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文檔簡介

1 / 3 精品文檔，值得擁有 湖北金環股份有限公司辦公室檔案管理專員崗位說明書 基 本 情 況 崗位名稱 檔案管理專員 崗位編號 所屬部門 辦公室 直接上級 主任 直接下屬 所屬崗序 11 所屬系列 專員 崗位設置目的 為了保存公司的重要資料和檔案，便于相關檔案和資料的查詢 核心工作職責和內容 工作衡量標準 1.分類、整理、歸檔公司文件、合同、財務檔案及科技資料、圖紙 規范完整 2.管理保存公司營業執照、何種許可證及其他證書。 規范完整 3.建立公司歷史檔案電子版 準確 4.維護檔案 完整 5.提供檔案查詢 及時準確 6. 7. 8. 9. 10. 輔助性 主工作內容 考核標準 1.完成上級交辦的其他工作 及時準確 2. 主 要 職 權 業務 類 費用 審批 類 人事 類 2 / 3 精品文檔，值得擁有 向主任匯報各類檔案保存情況 匯報 工作溝通 任 職 資 格 職業發展 修訂履歷 內部關系 夕咅關系 協調 協調與機要文秘專員的工作 協調工程部、財務部等相關部門的工作 最低學歷 大專 專業知識 檔案管理的相關知識 工作經驗 技能技巧 能力素質 可晉升崗位 可輪崗崗位 入職培訓內容 在職培訓內容 修訂時間 修訂內容 相關資格證書 工作環境 主任 機要文秘專員 公司規章制度、保密法 檔案管理的相關知

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