1、供應商管理思路一、 供應商管理目標1. 多-匯聚更多優秀的供應商以服務我公司；2. 快-通過戰略合作等方式，提高項目采購效率；3. 好-甄選更好的供應商進行合作，達到雙贏的目的；4. 省-“省時”、“省力”、“省錢”。二、 供應商管理現狀分析5. 集團統一管理工作量較大：集團招標采購部對于NC庫進行管理（100萬元以上項目），包括各區域及集團供應商。現在庫內近千條供應商信息，集團整理工作量及難度較大；各區域公司供應商庫情況不一，有的有，有的無，標準不統一；6. 供應商信息不完整：NC庫僅能體現入庫時要求填報的信息，往往填寫不完整；對于后繼投標狀況、合作狀況等信息不能體現，僅為靜態管理；有效數據

2、的支撐不足，如合作項目、合作金額等，相關數據有需求時，要人為整理；7. 有效供應商數量不足：供方庫內個別分類供應商的數量較少；有些類別總量多但是有效單位少；當前數據庫沒有自動數據匯總功能，不能動態監控不同類別供應商數量，以有效補充；8. NC庫內單位分類混亂：科目選擇錯誤，供應商選為非關聯方，二級科目為材料設備類，三級科目選擇建筑安裝類之中的子科目；9. NC庫系統缺陷，修改復雜，需要手動修改；10. NC庫功能單一：當前NC庫僅有簡單查詢、審批以及共享功能；很多功能（比如劃分集團數據庫以及區域數據庫）不能實現，人為整理工作量較大；11. 供應商評價有待提升：公司有供應商履約評估制度以及相關模

3、板，但是履約結果相差較多，定性評價多而定量評價少。三、 供應商的管理授權：根據2/8原則確定12. 授權管理原則13. 區域與集團四、 供應商的整理及分級（當前）14. 初步篩選： 對于原有NC庫內供應商進行重新篩選，刪去“死魚”，明確供應商的業務分類。（2016年3月1日-2016年4月30日）A. “活魚與死魚”：多次不參與公司招標、合作工程之中涉及重大法律糾紛、重大質量安全事故以及其他已知的掛靠單位，從供應商庫內刪去或者列入黑名單；B. 未考察不入庫：未進行考察的單位，不進入NC庫；具備多種資格的供應商，僅入庫其考察項目的內容（參照考察報告）；C. 單位來源不清楚不入庫：單位來源不清楚的

4、，不入庫；D. 業務分類：按照當前業務分類，將分類混亂的調整分類；（見附表）E. 集團與區域公司：從入庫來源以及考察人員劃分出區域供應商庫以及集團供應商庫；F. 供應商基本信息：供應商的基本信息應該包括：單位全稱；地區性/全國性；注冊資金；年產量；資質類別及等級；產品概要等方面；聯系人及聯系電話；G. 合作程度：根據多區域/項目合作、單區域/項目合作、未合作參與投標、未合作未參與投標等劃分，包括合作項目名稱、面積、金額（結算/合同）（自2014年1月1日之后，或者參照成本軟件錄入項目47個項目）；H. 具體篩選方式：a) 將所有供應商入庫流程導出（不全面，2014-2016年，需從區域公司查找

5、）；b) 按照一級科目部門人員分工整理，根據導出的流程以及考察報告，對BCDE項進行篩選，并調整；并根據區域情況，要求區域公司對于F項內容進行完善；c) 根據2014年-2015年合同臺帳（或者動態成本之后的合同目錄），整理單位項目合作程度； d) 集團范圍內征集供應商意見，并電話聯系各個供應商，甄別出“活魚與死魚”；e) 將以上結果錄入NC庫內。15. 分級整理：將初步篩選之后的供應商進行分級整理，根據合作經歷、合作程度以及履約評估等方面，劃分出供應商等級。(2016年5月1日-2017年1月31日)A. 等級劃分：合作及不合作；多次合作與首次合作；長期合作及短期合作。 a) 戰略合作供應商

6、：指公司長期合作，并且經常評選為優秀的供應商；（不完成等同于通過集中采購、戰略采購確定的供應商）b) 優秀供應商、合格供應商、備選供應商及不合格供應商指多次合作的供應商，根據履約評估結果確定；c) 試用供應商：指考察合格進入NC庫但是首次合作的供應商；d) 備選供應商：指考察合格進入NC庫但是未進行合作的供應商，或者根據履約結果未達到合格標準的供應商；e) 不合格供應商：考察不合格的供應商，或者根據履約結果不合格的供應商；f) 待考察供應商：待考察供應商。B. 履約評估：a) 工程部門（安全、質量、配合度）+招標部門（招標參加率、招標中標率、投訴率、配合程度）+成本部門+物業部門+第三方機構（

7、質量、安全）共同對合作單位進行履約評估；履約結果為各相關部門加權和值；b) 區域招標的由區域履約評估，集團招標的由集團及區域公司共同履約，分為季度履約及年度履約（與過程中履約及履約后評估）；c) 根據履約結果，按照總包分包材料設備勘察設計，分為優秀供應商（前10%）、合格供應商（前20%-80%）、備選供應商（后10%-20%）及不合格供應商（后10%）；16. 深入挖掘：深入項目現場及供商其他項目，了解合作情況，對供應商摸底清查： C. 考察與施工是否一致：針對大型項目的供應商對于施工情況進行現場跟蹤，深入了解其施工狀況、現場管理以及人員情況是否與考察時一致；D. 高層互訪：建立高層互訪的常

8、態化；完善高層溝通機制；E. 定期性的拜訪：對于重要供商，定期性的拜訪，了解其企業情況，深入挖掘企業信息，包括我司占其采購比例，對方經銷模式，技術溝通及升級。五、 供應商庫的日常管理：可以自我“新陳代謝”，形成一個正常的系統17. 供應商庫的基本職能：明確供商庫應具備的基本職能，應該具備自我新城代謝功能，評估NC庫是否需要升級。F. 共享及查詢職能：公司范圍內供應商的共享以及查找同類供應商的功能；G. 追溯功能：供應商的入庫、投標、評估、投訴、合作等記錄均可以查詢；H. 數據整理匯總：（成本軟件端頭相結合，數據共享）；I. 職能評估當前供應商庫的狀況，考慮是否需要進行升級。18. 入庫管理J. 根據授權確定審批；K. 信息完善方可入庫；19. 信息更新：隨時更新NC庫內供應商信息；20. 量化指標L. 數據庫：與成本軟件結合，隨時更新供應商合作情況，包括邀請參與率，投標中標率，歷史合作21. 優