1、 辦公用品領用管理制度 辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規范對辦公用品的采購、發放、領用、回收等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。一、辦公用品領用管理注意事項 辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。 根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規格一覽表，作為辦公用品發放的依據。 員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。 二、辦公用品申領使用管理方式 行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，占的地方不大，用一個柜子就可以。 文具領用可采用以舊換新的方式，于可繳交的用品

2、，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發給下一任同事使用。 行政部根據各部門的工作需要，為各部門做好辦公用品領用預算。員工領用辦公用品需行政部門的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。 設立辦公用品置放柜，行政部門既要做好收發工作，還要根據業務需要做好登記，定期對文具進行盤點。采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質。 行政人員應擬訂好辦公用品收發一覽表，使辦公用品在收發過程中有條有序。三、辦公用品管理辦法 1、目的 為規范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。2、適用范圍 公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。3、辦公用品請購

3、 各部門應于每月25日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門經理填寫辦公用品采購申請單（詳見：附件1）交行政部。行政部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫辦公用品采購計劃表（詳見：附件2），呈報總經理審核同意后實施采購任務。 各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫辦公用品采購申請單，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。 4、辦公用品采購 為有效完成采購任務，原則上由行政人部統一負責實施采購任務。 對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助行政部共同進行采購。 臨時急需辦公用品可經行政部同意后由使用部門自行采購。 辦公用品的采購，

4、應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。 5、辦公用品入庫 辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。 辦公用品采購發票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。 6、辦公用品領用 員工領用辦公辦公用品應填寫辦公用品領用登記表（詳見：附件3）。 7、辦公用品使用 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 員工離職時應依辦公用品領用登記表所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。 凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。 辦公用

5、品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。 8、辦公用品報廢 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理審核，并報總經理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續。辦公用品領用標準分類辦公用品名稱使用時間領用原則備注部門辦公用品耐用品訂書機長期使用一次性領用除意外損壞垃圾桶計算器消耗品白板筆使用至報廢以部門申報遵循 辦公用品管理制度垃圾袋膠帶膠棒訂書釘個人使用辦公用品耐用品文件筐長期使用一次性領用，離職歸還人事行政部文件夾筆筒消耗品筆記本使用至報廢依舊換新簽字筆鉛筆橡皮一次性消耗品A4復印紙使用至報廢按實際需求領取，以部門申報，遵循 辦公用品管理制度橡皮擦曲別針口取

6、紙便簽紙紙杯檔案袋涂改液使用至報廢以舊換新膠棒2個月可申領膠帶1個月可申領訂書釘圖釘雙面膠鉛筆2個月可申領簽字筆芯2個月可申領計算器訂書機轉筆刀9、辦公用品領用標準：附件1： 部 月份辦公用品采購申請單序號辦公用品名稱規格數量單位備注123456789101112131415注：1、辦公用品申購表于每月25日前交到集團綜合管理部。 2、辦公用品申購表上報前必須有部門經理簽字確認。 3、公司將根據各部門每月領用的辦公用品核算費用成本。 4、如公司或部門有活動，請在備注中說明。制表人： 部門經理簽字： 制表日期：附件2： 辦公用品采購計劃申請表 年 月 日序號物品名稱數量單價規格申請部門申請人預估所需