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文檔簡(jiǎn)介
1、員工不勝任,企業(yè)怎么辦關(guān)于員工“不能勝任工作”該如何認(rèn)定,認(rèn)定后如何處理,據(jù)此解 除勞動(dòng)合同需注意哪些問題,不能勝任與末位淘汰、嚴(yán)重違紀(jì)、嚴(yán)重 失職、不符合錄用條件等都有哪些區(qū)別,這些都是困擾企業(yè)的難題, 如果對(duì)此認(rèn)識(shí)不清、處理不當(dāng),無疑將會(huì)面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)合同法第 40 條規(guī)定,勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn) 或者調(diào)整工作崗位, 仍不能勝任工作的, 用人單位應(yīng)提前三十日以書 面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后, 可以解除 勞動(dòng)合同。從這一規(guī)定來看,勞動(dòng)者不能勝任工作的,用人單位有單 方調(diào)崗的權(quán)利, 而且對(duì)于調(diào)崗后仍不能勝任工作的, 用人單位還有單 方面解除勞動(dòng)合同的權(quán)利
2、。 但在實(shí)踐中應(yīng)用這一條款時(shí), 用人單位還 需注意很多細(xì)節(jié),否則不當(dāng)?shù)牟僮鲗?huì)給自己帶來很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。怎樣才算不能勝任工作 關(guān)于員工“不能勝任工作”的界定和應(yīng)對(duì)處理,在管理實(shí)踐中著實(shí) 困擾著不少 H R 專業(yè)人員,許多企業(yè)是僅憑直接上司的感覺而認(rèn)定勞 動(dòng)者不能勝任工作, 顯然這樣做一旦發(fā)生糾紛, 企業(yè)必定敗訴。因此, 如何界定“不能勝任工作”是用人單位首先必須理清的問題。 原勞動(dòng)部關(guān)于勞動(dòng)法若干條文的說明中對(duì)“不能勝任工 作”表述為:“不能按要求完成勞動(dòng)合同中約定的任務(wù)或者同工種、同 崗位人員的工作量。 用人單位不得故意提高定額標(biāo)準(zhǔn), 使勞動(dòng)者無法 完成。”可見,這里所說的“定額標(biāo)準(zhǔn)”、“任
3、務(wù)”、“工作量”等表述,都是工作結(jié)果性質(zhì)的概念。因此,在實(shí)踐中不少企業(yè)以勞動(dòng)者“缺乏團(tuán) 隊(duì)協(xié)作精神”、“不符合企業(yè)文化要求”等為由認(rèn)定其不能勝任工作,難 以獲得裁判部門的支持。這一點(diǎn)有別于試用期內(nèi)不符合錄用條件的規(guī) 定,因?yàn)殇浻脳l件可以跟工作結(jié)果無關(guān), 是可以針對(duì)員工的綜合素質(zhì) 而設(shè)定的。由此可見,既然不能勝任是從工作結(jié)果的角度衡量的,那 么要界定“不能勝任工作”,首先需要事先設(shè)定工作任務(wù)指標(biāo),然后進(jìn) 行考核以確定結(jié)果,這樣的界定才容易被裁判部門認(rèn)可。如何設(shè)置工作指標(biāo)工作任務(wù)指標(biāo)可以結(jié)合崗位和工種等實(shí)際情況來設(shè)定。為了舉證方便,筆者建議用人單位在設(shè)計(jì)工作任務(wù)指標(biāo)時(shí)要有具體的和量化的 要求。具體
4、可以從以下幾個(gè)角度來設(shè)計(jì):一是工作量指標(biāo)。對(duì)基層員工,尤其是計(jì)件工,這樣的指標(biāo)較為 可行;對(duì)銷售人員也可以采取此類指標(biāo),比如每月完成多少客戶的拜 訪,每月新開發(fā)多少客戶等等。二是工作品質(zhì)指標(biāo)。例如產(chǎn)品不良率、報(bào)廢率的控制指標(biāo),投訴數(shù)量的控制指標(biāo),工作差錯(cuò)的控制指標(biāo)等,這樣的指標(biāo)對(duì)生產(chǎn)崗位、財(cái)會(huì)崗位、服務(wù)崗位等都比較可行。三是工作成果指標(biāo)。例如新開發(fā)產(chǎn)品數(shù)量、成本降低幅度、克服 技術(shù)難點(diǎn)個(gè)數(shù)、取得訂單數(shù)量、回款金額等,這類指標(biāo)適合于研發(fā)、 采購(gòu)等崗位。四是綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)。例如滿意度評(píng)價(jià)、工作效率等。對(duì)于難以和 上述三類指標(biāo)掛鉤的崗位(如管理崗位),可以考慮從綜合評(píng)價(jià)方面 設(shè)定不勝任指標(biāo), 比如工作
5、滿意度低于一定比例的可以設(shè)置為屬于不 能勝任工作的情形。此外,為了發(fā)生糾紛時(shí)能確保贏得訴訟, 在設(shè)置工作指標(biāo)的同時(shí), 還需要明確結(jié)果與指標(biāo)存在多大差距時(shí)會(huì)被視為不能勝任工作, 將予 以培訓(xùn)或調(diào)崗。比如,如果對(duì)某崗位員工考核的指標(biāo)有 6個(gè),其中 4 個(gè)達(dá)標(biāo), 2個(gè)不達(dá)標(biāo),這樣是否可以認(rèn)為員工不能勝任工作呢?如果 不明確不能勝任的標(biāo)準(zhǔn), 則發(fā)生糾紛只能交由仲裁或法院依情理去判 斷,也就徒然增加了案件的不確定性。值得注意的是, 任務(wù)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)事先書面確定。 出于指標(biāo)有效性的 考慮,最好要求員工親筆簽署確認(rèn)。比如將指標(biāo)作為勞動(dòng)合同附件; 或與員工另行簽署KP I指標(biāo)、目標(biāo)責(zé)任狀;或?qū)⒏鲘徫坏娜蝿?wù)指標(biāo) 匯
6、總成冊(cè), 作為員工手冊(cè)的附件由員工簽署等。 如果要求每個(gè)員工都 親筆簽署存在難度的話, 也可選擇通過集體協(xié)商, 以集體合同形式體 現(xiàn)。如何進(jìn)行考核設(shè)置好工作指標(biāo)后, 還需要根據(jù)工作指標(biāo)對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行 考核。績(jī)效考核是認(rèn)定“不能勝任工作”的關(guān)鍵一環(huán)。在實(shí)施考核時(shí), 應(yīng)注意考核時(shí)間、考核方式和考核結(jié)果三個(gè)環(huán)節(jié)。考核的時(shí)間,可以 由公司規(guī)定按月、季度、半年或每年年終進(jìn)行;也可以針對(duì)具體情況 的出現(xiàn)對(duì)某員工提起臨時(shí)專項(xiàng)考核, 比如長(zhǎng)期不能完成業(yè)績(jī)或個(gè)人工 作出現(xiàn)重大失誤等情況發(fā)生時(shí), 就可提出專項(xiàng)考核。 專項(xiàng)考核的提起 人,可以是員工的上級(jí)主管或員工的“內(nèi)部客戶”,比如銷售部門對(duì)售 后服務(wù)部門或
7、物流部門的人員申請(qǐng)?zhí)崞饘m?xiàng)考核, 類似于政治領(lǐng)域中 的不信任案和彈劾;也可以針對(duì)公司特殊情況進(jìn)行臨時(shí)考核, 如崗位 縮編分流時(shí)、公司架構(gòu)調(diào)整時(shí)都可以提出臨時(shí)考核。考核的方式,可以是以往業(yè)績(jī)或過失的記錄匯總,如工作量、成 交數(shù)量、不良率、投訴次數(shù)等,也可以是滿意度評(píng)價(jià)或工作品質(zhì)、工 作效率、工作成果評(píng)價(jià)。業(yè)績(jī)或過失匯總是針對(duì)客觀指標(biāo)的,而評(píng)價(jià) 則是針對(duì)主觀指標(biāo)的。需要指出的是,主觀指標(biāo)和評(píng)價(jià)在司法實(shí)踐中 也可以被接受,因?yàn)楹芏鄭徫还ぷ鲀?nèi)容本身可能不會(huì)呈現(xiàn)具體的數(shù)據(jù), 沒有辦法用客觀指標(biāo)去衡量,比如管理崗位(行政總監(jiān),辦公室主任 等)的員工在工作過程一般不會(huì)留下顯示業(yè)績(jī)的客觀數(shù)據(jù),但根據(jù)其他部門對(duì)
8、行政部門服務(wù)的認(rèn)可和滿意程度來衡量其工作績(jī)效,就會(huì)相對(duì)合理很多。當(dāng)然,實(shí)踐中不少工作崗位可以結(jié)合客觀指標(biāo)和主觀指 標(biāo)來綜合衡量。考核的結(jié)果,必須以書面形式保留下來,并且該書面形式應(yīng)當(dāng)適 當(dāng)考慮其作為證據(jù)使用的有效性。 可以作為證據(jù)使用的書面材料,簡(jiǎn) 單來講應(yīng)當(dāng)是可驗(yàn)證的和不易篡改、 偽造的。因此考核結(jié)果最好由其 本人簽字,有簽字的原件是不易篡改、偽造,且可驗(yàn)證的,如對(duì)是否 本人簽署有異議的,可申請(qǐng)筆跡鑒定。相反,如果考評(píng)結(jié)果只是一張 打印的電子文檔,很容易偽造,偽造了也無法驗(yàn)證,其證據(jù)作用顯然 非常有限。當(dāng)然,也可以要求參與統(tǒng)計(jì)的人,包括提供數(shù)據(jù)的人、匯 總的人、核準(zhǔn)的人進(jìn)行簽署確認(rèn),或參與評(píng)
9、價(jià)的人簽署,這都會(huì)增強(qiáng) 證據(jù)的效力。另外,相關(guān)數(shù)據(jù)的原始憑證也應(yīng)當(dāng)保留。之所以建議用 人單位這樣謹(jǐn)慎,是因?yàn)閺姆山嵌葋碇v, 考核的結(jié)果就是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣, 獎(jiǎng)優(yōu)一般不會(huì)發(fā)生糾紛,但罰劣(尤其是解除勞動(dòng)合同)則容易引起 糾紛,糾紛在司法裁決中,最關(guān)鍵的當(dāng)然是證據(jù)了。所以,考核的過 程同時(shí)也應(yīng)當(dāng)是證據(jù)生成和保留的過程。如何對(duì)不能勝任工作員工進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)崗 考核結(jié)束,發(fā)現(xiàn)不能達(dá)標(biāo),構(gòu)成不能勝任工作,是否就可以解除 勞動(dòng)合同呢?根據(jù)勞動(dòng)合同法第 40條的規(guī)定,顯然不可以。“不 能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的”才可 以解除合同。由此可見,當(dāng)員工第一次被認(rèn)定為不能勝任工作后,企 業(yè)首先
10、應(yīng)當(dāng)幫助員工改善工作狀況, 為其培訓(xùn)或調(diào)崗, 使員工符合企 業(yè)的要求。經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗后,仍不能勝任工作的,才可以解除勞動(dòng) 合同。因此,解除合同前需要經(jīng)過兩次考核, 兩次都不能勝任工作的, 才可以解除勞動(dòng)合同; 并且,兩次考核中間需要經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗這一 程序。調(diào)崗和培訓(xùn)該如何選擇 對(duì)于經(jīng)考核不勝任工作的員工是選擇培訓(xùn)還是選擇調(diào)崗, 要視公 司的實(shí)際需求和情況以及員工的情況而定。 如果員工不能勝任工作確 實(shí)是由于工作安排不匹配導(dǎo)致的,如員工不能勝任 A崗位,但可能比 較適合B崗位,且公司有合適的B崗位可供安排的情況下,選擇調(diào)崗 比較好。如果員工不能勝任工作, 并且表現(xiàn)也不符合公司的整體要求, 公司
11、不打算與該員工保持勞動(dòng)關(guān)系, 或者就是想履行法定程序后與之 解除勞動(dòng)合同,此時(shí)選擇培訓(xùn)相對(duì)比較簡(jiǎn)單。關(guān)于培訓(xùn),法律對(duì)培訓(xùn)的形式?jīng)]有特定要求,脫產(chǎn)培訓(xùn)、在職培 訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)或者外部培訓(xùn)等均可以。但是,無論用人單位采用哪種 培訓(xùn)形式,一定要留下相關(guān)的證據(jù),證明曾為其安排了培訓(xùn)。關(guān)于調(diào) 崗,勞動(dòng)合同法第 40條其實(shí)是賦予了公司單方面調(diào)崗的權(quán)利,不 需要得到不勝任工作員工的同意。 但是需要注意的是, 調(diào)整工作崗位 時(shí)仍應(yīng)當(dāng)具有合理性,例如將員工調(diào)整至工作能力要求更高的崗位, 或是將員工很高的職位下調(diào)至很低的職位等等, 這些做法顯然是不合 理的。調(diào)崗可否同時(shí)調(diào)薪對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言, 調(diào)崗的目的之一就是合理
12、地調(diào)整薪酬, 否則 調(diào)整崗位就失去了意義。 對(duì)于勞動(dòng)者不勝任工作的情形, 法律規(guī)定了 用人單位有合理調(diào)崗的權(quán)利, 但用人單位調(diào)崗的同時(shí)是否可以調(diào)整勞 動(dòng)者的薪酬呢?調(diào)薪是否需要經(jīng)過協(xié)商一致才能生效?如果員工同 意調(diào)崗但不同意調(diào)薪怎么辦?調(diào)崗是否意味著必然調(diào)薪?我們認(rèn)為, 崗位管理包含了崗位的薪酬管理, 崗位異動(dòng)也往往伴隨著崗位報(bào)酬標(biāo) 準(zhǔn)的變動(dòng), 法律規(guī)定了企業(yè)在員工不勝任前提下可調(diào)崗, 其讓渡的應(yīng) 當(dāng)是完整的崗位管理權(quán), 該權(quán)利包括履行新的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)、 新的考 核辦法等等。 員工因不勝任工作而被調(diào)整到新的崗位, 其薪酬應(yīng)當(dāng)根 據(jù)新崗位的標(biāo)準(zhǔn)確定,否則有違于“同工同酬”的基本立法思想。以上 是
13、基于分析得出的結(jié)論,調(diào)崗的同時(shí)可以調(diào)薪。但在實(shí)踐操作中,若 想既要調(diào)崗又要調(diào)薪, 還需要滿足一個(gè)前提, 即用人單位本身有明確 的崗位級(jí)別體系和薪酬對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。 若用人單位未建立這些, 調(diào)崗后的薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)協(xié)商確定,否則容易引發(fā)糾紛員工不服培訓(xùn)或調(diào)崗,可否認(rèn)定為曠工或違紀(jì)在實(shí)踐中,由于“不能勝任工作”是對(duì)員工的負(fù)面評(píng)價(jià),且涉及員 工的切身利益,譬如培訓(xùn)或調(diào)崗,甚至解除勞動(dòng)合同,所以往往會(huì)受 到員工的抵制, 有的是明確表示拒絕, 在單位態(tài)度也比較強(qiáng)硬的情況 下,一些員工以“調(diào)崗不合理”為由可能會(huì)出現(xiàn)以下四種情形:第一種 是不上班, 第二種是繼續(xù)到原崗位上班, 第三種是到新崗位去了但不 履行工作職責(zé),
14、第四種是到人事部報(bào)到,或者到處竄崗,影響別人工 作。在這些情況下,企業(yè)可否以“曠工”之名對(duì)員工進(jìn)行紀(jì)律處分或者 以“嚴(yán)重違紀(jì)”為由解除勞動(dòng)合同呢?下面我們先看看兩個(gè)典型案例。第一個(gè)案例是: 李先生是某公司技術(shù)部工程師, 在年度考核中被 評(píng)定為不合格,公司人力資源部按程序發(fā)出“不能勝任工作調(diào)崗?fù)ㄖ?書”,將李先生的工作崗位調(diào)整至售后服務(wù)部技術(shù)支持崗位。 溝通時(shí), 李先生不愿意到售后服務(wù)部上班; 溝通后, 他也沒有在人事部規(guī)定的 時(shí)間內(nèi)到售后服務(wù)部報(bào)到。 公司人事部經(jīng)過多次督促后, 以連續(xù)曠工 為由,依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)其發(fā)出了“嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動(dòng)合同通知書”。 李先生不服, 認(rèn)為公司違法調(diào)整其崗位在
15、先, 自己不上班的行為不屬 于曠工,單位單方面解除勞動(dòng)合同是違法的。第二個(gè)案例是:某公司發(fā)現(xiàn)B員工和C員工在年終考核時(shí)不合格, 于是做出了下列處理:公司為這兩名員工分別制定了績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃, 在該計(jì)劃里設(shè)定了這兩名員工的績(jī)效目標(biāo)并要求他們參加相應(yīng)的培 訓(xùn)。B員工接受了績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并參加了相應(yīng)培訓(xùn)。然而,C員工 卻拒絕接受績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。對(duì)于 B員工,公司在該績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃結(jié)束 時(shí),對(duì)他再次進(jìn)行了考核,發(fā)現(xiàn)他仍未達(dá)到績(jī)效目標(biāo)。于是,該公司 依據(jù)勞動(dòng)合同法“不勝任”的相關(guān)規(guī)定解除了與B的勞動(dòng)合同。對(duì) 于C員工,因?yàn)槠渚芙^接受公司的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,公司根據(jù)員工手冊(cè) 的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行了書面警告的紀(jì)律處分, 并
16、要求其接受和履行績(jī)效改 進(jìn)計(jì)劃。然而,C員工仍拒絕接受。因此,該公司依據(jù)員工手冊(cè)再次 對(duì)他進(jìn)行了書面警告的紀(jì)律處分。隨后,根據(jù)員工手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定, 以C員工連續(xù)兩次的違紀(jì)行為構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)為由, 向其送達(dá)了“違紀(jì)解 聘通知書”。對(duì)于以上兩個(gè)案例中的情況, 從司法實(shí)踐來看, 這些情況下以曠 工或嚴(yán)重違紀(jì)之名行使合同解除權(quán)需要基于一個(gè)重要前提, 即崗位調(diào) 整是合法合理的, 有法律依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。 假如崗位調(diào)整不具備合理 性,其紀(jì)律處分也就失去了先行的依據(jù)。 如果用人單位崗位調(diào)整是合 法合理的,員工不服從的話, 以曠工為由解除勞動(dòng)合同是沒有問題的。 所以,對(duì)于員工不服從調(diào)崗, 企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意審查調(diào)崗的合
17、理性和合法 性,同時(shí)不急于做出處分決定,在雙方處于爭(zhēng)議狀態(tài)(特別是員工已 申請(qǐng)仲裁)的情況下,單方的處分行為往往存在法律風(fēng)險(xiǎn)。不能勝任工作解除勞動(dòng)合同有哪些法律要求 根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,企業(yè)解除不能勝任工作員工的勞動(dòng) 合同,需要滿足程序要求、通知要求和補(bǔ)償要求等三個(gè)方面的要求。程序要求根據(jù)法律規(guī)定, 不勝任工作的員工在經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,企業(yè)可以安排再次進(jìn)行考核,如果員工表現(xiàn)符合企業(yè)要求,則可 繼續(xù)留用; 如果員工仍然不能勝任工作, 則企業(yè)可以選擇與其結(jié)束勞 動(dòng)關(guān)系。部分企業(yè)由于疏忽而沒有充分理解其中培訓(xùn)或調(diào)崗的程序要 求,不僅損害了員工的利益,同時(shí)也致使自身面臨諸多法律風(fēng)險(xiǎn)。通知要
18、求 根據(jù)法律規(guī)定,用人單位在員工最終仍不勝任工作的情況下解除 勞動(dòng)合同,需要履行通知工會(huì)和通知個(gè)人的義務(wù)。 關(guān)于通知工會(huì),勞 動(dòng)合同法 第43條規(guī)定,用人單位單方解除勞動(dòng)合同, 應(yīng)當(dāng)事先將理 由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的, 工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。 用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見, 并將處 理結(jié)果書面通知工會(huì)。 這一規(guī)定包含了兩個(gè)程序, 一是用人單位在單 方解除勞動(dòng)合同時(shí), 應(yīng)當(dāng)事先通知工會(huì); 二是工會(huì)對(duì)用人單位解除勞 動(dòng)合同的理由有不同意見的, 用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見, 并將處 理結(jié)果告知工會(huì)。 如果用人單位內(nèi)部有工會(huì)的話, 在單方解除勞動(dòng)合 同時(shí)需要告知工
19、會(huì),否則, 即便解除勞動(dòng)合同的條件具備,也會(huì)因解 除合同的程序不合法而面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于通知個(gè)人, 根據(jù)勞動(dòng)合同法第 40 條的規(guī)定,用人單位解 除勞動(dòng)合同時(shí),需要提前 30天通知?jiǎng)趧?dòng)者本人,如果不提前 30 天通 知,用人單位需要向勞動(dòng)者另行支付一個(gè)月的工資作為代通知金。 可 見,在通知個(gè)人要求上, 用人單位有兩種選擇, 要么選擇提前 30 天通 知員工本人解除勞動(dòng)合同, 要么選擇額外支付一個(gè)月工資的代通知金 而立即讓員工走人。這兩種方式,哪個(gè)更好,需要根據(jù)具體情況分析, 如果員工的工作比較重要且工作交接事項(xiàng)比較多, 最好選擇提前一個(gè) 月通知員工, 以便留有足夠的時(shí)間辦理工作交接事宜。 如果
20、員工的工 作不是很重要, 且員工個(gè)人素質(zhì)不好, 在離職前留在單位有可能會(huì)做 一些對(duì)單位不利的事情的話, 最好選擇額外支付一個(gè)月工資的代通知 金,立即讓員工走人。補(bǔ)償要求用人單位運(yùn)用不能勝任工作的規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的, 需要 按照法律的規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 即員工在本企業(yè)每工作滿一 年需要向勞動(dòng)者支付一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。哪些情況下不能解除勞動(dòng)合同根據(jù)勞動(dòng)合同法第 40 條的規(guī)定,員工不能勝任工作經(jīng)過培 訓(xùn)仍不能勝任工作的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。但是,法律同時(shí) 還規(guī)定了用人單位解除勞動(dòng)合同受限制的情形。 勞動(dòng)合同法 第42 條規(guī)定,勞動(dòng)者有下列情形之一的, 用人單位不得依照本法第
21、 40 條、 第41 條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞 動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查, 或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī) 學(xué)觀察期間的; (二)在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失 或者部分喪失勞動(dòng)能力的; (三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī) 療期內(nèi)的;(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;(五)在本單位 連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的; (六)法律、行 政法規(guī)規(guī)定的其他情形。例如:康某職業(yè)高中畢業(yè)后被某服裝廠招收, 與該廠簽訂了五年 期限的勞動(dòng)合同。 2010 年8月,廠里發(fā)現(xiàn)康某工作能力有問題,所裁 剪的服裝有時(shí)出現(xiàn)尺寸不準(zhǔn)確, 縫制后出現(xiàn)不合格等技術(shù)
22、問題, 不能 勝任裁剪工作, 但鑒于康某工作認(rèn)真, 便送其與另外兩名女工在一家 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)服裝裁剪兩個(gè)月, 學(xué)習(xí)結(jié)束后, 康某所裁剪的服裝仍然 會(huì)出現(xiàn)尺寸不準(zhǔn)確,縫制后出現(xiàn)不合格等技術(shù)問題。 2010 年12月, 該廠以康某不勝任工作, 經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任工作為由與其解除勞動(dòng) 合同。此時(shí),康某向廠里說,自己已懷孕一個(gè)多月,廠里不能與其解 除勞動(dòng)合同。該廠認(rèn)為不勝任工作可以解除合同,堅(jiān)持原決定不變。 康某不服, 向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出申訴, 請(qǐng)求撤銷該廠解除 其勞動(dòng)合同的決定。本案中,該服裝廠解除懷孕女工康某勞動(dòng)合同是違反法律規(guī)定的。 雖然康某不能勝任工作,且經(jīng)過培訓(xùn)仍然不能勝任工作,具
23、備了勞 動(dòng)合同法第 40條的解除條件,但是由于康某還屬于勞動(dòng)合同法 第42條規(guī)定的六種解除勞動(dòng)合同受保護(hù)的對(duì)象, 此時(shí)用人單位就不能 再依據(jù)第 4 0條不能勝任工作的法律規(guī)定解除勞動(dòng)合同了。 不能勝任與末位淘汰的區(qū)別2008年5月,小張進(jìn)入某醫(yī)藥銷售公司(以下簡(jiǎn)稱醫(yī)藥公司)從 事銷售工作, 公司每月都會(huì)對(duì)小張的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。 小張工作業(yè) 績(jī)每次都達(dá)到了醫(yī)藥公司對(duì)業(yè)績(jī)的最低要求, 但是整個(gè)部門的員工中, 小張總是排在最后一位。 2009 年年底,公司發(fā)布公告稱為了更好地 激勵(lì)員工提升銷售業(yè)績(jī), 決定實(shí)行末位淘汰制, 員工連續(xù)兩個(gè)月排名 在部門最后者,公司將與其解除勞動(dòng)合同。結(jié)果,兩個(gè)月后小張
24、便領(lǐng) 到了一份解聘通知書。小張不服,申請(qǐng)仲裁,要求支付違法解除勞動(dòng) 合同的賠償金。末位淘汰制是現(xiàn)代人力資源管理科學(xué)發(fā)展的產(chǎn)物, 在國(guó)外很多大 型的跨國(guó)公司中極為盛行。“不能勝任工作”與“末位淘汰制度”有很多 相似之處,比如,二者都需設(shè)定一定的考核標(biāo)準(zhǔn),而且都通過考核進(jìn) 行人員的流動(dòng)與重新配置。實(shí)踐中,不少企業(yè)將末位與不能勝任工作 畫等號(hào),其實(shí)排名末位與能否勝任工作不可劃一,不具有直接相關(guān)性。 因?yàn)橹灰M(jìn)行效考核排名,肯定會(huì)存在倒數(shù)第一。因此,兩者存在明 顯的區(qū)別。首先,二者的考核方法、考核目的不同。末位淘汰制通過 考核后只是將企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人員的能力進(jìn)行從高到低的有序排列,處于末位的員工將被淘汰
25、;而不能勝任工作的考核則是設(shè)定一個(gè)合格標(biāo) 準(zhǔn),經(jīng)考核后超過該標(biāo)準(zhǔn)的即為勝任工作,未超過的則為不勝任,被 證明不勝任后用人單位首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整, 幫助員工勝任工作而不是 解除勞動(dòng)關(guān)系。換句話說,末位淘汰制淘汰掉的完全有可能是勝任工 作的員工,而不能勝任的員工則并不一定會(huì)被淘汰。其次,二者的操 作流程不同。“不能勝任”需要先證明員工不能勝任工作,再對(duì)其進(jìn)行 培訓(xùn)或調(diào)崗,之后再被證明不能勝任工作的員工才會(huì)被解除勞動(dòng)合同, 而末位淘汰制則無此要求。由于用人單位單方解除勞動(dòng)合同的理由必須由法律法規(guī)規(guī)定,因此,作為一種非法定事由,“末位淘汰制”在我國(guó)現(xiàn)行的法律框架下是 無法操作的。回到上述案例,盡管小張連
26、續(xù)兩個(gè)月在部門員工績(jī)效中 排名末位,但他的銷售業(yè)績(jī)始終都是符合醫(yī)藥公司最低要求的,因此, 小張是否能勝任工作都有待商榷,更何況醫(yī)藥公司在解除勞動(dòng) 合同前未經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗的程序,顯然,這種做 法是違法的。不能勝任與嚴(yán)重違紀(jì)的區(qū)別 孫某系上海某服裝銷售公司的普通員工。 公司的員工手冊(cè)第五章 違紀(jì)行為第七條中規(guī)定“連續(xù)三個(gè)月銷售指標(biāo)未達(dá)標(biāo)者,記大過處分”。 由于孫某銷售業(yè)績(jī)始終達(dá)不到規(guī)定的指標(biāo),公司遂于 2009 年11月向 其發(fā)出了書面的警告通知, 并記大過一次, 同時(shí)提醒孫某如果工作業(yè) 績(jī)?nèi)匀贿_(dá)不到企業(yè)指標(biāo),公司將按照規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同。 2010 年2月,由于孫某又連續(xù)三個(gè)月業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo),公司
27、以嚴(yán)重違反規(guī)章制 度累計(jì)兩次大過為由,單方與孫某解除了勞動(dòng)關(guān)系。孫某不服,訴諸 勞動(dòng)仲裁。不能勝任工作與嚴(yán)重違反規(guī)章制度都是法律賦予用人單位可以 行使單方解除權(quán)的法定事由,然而,二者并不能混同。不能勝任工作 關(guān)注的是員工的工作能力是否符合崗位要求, 對(duì)于不能勝任工作的員 工而言,其本人往往希望自己能勝任工作但由于工作能力、 工作方法 等客觀因素最終未能達(dá)到; 而違反規(guī)章制度側(cè)重于員工的行為是否違 反了公司的規(guī)章, 違反規(guī)章制度的員工往往是有意而為之, 系故意違 反規(guī)章制度。不能勝任工作的,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作, 提前3 0天通知或支付一個(gè)月工資代通知金, 然后支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后, 才可
28、以解除勞動(dòng)合同; 而嚴(yán)重違紀(jì)解除是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反了企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律,存在主觀過錯(cuò),企業(yè)應(yīng)予以立即解除勞動(dòng)合同,也沒有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。兩者的區(qū)別可以總結(jié)為表1不能勝任工作嚴(yán)重違紀(jì)解除條件勞動(dòng)者被證明不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,勞動(dòng)者仍不能勝任工作嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度解除時(shí)間提前30天通知或支付1個(gè)月工資代通知金隨時(shí)解除解除成本用人單位應(yīng)該根據(jù)勞動(dòng)者在用人單位的工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金用人單位不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金解除限制勞動(dòng)者有勞動(dòng)合同法第 42條情形,不能解除勞動(dòng)合同不受限制可見,不能勝任工作與嚴(yán)重違反規(guī)章制度畢竟是兩個(gè)不同的概念, 法律對(duì)此有著明確的界定。如果將不能勝任工作按照嚴(yán)重違
29、反規(guī)章制 度操作或是將嚴(yán)重違法規(guī)章按照不能勝任工作操作,都將導(dǎo)致邏輯的 混亂,甚至可能被認(rèn)定為違法解除。回到本案,孫某實(shí)際上屬于不能 勝任工作,而非違反規(guī)章制度或違紀(jì)行為,服裝公司的員工手冊(cè)將孫 某未完成銷售指標(biāo)的行為定性為違紀(jì)行為,是混淆了不能勝任工作與 違反規(guī)章制度這兩個(gè)概念,其解除行為顯然不符合現(xiàn)行法律的規(guī)定。不能勝任與嚴(yán)重失職的區(qū)別2008年1月某日夜晚,某老牌金店發(fā)生一起盜竊案件,員工張某 所在柜臺(tái)的數(shù)十萬鉑金首飾被犯罪分子洗劫一空。 次日,公安機(jī)關(guān)對(duì) 盜竊現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了勘查, 發(fā)現(xiàn)張某所在柜臺(tái)損失最為嚴(yán)重, 其中一個(gè)原 因是張某玻璃柜臺(tái)的電子鎖沒有關(guān)好。 幾天后,金店決定對(duì)張某作出 處
30、理決定, 理由是張某不具備銷售員的業(yè)務(wù)能力和基本安保能力, 不 能勝任銷售員工作,記大過 1次,處以 5000元的罰款,并將其調(diào)整崗 位至后勤部門。張某不服, 認(rèn)為自己作為一位售貨員,工作職責(zé)僅在 于銷售金器貨物, 并無保管貨物之法定義務(wù)。 即使是因疏忽丟失貨物, 也應(yīng)追究保安而不是自己的責(zé)任。 金店認(rèn)為, 售貨員不僅有銷售金器 貨物的義務(wù), 同時(shí)也應(yīng)當(dāng)做好日常的貨物保養(yǎng)和安全防范。 雙方發(fā)生 勞動(dòng)爭(zhēng)議,張某將金店告上了仲裁庭。不能勝任工作與嚴(yán)重失職也都是法律賦予用人單位可以行使單 方解除權(quán)的法定事由。 所謂嚴(yán)重失職, 是指員工沒有按照崗位職責(zé)履 行自己的義務(wù),違反其忠于職守、維護(hù)和增進(jìn)用人單
31、位利益的義務(wù), 有未盡職責(zé)的嚴(yán)重過失行為。嚴(yán)重失職與嚴(yán)重違紀(jì)一樣,屬于勞動(dòng) 合同法第 39條規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的事由。根據(jù)勞動(dòng)合同法第 39條的規(guī)定,員工有嚴(yán)重失職的行為, 給用人單位的利益造成重大損 害的,用人單位可以立即解除勞動(dòng)合同,且無須給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此,不能勝任工作與嚴(yán)重失職也是兩個(gè)不同的概念, 用人單位 在適用時(shí)也應(yīng)注意其中的區(qū)別點(diǎn)。 回到本案, 張某的行為其實(shí)可以認(rèn) 定為嚴(yán)重失職,并且他的失職行為也給單位造成了重大損害。 按照勞 動(dòng)合同法 第39條的規(guī)定,該金店可以與張某立即解除勞動(dòng)合同; 但 該金店卻將張某的行為定性為“不能勝任工作”,給案件的處理徒增了 不少麻煩事。不能勝任
32、與不符合錄用條件的區(qū)別不能勝任與不符合錄用條件是法律賦予用人單位解除勞動(dòng)合同的兩種情形。其中,不能勝任是勞動(dòng)合同法第 40條規(guī)定的,不 符合錄用條件是勞動(dòng)合同法第39條規(guī)定的,兩者的區(qū)別可以總結(jié)為表2不符合錄用條件不能勝任工作適用期間試用期勞動(dòng)合同期限內(nèi)(包括試用 期)解除條件勞動(dòng)者被證明不符合錄用條 件勞動(dòng)者被證明不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,勞動(dòng)者仍不能勝任工作解除時(shí)間隨時(shí)解除提前30天通知或支付1個(gè)月工資代通知金解除成本用人單位不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金用人單位應(yīng)該根據(jù)勞動(dòng)者在用人單位的工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金備注用人單位可以將工作能力勝任與否設(shè)計(jì)為錄用條件的情形之F面我們通過兩個(gè)典型案例來具體談?wù)劧叩膮^(qū)別。 第一個(gè)案例是:某大公司招聘區(qū)域銷售經(jīng)理,錄用條件為:3 0周歲以上,本科學(xué)歷,有5年以上相關(guān)產(chǎn)品銷售經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過面試,張某被錄用,并與 公司簽訂了為期3年的勞動(dòng)合同,試用期為4個(gè)月。但是,3個(gè)月后, 單位
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