1、車輛管理辦法第一章 總則第一條 為加強對公司所有車輛的規范化管理，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制定本辦法。第二條 本辦法所說車輛是指公司的專車及公務車。專車是指公司為部分特定人員或部門特配車輛，公務車是指除上述專車以外的所有車輛。第三條 公司所有車輛采取集中管理、統一調度、定點維修、刷卡加油、定點保險的管理方式。第四條 本辦法適用于集團公司及各子公司。第二章 管理權責第五條 集團辦公室及各子公司辦公室分別為集團公司及各子公司車輛的管理部門，負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準，車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。其中集團

2、辦公室除負責以上事項外，還負責車輛管理制度的建立完善，對各子公司車輛和交通安全管理工作進行指導、監督和檢查。第六條 車輛安全管理工作實行逐級負責制：(一) 司機作為直接責任人對駕駛車輛負責，必須遵守中華人民共和國道路交通安全法、中華人民共和國道路交通安全法實施條例及有關道路交通安全管理的規章制度，熟知各項交通法規，謙虛謹慎、愛護車輛，文明駕駛，確保行車安全。(二) 集團公司辦公室及各子公司辦公室為本公司車輛管理主要負責人，對公司車輛進行日常管理和交通安全管理。(三) 各公司負責人為本公司車輛管理第一責任人，對本公司車輛管理負有指導、監督和檢查的職能。第三章 車輛管理第一條第二條第三條第四條第五

3、條第六條第七條 車輛購置、變賣、報廢(一) 車輛購置（換新）采取“一事一報”方式。各公司均無權擅自購置（換新）。集團公司對各子公司購置車輛需求可根據具體需求進行內部調配，新車購置手續由辦公室負責。(二) 車輛變賣，車輛如因使用時間過久、維修費用高、耗油大、出過重大事故等原因，可以申請變賣，由辦公室負責尋找出價高的購車機構，經各級負責人批準后方可賣車。賣車手續由辦公室負責。(三) 車輛報廢，車輛達到國家關于機動車報廢標準的規定時，由辦公室負責申請，經各級負責人批準后方可辦理車輛報廢手續。第八條 車輛年檢、換證、換牌、保險、加油卡、速通卡等各類證件的辦理由辦公室負責。因保管不善造成的證、牌丟失補辦

4、發生的二次費用由責任人自行承擔。第九條 車輛日常管理(一) 公司所有車輛及車鑰匙由辦公室統一管理、調度。公務車輛使用完畢交車時，須同時將鑰匙交回集團辦公室；集團公司人員已下班的，須將鑰匙放在指定位置，次日由主管人員收存；若早于公司人員上班前出車，須提前報備并領取車輛鑰匙。(二) 車輛應停放于指定位置（停車場或適當的合法位置），鎖好車窗門。任意放置車輛導致車輛違章、損毀、失竊的，由當值司機賠償損失，并接受公司的處罰。(三) 禁止私人用車，任何個人不得擅自將公司車輛開回家或作私用。如遇特殊情況，須報請公司負責人批準方可用車。因私人原因借用公車時，用車時產生的費用（油費、過路費等）由個人自行承擔，如

5、發生意外或導致違規、損毀等，扣除保險理賠金額后全部損失由個人承擔。(四) 司機出車前，應對車輛進行基本檢查，如發現故障或損毀等現象，立即報辦公室。隱瞞不報或由此引發的后果責任由當值司機承擔相應的責任。(五) 司機應愛護車輛，保證機件、外觀良好，每次使用后應將車內整理干凈，車身清洗干凈以便下次使用。第四章 車輛使用管理第九條 車輛使用范圍(一) 公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送、采購物品。(二) 接送公司賓客。(三) 專車專用(四) 其他緊急和特殊用車，如員工受傷急需治療、外單位借調用車等。第十條 各車設置車輛行駛記錄表，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符；每次

6、出車信息由駕駛人員填寫，集團辦公室不定期檢查。如發現里程表和行駛記錄不相符的，扣除駕駛人員的績效考核分數。第十一條 車輛使用程序(一) 車輛使用實行派車制度。1. 公務用車，使用人向辦公室提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，經部門負責人/公司負責人簽字批準后，報集團辦公室，辦公室負責人依重要性順序派車，各部門/公司用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。 2. 由辦公室將車輛使用申請單交與司機，司機根據車輛使用申請

7、單予以出車。 3. 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。 4. 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。 (二) 司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。 (三) 司機在駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由司機負責。用車完畢，司機在車輛行駛記錄本填寫用車實際情況記錄。第一條第二條第三條第四條

8、第五條第六條第七條第十二條 車輛出車期間，需臨時改變計劃或增加派車任務時，須電話報請負責人批準，并在回公司時補簽派車申請單，交辦公室存檔。第十三條  車輛外借期間發生車輛損失、剮蹭事故由借車方承擔全部責任；外借車輛歸還時，辦公室應檢查車輛行駛記錄本是否記錄完成，檢查車輛完好情況，確保車輛安全交接。第五章 車輛維保及加油管理第十四條 公司車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，在公司指定的維修廠或特約4S店進行維修保養，并須按照預算執行。 第十五條 車輛維修、保養程序 (一) 司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫車輛維修/保養申請單向辦公室提交車

9、 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，辦公室會同相關人員進行確認核實后，由公司負責人批準后予以送指定維修廠或特約4S店檢修。 (二) 維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。 (三) 車輛的維修保養應在公司指定地點完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。 (四) 車輛在行車過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過500元時，應與辦公室聯系請求批示。 (五) 由于司機使用不當或

10、者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。 第十六條 車輛加油(一) 公司車輛加油一律采用油卡加油，實行一車一卡制。(二) 給車輛加油時應按車輛本身規定加相應標號汽油，如未按規定加劣質汽油造成車輛損壞，由加油人承擔全部損失。(三) 油卡由辦公室負責統一管理，在統一地點充值，油卡充值回執單由辦公室登記備案。遇車輛需要加油時司機應填寫車輛加油記錄本做好加油登記，以備報銷時核對。非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向辦公室說明原因，得到允許后方可加油。 第六章 車輛保險第十七條 公司通過商定，確

11、定承險保險公司。 第十八條 公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。 第十九條  公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。 第二十條 一旦出現車輛保險索賠事件，辦公室應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。第七章 違規與事故處理第二十一條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或辭退處理。 (一) 無照駕駛。 (二) 未經許可將車借給他人使用。 (三) 酒后駕車。第二十二條 違反交通(一)

12、 因司機主觀原因（故意、違反交通法規、明知故犯）造成的違章行為，其罰款及扣分由司機承擔。(二) 非司機主觀原因（領導有急事要求違章、領導指示錯誤）造成的違章行為，其罰款及扣分由指示人承擔。(三) 未經許可將車輛借與他人使用而違反交通規則或發生事故的，由出借人負擔損失，并視情節輕重給予車輛主管人相應的經濟處罰。第二十三條 交通事故處理(一) 車輛在公務途中遇到不可抗力的交通事故后，應先急救傷患人員，及時向附近公安機關報案，并通知保險公司，同時盡快向辦公室報告，由辦公室負責人協助處理。如屬輕微事故，可自行處理后向辦公室報告。 因逃逸而產生的全部后果責任，由個人自行承擔。(二) 因交通事故

13、造成的車輛破損、人身傷害、其他財產損失等，按照“誰造成誰負責”的原則進行賠償；意外事故造成車輛損壞，除保險公司賠償的部分外，差額部分根據交警部門處理結果，視責任性質由司機與公司按比例承擔。(三) 事故處罰：發生責任事故造成經濟損失時，按事故性質對駕駛人給予相應處罰：1. 一般事故:經濟損失在 2000元以下（不含 2000元），按 40%處罰。2. 重大事故:經濟損失在 2000-5000元（不含 5000元），按 30%處罰。3. 特大事故:經濟損失在 5000元以上（含 5000元），按 20%處罰。4. 機械責任事故:按損失金額的 40%-50%處罰。第八章 司機管理第二十四條 司機由集

14、團辦公室及各子公司辦公室管理，應服從組織分配，不得擅自離崗，不得隨意議論公司事情，嚴格遵守公司保密制度。第二十五條 司機必須熟知交通法規，服從交通指揮，接受交通檢查，確保領導和自身的生命財產安全，否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責。第二十六條 司機要保持良好的個人形象，做到服務規范。特別是對公司外來客人應時刻做到維護公司良好形象。第二十七條 司機憑車輛使用申請單出車，未經主管人員批準，不得用公車辦私事。嚴禁司機私自把車輛外借，違者罰款 1000元。如發生事故或意外，司機承擔全部責任，并對車輛使用部門負責人進行經濟處罰。第二十八條 嚴格遵守“六不開原則”：酒后不開車；疲勞不開車；有情緒不

15、開車；有故障不開車；證照不齊不開車；無安排不開車。第二十九條 司機應嚴格執行考勤制度，按正常上下班時間待命出車，若臨時有事離開必須向主管人員請假，不能出勤時也應提前填寫請假申請單，按程序辦理；若駕駛員不聽從安排、耽誤公事，情節嚴重者給予開除處理。 駕駛員每日應填寫考勤記錄臺帳，于每月26日報送至人力資源部作為考勤統計依據。第三十條 司機應每天24小時開機，對公司領導和管理人員的呼叫應盡快做出回復。第三十一條 辦公室對車輛進行不定期的檢查，內容包括：相關表單填報清苦NG、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。第九章

16、 車輛費用管理第三十二條 集團辦公室對車輛的管理費用進行監督、控制，財務部輔助配合監控。第三十三條 車輛費用包括車船費、保險、維修保養、油料、停車費、過路費等，實行預算管理，納入資金計劃。每月30日填寫車輛維護記錄詳細記錄車輛發生所有費用，有效控制成本。第三十四條 公司每年應在規定期限繳納保險費、車船使用稅等國家和地區規定的有關稅費，不得漏繳或欠繳。第十章 長途用車管理第三十五條 司機駕駛車輛駛出北京的，按照最遠形式的里程數量，按天給予補助。第三十六條 里程數量在300公里之內，補助為50元/天/人；里程數量在300至600公里之內的，補助為80元/天/人；里程數量在600公里以上的，補助為1

17、00元/天/人。第三十七條 里程數計算距離為：始發地-目的地-返回地；天數計算：按行駛天數計入，駐地停留天數不計入，不享受補助。第三十八條 里程及天數的計算由用車人填寫長途用車申請單，相關負責人審核后簽字確認，由人力資源部以工資的形式計發。第十一章 附則第三十九條 本辦法由集團辦公室制定并負責解釋。第四十條 本辦法報集團董事長/總裁批準后施行，修改時亦同。第四十一條 本辦法自頒布之日起實施。 支持性文件：車輛安全責任書車輛使用申請單車輛行駛記錄本車輛加油記錄本車輛維修保養申請單車輛維護記錄考勤記錄臺帳長途用車申請單車輛安全責任書甲方： 乙方： 為進一步加強公司車輛管理，確保員工及車輛使用安全，

18、根據公司車輛管理辦法，就車輛的使用、管理、及有關責任與車輛駕駛員簽訂如下責任書。一、 責任單位及責任人本責任書的甲方為監督考核單位，乙方為車輛安全工作責任人。二、責任范圍 甲方交由乙方駕駛的車輛，型號 ， 牌照號 。乙方應對其的安全使用負責。三、責任內容1、乙方駕駛執照號為： 。2、乙方應嚴格遵守公司制定的車輛管理辦法，對所使用車輛的安全負相應責任。3、未經甲方同意，任何情況下乙方均無權將車輛借與他人因私使用，否則出現的一切后果由乙方承擔。4、乙方應模范遵守交通規則，安全駕駛。不酒后駕車、不疲勞駕車、不危險駕車(如超速、緊跟、爭道、賽車等)。如因個人問題違反交通法律法規產生的責任及罰款，概由本

19、人自行承擔。5、乙方應愛護車輛，定期進行保養、維護。車輛保養、維修應遵守公司相關規定和程序進行。凡違反規定程序產生的費用由個人承擔。6、車輛發生交通事故，無論何種情節，無論車損程度，乙方都必須及時、如實向甲方相關管理責任人或部門報告備案，若事故原因在乙方，乙方應承擔由此引起的經濟及法律責任。7、乙方應按照公司相關規定停放、管理車輛，由于乙方保管不善等原因造成車輛丟失的，乙方應承擔賠償責任。四、附則1、乙方依照本責任書所應當支付的款項，甲方有權在通知乙方后，在乙方工資（或獎金等）中扣除，乙方不得提出異議。2、由于本責任書的履行所產生的糾紛，雙方應協商解決，協商不成的，應向海淀區人民法院訴訟解決。3、本責任書一式兩份，具有同等法律效力，雙方各執一份。4、本責任書自簽訂之日起生效。甲方： 乙方： 身份證號： 委托代理人： 聯系電話：簽訂日期： 年 月 日車輛使用申請單日期： 年 月 日 編號： AD-CLSYSQD-20XX001申請單位/部門申請人始發地目的地用車事由用車時間 集團辦公室使用車輛駕駛員確認車輛加油記錄加油卡號 車輛牌號： 編號： AD-CLJY