1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流Excel2007數據透視表和透視圖的制作.精品文檔.Excel2007數據透視表和透視圖的制作日期：2008-11-23 作者： 來源： 字體：大 中 小 收藏到QQ書簽 Excel2007 數據透視是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。使用 數據透視表 可以深入分析數值數據，并且可以回答一些預計不到的數據問題。數據透視表是針對以下用途特別設計的：以多種友好方式查詢大量數據；對數值數據進行分類匯總，按分類和子分類對數據進行匯總，創建自定義計算和公式；展開或折疊要關注結果的數據級別，查看感興趣區域摘要數據的明細；將行移動到列或將列移動到行，

2、以查看源數據的不同匯總； 對最有用和最關注的數據子集進行 篩選 、 排序 、 分組 和有條件地設置格式。1.數據透視表的創建設某Excel2007 工作表 如圖1所示。可以看出，數據顯得有些雜亂，通過數據透視表，我們可很方便地查看到想要的數據。下面，我們一起來創建數據透視表。 圖1 原始臺賬第1步 打開“數據透視表”設置框 首先，在有數據的區域內單擊任一單元格（如C5），以確定要用哪些數據來創建數據透視表。接著，單擊“插入”，切換到該工具面板之下；然后，單擊“數據透視表”，如圖2所示。 圖2 打開“數據透視表”設置框第2步 選擇擺放位置 首先，從彈出的對話框看，它已確定出了

3、要用哪些數據區域來創建數據透視表。本例為“Sheet1!$A$1:$E$16”，這正是我們所需，不用修改。接著，選擇要將數據透視表擺放到什么位置，在 “放置數據透視表的位置”下進行選擇即可。考慮到本例的數據很少，可選擇本工作表，這樣，還可隨時查看到源數據。這里選擇“現有工作表”，單擊“位置”后的展開按鈕，如圖3所示。 圖3 選擇數據透視表的擺放位置第3步 指定一個單元格 單擊G1單元格以選取它，這樣，透視表將從這里開始創建，如圖4所示。 圖4 指定一個起始單元格第4步 確認 檢查一下要用于創建透視表的Excel2007單元格區域和透視表的擺放位置，無誤后就可單擊 “確定”了

4、，如圖5所示。 圖5 確認完成后如圖6所示。 圖6 完成后的效果2.數據透視表的應用透視表 的應用非常靈活，在本例中，我們將用以下實例來說明。統計銷售員的業績以決定獎罰情況統計某月的銷量以確定明年的休假安排統計某類圖書的銷量以確定明年的進貨情況看著這些誘人的功能，是不是想馬上動手呢？ 第1步 添加統計字段 在本表中，要統計的數據只能是銷量。為此，右鍵單擊“銷售量（萬元）”，從彈出的菜單中選擇“添加到值”，如圖7所示。 圖7 添加統計值完成后效果如圖8所示。 圖8 完成后的效果第2步 統計銷售員業績 首先，右擊“銷售員”；接著，從彈出的菜單中單擊“添加到行

5、標簽”，如圖9所示。 圖9 添加“銷售員”到行標簽完成后效果如圖10所示。顯然，顯示出了我們最關心結果，每一銷售員的業績一目了然。 圖10 統計結果第3步 按銷量進行排序默認地，排序的依據是行標簽下的字段。比如本例中的小李、小王、小張等，對本例而言無任何意義可言，現將其修改為按銷量進行排序。首先，單擊“行標簽”后的倒三角形按鈕，從彈出的快捷菜單中單擊“其它排序選項”，如圖11所示。 圖11 其它排序方式接著，從彈出的對話框中選擇排序的依據為銷售量，如圖12所示； 圖12 選擇“銷售量然后點擊“確定”，可觀察到結果。顯然，已按銷量多少進行了排序，每一銷售員的業績更加清晰直觀了，如圖13所示。 圖13 已完成了排序第4步 統計各類圖書的銷量 統計 各類圖書的銷量，可為我們下一步的工作提供參考。首先，刪除原銷售員字段，在行標簽下，單擊“銷售員”旁邊的倒三角形按鈕，再從彈出的快捷菜單中單擊“刪除字段”，如圖14所示。 圖14 刪除字段刪除成功后如圖15所示。 圖15 刪除成功接著，右鍵單擊“分類”，從彈出的快捷菜單中單擊“添加到行標簽”，如圖16所示。 圖16 添加完成后效果如圖17所示。 圖17 統計成功3.數據透視圖Excel2007 數據透視圖 是數據透視表的更深一層次應用，它可將數據