1、公司車輛使用管理辦法一、目的為規(guī)范車輛管理，提高車輛使用效率，節(jié)約開支，進一步做好行政服務工作，特制定本辦法。二、適用范圍1、本辦法適用于中建城設公司所有公務車輛。2、中建城設公司公務車輛分為綜合部直管車輛、公司領(lǐng)導專用車輛和單位定向車輛三、職責和權(quán)限1、直管車輛由綜合部實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。2、定向車輛正常情況下由所在單位管理、調(diào)度；專用車輛正常情況下由使用人直接調(diào)度，綜合部管理；公司特殊需要或定向單位（使用人）沒有外出任務時，由綜合部實行統(tǒng)一調(diào)度。3、公司公務車輛的證照辦理、車輛年審、車輛保險、車輛報修等事項統(tǒng)一由綜合部負責管理，按車建立車輛證件登記表。4、綜合部有權(quán)對各單位公務車輛的使

2、用和管理情況進行檢查、監(jiān)督、考核。四、派車規(guī)定1、派車范圍：原則上為中建城設公司領(lǐng)導、各職能管理部門及下屬公司主要負責人；部門經(jīng)理級以上人員確因工作需要，可由綜合部根據(jù)情況適當安排；其它人員原則上不安排車輛，但可以搭乘順向車輛。2、派車原則：綜合部派車時遵循先急后緩、先重后輕、先領(lǐng)導后部門和能夠合并用車盡可能合并用車的原則；嚴格控制長途用車，原則上非公司領(lǐng)導或單位（部門）主要負責人長途不派車；三人以上、任務緊迫或攜帶物品較多時可酌情派車；一般客人來公司，原則上不安排長途接送；各單位 （部門）長途用車符合規(guī)定的須提前一個工作日辦理用車手續(xù)。3、公司主要領(lǐng)導的用車相對固定，可直接與專車駕駛員聯(lián)系，

3、由專車駕駛員告知車輛管理人員后出車。4、各職能管理部門及下屬公司主要負責人用車應事先填寫用車審批單 （見附件1 ） ，由綜合部車輛管理人員協(xié)調(diào)后統(tǒng)一派車。如有特殊情況不能及時填寫用車審批單者，應先電話聯(lián)系車輛管理人員，有出車條件的可先行出車，然后補辦相關(guān)手續(xù)。5、 部門經(jīng)理級以上人員及確因工作需要派車的應提前半天將填寫完整、有單位（部門）主要負責人簽字的用車審批單報綜合部車輛管理人員協(xié)調(diào)派車， 因特殊情況單位（部門） 主要負責人未能簽字的，應由單位 （部門）主要負責人電話聯(lián)系車輛管理人員說明用車情況，滿足用車條件的可先行出車，事后補辦相關(guān)手續(xù)。6、公司領(lǐng)導有特殊安排的常規(guī)公務用車及其他緊急、臨

4、時用車，可先行安排出車，事后補辦相關(guān)手續(xù)。五、車輛使用1、車輛行駛前須對車輛進行基本檢查（ 如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎外觀等），發(fā)現(xiàn)不正常時，應立即進行加補或調(diào)整，堅決杜絕車輛帶病上路。2、車輛應嚴格按派車路線行駛，一般情況下不得改變行車路線，如確因工作需要改變行車路線的，回公司后應及時補辦相關(guān)手續(xù)，否則，因改變行車路線所發(fā)生的一切費用由駕駛員本人承擔。3、車輛行車途中應嚴格遵守交通規(guī)則、安全行駛。4、根據(jù)派車情況，車輛管理人員應及時填寫車輛出發(fā)登記表（見附件2） ，詳細記錄出車日期、車號、出發(fā)地點、出車任務、用車人等內(nèi)容。5、完成出車任務返回后，應將車停放于指定位置（停車場、車

5、庫或適當位置） ，并將車載物品卸下，門窗關(guān)閉上鎖，如任意放置致車輛發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊時，除依情況由駕駛?cè)速r償外，并給予相應處分。6、車輛實行定人定車管理，一般不準交換車輛駕駛，特殊情況需要交換車輛駕駛的，需經(jīng)車輛管理負責人同意。不準擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛。六、車輛的維修、保養(yǎng)1、公司公務車輛實行定點維修、保養(yǎng)，統(tǒng)一由綜合部車輛管理人員安排辦理。2、公司公務車輛駕駛?cè)藨凑哲囕v使用手冊規(guī)定的保養(yǎng)里程及時向車輛管理負責人提出保養(yǎng)申請，經(jīng)審批后, 持車輛定點維修保養(yǎng)通知單（見附件4）到定點廠商處保養(yǎng)。3、公司公務車輛維修實行申請制度，一般情況下駕駛員須填寫車輛維修保養(yǎng)申請表（見

6、附件3） ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，持車輛定點維修保養(yǎng)通知單到定點廠商處維修。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)車輛管理負責人或相關(guān)領(lǐng)導同意后方可修理。4、車輛進維修廠后，該車駕駛員應負責檢查修理項目的進展情況并做好修理質(zhì)量驗收工作。5、公務車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況報車輛管理負責人同意后進行修理，但無迫切需要或修理費超過 2000 元時，應由車輛管理負責人向公司相關(guān)領(lǐng)導匯報核準后方可送修，事后補辦相關(guān)手續(xù)。6、公務車輛如由于駕駛?cè)藛T使用不當或疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，應依情節(jié)由駕駛?cè)藛T負擔部分修護費。7、車輛管理人員應建立健全車輛維修保養(yǎng)登記臺帳，車輛每

7、次保養(yǎng)或維修后及時記入車輛維修保養(yǎng)登記表（見附件5） ，保持車輛維修保養(yǎng)記錄。七、肇事處理1、各種公務車輛如在執(zhí)行公務中發(fā)生肇事，除向附近交警機關(guān)報案外，應立即與公司車輛管理人員聯(lián)系，由車輛管理人員向綜合部及公司相關(guān)領(lǐng)導匯報后，派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理。2、公務車輛發(fā)生肇事后有關(guān)保險公司理賠工作，由當事人配合綜合部指定專人負責處理。3、公司公務車輛因公行駛而違反交通規(guī)則，超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠煟吭?5 日由綜合部進行車輛行駛查詢，并根據(jù)出車記錄交由負責司機30 日內(nèi)進行處理）。八、駕駛員管理1、安全教育：1） 、車輛管理人員應定期對駕駛員進行安全知識培訓和教

8、育，切實提高駕駛員的安全意識。2） 、駕駛員要注意休息，不開疲勞車，嚴禁酒后駕車。凡發(fā)現(xiàn)酒后駕車者，調(diào)離本工作崗位或辭退。2、工作紀律：1） 、駕駛員要自覺遵守中華人民共和國道路交通安全法、 中華人民共和國道路交通安全實施條例及有關(guān)交通管理規(guī)定，遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，不斷提高自身素質(zhì)，維修公司形象，保證安全駕車。2） 、上班下班需按公司規(guī)定簽到（打卡），上班期間在駕駛員辦公室待命，做到服從分配、聽從調(diào)度、不得找借口推諉。休息時間或節(jié)假日，因公事必須用車的，應做到隨叫隨到。3） 、不準串崗，不得大聲喧嘩，隨時做好出車準備。下班前擺放好桌椅板凳。在住宿休息期間，嚴格遵守住宿相關(guān)規(guī)定。4） 、駕駛員

9、有事外出要建立請銷假制度，駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回綜合部。5） 、駕駛員應愛惜車輛，注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保車輛正常行使。每天抽出適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛內(nèi)外清潔。6） 、駕駛員對自己所開車輛的各種證件有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定要保證證件齊全，做到文明開車、不開危險車（包括高速、調(diào)頭、緊跟、爭道、賽車等）。7） 、 駕駛?cè)藛T應嚴守公司秘密，與公司領(lǐng)導外出時，不得擅自發(fā)表主張，回來后不得向其他人員談論公司領(lǐng)導外出時的有關(guān)情況。8） 、出車回來后，應及時告知車輛管理人員。9） 、在無出車任務時，應積極主動完成好其它規(guī)定的任務和領(lǐng)導交給的臨時工作。九、費用管理1

10、、駕駛員憑用車審批單及相關(guān)票據(jù)填寫報銷單，經(jīng)綜合部車輛管理負責人審核后按審批程序予以報銷，未經(jīng)同意批準或私自出車一律不予報銷差旅費及相關(guān)費用。2、 駕駛員應按規(guī)定到定點加油站加油，并填寫好 車輛加油登記表（見附件6） ， 以便月底核對確認。除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。長途出車和特殊情況下途中加油，可由司機掌握適量購買或以IC 卡加油，但須經(jīng)隨車領(lǐng)導簽字，車輛管理負責人審核后方可辦理報銷。3、綜合部根據(jù)車輛、車型以及當前車輛的使用狀況制定出了車輛百公里耗油定額表（見附件7） ，建立了車輛里程登記表（見附件8） ，作為考核各車輛耗油依據(jù)。月末對每臺車輛耗油和運行里程進行統(tǒng)計，將車輛百

11、公里耗油數(shù)與本月所運行里程數(shù)相乘與本月耗油實際發(fā)生數(shù)進行對比，如二者差額較大即視為違紀行為，依情節(jié)輕重給予該車輛駕駛員相應處理。4、車輛管理人員應在下月初將上月的車輛行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計情況向綜合部有關(guān)負責人匯報；將半年內(nèi)每輛車的行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計匯總情況送公司領(lǐng)導傳閱。5、駕駛員出差報銷制度：綜合部在出具用車審批單的同時給駕駛?cè)藛T出具出車費用明細單（見附件9） 。駕駛?cè)藛T每次出差憑乘車人員簽字確認的用車審批單和出車費用明細單予以報銷出差補助和其他相關(guān)費用，否則不予辦理。6、定向車輛及駕駛員出差所發(fā)生費用由定向單位根據(jù)本辦法規(guī)定予以報銷。7、公司公務車輛維修保養(yǎng)費用應由綜合部車輛管理

12、負責人審核簽字，報相關(guān)領(lǐng)導審批后報銷。十、附則1、本辦法由中建城設公司綜合部制訂并負責解釋。2、各單位定向車輛的使用管理參照本辦法執(zhí)行。3、本辦法自2015 年 1 月 1 日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時廢止。十一、附件1、附件1：用車審批單2、附件2：車輛出發(fā)登記表3、附件3：車輛維修保養(yǎng)申請表4、附件4：車輛定點維修保養(yǎng)通知單5、附件5：車輛維修保養(yǎng)登記表6、附件6：車輛加油登記表7、附件7：車輛百公里耗油定額表8、附件8：車輛里程登記表9、附件9：出車費用明細單10、附件10： 車輛證件登記表1：用車審批單年 月 日申請單位用車申請人出車目的地至備注出車任務用車單位 負責人簽字車輛管理負責人

13、簽 字附件2:車輛出發(fā)登記表日期車號駕駛員用車人出發(fā)地點出車時間出車任務回公司日期及時間備注附件6:車輛維修保養(yǎng)申請表日期申請人車牌號序號維修保養(yǎng)項目維修地點預樣用123456預樣用合計單位負責人意見：綜合部車輛管理負責人意見：財務管理中心負責人意見：領(lǐng)導審批意見：備注：此表一式二份，經(jīng)審批后，綜合部、財務管理中心各留存一份。車輛定點維修保養(yǎng)通知單車號：駕駛員：維修（保養(yǎng)）地點:廳P維修（保養(yǎng)）項目備注123456車輛管理人員簽字車輛維修保養(yǎng)登記表車號：駕駛員:月日保養(yǎng)內(nèi)容里程維修內(nèi)容里程車輛加油登記表車號：駕駛員:月日定點加油外加油卡加油升數(shù)單價金額升數(shù)單價金額升數(shù)單價金額附8:車輛百公里耗油定額表車型百公里耗油（升）帕薩特11.00豐田霸道14.00奧迪A611.00桑塔納9.00尼桑風度12.