1、         會前會前考察與會主辦方充分溝通（電話/網絡/見面）提供備選方案（A/B/C/）確定預選方案（A/B/C/）協助客戶考察確定會議方案或草案會議策劃時間/地點/人數/媒體會議內容（性質/要求/日程安排）交通安排（飛機）酒店推薦會場的布置和設計燈光/AV的確認預算提交合同簽定會中會議邀請邀請卡（回執）的設計制作VIP的確認邀請人數的確定與會代表證的設計與制作與會代表下榻酒店歡迎信或感謝信的設計與制作會議接待會前協調會接/送機VIP接待簽到/入住服務禮儀/鮮花/水果服務餐飲/宴會服務會議室服務晚

2、會及夜間娛樂會議現場舞臺/展臺搭建燈光/AV搭建現場總控彩排撤場會后旅游及外圍服務景點推薦/線路設計提交行程（導游/車輛）旅游餐飲商務/秘書服務風情歌舞自駕車休閑娛樂高爾夫服務攝影/攝像禮品/獎品的設計與策劃會議匯總會后協調總結財務結算會議結束總結報告產品推介會 會前準備：各有關部門認真做好準備工作，整個會議力求新意，為我們的客戶帶來與眾不同的自豪感和信任感。其具體方案如下：1， 會場布置要與我們的產品和會議氛圍相呼應2， 公關部門做好接待工作，要求人員始終以微笑面對客戶，行為舉止得體大方，態度好，這與我們形象相關3， 財務部門為本次活動提供充足資金保證4， 營銷部門將產品的特點，功能和預期將

3、會帶來哪種經濟效益寫進介紹書，介紹時力求脫稿5， 保衛部門提交一份突發事件應急預案，并維持次序6， 人事部門負責協調各個部門人員，臨時指揮準備工作7， 董事會草擬一份集團前景戰略構想的介紹稿，為客戶做動員宣傳，要求真實可信8， 客服部門負責聯絡客戶，準備好賀卡和小禮品在通知的同時送上溫馨的祝福。并利用各種媒介大作宣傳造勢9， 在所有部門中挑選出一個36人的多媒體精干小組，負責制作多媒體課件，要求制作精美，語言簡潔，表達有力，與各部門的文稿相匹配。并準備好多媒體設備10， 從所有部門中挑選一個主持人，負責大會主持與開場白，要求口才極好11， 各部門在完稿之后交至董事會審批，再交至課件小組12，

4、建議人事部組織各部門在適宜的時間召開討論會，吸收和整理各部門的意見，請大家踴躍發表自己的意見，被采納的意見我們將記功，在年終大會上表彰，并立即給予重金獎勵13， 各部門應加快速度，完成準備工作最快的部門我們將給予其部門全體職工獎金和假期獎勵14， 準備階段期間各部門要互相協同，互相配合，共同協同完成準備工作的若干部門，我們也將給予獎金獎勵15， 人事部根據各部門的文稿擬定一個目錄，排出會議議程的先后程序和各部門發言時間整個階段預計10個工作日完成全部準備工作會議期間：會議時各部門按部就班依照會議目錄各就各位，在各自的崗位上以極大的熱情面對工作。我們的努力終有回報。為了擴展會議氛圍，會議不應采取

5、老套式的灌輸式的講座，應采取激發探討的方式讓經銷商接受我們的產品。其具體方案如下：1， 建議會上評選出年度業績最佳經銷商，并給予產品代理一定的折扣2， 利用這次會議廣泛聽取經銷商去年產品的反饋意見，營銷部根據情況總結去年的營銷業績會議后：對參加準備積極的人進行獎勵并進行總結一、會場預約我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃 ; 我們將根據會議的級別 , 為您選擇會議舉辦地 ; 我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點 ; 我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。 二、負責會場的布局，設備安裝調試 我們將根據會議的

6、具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。 三、印刷材料的設計制作 我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務 ; 我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案 ; 我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷 ; 我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。 四、參會者的接送 我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛 ; 我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速

7、、安全地送到會場或下榻酒店。 五、參會者的餐飲我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等 ; 我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。 六、參會者業余時間的安排 我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式 ; 我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行 ; 我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇。 七、服務項目作為一個成功的企業，貴公司每年一定組織不少大型會議：董事會、股東會、銷售訂貨會、新產品發布會、經銷答謝會、高級職員培訓會等等， 一個好的會議，既有助于企業經營，又體現企業的文化口味，展示企

8、業的形象。然而，傳統的會議組織形式千篇一律、了無生趣。與會者心生厭倦，應付了事，花費不少，組織者疲憊不堪，會議效果卻不十分理想。那么你不妨專注您的事業，把瑣事交給我們，以我們的真誠與精心的服務，以我們的經驗與實力向您奉獻，為您作出專業的計劃和安排！ 免費代訂酒店、餐廳、會議室并爭取最優折扣 會議期間免費提供 1 2 名經驗豐富的接待人員全天協助會務組工作 （包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置 等工作）   機場、火車站免費接送參會代表，免費代訂返程飛機票   提供外語翻譯、攝像、禮儀、公關和文秘服務   提供會議所需的白板、紙筆、音像設備、投影儀等設備   根據會議課題的要求邀請專家授課   為會議期間的重要客人提供特殊照顧和服務 &#