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文檔簡(jiǎn)介
1、公司行政車(chē)輛管理制度第一條目的為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公車(chē)管理,節(jié)約本錢(qián)費(fèi)用開(kāi)支,有效控制費(fèi)用,依據(jù)?中華人民共 和國(guó)道路交通平安法?,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有可調(diào)配公用車(chē)輛和駕駛員的管理,也適用于公司區(qū)域使用公司公車(chē)的員工。第三條管理職能一公司公車(chē)歸綜合管理中心行政部管理,行政部對(duì)行政車(chē)輛管理工作負(fù)全面管 理責(zé)任。二車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責(zé)任制,專(zhuān)人駕駛,嚴(yán)禁私自將車(chē)輛交予他人駕駛。行政 司機(jī)對(duì)車(chē)輛的運(yùn)行平安、日常保養(yǎng)、總體車(chē)況負(fù)直接責(zé)任。三按照“誰(shuí)用車(chē),誰(shuí)負(fù)責(zé)的原那么,用車(chē)部門(mén)及借車(chē)人對(duì)車(chē)輛運(yùn)行中的平安、 費(fèi)用負(fù)監(jiān)視責(zé)任。第四條公務(wù)車(chē)購(gòu)置一公司的公務(wù)車(chē)購(gòu)置、使用均由綜
2、合管理中心行政部歸口管理。二行政部根據(jù)公司實(shí)際情況,如需購(gòu)置車(chē)輛,首先提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告包括申 請(qǐng)理由、申請(qǐng)購(gòu)置車(chē)輛的品牌,車(chē)型,金額,逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可 進(jìn)展購(gòu)置。第五條車(chē)輛管理一公用車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由行政部保管, 并負(fù)責(zé)所有規(guī)定費(fèi)用的繳納。 車(chē)輛資料應(yīng)分類(lèi)保管,保證資料齊全。車(chē)輛行駛證、加油卡及保險(xiǎn)單,日常由行政 司機(jī)負(fù)責(zé)保管,隨車(chē)存放。 二車(chē)輛備用鑰匙日常由行政主管負(fù)責(zé)保管。行政司機(jī)休假時(shí)車(chē)輛鑰匙需交由行 政主管保管。三公司車(chē)輛原那么上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛,專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē) 輛進(jìn)展檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)平安。四公司加油卡主卡日常由行政司機(jī)保管, 如行政司機(jī)休
3、假需交由行政主管保管。 第六條 車(chē)輛保養(yǎng)與維修一車(chē)輛保養(yǎng):車(chē)輛每行駛一萬(wàn)公里需送專(zhuān)業(yè) 4S店進(jìn)展保養(yǎng),保養(yǎng)完畢后行政司 機(jī)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)保養(yǎng)工程及結(jié)果。二車(chē)輛維修:車(chē)輛發(fā)生故障時(shí)駕駛員應(yīng)及時(shí)告知行政主管,經(jīng)綜合管理中心負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)后送修理廠(chǎng)進(jìn)展維修。第七條 費(fèi)用管理 一油費(fèi):公司加油卡主卡由行政司機(jī)保管,按需求給附屬卡分配金額。主卡余 額缺乏時(shí)及時(shí)申請(qǐng)費(fèi)用交財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)展充值。二 ETC: ETC 卡內(nèi)余額小于 50 元時(shí),為防止影響下次出行,需盡快充值。 三保養(yǎng)、維修:車(chē)輛保養(yǎng)、維修除緊急情況,盡量選擇正規(guī)地點(diǎn),根據(jù)對(duì)方開(kāi) 具的明細(xì)單申請(qǐng)支票進(jìn)展結(jié)算,盡量開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。第八條 車(chē)輛的使用
4、一公司行政用車(chē)采取預(yù)約制度,各部門(mén)有用車(chē)需求時(shí),需提前一個(gè)工作日到行 政部進(jìn)展預(yù)約登記,填寫(xiě) ?車(chē)輛預(yù)約登記表 ?附件 1 ,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交行政 部。如幾個(gè)部門(mén)同時(shí)有用車(chē)需求時(shí),各部門(mén)間進(jìn)展協(xié)商處理,并將處理結(jié)果告知行 政部。二用車(chē)完畢,駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)行車(chē)日志表附件 2,用車(chē)部門(mén)簽字確認(rèn),以作為費(fèi)用分?jǐn)偟囊罁?jù) 三工作時(shí)間如遇行政司機(jī)休假,各部門(mén)因公用車(chē)需填寫(xiě) ?公車(chē)借用審批表 ?附件 2,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理審批同意后,可將公車(chē)開(kāi)出。出車(chē)前后應(yīng)檢查 車(chē)況,有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。工作時(shí)間嚴(yán)禁因私用車(chē)。四下班后及節(jié)假日如有需要駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě) ?公車(chē)借用 審批表 ?,需
5、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可使用。出車(chē)前后應(yīng)檢查車(chē)況,有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。 五無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。第九條 違規(guī)處分一發(fā)生交通違章的,由違章者承當(dāng)一切責(zé)任。發(fā)生交通事故時(shí)按照交通事故處 理結(jié)果:對(duì)方全責(zé)按商業(yè)保險(xiǎn)程序處理;我方全責(zé),費(fèi)用由駕駛員自行墊付,保險(xiǎn) 賠付外費(fèi)用由駕駛員承當(dāng)。二嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),違者除按交通法規(guī)規(guī)定處理外,公司將與肇事者解除勞動(dòng)合 同。三各用車(chē)部門(mén)應(yīng)要求部門(mén)員工自覺(jué)遵守交通平安法律法規(guī),不得要求駕駛員從 事違反交通平安法律法規(guī)的行為。如因用車(chē)部門(mén)的不當(dāng)要求導(dǎo)致駕駛員違法行為發(fā) 生的,除追究駕駛員的違法責(zé)任外,公司還要視違法情節(jié)嚴(yán)重程度給予用車(chē)部門(mén) 100-1000元的經(jīng)濟(jì)處分。第十
6、條 私車(chē)公用 一為緩解公司用車(chē)緊張,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)展,公司鼓勵(lì)私車(chē)公用。 二所有因公駕駛私車(chē)外出人員,需提前填寫(xiě) ?私車(chē)公用記錄表 ?附件 3,由部 門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可外出。三 ?私車(chē)公用記錄表 ?中內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)填寫(xiě),簽批領(lǐng)導(dǎo)有監(jiān)視和核查責(zé)任。四 因公外出使用私家車(chē)按照 1.2元/ 公里計(jì)算補(bǔ)助,總監(jiān)級(jí)以上人員不享受補(bǔ) 助。月底自行匯總 ?私車(chē)公用記錄表 ?數(shù)據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo) 第十一條 附那么一本規(guī)定由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋。 二本規(guī)定自下發(fā)之日起開(kāi)場(chǎng)實(shí)施。附件:1、車(chē)輛預(yù)約登記表2、行車(chē)日志表3、公車(chē)借用審批表4、私車(chē)公用記錄表.word.zl.|ZpjOM'附件1:
7、車(chē)輛預(yù)約登記表預(yù)計(jì)出車(chē)日期預(yù)計(jì)出車(chē)時(shí)間事由到達(dá)地點(diǎn)預(yù)約部門(mén)預(yù)約人部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)際出車(chē)情況附件2:行車(chē)日志表出車(chē)日期出車(chē)時(shí)間用車(chē)部門(mén)出車(chē)前公里數(shù)收車(chē)公里數(shù)ETC余額其他費(fèi)用用車(chē)人簽字.word.zl.|Z'PJO/V-附件3:公車(chē)借用審批表部門(mén)日期駕駛?cè)顺鲕?chē)時(shí)間出車(chē)前公里數(shù)車(chē) 況歸還時(shí)間歸還時(shí)公里數(shù)ETC費(fèi)用外出事由具體地點(diǎn)經(jīng)辦人簽字部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字分管副總經(jīng)理總經(jīng)理意見(jiàn)備注:1、請(qǐng)各部門(mén)借車(chē)人員認(rèn)真、仔細(xì)填寫(xiě),如有不同地址,請(qǐng)?jiān)敿?xì)列明;2、請(qǐng)將此表單及時(shí)交回行政部備案;3、對(duì)于節(jié)假日用車(chē)或駛出北京市的情況,必須由總經(jīng)理簽批方為有效;4、用車(chē)完畢后,及時(shí)將車(chē)鑰匙交還行政部。公車(chē)借用審批表部門(mén)日期駕駛?cè)顺鲕?chē)時(shí)間出車(chē)前公里數(shù)車(chē) 況歸還時(shí)間歸還時(shí)公里數(shù)ETC費(fèi)用外出事由具體地點(diǎn)經(jīng)辦人簽字部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字分管副總經(jīng)理總經(jīng)理意見(jiàn)備注:1、請(qǐng)各部門(mén)借車(chē)人員認(rèn)真、仔細(xì)填寫(xiě),如有不同地址,請(qǐng)?jiān)敿?xì)列明;2、請(qǐng)將此表單及時(shí)交回行政部備案;3、對(duì)于節(jié)假日用車(chē)或駛出北京市的情況,必須由總經(jīng)理簽批方為有
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