1、精選優質文檔-傾情為你奉上XXX公司差旅費管理辦法一、總則差旅費是指公司員工或其他工作人員（以下簡稱“出差人員”），臨時到常駐地以外地區履行公務期間所發生的交通費、住宿費、餐補和其他雜費。l 行程安排：1） 出差人員和相關負責人應本著節約的原則，科學合理地安排出差行程。2） 當天需要臨時出差的，應通過郵件或微信的方式，經過總經理的同意，并抄送人力及財務。二、涉及費用類型1. 差旅交通費l 出差人員應根據行程安排，優先選擇乘坐火車或其他交通工具： 1）短途出差（火車車程 X 小時以內），應乘坐火車（限二等座及以下）； 2）乘坐時間超過 X小時的，可乘坐飛機（經濟艙七折以下）或購買臥鋪。3）同時段

2、機票價格低于火車票時，可以乘坐飛機。4）如時間緊急，需乘坐飛機（經濟艙），需在出差計劃中申請并取得 總經理 同意。l 火車票、汽車票、飛機票等需自行購買l 機票發生改簽、退票應通知人力資源部，改簽后的機票時間不在原出差審批單范圍內的，應重新提交出差審批單。l 出差期間發生的市內交通費（非火車、飛機等城際交通），出差人員應逐筆列示差旅交通費明細，在郵件上傳附件：交通費明細清單。如下：2. 差旅住宿費專心-專注-專業出差人員應選擇質優價廉的經濟型酒店； 出差住宿標準如下：項目類別單人間（一人住宿）雙人間（多人住宿）住宿費A 類地區XXX 元/人/天XXX 元/2 人/天B 類地區XXX元/人/天X

3、XX元/2 人/天C類地區XXX 元/人/天XXX元/2 人/天備注：1）A 類地區指：北京、上海、廣州、深圳、杭州、南京、廈門、青島、大連等（一線、沿海二線）；2）B 類地區二線城市：武漢、鄭州、西安、成都、重慶、長沙等（內地二線）；3）C 類地區指除 A 、B類以外的其他任何地區（主要是3、4線城市，以地級市、縣城為主）。4）多名員工到同一地點出差的，同性別員工應當合住；5）酒店可以開具增值稅專用發票的，應盡量申請開具。3. 差旅餐補（入職人員）差旅餐補是補償員工出差期間發生的用餐費用；補助標準：XX 元/人/天，按實際出差天數，憑餐費發票在額度內實報實銷； 天數計算：出差天數=回程日期-

4、出發日期+1。4. 差旅雜費因公務需要發生的行李打包、貨運、寄存等費用的，出差人員應在差旅費報銷單中說明，經相關領導確認后報銷。5. 其他 三、報銷注意事項1. 差旅費的歸屬因項目發生的差旅費報銷，應填寫差旅費用所屬的項目； 與項目無關的，應填寫費用所承擔的部門。2. 差旅費的整理出差人員應分類整理、粘貼取得的發票及賬單；在郵件中按時間段和費用類型分別填寫差旅費報銷單中的各項明細。差旅期間發生的團建費、業務招待費、會議費、快遞費等非差旅費用，不屬于差旅費報銷范圍，應單獨填寫費用報銷單。3. 差旅費審批流程出差人總經理審批財務逐級審批財務付款4. 差旅費報銷時限出差人員返程回公司后，應當在 7 個工作日內提交報銷單，最晚不應超過出差歸來日后 30 天；長期出差 15 天以上的，按月進行報銷；超過規定的報銷時限 1 個月但不超過 3 個月的部分，按相關費用的