1、檔案館年終工作總結五篇檔案館年終工作總結 篇1 1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。 去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，根據學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、討論生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了*多平方米的庫房面積，安裝了*立方米的密集架。 2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構 檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實施細則及有關規章

2、制度。在全館人員的共同努力下，截止到*月中旬，學校已經批準下發了中國農業高校檔案管理方法、中國農業高校人事管理暫行規定以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、中國農業高校人物檔案征集管理方法、中國農業高校立卷部門檔案工作考核方法等*項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，爭論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員主動性起到了促進作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位主動性。 檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必需充分發揮各立檔單位主動性。要真正從原分

3、校區管理到集中統一管理，必需在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員把握詳細的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向*名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增加了，明確了自己的職責，把握了詳細的歸檔要求。 4、同心協力抗非典，堅守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴峻危害。檔案館在學校領導下，主動抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家預備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理方法、建章立制工作。就是在非典特殊嚴峻的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員主動參與機關分黨委支配的門衛值班及向非典

4、患者家屬獻愛心活動。 5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作制造物質條件。 學校支持檔案工作，撥*萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，主動與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公供應了物質條件。 6、協作百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。 學校為迎百年校慶，打算編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館擔當，如名人志共收錄名人*X余名，其中*X人由檔案館擔當，現已初步完成*余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在預備之中。 7、細心籌

5、備，于*月*日召開學校檔案工作會 召開學校檔案工作會，宣揚檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工多年的愿望。經過全館人員共同努力，細心預備，學校檔案工作會最終在*月*日順當召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結溝通了學校檔案工作，爭論通過了對各立卷單位考核方法，打算以后每兩年評比一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、討論生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員*余人參與會議。 檔案館年終工作總結 篇2 隨著評估優秀和更名高校的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為

6、檔案館，與院辦分別，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與進展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠準時轉變思想，提高熟悉，更新觀念，調、思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的進展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和.，為單位與個人供應了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻、 一，今年來的主要工作 1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作 檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）

7、；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共供應查檔服務1300余人次、 2、學校重大活動的檔案保障工作 在學校申報高校，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及、大量資料、在近期學校申報高校考察組活動期間，為各相關部門供應了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力協作與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠準時到位、在升高校工作需要供應原件的狀況的下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜狀況的下的無丟失，無損壞，確保檔案的平安。

8、 3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查 去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深化細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位溝通和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實平安管理，對、房平安工作進行了重點檢查，準時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能把握新型滅火器的用法方法；加強了對、房溫，濕度的監控、平安性符合檔案十防的工作

9、要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的全都好評。 4、搞好調研學習，明確工作新思路 升館后，必需轉變思想，提高熟悉，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和溝通；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展狀況的，并對部分高校進行實地調研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海高校，南京高校等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理狀況的，通過學習溝通，開闊眼界和思路，了解把握新的的信息和動態，為檔案館今后的進展打下了基礎。 5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規范。 聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔

10、案館通過學習討論并參考其他兄弟高校的一些閱歷，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數碼照片的歸檔。 6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施 文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的，檔案館通過近幾年的討論考察，已納入了近期工作方案、目前正在主動開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和改善學校檔案數據、，加快信息化建設步伐。 7、主動開展網上檔案宣揚和業務指導活動 為

11、有效利用網絡資源，開展網上檔案宣揚訓練和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校內網與各系部的檔案工作進行溝通，開展網上檔案學問宣揚訓練，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。 二，存在的不足 1、人員的業務學問還需要進一步加強學習和提高、 2、對多媒體檔案管理還需要加強、 3、檔案編研工作開展不夠豐富、 4、部分硬件設施建設需進一步加強、 三，下步主要工作 1、以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率； 2、在檔案的.收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容，加大檔案的信息掩蓋面； 3、在檔案的歸檔

12、上實現網上實時在線歸檔，即發文，歸檔，利用的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔供應服務的滯后時間、 4、在檔案的利用上提出五，一工程：即手工調檔掌握在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔掌握在一分鐘內完成； 5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如組織沿革，大事記，歷次主要會議簡介，年鑒，校史杰出人物簡介及其他校史，人物檔案材料； 6、加強收，統計學校年度工作基本數據，并通過形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料； 7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及珍貴儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作供應歷史參考依據； 8、主動開展檔案工作的升級達標活動，全面落實河南省機關檔案規范化管理認

13、證方法，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、 四，工作措施 1、改進工作作風，樹立良好的服務意識仔細落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝、潔，熱忱服務，提倡用法您好，歡迎，再見等服務工作文明用語，嫻熟把握業務，努力提高服務水平和質量、 2、加強業務建設，為實現優質服務打下基礎以三化為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校訓練基地、 檔案館年終工作總結 篇3 一、主

14、要任務完成狀況 1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。 去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，根據學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、討論生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了*多平方米的庫房面積，安裝了*立方米的密集架。 2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構 檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截

15、止到*月中旬，學校已經批準下發了中國農業高校檔案管理方法、中國農業高校人事管理暫行規定以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、中國農業高校人物檔案征集管理方法、中國農業高校立卷部門檔案工作考核方法等*項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，爭論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員主動性起到了促進作用。中國訓練語文網 . 3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位主動性。 檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必需充分發揮各立檔單位主動性。要真正從原分校區管理到集中

16、統一管理，必需在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員把握詳細的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向*名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增加了，明確了自己的職責，把握了詳細的歸檔要求。 4同心協力抗非典，堅守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴峻危害。檔案館在學校領導下，主動抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家預備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理方法、建章立制工作。就是在非典特殊嚴峻的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員主動參與機關分黨委支配的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活

17、動。 5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作制造物質條件。 學校支持檔案工作，撥*萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，主動與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公供應了物質條件。 6、協作百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。 學校為迎百年校慶，打算編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館擔當，如名人志共收錄名人*X余名，其中*X人由檔案館擔當，現已初步完成*余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在預備之中。 7、細心籌備，于*月*日召開

18、學校檔案工作會 召開學校檔案工作會，宣揚檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工多年的愿望。經過全館人員共同努力，細心預備，學校檔案工作會最終在*月*日順當召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結溝通了學校檔案工作，爭論通過了對各立卷單位考核方法，打算以后每兩年評比一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、討論生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員*余人參與會議。 檔案館年終工作總結 篇4 今年是學校實現“同心協力，改革創新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的其次年，也是檔案館成立后的其次年

19、，檔案館年終工作總結。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的進展，現將詳細狀況總結如下： 一、主要任務完成狀況 1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。 去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，根據學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、討論生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了*多平方米的庫房面積，安裝了*立方米的密集架。 2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構 檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不

20、統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到*月中旬，學校已經批準下發了中國農業高校檔案管理方法、中國農業高校人事管理暫行規定以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、中國農業高校人物檔案征集管理方法、中國農業高校立卷部門檔案工作考核方法等*項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，爭論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員主動性起到了促

21、進作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位主動性。 檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必需充分發揮各立檔單位主動性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必需在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員把握詳細的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向*名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增加了，明確了自己的職責，把握了詳細的歸檔要求。 4、同心協力抗非典，堅守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴峻危害。檔案館在學校領導下，主動抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家預備工作、歸檔及檔案

22、利用、制定檔案管理方法、建章立制工作。就是在非典特殊嚴峻的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員主動參與機關分黨委支配的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。 5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作制造物質條件。 學校支持檔案工作，撥*萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，主動與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公供應了物質條件。 6、協作百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。 學校為迎百年校慶，打算編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館擔當，

23、如名人志共收錄名人*x余名，其中*x人由檔案館擔當，現已初步完成*余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在預備之中。 7、細心籌備，于*月*日召開學校檔案工作會 召開學校檔案工作會，宣揚檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工多年的愿望。經過全館人員共同努力，細心預備，學校檔案工作會最終在*月*日順當召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結溝通了學校檔案工作，爭論通過了對各立卷單位考核方法，打算以后每兩年評比一次檔案工作先進單位和個人，年終工作總結檔案館年終工作總結。會議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。

24、財務處、討論生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員*余人參與會議。 8、加大宣揚力度，開展檔案現代化管理有關工作 第一，聘請了高校本科畢業生x名，改善檔案隊伍 經過多方面努力，最終從南京高校選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的預備。 其次，檔案館主頁于x月開頭公布，運用農大網絡宣揚檔案工作。經過一段時間運行，于*月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣揚加大了，對各立卷單位服務便利快捷了。 第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。 9、以對農大高度負責的看法，做好歸檔和利用服務工作 經過對兼職檔案員的培訓以及加

25、強宣揚工作，使得*年歸檔狀況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔*卷、件；人事檔案歸檔*余份；綜合檔案利用*卷、件；接待同學參觀*x多人次；人事檔案利用查閱*人次，借閱*x人次，轉遞*x件。教學檔案積壓未歸的*年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣揚部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成*年歸檔工作。 10、仔細做好*年度考核和期滿考核聘任工作。 學校結合深化人事等五項改革，布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，仔細做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開聘請。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案

26、工作的契機，要求每位檔案工對自己的工作進行全面總結，特殊是對存在問題及解決問題的方法、 今后準備進行溝通。在聘任過程中注意改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查看法上報學科評議組。 二、工作閱歷體會、不足和今后準備 1、工作閱歷體會 第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵 檔案館在去年x月成立后，于*月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，進行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了根據訓練部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并

27、進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為中國農業高校檔案管理法規章制度匯編題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和訓練功能，為學校改革和進展服務”。領導的重視，為我們主動開展檔案工作制造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明白進展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協商打算，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。 其次、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎 檔案工作平常不起眼，也不引人注目，因此經常被忽視；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替將來著想的起依據憑證和連續歷史作用的極其重要的工作。檔案工本著對學校高度負責的看法

28、，不計名利得失，悄悄工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的狀況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持協作。勝利召開學校檔案工作會，就是全體檔案工共同努力的結果。 2、工作中的不足和今后準備 第一，宣揚力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強 由于宣揚工作力度不夠大，工作還欠主動主動，特殊是對檔案法規宣揚力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣揚，強化檔案意識。 其次，理論提高不夠，在與兄弟院校溝

29、通中缺少重量級論文 檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業高校檔案館的論文參與溝通，只是口頭介紹學校檔案工作狀況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，擅長總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。 檔案館年終工作總結 篇5 今年是學校實現“同心協力，改革創新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的其次年，也是檔案館成立后的其次年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的進展，現將詳細狀況總結如下： 一、主要任務

30、完成狀況 1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。 去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，根據學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、討論生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了*多平方米的庫房面積，安裝了*立方米的密集架。 2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構 檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到*

31、月中旬，學校已經批準下發了中國農業高校檔案管理方法、中國農業高校人事管理暫行規定以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、中國農業高校人物檔案征集管理方法、中國農業高校立卷部門檔案工作考核方法等*項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，爭論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員主動性起到了促進作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位主動性。 檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必需充分發揮各立檔單位主動性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必需在統一檔案

32、管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員把握詳細的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向*名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增加了，明確了自己的職責，把握了詳細的歸檔要求。 4同心協力抗非典，堅守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴峻危害。檔案館在學校領導下，主動抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家預備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理方法、建章立制工作。就是在非典特殊嚴峻的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員主動參與機關分黨委支配的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。 5購置計算機等辦公

33、設備、家具，為做好檔案工作制造物質條件。 學校支持檔案工作，撥*萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，主動與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公供應了物質條件。 6、協作百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。 學校為迎百年校慶，打算編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館擔當，如名人志共收錄名人*X余名，其中*X人由檔案館擔當，現已初步完成*余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在預備之中。 7、細心籌備，于*月*日召開學校檔案工作會 召開學校

34、檔案工作會，宣揚檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工多年的愿望。經過全館人員共同努力，細心預備，學校檔案工作會最終在*月*日順當召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結溝通了學校檔案工作，爭論通過了對各立卷單位考核方法，打算以后每兩年評比一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、討論生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員*余人參與會議。 8、加大宣揚力度，開展檔案現代化管理有關工作 第一，聘請了高校本科畢業生X名，改善檔案隊伍 經過多方面努力，最終從南京高校選拔一名檔案專業信息管理方向

35、畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的預備。 其次，檔案館主頁于X月開頭公布，運用農大網絡宣揚檔案工作。經過一段時間運行，于*月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣揚加大了，對各立卷單位服務便利快捷了。 第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。 9、以對農大高度負責的看法，做好歸檔和利用服務工作 經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣揚工作，使得*年歸檔狀況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔*卷、件；人事檔案歸檔*余份；綜合檔案利用*卷、件；接待同學參觀*X多人次；人事檔案利用查閱*人次，借閱*X人次，轉遞*X件。教學檔案積壓未歸的*年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣揚部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成*年歸檔工作。 10、仔細做好*年度考核和期滿考核聘任工作。 學校結合深化人事等五項改革，布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，仔細做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開聘請。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工對自己的工作進行全面總結，特殊是對存在問題及解決問題的方法、今后準備進行溝通。在聘任過程中注意改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將