guān)的備份；2. 動作查詢在設(shè)置完字段和條件后，切換到“數(shù)據(jù)表視圖”只是看到查詢執(zhí)行之前所選定的記錄，一定要執(zhí)行查詢后才可看到結(jié)果；3. 點擊工具欄中的“運行”按鈕執(zhí)行動作查詢，然后切換到“數(shù)據(jù)表視圖”可看到查詢的結(jié)果；4. 動作查詢不能多次執(zhí)行，某種條件下可能造成循環(huán)更新或不正確的替代。更新查詢：對一個或多個表中滿足特定條件的記錄，對相應(yīng)字段中的值進行更新。如果查詢中沒有加條件，則所有記錄的指定字段都改成新值。提示：只需選擇要更新和有條件的字段。示例8：更新獎學(xué)金給獲得三好學(xué)生的同學(xué)獎學(xué)金增加500元，取名為：更新獎學(xué)金。返回文首七課堂練習(xí)1. 完成本課中的7個示例；2. 查詢9月份出生的學(xué)生，顯示所有字段，查詢名稱：查詢9月；3. 查詢備注為空的男同學(xué)，顯示學(xué)號、姓名、專業(yè)名稱和備注，查詢名稱：查詢男備注空；4. 查找全體