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文檔簡介

1、集團辦公室年度工作計劃篇一: XX 年辦公室工作計劃XX年辦公室工作計劃辦公室 XX 年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建 設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工 作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識 和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和 工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導 放心,員工滿意的部門。一、內部分工辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠 一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位 后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。 辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工 作,調動大家的

2、積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的 正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明 確每個人的崗位責任, 工作任務, 做到分工明確, 責任清晰 在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分 把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過 在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽, 配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。二、文檔工作完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及 時,查詢方便, 保管適當; 在收文方面, 強化運行時限意識, 提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作,力爭做 到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強

3、業務學習,提高 文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根 底;二是要努力擴大知識積累, 建立起適合自己的知識結構; 三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作; 四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提 高寫作能力。三、行政及車輛管理 要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方 面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。 對于公司行政事務,目前首要做的就是要規范手續,嚴格按 照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在滬 現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去 年底已明確

4、,在車輛的管理上也要有所側重, * 主要負責 車輛大修保養和維護,車輛費用的管理; * 主要負責車輛 保潔和小的修理。四、接待工作 接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組 后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮 駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接 待工作發展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新發展: 一是在觀念上創新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更 重了,對接待工作的要求也更高了, 辦公室要樹立超越自我, 接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度, 重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探 索新的方式方法,使接待工作更人性化、

5、更靈活務實,更有 利于服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象, 同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議, 完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動 拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多 的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。五、宣傳報道和信息化工作 今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文 化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公 司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣 傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上, 適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網 絡工程建設項目進行重整改版,對宣

6、傳形象相關板塊內容進 行系統性的整合, 逐步理順公司宣傳報道網絡, 加強后臺 IT 技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公 司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部 門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。進一步加強 OA 辦公管理能力,推進辦公自動化工作。 公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭 使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工 作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率 較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努 力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系 統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提

7、升整個公 司內部信息化操作管理綜合水平。六、檔案管理工作辦公室已于去年 12 月中旬將公司以前的文書檔案整理 完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案 管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔 案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業 務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的 專業水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨 了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的 穩定。如果人員到位, 計劃今年把各種業務類檔案再行整理, 使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。篇二:公司辦公室XX年度工作總結及工作計劃公司辦公室XX年度工作總結及工

8、作計劃XX年是集團公司發展取得實質性進展的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團公司的綜合職能部門,辦公室 在公司的正確領導下,在各部門和基層單位的協作下,全體 同志團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要 求出發,較好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和員 工培訓、督導工作、企業宣傳、保障服務等多方面的任務, 特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強制度管理、 對各項目督查以及在推行績效考核管理等方面做了大量、細 致的具體工作,并取得了一定的成績,較好地完成了部門責 任目標。現將XX年辦公室工作總結如下:一、XX 年工作回顧XX年是公司五年發展規劃的第二年,也是承前啟后、創新發展

9、的一年,公司由從相對單一的商業管理項目轉型為以 物業、園林綠化工程、農業科技為基礎的多元化戰略發展項 目。另外,中環國際項目、東方海鮮城、清江烤魚等項目也 蓬勃發展之中,對于我公司來講,項目多、內容廣,各種矛 盾問題多,辦公室緊緊圍繞集團公司全年的工作目標,結合 本部門工作職責和今年的工作計劃, 以建章立制、 制度管理、 人事招聘和員工培訓、督導工作、企業宣傳、保障服務等工 作為中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的 工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。(一)日常主要工作1, 加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合

10、 性部門,經過 XX年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規范的管理模 式和工作流程,隨著公司的逐漸發展,辦公室所接手的工作 日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為了更好的完成辦公 室工作,落實公司各項工作任務,辦公室從建立、完善各項 規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事, 并狠抓部門人員管理。每周召開一次辦公室會議,每月對工 作進行總結對比, 找出問題和差距, 及時糾正工作中的失誤; 細化明確各崗位人員的工作職責,并做到制度上墻,在強調 做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性, 每位員工做到一專多能,搞好各項工作配合,辦公室的整體 工作效能和服務水平有了很大提高,為更好

11、地服務公司提供 了制度上的保障,各項工作井然有序。2,規范辦文辦會辦事程序, 不斷提高工作質量和效率。 XX 年辦公室在做好服務保障工作的同時, 不斷提高辦文、 辦 會、辦事工作水平,推動規范有序的運作,提高工作質量和 效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還 是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發,辦公室都是 嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關,堅持公文審 批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司 召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前準備充 分,會中精心組織,會后認真總結,讓每一次會議均發揮作 用。全年辦公室組織召開的各類會議多達幾十余次,會議組 織

12、工作有條不紊。三是嚴謹規范,提高辦事效率。一年來, 辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,扎實工作,努 力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某 種意義上說, 辦公室是領導的參謀與助手, 工作繁雜、 瑣碎, 但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。3,認真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公 室認真對待公文處理,做好相關文件的收、發、登記、分發 及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件 資料管理逐步實現規范化、制度化,確保文件及時、準確、 安全、有效地傳遞。XX年1月至12月,按照公司要求整理 建立固定資產檔案, 員工入職、 離職檔案, 考勤統計檔案等, 整理園林

13、綠化工程三級升二級資質資料一套,新增安全生產 文件檔案,會議紀要、績效考核、民主評議等文件檔案,共 擬定申請、報告 20 多份;打印各種文件 60 多份。整理對外 發文、外部收文 30 余份。4,繼續完善公司各項規章制度。根據公司運行實際情 況,協助公司領導及基層單位相繼完善了公司的有關規章制 度,各項目部經理和員工崗位職責,制定修改了關于招聘 人員的管理辦法 ,關于違反財經紀律處罰辦法的補充規 定,工裝管理實施辦法等,重新制定了 辦公室主任崗位職責、文員崗位職責、督查崗位職責、司機 崗位職責等已上墻張貼。并根據各項制度執行情況不斷完善 修訂。5,做好員工思想教育和企業宣傳組織工作。(1)、

14、XX 年,集團公司進入了一個跨越性的發展時期, 在骨干和員工中一度出現了干勁不足、 思想松懈、 紀律不嚴、 工作滑坡的想象,為了保證公司戰略目標的實現,上半年公 司組織開展了以“聚精會神干工作,一心一意求發展”的感 恩教育活動,通過感恩教育密切了干群關系,增強了員工的 自信心,提高了大家的工作熱情和干勁,使得公司員工積極 努力以主人翁的姿態愛崗敬業,踏實工作。下半年又根據公 司發展需要開展了“爭上游、創和諧、轉作風、求業績”活 動,在員工中廣泛開展爭上游教篇三:集團辦公室 XX工作計劃工作計劃集團辦公室XX年工作計劃集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下, 根據集團總體發展戰略,緊緊圍

15、繞公司的重點中心工作和集 團對集團辦公室的要求制定集團辦公室 XX 年度工作目標計劃。、工作指導思想強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜 合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變 工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量, 為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。XX年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內容。二、年度的總目標1、加強企業文化建設,做好企業形象宣傳,完成企業 網站升級、企業宣傳片制作、企業宣傳制作。2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務 滿意度 80%。3、搭建公司內部間合理的溝通平臺。4、加

16、強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年 度的基礎上降低行政成本 10%。三、企業文化建設工作計劃1、以做好企業宣傳冊、宣傳片為節點,重點鋪開公司 以服務社會的理念,全面宣傳開業后的溫德姆酒店;2、開辦企業內部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞 公司管理核心,經營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業精神;3、明確先進人物、先進事務的報道次數,突出表彰階 段,(五一、十一或節假日公司聚餐時) ;4、開辟領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部 的工作規劃或發展方向;5、完善網站建設,做好網站升級工作,及時發布公司 新聞。6、積極聯系相關媒體單位、報刊、網絡重點

17、推薦集團 品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。四、員工質量提升1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員 工關系;2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險,醫療保險 工作; 企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際, 除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小 型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:(1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一 至二次;( 2)、建議重要節日安排活動及福利發放, 端午、中秋、 春節等;(3) 、年度優秀員工評選及組織員工向優

18、秀員工學習活 動;(4) 、優秀員工表彰,年會聚餐及節日聯歡活動。 工作計劃(5) 、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦 公室進行“ 5S”檢查,對做得好的給予表揚, 5S檢查不達標 的給予通報批評。( 6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管 理,給公司在管理上獻計獻策, 進一步接納員工的合理建議, 建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。( 7)、建立企業工會組織,加強和促進企業與員工之間 的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力, 協調勞資關系。五、日常事務管理1、接待工作:接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質 對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現 狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛生、 講禮貌的意識。2、檔案管理: 嚴格規范和執行公司檔案管理制度 ,進行資料分類 存檔,文件資料收發登記率做到 100%,堅決落實執行 XX 年3、辦公用品采購和使用:完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、 本人領用這一依據,嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用 品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。4、車輛管理:合理規范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅 決落實執行車輛管理制度 。工作計劃六、內部關系協調1、加強部門之

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