1、鍵入公司名稱固定資產管理解決方案jinnee2015-8-20目錄一、概述11.1平臺簡介11.2平臺特點11.3平臺功能11.4平臺體系1二、解決方案12.1.智能化固定資產管理應用方式12.2系統模型12.3核心業務流程12.3.1 固定資產登記入庫12.3.1.1流程描述12.3.1.2流程框架12.3.2 固定資產盤點12.3.2.1流程描述12.3.2.2流程框架12.3.3 固定資產維修12.3.3.1流程描述12.3.3.2流程框架12.3.4 固定資產報廢12.3.4.1流程描述12.3.4.2流程框架12.3.5 固定資產出入庫12.3.5.1流程描述12.3.5.2流程框架

2、12.3.6常用報表1三、硬件集成13.1常見幾種RFID硬件解決方案13.1.1固定設施監控13.1.2門道出入庫13.1.3巡檢/盤點/查找13.1.4出入安全檢查13.2 RFID標簽選擇1一、概述1.1平臺簡介固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點。由于固定資產的信息量龐大、事務繁雜且單據眾多，傳統的手工記賬管理方式，不僅需占用大量的人力物力，還增加了資產歷史操作和統計工作的難度。固定資產管理平臺運用成熟的工作流技術、RFID無線射頻技術、條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出整個

3、生命周期，針對實物進行全程跟蹤管理，解決了固定資產管理中賬、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題，為企業固定資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現固定資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企業資固定產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。1.2平臺特點1.3平臺功能主要功能介紹1. 業務申請管理對固定資產從采購、領用、轉移、借用、維修到報廢的生命周期內所產生的業務申請進行管理，實現業務申請的流程化審批。2. 固定資產日常管理主要包括對固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊

4、率及殘值率等日常工作的全方位監管。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。3. 資產附加自定義屬性不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外（如購置日期、資產原值），還可以記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質、原產地，而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。系統支持不同類型的固定資產可以自定義不同的屬性。4. 打印標簽功能根據選定的固定資產自動生成可粘貼于實物上的條形碼或RFID標簽，使固定資產從購入到報廢每個環節都能準確記錄，做到每件固定資產都有據可查。5. 盤點管理將PDA采集的盤點數據與系統庫存數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，并可按單位、部門

5、生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。6. 折舊管理固定資產入庫時，每件固定資產都可選定使用年限和折舊方式。計提折舊時系統自動完成折舊計算，操作簡單，計算準確，無需繁瑣人工操作。包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，重新折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。7. 低值易耗品管理系統提供低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等管理功能。8. 系統維護由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表等進行增刪改查。9. 安全管理系統提供各種安全管理手段：口令管理功能，維護

6、帳號和口令；權限控制功能，將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作；數據加密功能，對重要數據進行加密。10. 報表統計根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月度/年度報表，并提供打印功能，并可以對單個或一批固定資產的情況進行查詢。1.4平臺體系二、解決方案導入RFID/條碼是大勢所趨，傳統手工作業方式已經不滿足現代企業的固定資產管理要求，作業效率低下、差錯不斷、數據失真、信息滯后，唯有智能化才能更好的輔助企業工作者實現管理價值。2.1.智能化固定資產管理應用方式Ø 條碼/RFID是現代企業固定資產管理過程中理想的信息介質條碼/RFID化的固定資產管理可以

7、使工作更加規范化、制度化、科學化、自動化，提高固定資產的利用率、完好率，使其發揮更大效益。Ø 快速有效地數據采集，避免了手工錄入數據而產生的錯誤信息不再由手工抄錄，通過穩定可靠的條碼/射頻采集技術，統一采用PDA進行采集，系統自動解碼處理。Ø 實時數據交互實現固定資產實物與系統信息的統一實時數據傳輸機制，確保系統信息的準確性和即時性，避免數據延遲造成的數據失真。Ø PDA的使用改變了操作模式PDA替代了傳統作業時手工抄錄作業數據，再返回辦公區域進行系統錄入的作業模式，將信息化管理和操作延伸倒了作業現場，只收集第一手信息，使數據采集和錄入一氣呵成。規范了的資產實物日

8、常管理的流程，真正實現了固定資產的狀態的全程跟蹤。2.2系統模型Ø 平臺應用組成Ø 平臺應用原理2.3核心業務流程2.3.1 固定資產登記入庫2.3.1.1流程描述l 管理人員在后臺系統或PDA端錄入新增固定資產信息，并為每個固定資產分配唯一的系統編碼，并自動生成可粘貼于固定資產實物上的條形碼或RFID標簽。l 固定資產管理系統輸出入庫一覽表。2.3.1.2流程框架2.3.2 固定資產盤點2.3.2.1流程描述l 管理人員在后臺系統中制定盤點計劃，確認所要盤點的固定資產所在場所、數量。l 相關作業人員在PDA上選擇盤點計劃進行實物盤點，確認盤點場所，掃描需要盤點的固定資產條

9、碼/RFID，PDA自動累計數量，盤點完成后可在后臺系統中查看和輸出盤點差異、盤點匯總報表和盤點明細報表。l 盤點差異由相關人員稽核無誤后，在后臺系統或PDA端做出調整處理，最終達到賬面數和實物數保持一致。2.3.2.2流程框架2.3.3 固定資產維修2.3.3.1流程描述l 管理人員在后臺系統或PDA端錄入維修預約單，登記需要維修的固定資產明細信息，故障描述等信息。按企業制定的系統維修流程，經由專人受理審批后，通知指定維修供應商進行，并追蹤維修進度。l 固定資產管理系統輸出維修單。l 維修完成，根據實際情況對維修整個過程和結果在后臺系統中進行詳細登記，并對供應商服務情況做出客觀評價。有費用管

10、理要求的企業可在賬務管理模塊中進行費用和發票管理登記。2.3.3.2流程框架2.3.4 固定資產報廢2.3.4.1流程描述l 報廢一般是指資產經營企業將廢棄的資產通過出售等一些列途徑處理掉，以達到回收資金的目的。l 管理人員在后臺系統或PDA端錄入報廢申請單，登記請求報廢的固定資產明細信息和現狀。按企業制定的系統報廢流程，經由專人審核后，持PDA或通過RFID門道（針對倉庫等有條件安裝RFID門道設備的環境）進行報廢出庫數據采集，實物按審批結果進行處理。l 固定資產管理系統輸出報廢出庫單。2.3.4.2流程框架2.3.5 固定資產出入庫2.3.5.1流程描述l 管理人員可以在后臺系統事先開好出

11、入庫申請單指定相關固定資產收發，經由專人審核后，通知倉庫或相關使用部門操作人員。l 作業人員持PDA或通過RFID門道（針對倉庫等有條件安裝RFID門道設備的環境）進行出入庫數據采集，生成固定資產出入庫記錄。l 固定資產管理系統輸出出入庫單。2.3.5.2流程框架2.3.6常用報表系統支持根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月度/年度報表，和對資產進行精確查詢，部分報表提供了高級屬性對一些自定義屬性進行篩選查詢。以下是部分報表圖示：l 固定資產匯總統計l 固定資產庫存查詢l 固定資產盤點報表三、硬件集成3.1常見幾種RFID硬件解決方案3.1.1固定設施監控l 所有固定設施貼附適合的標簽l

12、架設固定式讀取器實時對固定資產標簽進行讀取3.1.2門道出入庫l 所有固定資產貼附適合的標簽l 架設固定式讀取器實時對出入庫的固定資產標簽進行讀取3.1.3巡檢/盤點/查找l 所有固定資產貼附適合的標簽l 固定資產盤點，根據系統的現有庫存清單進行讀取、比對l 固定資產查找，根據系統提供的資產清單進行查找l 使用手持式讀取器進行作業3.1.4出入安全檢查在出入門口建立一個RFID檢查點，架設固定式讀取器l 檢查點讀取到物品IDl 通過數據庫判斷是否為違規出庫l 可以啟動聲光、郵件、短信等多種告警方式3.2 RFID標簽選擇固定資產一般具有以下共同特性：l 類型復雜：種類多，材質多樣化l 結構復雜：體積大小不固定在選擇RFID標簽時需特別注意，考慮資產特性、價值高低、存儲周轉的作業環境情況、預計使用周期、三防性能和金屬適應