1、中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司惠州中心支公司工作通知書壽險(xiǎn)惠支工作通知書201399號 簽發(fā)人：歐喜文 關(guān)于下發(fā)惠州中心支公司本部管理職場使用管理規(guī)定（2013版）的通知各部門：為規(guī)范本部管理職場日常使用管理工作，明確職場內(nèi)各功能區(qū)域日常使用要求，營造潔凈、舒適、安全的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。特此通知附件：本部管理職場使用管理規(guī)定（2013版） 行政部二一三年一月一十六日抄送：經(jīng)辦：袁雯 聯(lián)系電話：（0752）2883507本部管理職場使用管理規(guī)定（2013版）第一章 總 則一、為規(guī)范本部管理職場日常使用管理工作，明確職場內(nèi)各功能區(qū)域日常使用要求，營造潔凈、舒適、安全的辦公

2、環(huán)境，特制定本規(guī)定。二、各部門負(fù)責(zé)人為職場使用管理責(zé)任人，主要責(zé)任包括對本部門區(qū)域衛(wèi)生情況、職場內(nèi)物品的擺放與張貼情況、安全防衛(wèi)情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，同時(shí)確保本部門員工規(guī)范使用各公共區(qū)域。三、公司成立職場使用管理小組，成員包括總經(jīng)理室、各部門負(fù)責(zé)人。第二章 職場辦公區(qū)域日常使用管理規(guī)定一、 員工桌位擺放標(biāo)準(zhǔn)1. 辦公桌整潔有序，只允許擺放公司統(tǒng)一配置的文件欄一個(gè)、電話一臺(tái)、電腦顯示器一臺(tái)、臺(tái)面植物一盆，屏風(fēng)上只能掛放PDCA計(jì)劃板和員工桌位牌。2. 每個(gè)文件欄內(nèi)統(tǒng)一配置六個(gè)橙色文件夾，所放文件資料必需保持整齊、有序，不能超出文件夾或文件欄外框。3. 電腦顯示器放在桌面中間，文件欄放在靠側(cè)屏風(fēng)的桌

3、面上，綠色植物放在兩張桌面接口的桌面處，電腦顯示器與文件欄中間放電話，電腦顯示器與綠色植物桌面中間放臺(tái)歷，電腦顯示器與文件欄后屏風(fēng)中間掛PDCA計(jì)劃表，電腦顯示器與綠色植物后屏風(fēng)中間掛員工桌位牌。4. 不要在個(gè)人桌位安裝電水壺、取暖器、迷你型電風(fēng)扇，不要在桌面或屏風(fēng)放置裝飾掛件、玩偶。5. 下班后需清理桌面，桌面除公司規(guī)定擺放的物品以外，筆筒等辦公用品、文件資料及其他雜物需放入文件柜，臨時(shí)處理的雜物可使用紙箱裝好放置在個(gè)人桌臺(tái)下，保持桌面整潔。6. 下班后，電腦主機(jī)及顯示器需關(guān)閉電源，員工辦公側(cè)柜需鎖好。7. 員工離開座位或下班后應(yīng)將坐椅擺正歸位。二、 公共區(qū)域使用要求1. 公共過道需24小時(shí)

4、保持通暢，不得堆放紙箱、宣傳展架、禮品等物品。2. 公共過道文件柜面不得堆放物品，文件柜使用完后需及時(shí)關(guān)閉柜門。3. 公共區(qū)域不得隨意張貼或布置宣傳海報(bào)及橫幅，如有需求，應(yīng)向行政部提出申請，經(jīng)行政部審批后統(tǒng)一進(jìn)行安排。 4. 職場內(nèi)排煙窗口不得隨意啟動(dòng)（現(xiàn)剛?cè)腭v期間除外），如因緊急情況需要正確使用。首先卷起窗簾，然后再拔出窗搖手，逆向緩慢旋轉(zhuǎn)為打開，順向緩慢旋轉(zhuǎn)為關(guān)閉，使用完成后將窗搖手歸位放回拴梢處。注意開窗或關(guān)窗時(shí)窗搖手同一方向旋轉(zhuǎn)不要超過4圈，旋轉(zhuǎn)時(shí)力度要適中，請勿大力搖晃窗搖手，以免窗搖手內(nèi)彈簧接口折斷。注意開窗后，請勿展開窗簾，以免外部吸力過大，導(dǎo)致窗簾劃花。5. 樓道內(nèi)消防門不能隨

5、意打開，如因緊急情況，可打開插梢，開啟消防門，使用完后請及時(shí)關(guān)閉插梢及門。6. 員工的折疊床或電風(fēng)扇不用時(shí)，需統(tǒng)一有序放入公共庫房。7. 下班離場時(shí)，所在部門辦公區(qū)域內(nèi)無人在場，最后離場人員需關(guān)閉本部門辦公區(qū)域照明及空調(diào)開關(guān)。（各部門負(fù)責(zé)管轄的辦公區(qū)域照明及空調(diào)開關(guān)將在開關(guān)處標(biāo)識）。第三章 外來人員接待及接待室使用管理規(guī)定一、外部來訪人員出入要求1. 平安系統(tǒng)內(nèi)同仁的來訪，由前臺(tái)電話聯(lián)系相關(guān)部門，再由相關(guān)部門人員引領(lǐng)進(jìn)入職場。2. 對于業(yè)務(wù)洽談的供應(yīng)商，由前臺(tái)先安排供應(yīng)商在接待室等待，然后電話通知拜訪部門員工到接待室會(huì)談。3. 對于快遞物品、訂購物品及掛號信，由前臺(tái)統(tǒng)一簽收做好登記，再電話通知

6、收件人到前臺(tái)認(rèn)領(lǐng)，如收件人當(dāng)日公出或休假，需電話提醒收件人安排人員代簽收。4. 對于維修供應(yīng)商或搬運(yùn)商，由前臺(tái)電話通知拜訪部門員工且為外部商發(fā)放臨時(shí)工牌，由拜訪部門員工引領(lǐng)供應(yīng)商進(jìn)入職場，在施工期間前臺(tái)需確認(rèn)供應(yīng)商佩戴臨時(shí)工牌方可進(jìn)入職場。二、接待室日常使用管理規(guī)定1. 保持室內(nèi)空氣清新，不要在接待室內(nèi)吸煙。2. 自覺愛護(hù)桌椅、綠色植物等物品，不要在桌面、植物、墻壁上亂涂亂畫，不要隨意變更擺放位置，如使用后發(fā)現(xiàn)接待室設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)損壞或遺失，則應(yīng)由使用人按實(shí)際賠償。3. 工作或休息時(shí)，均不要在接待室內(nèi)閑聊或休息。4. 接待中對設(shè)備使用有不明之處或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)聯(lián)系前臺(tái)。5. 接待使用完后，接

7、待人應(yīng)將桌面收拾干凈，把桌椅、報(bào)刊歸回原位，關(guān)閉所有照明設(shè)備電源及門，保持室內(nèi)整潔。第四章 會(huì)議室、培訓(xùn)室使用管理規(guī)定為確保會(huì)議室、培訓(xùn)室合理、高效地使用，請遵守以下規(guī)定：一、會(huì)議室、培訓(xùn)室預(yù)定1. 預(yù)定會(huì)議室須提前一天到前臺(tái)進(jìn)行申請，填寫好會(huì)議室、培訓(xùn)室申請登記表，詳見附件1。2. 因緊急事項(xiàng)需臨時(shí)預(yù)定當(dāng)天會(huì)議室或培訓(xùn)室，則至少須在召開會(huì)議或開展培訓(xùn)前1小時(shí)與前臺(tái)聯(lián)系確認(rèn)。3. 預(yù)定后取消使用會(huì)議室，必須及時(shí)通知前臺(tái)。二、會(huì)議室、培訓(xùn)室使用1. 使用會(huì)議室、培訓(xùn)室須與前臺(tái)進(jìn)行預(yù)定，并得到確認(rèn)后方可使用，視頻會(huì)議優(yōu)先安排，公司各部門會(huì)議按申請日期排序使用。2. 預(yù)定人應(yīng)提前20分鐘到達(dá)會(huì)議室、

8、培訓(xùn)室打開設(shè)備，以免延誤會(huì)議召開時(shí)間。3. 會(huì)議室、培訓(xùn)室開啟后30分鐘參會(huì)人員未到達(dá)會(huì)場，前臺(tái)將取消預(yù)定或調(diào)配給其他需求人員使用。4. 會(huì)議或培訓(xùn)結(jié)束后，預(yù)定人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系前臺(tái)確認(rèn)會(huì)議室、培訓(xùn)室使用情況，并在會(huì)議室使用情況記錄表上簽字確認(rèn)，詳見附件2。5. 正常工作日會(huì)議、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間超出18：00時(shí)，次日早上8：30前，由前臺(tái)與預(yù)定人確認(rèn)會(huì)議室使用情況，并在會(huì)議室使用情況記錄表上簽字確認(rèn)。三、參會(huì)或參訓(xùn)人員應(yīng)遵守會(huì)議室、培訓(xùn)室管理要求1. 會(huì)議室、培訓(xùn)室內(nèi)不要大聲喧嘩，不要自帶任何飲料、零食、蛋糕等食品進(jìn)入會(huì)場，不要在會(huì)議室、培訓(xùn)室內(nèi)吸煙。2. 會(huì)議室內(nèi)不要堆放非會(huì)議室配置的任何物品，不要隨

9、意在會(huì)議室、培訓(xùn)室張貼任何宣傳物品，特殊情況需向行政部提出申請經(jīng)同意后方可進(jìn)行，會(huì)后或培訓(xùn)完后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，恢復(fù)原狀。3. 會(huì)議室或培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施需自覺愛護(hù)，不要損壞桌椅、綠色植物等物品，不要在桌面、植物、墻壁上亂涂亂畫，不要隨意變更擺放位置、搬離會(huì)議室或培訓(xùn)室，會(huì)議室或培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)損壞或遺失，則應(yīng)由使用部門相關(guān)責(zé)任人按實(shí)際賠償。4. 參會(huì)或參訓(xùn)人員應(yīng)保管好自己的財(cái)物和會(huì)議資料，自行負(fù)責(zé)保密工作，擦除白板上內(nèi)容。5. 會(huì)議或培訓(xùn)中如對會(huì)議設(shè)備使用有不明之處、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或發(fā)生網(wǎng)絡(luò)掉線等問題應(yīng)立即聯(lián)系前臺(tái)。6. 會(huì)議或培訓(xùn)結(jié)束后保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生，使用部門需清除桌面物品，將椅子、遙控

10、器等物品歸回原位，不要將碎紙、筆屑等細(xì)物放入花盆中，關(guān)閉所有電源、設(shè)備及門窗。第五章 “魅力空間”使用管理規(guī)定“魅力空間”系員工工間休閑、小憩的場所。請遵守以下規(guī)定：1. 在“魅力空間”休息時(shí)，請輕聲交談，勿大聲喧嘩。2. 保持室內(nèi)空氣清新，請勿隨地吐痰、吸煙。3. 自覺愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，個(gè)人使用后的紙巾、紙杯、果皮等雜物垃圾，請自行收拾干凈，保持室內(nèi)潔凈。4. 自覺愛護(hù)室內(nèi)的桌椅、墻畫、報(bào)刊架等物品設(shè)施，不要亂涂亂畫。5. 坐椅使用完，請擺放歸位。 6. 雜志、報(bào)紙閱讀完后,請自覺歸位。第六章 庫房使用管理規(guī)定1. 各系列庫房的物品，貨到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)入庫。2. 合理使用貨架，充分利用庫房空間

11、，分類有序擺放，不要隨意堆放。3. 庫存物品每月需進(jìn)行一次全面整理，對閑置、過期或報(bào)廢物品應(yīng)及時(shí)清理。第七章 茶水間使用管理規(guī)定1. 茶水間內(nèi)不要大聲喧嘩。2. 保持室內(nèi)空氣清新，不要在茶水間內(nèi)吸煙。3. 不要將使用完的紙巾、紙杯、果皮、包裝袋等雜物亂扔亂放, 茶葉可倒入過濾筒，禁止將茶葉、濕紙巾等渣滓倒入洗手盆或直飲水機(jī)盆。4. 不要在臺(tái)面擺放物品，請將自備的茶葉、飲品等物品有序的放入冰箱，將濺漏在臺(tái)面的水汁、茶汁、咖啡等液體擦干凈。5. 自覺維護(hù)茶水間的各項(xiàng)設(shè)備，規(guī)范使用飲水機(jī)、冰箱，不要將異味重的物品放入冰箱，自行對存放在冰箱內(nèi)時(shí)間超三個(gè)月且已變質(zhì)的物品進(jìn)行清理，如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)

12、損壞，則應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人按實(shí)際賠償。6. 對設(shè)備使用有不明之處或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)聯(lián)系前臺(tái)。7. 保持良好的行為習(xí)慣，節(jié)約使用水電。第八章 洗手間使用管理規(guī)定1. 保持洗手臺(tái)面整潔，不得在洗手臺(tái)面堆放紙巾、茶渣等雜物，禁止將濕紙巾、煙頭、茶葉等渣滓倒入洗手盆。2. 禁止向座廁內(nèi)亂扔紙巾、煙頭、茶渣等雜物，將使用完后的紙巾隨手放入垃圾筒中，不要隨意亂扔。3. 禁止用腳踩踢座廁墊及水箱按鍵。4. 小便池及座廁使用完后，請隨手沖水，同時(shí)按坐墊中鍵鈕更新坐墊紙。第九章 職場使用管理檢查評比自2013年1月份起，公司每月將組織職場使用管理小組定期對職場使用情況進(jìn)行一次全面檢查，并進(jìn)行評比排名。元月份內(nèi)僅對

13、檢查結(jié)果情況進(jìn)行通報(bào)，自2月份開始除進(jìn)行通報(bào)外，還將根據(jù)檢查排名結(jié)果，在當(dāng)月各職能部門管理干部考核中進(jìn)行加分及扣分，排名前三名各加一分，后三名各扣一分。職場評比范圍包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、各功能室使用情況。職場評比表詳見附件3。附件1惠州中心支公司會(huì)議室、培訓(xùn)室申請登記表申請人申請時(shí)間使用部門會(huì)議或培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)議室選擇培訓(xùn)室具體使用日期時(shí)段備注視頻會(huì)議室小會(huì)議室1/2/3/4/5大會(huì)議室陳紅01/01/2010行政部月度例會(huì) 9：0012：00溫馨提示：預(yù)定會(huì)議室，須到前臺(tái)將上述表格填寫完整，根據(jù)實(shí)際情況選擇會(huì)議室，如需取消會(huì)議室或更換會(huì)議室，請?jiān)趥渥⒅姓f明。附件2惠州中心支公司會(huì)議室、培訓(xùn)室使用情況記錄表 項(xiàng)目物品使用狀態(tài)數(shù)量存在問題處理結(jié)果 預(yù)定人簽名投影儀信號正常、畫面清晰、儀器完好投影幕幕布完整、布面清潔投影儀遙控器信號正常、按鍵完好視頻攝影機(jī)信號正常、畫面清晰、儀器完好視頻話筒信號正常、音質(zhì)清晰、儀器完好攝影機(jī)遙控器信號正常、按鍵完好桌子桌面干凈、無垃圾雜物擺放、物品完好椅子椅面清潔、擺設(shè)整齊、物品完好綠色植物擺設(shè)整齊、枝葉完好地面地面干凈、無垃圾雜物擺放、使用地點(diǎn)：使用時(shí)間： 年 月 日溫馨提示:會(huì)議結(jié)束后,預(yù)定人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系前臺(tái)確認(rèn)會(huì)議室、培訓(xùn)室使用情況,并根據(jù)實(shí)際所用的會(huì)議室填寫此表格。附件3職場使用管理檢查評比表部門辦公區(qū)域（60分）各功能室（40