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文檔簡介

1、出生醫學證明管理制度 一、將領取的出生醫學證明編號記錄存檔，還要將簽發出去的醫學證明按規定統一登記，并有新生兒父母的領證簽名。 二、報廢的出生醫學證明不能自行銷毀，應定期交 回發證單位，做到證孩相符。 三、應將頒發時間、數量、證件編號等逐一登記，頒發人應簽名，做到手續清楚。 四、領證、打證、使用專用章三項工作，不得集中在一個科室或個人。產科負責打證，領取證件及專用章管理均由法人指定的院辦主管業務工作專人負責。如因出生醫學證明管理不善而導致嚴重后果，將根據情節輕重，追究其單位法人及當事人的行政或刑事責任。 五、出生醫學證明應堅持實事求是的原則，根據住院記錄及產婦的簽字打印。出生醫學證明一經發出，

2、一律不得重打或更改。出生醫學證明檔案管理產房為出生醫學證明相關資料管理和歸檔的責任主體，應按照檔案管理的要求進行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫存配備，必要的設備做到防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防高溫等。產房應當按照檔案管理的要求，將出生醫學證明及其相關資料按首次簽發、換發、補發分類進行存檔，永久保存。出生醫學證明簽發制度1. 出生醫學證明由正、副和存檔三部分組成，所有項目要寫齊全，字跡清楚、內容準確。2. 出生醫學證明應當使用規范漢字和符合國家標準的數字符號打印或用碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可用英文。3. 審驗新生兒父母有效身份證原件，根據出生醫學證明首次簽發登記表簽發。4

3、. 若領證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領證人有效身份證原件。出生醫學證明廢證管理加強廢證的管理，嚴格控制廢證率，要建立廢證登記本，認真登記廢證編號、作廢原因、登記日期、相關信息，并在三聯上分辨標識作廢，上報上級部門。出生醫學證明信息管理產房信息統計、匯總、審核并逐級上報。按照上級的要求填寫出生醫學證明當年申領數、首次簽發數、廢證數等信息，要正確理解各指標的含義及指標間的關系并認真填寫，各指標不得出現空項，沒有收據的填“0”，認真審核后匯總上報上一級管理機構。出生醫學證明印章管理產房必須落實專人管理出生醫學證明印章，嚴格實行證章分別管理。出生醫學證明正頁、副頁和存檔分別加蓋出生醫學專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂改，不得蓋其它印章，簽發機構加蓋印章前必須認真核實出生醫學證明的信息，嚴禁在空白出生醫學證明上蓋章。出生醫學證明出入庫管理制度醫院出生證明管理部門落實專人保管空白出生醫學證明，存放環境整潔，相對濕度不超過30%，溫度-540，無腐蝕性氣體，通風良好，防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。接收證件入庫時至少有2個管理人員在場驗收，確認無損壞，按清單核實數量、編號，填寫入庫登記本，無誤后入庫。落實專人負責出庫工作，規范發放

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