1、社聯(lián)秘書部工作方案 一、招新與新干事的培訓(xùn) 招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō)，是進(jìn)入高校后的第一次考驗(yàn)和熬煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕氖繗?，還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)力量和敏捷應(yīng)變能。無(wú)論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的熬煉和提升，為以后的高校生活奠定基礎(chǔ)。 10月17日，校區(qū)同學(xué)組織統(tǒng)一面對(duì)全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事力量強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé)，尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。 本學(xué)年，秘書部將對(duì)人員工作安排進(jìn)行肯定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別幫助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作，另外一

2、人負(fù)責(zé)幫助秘書部部特長(zhǎng)理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn)，并賜予每個(gè)人充分的熬煉機(jī)會(huì)，漸漸到他們熟識(shí)并把握社聯(lián)工作方案總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培育他們協(xié)調(diào)社聯(lián).團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的力量。 二、秘書部的日常工作 秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對(duì)于社聯(lián)的進(jìn)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知，即上傳下達(dá);幫助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行

3、準(zhǔn)時(shí)更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作方案，準(zhǔn)時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作，這對(duì)于社聯(lián)的進(jìn)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們盼望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地進(jìn)展。 1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿意校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)進(jìn)展的需求，每個(gè)同學(xué)組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)浩大的同學(xué)組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使.團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及進(jìn)展?fàn)顩r，使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)的報(bào)道和宣揚(yáng)。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘

4、書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持親密的聯(lián)系，協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿，秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并準(zhǔn)時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增加秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。 2.會(huì)議記錄：秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織支配會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。 3.工作總結(jié)：秘書部是一個(gè)文職部門，一些檔案的整理存檔、方案總結(jié)的整理書寫，都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的力量。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來(lái)完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫的，這也對(duì)秘書部成員的寫作

5、力量增加了肯定的挑戰(zhàn)性。 4.制作各部登記注冊(cè)表：這是一項(xiàng)對(duì)溝通溝通和整理操作力量要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，便利社聯(lián)對(duì)全部協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期，所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。 三、幫助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng) 社聯(lián)每年都會(huì)舉辦很多大型的活動(dòng)，招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦，秘書部的主要工作便是幫助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作，比如活動(dòng)場(chǎng)地的支配、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席狀況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒?dòng)總結(jié)也由秘書部來(lái)完成。 在迎新晚會(huì)結(jié)束后，社聯(lián)其他活動(dòng)也將

6、如期開展，比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評(píng)定等。在活動(dòng)前期，秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì)，并將指令等通知到位，促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期，秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)行，確?；顒?dòng)順當(dāng)開展;活動(dòng)后期，秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作，寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié)，準(zhǔn)時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。 四、總結(jié) 我們盼望秘書部每個(gè)成員都能仔細(xì)對(duì)待自身的不足，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，一心一意，腳踏實(shí)地，為社聯(lián)的美妙明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)! 社聯(lián)秘書部工作方案2 時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著它過(guò)的慢些的時(shí)候，它卻匆忙如流水，時(shí)間已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約

7、而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作方案： 一、仔細(xì)完成本職工作。 1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。 2、負(fù)責(zé)系同學(xué)會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。 3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)調(diào).健全同學(xué)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。 4、做好團(tuán)總支同學(xué)會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)各部門工作。 5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。 二、詳細(xì)工作支配 九月：幫助.團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同學(xué)會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來(lái)的問(wèn)題，制定新的學(xué)期工作方案，新的人才培育方案;制作會(huì)議簽到本，會(huì)議記錄本等。 十月：總

8、結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施狀況，并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn)，連續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培育方案;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。主動(dòng)參與10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì) 十一月：連續(xù)做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。 十二月：做好全部本部門的常規(guī)工作，做好同學(xué)會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);幫助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會(huì)注入新的力氣，所以要培育熬煉干事的力量，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作力量，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部的職能和工作性

9、質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施： 1、培育秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理力量. 2、安排活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸同學(xué)會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于同學(xué)會(huì)工作的整體把握 3、更主動(dòng)創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作詳情都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問(wèn)題。 4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。 5、秘書部成員通過(guò)參加其他職能部門的活動(dòng)積累了大量勝利舉辦各類活動(dòng)的閱歷，為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展，秘書處盼望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。 總之，秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上，主動(dòng)開拓

10、，勇于實(shí)踐，為同學(xué)會(huì)進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們遇到許多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬(wàn)難，盡的努力把工作做的，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完善。 社聯(lián)秘書部工作方案3 新的學(xué)期已經(jīng)開頭，在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新奇血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱忱對(duì)秘書處的工作有著劇烈的期盼，已做好了預(yù)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。 西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的進(jìn)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門，是社聯(lián)面對(duì)社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是.團(tuán)與

11、社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。 對(duì)于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“敬重制度，敬重個(gè)性，注意詳情，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng)，我們將會(huì)以身作則，樹立踏實(shí)仔細(xì)、主動(dòng)主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展方面起帶頭作用。 以下是秘書處本學(xué)年的工作方案： 一.做好日常工作 1.日常值班工作：接待來(lái)訪人員，并關(guān)心解決其工作困難。 2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。 3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。 4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。 5.在.團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 6.完成.團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 7

12、.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。 8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。 二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) (一)制度建設(shè)： 1、例會(huì)制度：秘書處將每周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上一周工作進(jìn)行溝通總結(jié)，并支配下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必需按時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故曠會(huì)。 2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作主動(dòng)性，更好的做好社聯(lián)工作。 (二)組織建設(shè)： 1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。 2、堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)在例會(huì)中爭(zhēng)論批判和自我批判，注意對(duì)部員的嘉獎(jiǎng)和批判。 3、鼓舞部員提高工作熱忱，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思索，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。 4、注意內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此敬重，真誠(chéng)相待，公平團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。 三、對(duì)社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各