1、會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案一、系統(tǒng)背景威爾會(huì)議管理系統(tǒng)廣泛用于企業(yè)、政府事業(yè)單位、校園等內(nèi)部會(huì)議的管理中?！邦A(yù)約”解決的是“空間”資源的管理問題，即通過科學(xué)有序的安排完成會(huì)議室 空間資源的占用?！昂灥健苯鉀Q的是“時(shí)間”資源的管理問題，創(chuàng)建會(huì)議的同時(shí)， 主要管理參會(huì)人員是否準(zhǔn)時(shí)參會(huì)、退會(huì)，通過數(shù)據(jù)分析形成出勤相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。在企業(yè)中，會(huì)議管理分為粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三個(gè)情形：粗放型管理：這類管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，會(huì)議的召集和會(huì)議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、 茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）由召集人用傳統(tǒng)的電話/QQ等人工通知的方式通知、傳達(dá)。

2、 這種方式使得會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的 上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多，影響會(huì)議安排，不利于辦公效率的提高。人工型管理：這類管理方式采用由專門的部門或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排，所有會(huì)議的召集、相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或 一個(gè)部門統(tǒng)一管理，但對(duì)整個(gè)工作流程來說，有依可尋，從而提高了會(huì)議室的管 理效率，缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡(jiǎn)單的電子 表格記錄。智能型管理：智能觸屏設(shè)備、移動(dòng)端應(yīng)用、后臺(tái)管理軟件聯(lián)合通用，管理人 員在后臺(tái)軟件上將系統(tǒng)規(guī)則和會(huì)議相關(guān)資料等定義完備，每位員工均可根據(jù)實(shí)際 需求通過手機(jī)端或者后臺(tái)進(jìn)行會(huì)議的

3、預(yù)約， 當(dāng)成功預(yù)約會(huì)議且通過審批時(shí)，參會(huì) 人員會(huì)得到一條短信/郵件或手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用的提醒，通知每一位參會(huì)人員會(huì)議的 起始時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題等相關(guān)信息，并且，在會(huì)議室外的設(shè)備顯示此次會(huì)議 的主題、時(shí)間、參與人員出勤狀況等。整個(gè)過程中未出現(xiàn)人與人的直接交互，全 部是人與系統(tǒng)之間的交互，流程準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)，節(jié)約了時(shí)間，提高了效率，有效的編排了會(huì)議室資源并使其得到合理的利用二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介威爾會(huì)議管理系統(tǒng)是集預(yù)約、簽到功能于一體。會(huì)議組織人員可通過“預(yù)約 大表”一目了然的查找到符合需求的空閑會(huì)議室，通過“預(yù)覽一鍵式”預(yù)約，即 可完成會(huì)議室的占用，參會(huì)人員只需在會(huì)議前進(jìn)行刷卡簽到， 即可完成會(huì)議出席 狀況

4、的記錄統(tǒng)計(jì)，無需手工記錄及統(tǒng)計(jì)。終端簽到設(shè)備為觸摸大屏設(shè)備，用于人 員簽到、展示會(huì)議信息、臨時(shí)預(yù)約會(huì)議、簽到信息查詢等。會(huì)議預(yù)約下發(fā)到終端軟件碩約I會(huì)議人員身份識(shí)別統(tǒng)計(jì)抿盍?xí)h曲栓三、產(chǎn)品亮點(diǎn):右鍵預(yù)約，一鍵操作一一用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會(huì)議室占用情況，運(yùn)用條件篩選等快捷搜索按鈕，可定位出符合開會(huì)條件的會(huì)議室ItffvafiakK&o*世豪宜血Mu. 8Q II靈活配置，分類選型一一用戶可自定義會(huì)議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常規(guī)會(huì)議、周期例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等多種方式，針對(duì)不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的 會(huì)議類型。H0.Q.3 -WE主聖6VV1Han£?勒置別<

5、71;IE“ iil 出3114 工嘲五1-:簽到統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)分析參會(huì)人員在會(huì)議智能終端上刷卡簽到后， 系統(tǒng)自動(dòng)搜 集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成匯總或明細(xì)報(bào)表及部門匯總或明細(xì)。Mt* 證 k*w «ifr aw.41 wn ,J * J W*=* t 審v± J* j li>m j pr>* i EHV J Itff屮 £ »*-!,'* i* J 4Kv* 1 Rt*?J -Ql IM> J H4-d* J 1MM" r J (MtW-亦*> L1U-J If恵注tttixHARBKmMM4HT#9xii

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7、 «9<WwuHff|gi龍豁腫 盤沁ft yr# 樹彬棹 扣杓帕>(» It"4#K. Ml中MlU« It4*4M4t« M*UU«m+-.» r,n：I F"T-k»!-fc*"機(jī)a±«n»二!K4 -±nu.«=n* s-z±ZKlf 曲申=ntUL旺中±.KH b：ii WJt w fcHAfr iniEW zC HAA -"具: a GW ”tw衛(wèi)2 rIMAAlAAni HA* h博3 ；

8、tH 人"MAJMAB： 3>:fW gA«M耳i*ttt 耳WJt jHAS rBSLMt jHMt i HAA $AMaA 13.5 寸、8 寸、10fcwZH大屏展示，盡顯形象一一用戶可自由選配的智能會(huì)議終端有寸觸摸屏、21.5寸觸摸屏等。在21.5寸的設(shè)備中將展示會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室名稱、 會(huì)議名稱、承辦單位、簽到狀況等，是彰顯了企業(yè)形象山畫盅曲封祿鼻豎詞is M* W1M.-U C«rL消IffiflliR科普培illlf巴儀室【會(huì)戊射風(fēng)15:00-16:30 （時(shí)長(zhǎng):1.5h ）人力資溥部門建1文郵艸 應(yīng)對(duì)：2D人 實(shí)到1訶人 未到：2人0)工求J&

9、#187;iS"1臨時(shí)預(yù)約，一觸即發(fā)一一在10寸、21.5寸終端設(shè)備中，用戶可以臨時(shí)預(yù)約當(dāng) 天的會(huì)議室，方便用戶快速高效的實(shí)現(xiàn)臨時(shí)占用。品質(zhì)高端，內(nèi)外兼?zhèn)湟灰煌柛黝愋偷臅?huì)議智能終端外觀精致、高端；設(shè)備品質(zhì)一流，十多年來，因極低的返修率和極長(zhǎng)的使用壽命廣受贊譽(yù)。四、五、終端設(shè)備會(huì)議系統(tǒng)支持多種型號(hào)、尺寸的智能終端設(shè)備：3.5寸、8寸、10寸、21.5寸，其設(shè)備參數(shù)分別為：智能會(huì)i爛端設(shè)裁數(shù)項(xiàng)目£九9寸肉客時(shí)時(shí)rmw2L5aP：lS2(ri080)KStTHP 1024600膜才浪同審（30P600）g星圭容異裁晶老屏適配蓋塞埶22OV , 1A, S3t12<

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