1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流租用車輛管理制度.精品文檔.租用車輛管理制度為了加強公司租用車輛管理，規范管理流程，明確費用標準，經公司研究決定，對公司租用車輛的管理與租費標準規定如下：第一條 總則（一）根據工作需要，經公司總經理審批后，各單位可以租用車輛用于日常運營及施工生產管理。（二）租用車輛必須簽訂設備租用合同。（三）出租方必須是設備所有者，租用方為租用單位和公司設備部，二者共同簽字后合同生效。（四）原則上要求所租用的車輛各項手續必須齊全，車況完好， 排量在1.6升(含)以上，已使用年限在10年以內。（五）租用的車輛納入所在單位或部門統一調派使用。當所在單位或部門其他

2、人員因工作需要需使用車輛時，由本車司機或由單位安排司機使用，不得以任何理由予以推辭。第二條 管理部門及人員財務部、人資部、審計部、各部門分管副總、財務副總第三條 管理職責（一）財務部1、負責對車輛租賃資格的審核以及車輛租費標準的審核，建立車輛租賃管理臺賬；2、負責對租賃車輛發生的各項費用進行審核，嚴格按照制度規定核銷費用；3、 定期統計每臺車輛費用支出情況，嚴格控制額度。（二） 人資部負責對租用車輛人員的考勤，并及時提供給財務做費用核銷依據。（三）審計部1、負責定期審計租用車輛費用報銷的合規性；對違規業務進行處罰處理；2、依據審計結果，定期編制審計報告，披露租用車輛費用的支出情況。（四）財務副

3、總負責公司租用車輛費用的控制管理，定期向總經理匯報。第四條 租用車輛的范圍（一）公司級領導、運營項目經理及副經理、總監，工程項目經理及副經理、項目技術負責人。（二）租賃費用包括車輛使用過程中發生的燃料費、過路（橋）費、停車費、車輛保險費及維護保養費用等。第五條 車輛租費標準（一）公司級領導4100元/月，5萬元/年；（二）公路工程項目經理4100元/月，5萬元/年，副經理、項目總工2900元/月，3.5萬元/年（外阜工作的）。（三）市政及交通工程項目經理2500元/月，3萬元/年，副經理、項目總工2010元/月，2.5萬元/年（市區內工作的）。（四）房地產開發公司副總級領導2500元/月，3萬

4、元/年；營銷總監600元/月，7200元/年；（五）房建工程項目經理1250元/月，1.5萬元/年（市區內工作的）。（六）熱高樂園副總經理（主持工作）2500元/月，3萬元/年；餐飲公司副總經理2500元/月，3萬元/年；各園區副總經理1500元/月，1.8萬元/年；總監1000元/月，1.2萬元/年。（七）各獨立運營單位（包括酒店管理公司、物業公司、供熱公司）經理1000元/月，1.2萬元/年。（八）其他特殊崗位人員根據工作需要，需經公司總經理同意方可辦理租用車輛手續。第六條 核算辦法（一）當月因個人原因累計缺勤超過7天（含7天）的，按缺勤天數扣回相應租金額度的金額。（二）當月休假超出公司規

5、定假期時間的，累計計算缺勤天數（含規定休假時間），按缺勤天數扣回相應租金額度的金額。（三）不許將本車所發生的費用以任何理由記入其他車輛，也不再額外報銷辦理其他事宜發生的交通費、油料費、過路費等。（四）費用依據實際發生取得的正規發票，每月25日核銷一次，全年累計計算。（五）當月（年）票據金額不足累計至當月（年）額定標準的可以結轉至下月（年）使用；（六）當月（年）票據金額超過累計至當月（年）額定標準的可以先于掛帳，但只支付額定的標準內所欠款額，余款在下月（年）支付。第七條 審計、監督 、檢查 （一）要求財務部嚴格審核租用車輛費用支出情況，對不合理或不符合公司規定的不預核銷；（二）要求財務主管定期統

6、計租用車輛費用，編制租用車輛統計表；（三）要求審計部定期不定期的對租用車輛費用支出情況進行審計、監督、檢查，要求每年不少于2次。第八條 懲罰處理（一）各相關人員應嚴格執行本制度，若發生違規、違紀行為，應承擔相應經濟、法律責任；（二）未能按規定標準核銷租車費用或超額支付費用，處以相關人員50-100元罰款；處以部門主管100-200元罰款，處以分管副總200-500元罰款；（三）未能按實際出勤天數核銷費用造成多支付的情況，報銷人全額返回租費，并對審核人處以50-200元罰款；處以部門主管100-300元罰款，處以分管副總200-500元罰款；（四）財務部未按規定統計租車費用，無法及時了解費用支出情況，處以相關人員10-50元罰款；處以部門主管50-100元罰款，處以分管副總100-200元罰款；（五）人資部未按規定統計上報租車人員出勤資料或漏報、錯報，造成公司資金損失的，處以責任人50-200元罰款。處以部門主管100-300元罰款，處以分管副