1、安全培訓檔案管理辦法（1.0版）編制：審核：批準：日期：二零一九年五月十五日內蒙古XXXXXC程有限公司文件變更履歷表在耳J丁P文件名稱文件編力下發(fā)日期打史范圍受更原因受更內容編制/修訂人備注1安全培訓檔案管理辦法安全設備部【2019】5號2019年5月15日公司新建新建溫麗清/安全培訓檔案管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范安全培訓檔案管理，根據安全生產法、安全生產培訓管理辦法（國家安全生產監(jiān)督管理總局令第80號）及安全生產標準化規(guī)定和要求，結合實際，制訂本辦法。第二條本辦法適用于金源康生物工程有限公司。按照規(guī)定，企業(yè)應當建立健全從業(yè)人員安全培訓檔案，實行乙人一檔”。企業(yè)除建立從業(yè)人員安全培

2、訓檔案外，還應當建立企業(yè)安全培訓檔案，實行期一檔”。第二章職責第三條安全部負責安全培訓檔案的日常監(jiān)督檢查與年度歸檔，每月安全生產標準化檢查過程中檢查各部門安全培訓檔案更新完善情況。第四條公司各部門負責本單位的檔案建設工作，按時報送相關檔案內容。一、每月25日前完成本月安全培訓考試,并根據考試情況更新工人一檔（電子版），并將幺人一檔、月度考試試卷、培訓計劃、培訓總結等電子版資料報送安全部。二、每季度最后一個月的25-30日將員工乙期一檔”相關紙質版資料報送安全部存檔。三、人一檔”內容及時更新完善，每年|12月25日-30日將本年度員工竺人一檔”安全培訓檔案整理完善，并報送安全部統(tǒng)一存檔。第五條各

3、部門均要設置一名熟悉業(yè)務的檔案管理員1人，負責檔案的監(jiān)督、檢查、收集、整理、維護、使用、保管、報送、銷毀等工作。各部門必須設立專門安全培訓檔案存儲的檔案柜，以便員工安全培訓檔案統(tǒng)一存檔。第六條安全培訓檔案必須做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣，選擇檔案盒或檔案夾的裝載方式進行存放。第七條安全培訓檔案包括：紙質文件、紙質資料、電子版資料等。紙質版的各項資料的整理程序為分類、排列、排序、修整等；電子版的各項資料的整理程序為收集、歸檔分類等。第三章安全培訓檔案分類與內容第八條安全培訓檔案分為兩級管理是：一是公司級、二是部門級。公司級檔案管理為安全部負責。檔案大致分為從業(yè)人員培訓檔案、安全管理人員培訓檔案、特種作業(yè)人

4、員培訓檔案及各類專項培訓檔案。第九條安全部負責的安全培訓存檔的文件、資料主要為：一、國家及上級公司有關安全培訓文件、規(guī)定，二、公司安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、年度計劃與總結，三、各月各單位安全培訓計劃與總結，四、各級安全管理人員培訓檔案，五、豈違”人員的幫教記錄、考試試卷等，六、各項專項培訓記錄、考試試卷等，七、上級安全培訓、企業(yè)安全培訓檔案與從業(yè)人員安全培訓檔案，八、其他應歸檔的文件、資料。第十條各部門負責的安全培訓存檔的文件、資料主要為：一、國家及上級部門有關安全培訓文件、規(guī)定，二、公司安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、年度計劃與總結，三、本部門各月安全培訓計劃與總結，四、豈違”人員的幫教記

5、錄、考試試卷等，五、各項專項培訓記錄、考試試卷等，六、本部門安全培訓檔案，七、其他應歸檔的文件、資料。第十一條主要負責人、安全生產管理人員I、特種作業(yè)人員及班組長I的培訓檔案分別由安全部與人資部負責。安全部負責主要負責人、安全生產管理人員的檔案建設工作，人資部負責特種作業(yè)人員、班組長的檔案建設工作。檔案主要內容為：一、安全培訓取證記錄，二、培訓機構出具的培訓合格證明，三、證件的復印件、再培訓記錄復印件，四、其他應歸檔的資料。第十二條公司安全培訓檔案按部門存放，從業(yè)人員安全培訓檔案與企業(yè)安全培訓檔案內容包括。一、從業(yè)人員安全培訓檔案內容包括：（一）員工入廠三級教育卡，員工入廠三級培訓考試試卷（順

6、序為一級、二級、三級），員工轉崗、調崗培訓考試記錄、考試試卷。（二）員工身份證復印件、學歷證書復印件、職稱證復印件、特種作業(yè)證等。（三）員工安全培訓檔案1 .基本信息內容包括文化程度、職務、職稱、工作經歷、技能等級晉升。2 .歷次接受安全培訓、考核的情況、員工入廠三級培訓、轉崗調崗培訓、培訓取證、日常安全培訓及外出培訓等各類培訓、考核情況.3 .安全生產違規(guī)違章行為記錄以及被追究責任、受到處罰、處理的情況。（四）其他有關情況。二、企業(yè)安全培訓檔案的內容包括：（一）培訓計劃（培訓實施計劃）；（二）培訓時間、地點；（三）培訓課時及授課教師；（四）課程講義；（五）學員名冊、考勤、考核情況；（六）綜合

7、考評報告等；（七）其他有關情況。第十三條安全專項培訓檔案的建立。專項安全培訓的檔案建立為每期一檔，檔案內容與企業(yè)安全培訓檔案相同。第十四條從業(yè)人員安全培訓檔案必須做到從業(yè)人員安全培訓檔案與企業(yè)安全培訓檔案內容的更新與完善。具體要求如下：、從業(yè)人員安全培訓檔案內容的更新與完善相關要求（一）員工入廠三級教育卡為安全生產培訓標準中要求的格式，內容分別為員工基本情況J由員工自行填寫；三級安全教育內容，每一級的培訓結束后由負責培訓人（教育人）填寫成績、培訓時間，員工簽字確認。（二）員工入廠三級培訓考試試卷（順序為一級、二級、三級），員工轉崗、調崗培訓考試記錄、考試試卷。各類試卷與員工轉崗、調崗記錄由培訓

8、負責人進行整理。（三）員工身份證復印件、學歷證書復印件、職稱證復印件、特種作業(yè)證等證件復印件由員工負責整理歸檔。（四）員工安全培訓檔案的更新與完善。1 .基本信息內容包括文化程度、職務、職稱、工作經歷、技能等級晉升。由員工負責整理完善，各類信息的填寫必須準確。2 .歷次接受安全培訓、考核的情況、員工入廠三級培訓、轉崗調崗培訓、培訓取證、日常安全培訓及外出培訓等各類培訓、考核情況。由各部門負責安全培訓檔案管理人員進行整理完善，各類信息的填寫必須準確。3 .安全生產違規(guī)違章行為記錄以及被追究責任、受到處罰、處理的情況。由各部門負責安全培訓檔案管理人員根據實際情況進行整理完善。各類信息的填寫必須準確

9、。4 .其他有關情況。由各部門負責安全培訓檔案管理人員根據實際情況進行整理完善。各類信息的填寫必須準確。二、企業(yè)安全培訓檔案內容的更新與完善相關要求企業(yè)安全培訓檔案主要包括：月度培訓I,根據月度計劃實施，專項培訓、員工入廠培訓等，其他培訓均按期建立檔案。（一）培訓計劃。每月培訓計劃由各部門負責培訓的人員負責制定、實施、上報。（二）培訓時間、地點、培訓課時、授課教師、課程講義。由各部門負責培訓的人員負責更新完善。（三）學員名冊、考勤、考核情況、綜合考評報告等。由各部門負責培訓的人員負責更新完善。（四）其他有關情況。由各部門負責培訓的人員負責更新完善。（五）企業(yè)安全培訓檔案實施統(tǒng)一編碼。編碼為部門

10、首字母大寫、培訓類型（Z專項培訓、R日常培訓）、年份、期數，期數依次排序。血泊車間、培養(yǎng)基車問的首字母分別為X、P。如血清車間6月份日常培訓檔案編碼為XR2019006入廠培訓編碼為大寫字母G、年份、級數、期數，零星工程培訓編碼為A（安全部）/發(fā)包部門首寫字母、大寫字母L、年份、期數。如2019年4月份老田凈化施工隊安全培訓檔案編碼為A/TL2019004第十五條從業(yè)人員安全培訓檔案中安全生產違規(guī)違章行為記錄與考核情況的填寫必須做好公正、客觀并嚴格執(zhí)行相關管理標準。各級安全管理人員、各部門查出的主違均列入安全考核內容。第四章安全培訓檔案管理第十六條嚴格按照檔案管理要求，加強各項安全培訓的管理，

11、做到更新及時、內容全面準確。第十七條安全培訓檔案的電子版文檔必須存放在指定電腦中，并設置密碼，嚴禁無關人員查看、拷貝。第十八條安全培訓檔案的歸檔必須嚴格執(zhí)行檔案的管理規(guī)定。做到送交、編號、登記、立卷、分類、入庫等，確保各項安全培訓檔案均按規(guī)定入庫保存。第十九條安全培訓檔案各項資料的存放必須確保安全。做到不能遺失、破損、污染、潮濕、被盜等。第二十條安全培訓檔案日常管理必須符合規(guī)定要求。做到檢索、使用、查閱、借閱、復印均符合規(guī)定要求。第二十一條員工安全培訓檔案應當按照相關規(guī)定執(zhí)行。一、安全培訓檔案中從業(yè)人員安全培訓檔案做到永久保存，保存開始時間為入廠時間，其他各類檔案、培訓資料、電子版存檔的保存期

12、限為3年。二、安全培訓檔案達到保存期限的將按規(guī)定進行銷毀。第二十二條新調入的人員要及時建立安全培訓檔案。第二十三條安全培訓檔案責任部門要定期更新和完善員工安全培訓檔案，確保檔案內容完善、準確。第二十四條安全培訓檔案不得復制、復印、抄錄，確需復制、復印、抄錄的，經檔案管理人員核對無誤后，由安全培訓檔案管理部門在復制、復印、抄錄件上標注”與原件內容一樣”字樣，并由經辦人簽字、加蓋安全培訓管理部門公章。第二十五條安全培訓檔案不得外借，確因工作需要外借的，必須嚴格履行借閱登記手續(xù)，并按期歸還。借用檔案的人員，不得損毀、丟失和抽取、拆散檔案，不得自行轉借、復印，嚴禁涂改文件、資料。第二十六條安全培訓檔案必須保證隨時調閱、檢查。第二十七條安全培訓檔案的調整，從業(yè)人員轉崗、變動工作單位，要及時調整分類、歸口，并更新電子信息；從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。第二十八條安全培訓檔案的銷毀。檔案的銷毀由責任部門負責。檔案內容過了保存期限要及時銷毀，確保新的檔案及時更新完善。銷毀的安全培訓檔案必須由責任部門負責人進行審核簽字，由檔案