1、2014年東北大學(xué)志愿者表彰晚會策劃一、活動簡介1.活動主題志愿者表彰晚會 溫暖 感動 志愿 傳承2.活動目的及意義為深入貫徹落實(shí)黨的十八大和中發(fā)20048號文件、中發(fā)200416號文件以及中央文明委關(guān)于深入開展志愿服務(wù)活動的意見精神，把志愿服務(wù)作為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要手段，充分發(fā)揮志愿服務(wù)活動的育人作用。同時(shí)，為表彰先進(jìn)，樹立典型，激勵(lì)全校各級志愿服務(wù)組織和大學(xué)生志愿者投身志愿服務(wù)活動，學(xué)校組織開展了2014年大學(xué)生志愿服務(wù)評選活動。3.活動主辦承辦方主辦方：共青團(tuán)東北大學(xué)委員會承辦方：東北大學(xué)大學(xué)生志愿者協(xié)會4.活動對象東北大學(xué)所有在籍本科生，研究生；校院兩級志愿服務(wù)隊(duì)

2、；本年度在社團(tuán)聯(lián)合會注冊的東北大學(xué)志愿服務(wù)類社團(tuán)；所有在籍本科和研究生團(tuán)支部；各組織或團(tuán)隊(duì)正在開展的志愿服務(wù)項(xiàng)目；東北大學(xué)現(xiàn)有長期開展志愿服務(wù)活動的志愿服務(wù)基地；東北大學(xué)各分團(tuán)委；5.活動形式前期由活動對象報(bào)名參與評優(yōu)，中期由校團(tuán)委老師以及校志協(xié)部長及以上人員主持考核，后期舉辦表彰晚會表彰優(yōu)秀個(gè)人和集體。6.獎項(xiàng)設(shè)置個(gè)人：最美志愿故事、東北大學(xué)一星級、二星級、三星級、四星級、東五星級志愿者組織和項(xiàng)目：東北大學(xué)優(yōu)秀志愿服務(wù)隊(duì)、優(yōu)秀志愿服務(wù)社團(tuán)、優(yōu)秀志愿服務(wù)團(tuán)支部、優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目、優(yōu)秀志愿服務(wù)組織、優(yōu)秀志愿服務(wù)基地7.表彰對象落實(shí)方案志愿者各獎項(xiàng)評定工作由東北大學(xué)大學(xué)生志愿者協(xié)會統(tǒng)一組織（主要由

3、人力資源部負(fù)責(zé)），各學(xué)院大學(xué)生志愿者協(xié)會具體安排工作，以基層志愿者管理部為單位開展工作，并負(fù)責(zé)具體工作實(shí)施。8. 活動時(shí)間及晚會地點(diǎn)總結(jié)表彰階段：2014年12月5日 具體時(shí)間待定晚會地點(diǎn)：大活多功能廳二、活動要求1高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各分團(tuán)委要高度重視此次評選活動，在分團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，通過組織渠道廣泛動員符合參評條件的個(gè)人、集體積極申報(bào)。同時(shí)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保評選表彰活動公平、公開、公正。2. 認(rèn)真組織，保證進(jìn)度。各分團(tuán)委要認(rèn)真履行評選程序，積極組織好申報(bào)人和申報(bào)集體評選材料的申報(bào)工作，同時(shí)要做好對申報(bào)對象的初審，確保推薦對象事跡材料真實(shí)可信，保障評選工作的順利開展。3加強(qiáng)宣傳、營造氛圍。各分團(tuán)委

4、要做好此次評選表彰活動的宣傳工作，引導(dǎo)全體同學(xué)關(guān)心、關(guān)注并積極參與評選表彰活動，營造發(fā)掘典型、宣傳典型、爭當(dāng)?shù)湫偷牧己梅諊鰪?qiáng)評選表彰活動的社會影響力，志愿者服務(wù)活動工作深入扎實(shí)開展。三、活動前期宣傳（一）線上和線下1.線上:各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺諸如QQ群、微博、微信、青梅等消息推送，重點(diǎn)在QQ群(各種不同性質(zhì)的大群以及各個(gè)學(xué)院的班級群，由不同學(xué)院的負(fù)責(zé)人進(jìn)行宣傳和聯(lián)系)。宣傳分兩次進(jìn)行，前期主要落實(shí)到評優(yōu)表彰申報(bào)的通知，后期主要落實(shí)晚會活動的通知。2.線下:條幅三到四個(gè)，具體安放在十舍、大活、三舍二舍等，在近期內(nèi)盡快完成; 海報(bào)若干，安放位置待定; 召開聯(lián)席會，將具體表彰安排通知到各院志協(xié)，聯(lián)席會

5、定于下周進(jìn)行。3、宣傳申報(bào)時(shí)間應(yīng)在前兩周開展，橫幅和海報(bào)可在前一周再進(jìn)行（二）配合部門校志協(xié)宣傳外聯(lián)部門，（校團(tuán)委思想教育中心微博團(tuán)隊(duì)、微信團(tuán)隊(duì)、青梅團(tuán)隊(duì)）各班分團(tuán)委。四、晚會工作人員安排主持兩人,一男一女;技術(shù)組（待定）：負(fù)責(zé)燈光、音響、投影儀等設(shè)備的正常運(yùn)行 引導(dǎo)組（3人）：負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾有序的進(jìn)場到相應(yīng)的位置就座。 簽到組（3人）：頒獎開始前組織簽到，做好詳細(xì)記錄。 禮儀組（68人）：頒獎時(shí)負(fù)責(zé)禮儀工作。 接待組（由禮儀負(fù)責(zé)）：活動開始前在大活多功能廳門口接待。 后臺組（3人）：提醒領(lǐng)獎?wù)咛崆白龊脺?zhǔn)備工作，將要領(lǐng)獎的人提前叫到后臺準(zhǔn)備。 維序組（2人）：負(fù)責(zé)大活多功能廳門口處的秩序維持，維

6、持現(xiàn)場秩序，維護(hù)現(xiàn)場安靜，秩序良好，提供現(xiàn)場的良好的現(xiàn)場環(huán)境。 采編組（1人）：負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場情況及后期通訊稿宣傳。（新聞媒體部） 攝影組（2人）：采集現(xiàn)場圖片信息及拍攝視頻。（宣傳部）統(tǒng)籌組（2人）：負(fù)責(zé)晚會的整體統(tǒng)籌注：1、請工作人員注意著裝并佩戴工作證，提前到達(dá)會場接受任務(wù)安排。 2、引導(dǎo)組、簽到組在活動開始后為機(jī)動人員，協(xié)助其他組工作。（若為女生可作為禮儀） 3、總?cè)藬?shù)（待定）。最好不多于25人五、晚會場地布置與整理布置條幅一個(gè)，舞臺前懸掛；演講臺放在舞臺偏左側(cè)，裝扮花束；兩側(cè)可以布置各學(xué)院志協(xié)旗幟；座位安排，中間前排為領(lǐng)導(dǎo)，置放飲料及桌牌（注意擺放順序）右側(cè)為表彰志愿者，其他座位無硬性

7、要求；多功能活動廳入口及內(nèi)側(cè)排放宣傳海報(bào)；多功能廳入口內(nèi)側(cè)擺放兩張桌子，工作咨詢臺晚會開始前由禮儀值班；其余有待補(bǔ)充。平面圖如下：投幕左 主持臺 舞臺投幕右獲獎同學(xué)領(lǐng)獎候場技術(shù)臺通道主席及嘉賓席通道技術(shù)臺工作人員志協(xié)成員影攝點(diǎn)表彰獲獎個(gè)人、組織、項(xiàng)目其余有興趣同學(xué)其余有興趣同學(xué)擺放海報(bào)等入口簽到處 擺放海報(bào)一樓大廳會后整理1.主要為打掃衛(wèi)生，由在場工作人員打掃（個(gè)人感覺應(yīng)該會有保潔人員打掃）；2.拆卸一些條幅等，回復(fù)大活原狀；3.歸還所借各種物品；六、晚會形式及流程晚會形式報(bào)告表彰文藝匯演視頻播放，主表彰。背景音樂和燈光效果進(jìn)行配合。前期準(zhǔn)備在12月4號工作人員開會，分配任務(wù)（主持應(yīng)提前指定）

8、，大致布置會場，大致彩排一下；（即技術(shù)組和主持人走一下流程）；在12月5號下午無課的工作人員盡早趕到大活多功能廳；總負(fù)責(zé)人、技術(shù)組和主持人要求盡可能在當(dāng)天下午請假，做進(jìn)一步的準(zhǔn)備工作。晚會流程一、播放“介紹志愿者協(xié)會”視頻備注：播放視頻時(shí)全場熄燈，舞臺中間屏幕播放視頻，左右兩個(gè)視頻不播二、主持人上臺，歡迎各位到來，并介紹各位到場嘉賓3、 請領(lǐng)導(dǎo)上臺講話致詞宣讀東北大學(xué)2014年大學(xué)生志愿服務(wù)活動表彰決定四、宣讀東北大學(xué)2014年大學(xué)生志愿服務(wù)活動工作總結(jié)五、主持人宣布頒獎開始1、按照從一星到五星的順序?qū)π羌壷驹刚哳C獎備注：需臺下左右引導(dǎo)人各一名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)獲獎?wù)撸欢Y儀臺下左右各一名，負(fù)責(zé)上臺頒獎

9、以及證書外殼的運(yùn)送。主持人宣布獲獎?wù)呙麊危琋名獲獎?wù)呦葟淖髠?cè)上臺（注意人數(shù)），主持人有請頒獎嘉賓頒獎，嘉賓從左側(cè)上臺， 從左至右頒發(fā)獎狀，頒完后合影（嘉賓站右側(cè)），合影結(jié)束（攝影師給手勢），嘉賓從右側(cè)先行，獲獎?wù)呔o隨其后。獲獎?wù)哂覀?cè)下臺后將證書外殼交給右側(cè)禮儀，右側(cè)禮儀回到左側(cè)，準(zhǔn)備下一輪的頒獎。主持人有請頒獎嘉賓后開始播放音樂（專門的進(jìn)行曲）。各星級獲獎?wù)咧g，主持人宣布獲獎名單，并有請嘉賓上臺頒獎，此時(shí)音樂稍微調(diào)小。左右兩個(gè)屏幕底部滾動播放獲獎?wù)呙麊渭矮@獎?wù)哒掌６ㄅ_，提醒各獲獎?wù)呱吓_時(shí)注意一定間距，提醒正中間的的人定中央臺線。2、優(yōu)秀志愿者代表發(fā)言備注：發(fā)言人左側(cè)上臺，右側(cè)下臺。每人控制

10、在3-5分鐘內(nèi)。左右屏幕播放PPT配合演講（圖片）以下頒獎與發(fā)言都按前面進(jìn)行3、播放“各學(xué)院風(fēng)采”視頻4、對優(yōu)秀志愿服務(wù)隊(duì)、社團(tuán)、團(tuán)支部頒獎5、優(yōu)秀志愿者服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人發(fā)言6、播放“十大工程”視頻7、對優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目、基地、組織頒獎8、優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)言六、節(jié)目：志愿者之歌晚會結(jié)束： (1)依次安排好領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的退場； (2)再安排好學(xué)生的退場 (3)整理會場，把一些桌椅還原，打掃會場的衛(wèi)生，撤出一切橫幅以及展板。將多功能廳恢復(fù)原樣。七、物品準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)、舞臺布置所需（花束、氣球、旗、地毯、橫幅、展板）、獎狀證書、證書外殼、邀請函、晚會所需設(shè)備（燈光、音響、電腦）、服裝、工作證、演講

11、臺、飲用水、會議桌牌等。1.獲獎個(gè)人和團(tuán)體組織的各種圖片檔案整理；2.榮譽(yù)證書準(zhǔn)備；3.發(fā)言的同學(xué)、服務(wù)隊(duì)及項(xiàng)目的照片（制作成PPT，進(jìn)行輪播）4.邀請函下發(fā)。八、后期總結(jié)宣傳1.晚會期間有專人負(fù)責(zé)DV攝制和拍照，但主要拍攝領(lǐng)導(dǎo)和獲獎人員的合影。后期新聞稿擇優(yōu)選擇圖片。2.對攝制所得視頻進(jìn)行剪輯，精簡一些。技術(shù)組負(fù)責(zé)，后交由宣傳部發(fā)布。3.校志協(xié)新聞宣傳撰寫宣傳文章，在微信、微博、人人、學(xué)校官網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布。4.后期制作專題海報(bào)，在大活前對特別突出的志愿者進(jìn)行介紹和表彰。5.由校志協(xié)統(tǒng)籌部寫活動總結(jié)，存檔。九、活動注意事項(xiàng)1.注意表格下發(fā)、填寫及提交時(shí)間2.視頻制作及節(jié)目排練要有效推進(jìn)3.各

12、部門之間要加強(qiáng)溝通與交流4.晚會工作人員由協(xié)會各部成員擔(dān)任，節(jié)目也由協(xié)會準(zhǔn)備5.主持人報(bào)名然后擇優(yōu)錄用6.主持臺本由主持人和校志協(xié)統(tǒng)籌部合作撰寫7.活動前期宣傳由校志協(xié)宣傳部負(fù)責(zé)8.報(bào)名表整理及獲獎人員、組織、項(xiàng)目的資料整理由校志協(xié)人力資源部負(fù)責(zé)9.校志協(xié)統(tǒng)籌部負(fù)責(zé)督促活動的正常推進(jìn)十、晚會突發(fā)狀況及應(yīng)對措施1.燈光、音響、話筒出現(xiàn)問題 一般不允許出現(xiàn)這種情況，前期要有彩排，排除問題；多準(zhǔn)備一些話筒。2.視頻播放出現(xiàn)問題技術(shù)組之前要排一排，避免這種情況出現(xiàn)，若確實(shí)出現(xiàn)了，檢查若太過拖延，活動正常推進(jìn) 主持人上臺圓場。3.工作人員臨時(shí)有事不能到場原則上不允許工作人員臨時(shí)請假，實(shí)在沒辦法，由機(jī)動人員頂替工作或自行找人頂替工作。4.參演人員因故無法出演考慮取消節(jié)目。5.頒獎指導(dǎo)老師因故無法出席其余嘉賓或校志協(xié)主席頂替其進(jìn)行頒獎。6.晚會現(xiàn)場人過少方案一：晚會前視情況強(qiáng)制要求全