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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上首先，我們的目標是要將普通的數據顯示為條形圖（如下圖所示）第一步，選中想要以條形圖顯示的數據；第二步，點擊開始/條件格式/數據條，就可以將數據變為數據加條形圖的顯示方式。條形圖的顏色可以根據需要進行調整。 備注： 選中條形圖區域，點擊清除規則，可以將條形圖顯示恢復為數字顯示； 選中條形圖區域，點擊管理規則，可以選擇條形圖中是否出現數字以及改變條形圖是左對齊還是右對齊。其次，我們可以將數據顯示為圖標，如滿圓與半圓，以及不同顏色的旗子等，用于表述績效的完成程度，技能成熟度等等。與條形圖不同的是，我們選擇的是圖標集，當然圖標集可以和條形圖結合使用。我們可以進一步制定規則，例

2、如讓 0-<3分顯示紅色，3-<4分顯示黃色以及讓>=4分的技能顯示綠色。 為了顯示趨勢和比較不同時期的產量與銷量等，我們還可以在數據表中嵌入迷你趨勢圖和迷你柱狀圖等。操作如下：首先選擇計劃放置迷你圖的區域，點擊插入/迷你圖中的折線圖與柱形圖等，出現創建迷你圖對話框，選擇數據所在區域，點擊確定，出現下述迷你趨勢圖等。最后給大家介紹下怎么動態顯示數據（如下）：也就是在城市下面選擇不同城市名稱的時候（本例為澳門），和該城市（澳門）相關的數據的背景將會按照設置的顏色（本例為黑色）進行填充。為了達到上述目標，首先要進行數據序列設置，以便在城市下面可以選擇不同的城市名稱。步驟1，點擊計

3、劃放置城市名稱的單元格/點擊數據/點擊數據有效性/允許處選擇序列/來源處填取計劃顯示的城市名稱，以英文逗號隔開/確認，這樣城市名稱的下拉菜單即可生成。步驟2，選擇從G6到R11的所有數據（參照下圖），點擊開始/點擊條件格式/點擊新建格式規則/選擇使用公式確定要設置格式的單元格/在為符合此公式的值設置格式處填取等號/之后將城市名列鎖定填入（本例為F列），觀察高顯的單元格（此例為G6，所以在$F之后填取6/填入第二個等號，等號后填取可選擇城市名稱的單元格標識，并絕對引用（本例為$T$6)/在格式處可選擇背景色（本例為黑色），字體及顏色（本例為白色）等。至此，就可以根據下拉菜單中的城市名稱高顯其對應的數據行。高顯列的步驟同上，不同之處要注意，等號之后觀察選擇數據區域的高顯部分（最左上角數據，本例為G6單元格，其數值為5）為G列，第5行是月度下拉菜單需要顯示的月度序列的行數，所以第5行需要絕對引用，G列不斷變換，所以相對引用，因此等號后面表示為G$5，第二個等號后面填月度序列所在單元格的絕對引用本例為$U$6讓高顯列和高顯行的交叉處再高顯的辦法就是使用And函數將兩個規則相結合。本例為=And($F6=$T$6

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