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文檔簡介
1、軟件中心組建方案一、目的為服務于公司戰略轉型需要,最大程度實現公司資源高效利用,提升軟件項目的標準化管理水平,培養高端專業化人才,提高公司的運行效率;經總經理辦公會決議,撤銷軟件一部、軟件二部、軟件三部,成立軟件中心。二、部門定位1、主導公司軟件技術路線的制定和更新;2、編制公司軟件開發技術規范和軟件測試規范;3、掌握計算機軟件技術發展現狀,研究其發展趨勢及在水利信息化中的應用前景;4、掌握GIS發展現狀,研究其發展趨勢,收集學習GIS在水利行業的優秀建設成果;5、根據現代軟件技術的發展和行業信息化需求,及時提出公司軟件技術合理調整和變更的建議并負責實施。6、負責公司軟件項目的設計與開發工作;
2、7、負責公司軟件項目的運行維護;8、負責公司軟件項目的測試工作,嚴格把控項目質量;9、主導公司軟件技術交流和培訓,提升軟件開發人員的技術水平,培養后備力量;10、負責對公司已有軟件系統應用技術的研究,建立組件庫,形成產品或有復用價值的模塊。11、完成公司領導安排的其他工作任務。三、組織架構軟件中心設技術總監一人,技術副總監二人,下設10個技術小組:JAVA開發一組、JAVA開發二組(兼.NET)、產品研發組、GIS開發組、數據技術組(兼維護)、UI設計組、需求分析組、互聯網及移動開發組、項目管理組和測試組,每個技術小組設組長一名。軟件中心組織架構如下圖所示:四、崗位設置與崗位職責軟件技術中心崗
3、位設置分為管理和技術兩個序列。技術序列包括:技術總監、技術副總監,技術組長、組員。管理序列包括:大項目經理、項目經理、項目副經理、組員。員工晉升通道分別向這兩個方向發展。(一)技術組長:1、負責本組業務方向技術標準的建設、執行、監督和持續改進;2、負責本組業務方向日常技術指導和技術難題的研究解決;3、跟蹤本業務方向最新技術發展動態,定期組織開展技術交流、學習和培訓,帶領員工技術水平提升;4、主持召開本組周例會,了解組員工作情況及所在項目情況;5、參加涉及本組成員參與的項目啟動會,了解項目基本情況;6、協助技術副總監、總監對本組涉及的項目,擬定主要技術方向和技術路線;7、負責配合項目管理組,及時
4、通報本組成員人力資源占用情況;8、上級交辦的其他工作。(二)技術副總監:1、負責分管業務方向公司發展戰略的具體落實工作;2、負責分管業務方向的標準化體系建立、監督和持續改進;3、參加分管業務方向的項目啟動會,了解項目基本情況;4、負責分管業務方向人才隊伍的建設和培養,為公司項目提供人力資源和技術支持;5、負責協助技術總監制定分管業務方向軟件項目主要技術方向和技術路線,并負責監督、落實;6、擔任軟件中心大項目或重大項目的項目經理職務,并履行項目經理職責;7、負責協助技術總監編制公司軟件開發人員技術水平考試題庫,定期進行技術能力考核,激勵員工成長;8、負責分管業務方向各技術組長的考評工作;9、上級
5、交辦的其他工作。(三)技術總監:1、負責公司對軟件中心戰略規劃的實施;2、負責擬定公司軟件項目的技術方向和技術路線;3、負責審核、確定軟件項目的工作量和工時,并對項目組成員提出建議;4、擔任公司大項目或重大項目的項目經理職務,并履行項目經理職責;5、配合項目管理辦公室對軟件項目進行內部評審,并對項目技術負責;6、 研究軟件技術發展趨勢,關注最新技術語言及應用,不斷將新技術引入公司,并組織開展相關技術的學習和培訓工作;7、負責公司軟件開發人員人才梯隊的建設和培養,組織編制公司軟件開發人員技術水平考試題庫,不斷提高軟件開發人員的技術水平;8、負責軟件中心各技術副總監和組長的考評工作;9、上級交辦的
6、其他工作。(四)項目經理:1、對項目實施的進度、質量、成本以及安全負全面責任;2、負責公司項目管理體系在項目組內的執行落實;3、負責制定項目整體計劃和項目組成員的任務分解調配,督促項目組成員完成既定任務;4、負責組織項目組相關會議并及時向項目主管總經理和公司項目管理機構匯報項目進展和問題;5、負責協調項目實施過程中的各類銜接關系,包括對內與各有關業務組或職能部門關系,對外與用戶及其它協作單位之間的關系。6、負責考核項目組成員的績效,根據項目任務完成情況及在項目組內擔任的角色分配項目獎金,并報項目主管總經理審批。7、上級交辦的其他工作。(五)項目主管總經理:1、對所分管項目的合同履約執行負全面責
7、任;2、負責所分管項目的人力資源調配,監督審核項目進度、質量、成本以及安全執行情況;3、負責主持項目的內部啟動、咨詢、評審、驗收會議并簽署項目內部驗收通過書,參加項目外部評審、驗收會議,審定客戶或專家意見的處理方案和項目變更;4、負責協調所分管項目與其他項目組和部門之間在項目實施過程中的各種矛盾,負責建立和維系與客戶的良好關系;5、參加項目協調會,解決項目存在的問題;6、負責分管項目的項目經理考評工作,對項目經理有完全管理權限。五、人員組成任命XXX為軟件中心技術總監,負責軟件中心的全面管理并分管需求分析組、互聯網及移動開發組、項目管理組和測試組;任命XXX為軟件中心技術副總監,分管JAVA開
8、發一組、JAVA開發二組(兼.NET)和產品研發組;任命XXX為軟件中心技術副總監,分管GIS開發組、數據技術組(兼維護)和UI設計組;各技術小組人員組成如下:1、JAVA開發一組:;任命XXX為組長。2、JAVA開發二組(兼.NET):;任命XXX為組長。3、GIS開發組:;任命XXX為組長。4、數據技術組(兼維護):;任命XXX為組長。5、UI設計組:;任命XXX為組長。6、需求分析組:;任命XXX為組長。7、互聯網及移動開發組:;任命XXX為組長。8、項目管理組:. ;任命XXX為組長。9、測試組:;任命XXX為組長。10、產品研發組:;任命XXX為組長。六、項目管理職責劃分(一) 企業
9、管理部:1、協助軟件中心建立公司級軟件項目管理的相關管理制度。2、負責更新公司級軟件項目管理體系及流程。3、組織項目立項會。4、組織項目內部驗收及項目的歸檔。5、對項目實施過程中的各項制度和流程的執行情況進行監督檢查。6、負責公司總體質量體系建立和CMMI資質的認證與維護。(二)軟件中心項目管理組:1、建立項目管理體系(1)制定項目管理制度,建立項目管理標準、開發和維護項目管理程序。(2)建立和完善公司各類項目的模板,提高工作效率。(3)負責組織軟件類各項制度的執行、落實、固化。(4)協助企業管理部建立質量體系和CMMI資質的認證與維護。(5)組織軟件項目的評審、工作量評估、績效考核以及獎金核
10、定及發放。2、項目控制與監督(1)根據項目合同以及項目實施計劃,監控項目進度,根據項目進展報告記錄項目進展狀態。(2)定期收集項目相關信息,記錄發現的問題及問題的分析和解決方法等。(3)管理在建項目的各種文檔及成果。(4)根據項目計劃督促項目經理按時提交項目階段成果,并組織成果評審,落實并跟蹤評審意見。(5)參與項目績效考核:準備項目進度、質量方面的數據,提交項目管理委員會,做為項目績效考核打分參考依據。(6)檢查項目經理提交的歸檔材料,制作歸檔列表提交檔案管理員,進行項目總結歸檔。3、協助建設項目團隊(1)及時掌握項目人力資源狀態,為公司人力資源調配提供數據支撐。(2)參與組建項目團隊。(3
11、)對團隊成員進行項目管理技能的培訓和指導。4、提供項目咨詢服務在項目各階段提供項目管理專家的意見,改善項目工作計劃,協助項目順利完成。七、管理方式軟件中心實行項目組管理和技術組管理雙軌制管理,員工考核分為項目考核與技術考核兩部分,相關的管控制度和激勵機制都會做相應調整,使各項制度朝著更加科學、規范和人性化的模式改進,并注重加強制度的執行力,消除特例,以加速項目結轉時間,引導項目資源良性循環。(一)項目管理1、公司軟件項目管理能力是軟件中心組建和今后發展的關鍵。2、軟件中心所有人力資源由公司統一調配,在項目立項時,由項目主管總經理擬定人選方案,交由項目管理組提報公司周項目協調會討論;小項目間以避
12、免人力資源交叉為原則。 3、所有員工必須聽從公司統一安排和調度,項目實施必須加快節奏,在小項目上要能集中資源打殲滅戰。4、企業管理部要把握好項目立項時間和內部驗收時間,及時組織項目考核和項目獎金核發工作,做好項目歸檔工作;項目管理組要能對各項目進度及人力資源占用情況做到精確及時掌握,并負責將相關的管理制度、流程固化下來。5、設立技術總監項目聯系制度,每個技術總監在擔任1-2個大項目經理同時負責聯系其他若干項目,按時參加該項目的每周例會,對項目情況保持基本了解。6、項目組每周要組織召開項目例會,要求項目經理、項目管理員、項目聯系技術總監、項目主管總經理共同參加,由項目經理和項目管理員共同匯報項目
13、情況。7、項目考核仍以工時評估為核心基礎,但原部門互評方式無法進行,公司會嘗試聘請外部專家,進行市場化專業評估。(二)技術管理1、技術組每周要組織召開技術例會,要求全體組員必須參加,就近期各項目組內技術問題進行分享交流;組長根據交流結果給組員布置技術研習任務。2、在項目立項啟動時,技術組長負責制定項目技術路線;項目實施過程中,技術路線的變更要經技術組長確認;項目驗收時,技術組長負責技術成果審核和評價。3、技術考核每(半)年組織一次,考核結果與員工(半)年度技術職級評定和薪酬調整掛鉤;如某員工連續兩次技術考核都滿足職級提升(下降)標準則給予相應職級和薪酬提升(下降)調整。(三)日常管理1、人事行
14、政事務審批層級:員工主管技術(副)總監技術總監總經理。2、財務事務審批層級:員工項目經理項目主管總經理總經理。八、員工職業發展規劃管理1、員工職業發展通路設“技術線”和“管理線”兩條路徑,技術路徑為:組員 組長 副總監 總監,管理路徑為:項目經理 高級項目經理;公司為不同專長和志向的員工提供多元化發展平臺。(詳見員工職業生涯規劃與管理制度)2、員工晉升途徑不同則享有不同薪資結構,技術職級間的差異主要體現在員工享有的崗位薪資上,管理職級間的差異主要體現在項目獎金核算上。(詳見員工薪酬和績效考核設計方案)九、員工薪酬軟件技術中心薪酬體系分為固定工資制和績效考核工資制。1、固定工資制適用于高級管理崗位:技術總監;2、績效考核工資制適用于技術崗位及一般管理崗位。十、員工績效考核績效考核分為管理績效考核和項目考核兩類,管理序列適用于管理績效考核,技術序列適用于項目績效考核。1、考核內容管理績效考核主要考核被考評人崗位應承擔的管理職責、應具備的管理能力及通過管理所產生的效果。項目績效考核主要考核項目的進度、質量是否符合考核標準。2、考核周期管理績效同公司其他部門
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