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文檔簡介

1、Word 文檔僅供參考綜合辦公室主任崗位職責綜合辦公室主任崗位職責【崗位職責一】1、負責依照公司進展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司進展2、負責制定業務打算、部門年度及月度工作打算,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求3、負責公司人力資源治理工作4、負責公司行政事務治理工作5、負責公司公共事務治理6、統籌治理公司后勤服務工作7、負責綜合辦的內部組織治理工作,保證部門業務的有效運轉8、完成總經理交付的其它任務【崗位職責二】一、在集團公司及經銷公司的統一領導下,負責經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部治理制度, 處理辦公室日常事務,

2、 帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、 工作打算, 了解各部門工作情況,及時了解和發覺工作中的新情況、新咨詢題,提出解決咨詢題的方法、建議。四、負責綜合辦公室工作人員的教育和治理工作, 組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項治理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。五、負責綜合辦公室工作人員監督考核, 按有關規定實施獎罰, 充分調動工作人員的積極性。六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關

3、資質的變更,年審工作。七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,超市等分公司的資質、印鑒治理。八、協調經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。【崗位職責三】( 1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。( 2)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。( 3)組織全公司檔案的治理工作。( 4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。( 5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、 活動情況, 匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。( 6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。( 7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。(

4、8)負責公司人事治理工作, 聘請、入職、培訓、離職、 考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。( 9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。( 10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。Word 文檔僅供參考( 11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。( 12)負責掌印,合理合法使用公司印信。( 13)組織做好公司文件的編號、打印及發放。( 14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。( 15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。( 16)負責對司機車輛的統籌治理,監督檢查車輛定點維修。( 17)負責公司通訊設備的檢查、治理

5、工作。( 18)負責掌管公司各部門鑰匙。( 19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。( 20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。( 21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。( 22)按程序做好與相關部門的橫向聯系, 積極同意上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。( 23)制定直截了當下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。( 24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。( 25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。( 26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。( 27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。( 28)批閱辦公室及與其相關的文件, 審核下級上報的月度工作打算、 預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。( 29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。( 30)培養和發覺人才,負責直截了當下級崗位人員任命的提名。( 31)組織做好保密工作。( 32)指定人負責本

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