1、信息化建設工程管理方法1. 總 那么1.1 目的：為標準設計院、中心以下簡稱“院信息化工程管理，遵循建設程序，推進信息化建設有序開展，制定本規定。1.2 適用范圍：院應用系統、網絡根底設施和運行軟環境等信息化建設工程。1.3 根本建設原那么1.3.1統一規劃,分步實施。從院開展戰略的全局出發，統籌規劃、統一部署，根據業務的輕重緩急和資金技術條件，分階段、分步進行建設。1.3.2需求主導, 注重實效。緊密結合院開展戰略要求，重點建設院生產、經營、管理中需求迫切、條件具備、效益明顯的應用工程，以點帶面、有序推進。充分利用已有院內和中國交建的資源，以業務為主線，促進信息資源整合與共享，實現業務協同，

2、探索低本錢、高效率的開展模式，提高信息化建設的質量和效率。1.3.3先進實用,開放擴展。采用成熟的先進技術，保證具有較好的先進性、實用性和較長的生命周期。充分考慮現代信息技術的飛速開展和中國交建通檢系統要求，使系統具有較強的開放性和擴展性，為技術更新、功能升級、系統對接留有余地。1.3.4統一標準,保障平安。參照并執行中國交建統一的信息化標準體系，推進標準的貫徹落實。建立完善的網絡與平安保障體系，確保系統運行有高度的可靠性和平安性。1.4 責任部門：科技與信息化處18信息化建設工程管理方法2. 管理結構及管理職責2.1 管理結構 院信息化工作領導小組 信息化建設工作組科技與信息化處、運維中心

3、業務部門含子公司、分院及技術支撐單位。2.2 管理職責2.2.1 院信息化工作領導小組是在院長統一領導下的信息化建設決策機構，負責制定信息化開展戰略，組織編制總體規劃，審查重大信息化工程，審查年度建設方案和預算，監督檢查規劃和年度方案的實施。2.2.2 信息化建設工作組負責統籌推進信息化建設與管理工作，信息化建設技術方向和實施方式、實施方案，協調業務板塊與部門間信息化工作。2.2.3 科技與信息化處是院信息化工程的建設主管部門，負責組織工程建設方案審查、招標采購、過程控制與管理、以及成果驗收評估，是院年度信息化建設方案和工程預算的歸口管理部門。2.2.4 信息化運維中心是院信息化運維實施部門，

4、負責院日常信息化設備采購、信息系統根底環境搭建以及系統運維工作。2.2.5 各部門為本部門信息化建設的主辦單位，根據院信息化建設規信息化建設工程管理方法劃和業務需求，負責工程立項申請、需求分析和確認、工程成果內部審查、成果推廣使用及制訂應用系統管理制度等。3. 管理程序3.1 信息化總體規劃3.1.1 科技與信息化處組織編制院信息化總體規劃，報院信息化工作領導小組審批。3.1.2 信息化總體規劃以院總體開展規劃與目標為根底，制定信息化建設開展目標、總體框架和工作內容，明確總體建設方案和實施方案。 信息化總體規劃是信息化建設的綱領性文件，原那么上每5年編制一次，每年可根據院的開展要求和實際工作需

5、求進行動態調整。3.1.3 信息化建設工程應符合信息化總體規劃的要求，采用統一的技術體系和應用體系標準。3.2 年度方案與預算審批3.2.1 各部門根據信息化總體規劃和本部門建設需求，于每年年末提出下一年度信息化建設方案與預算，報科技與信息化處匯總。3.2.2 科技與信息化處編制院信息化建設年度方案和預算，經信息化主管院領導審核后，報院信息化工作領導小組及預算委員會審定。3.2.3 信息化建設預算作為專項資金，納入院預算管理，集中投入，統一管理。3.2.4 方案外信息化工程原那么上不予安排建設。對于未納入年度方案又急需的工程，由需求部門提出書面申請，審批流程同年度方案申請，經批準后由科技與信息

6、化處記錄并適時調整年度方案與預算。3.3 工程立項3.3.1 根據院信息化年度方案，主辦部門編制?工程需求分析報告?附件1，提出立項申請，報科技與信息化處備案并審核。3.3.2科技與信息化處依據信息化總體規劃及院信息化建設情況，在信息化建設工作組的指導下，組織技術專家、相關業務部門、技術支撐單位進行評估，提出技術選型、系統集成、經費估算、建設模式等立項意見，并組織完善形成?信息化工程建設方案?附件2，報院信息化主管院領導和院長審批。3.4 工程招標采購3.4.1信息化工程委托外單位開發時,需進行公開招標，對其信息化工程方案設計能力、軟件開發能力、設備供給能力及相應資質、同類工程成功經驗等進行評

7、估。3.4.2科技與信息化處組織工程簽報上報院領導審批，并組織開展招標活動，根據專家評審意見擇優選擇中標單位。3.4.3工程招標完成后，科技與信息化處會同業務部門對招標情況進行總結并匯報信息化主管院領導和院長審批，組織與中標單位簽訂工程開發合同，明確各方的責任、權利、義務，進行工程實施。3.4.5信息化工程自主開發時，根據生產管理要求和院信息化建設工作組意見，直接委派信息中心資源開發所或信息集成所或信息設計所按照部門生產工程運行與管理。3.5 實施過程控制3.5.1 主辦部門、科技與信息化處、相關業務部門配合開發商進行深度需求調研，開發商編寫?需求規格說明書?，經主辦部門、科技與信息化處確認后

8、，進行系統深化設計與開發。3.5.2信息化建設工程應嚴格按審批的設計方案實施，不得擅自變更。特殊原因確需更改的，須報主管院領導審批同意。3.5.3 科技與信息化處依據工程合同和國家信息化工程建設相關標準標準對工程實施全過程管理，保證工程進度、工程質量和相關技術文檔的完整性，協調并處理工程實施過程中出現的問題。3.5.4根據工程實施情況和合同條款，主辦部門提出費用支付申請，填寫?信息化工程合同付款單?附件3，經科技與信息化處會簽，報信息化主管院領導、院長審批后，由財務資金處支付相應款項。3.6 工程成果試運行3.6.1 主辦部門負責系統成果的上線、推廣與應用，包括：準備運行數據、明確權限、制訂系

9、統相應管理制度等。3.6.2 科技與信息化處配合主辦部門組織技術培訓，信息化運維中心提供給用系統運行環境支持，保障系統正常運行。3.7 工程驗收3.7.1 工程完成并上線試運行3個月，相關試運行問題已解決，開發商提出驗收申請，經主辦部門同意后，科技與信息化處按合同規定組織進行工程驗收。3.7.2驗收資料：業務應用系統工程應根據合同提交完整工程文檔見附件4，網絡根底設施等硬件建設工程應提交設備到貨驗收單、竣工報告、技術文檔與財務決算等。3.7.3科技與信息化處對提交的工程成果及相應文檔資料的完整性、符合性進行初審。初審合格后填寫?信息化工程驗收意見表?附件5，報信息化主管院領導批準。3.7.4

10、科技與信息化處組織專家驗收組，對工程進行評審驗收。專家驗收組由院信息化技術委員會和有關部門專家57名組成，必要時可聘請外部專家。3.7.5 評審驗收的內容3.7.5.1 提供驗收的各類文檔的完整性、正確性與一致性。3.7.5.2 工程成果功能、性能與質量，是否到達了合同及相關附件規定的要求。3.7.5.3工程進度是否到達了合同的要求。3.7.5.4工程有關效勞指標是否到達了合同的要求。3.7.5.5 評價工程的技術水平。3.7.6 專家驗收組對工程做出總體評價，出具?工程評審意見?并在驗收意見中明確指出“通過驗收或“不通過驗收的結論。3.7.7 未通過驗收的工程，開發方應在3個月內完成相關整改

11、工作并申請二次驗收。3.7.8 科技與信息化處收集?信息化工程驗收意見表?、驗收文檔、?評審意見?等工程資料，報主管院領導審批后歸檔保存。4. 后續管理4.1登記、備案4.1.1 業務應用系統驗收合格后，科技與信息化處負責登記備案系統名稱、開發單位、主要功能、業務部門及上線時間等，形成院有效軟件目錄。4.1.2 網絡根底設施、運行環境等購置的硬件設備，由信息化運維中心按照?資產實物管理規定?進行固定資產登記及入帳。4.1.3 信息化工程技術文檔，由科技與信息化處匯總與歸檔。4.2 運行、維護4.2.1 科技與信息化處組織信息化工程的技術培訓，負責信息系統平安管理工作。信息化運維中心負責提供系統

12、技術支持和后期運行維護工作，負責為應用系統的正常運行，提供信息平安保障和數據容災備份保障。4.3 效果評估4.3.1 信息化工程投入運行1年后，由科技與信息化處組織工程主辦部門和使用部門召開工程評估會，對工程成果進行綜合評估。4.3.2 評估工作完成后，填寫?信息化工程效果評估表?附件6，報信息化工作領導小組審閱，作為后續信息化工程建設的重要參考。5. 附那么5.1 生產過程中使用的專業軟件管理，按照院?計算機軟件管理規定?執行。5.2 院控股、參股分子公司的信息化建設，可參照本規定執行。5.3 本規定由科技與信息化處負責解釋。5.4 本規定自發布之日起施行，替代以前所有版本。附件：1 信息化

13、工程需求分析報告信息化工程建設方案2 信息化工程合同審批表3 信息化工程付款單4 驗收資料清單5 信息化工程驗收意見表6 信息化工程效果評估表二一六年十月二十日主題詞：信息化 工程 管理附件1設計院信息化工程需求分析報告信息化工程建設方案工程名稱： 主辦部門： 申報時間： 1概述主要介紹業務現狀及對應的信息化系統應用現狀及缺乏。2 建設必要性主要論證建設的必要性和迫切性。3 建設方案3.1建設目標主要從業務角度論證建設系統后能夠實現的整體業務目標、管理目標或解決業務開展瓶頸與問題。3.2主要建設內容從業務角度論述建設內容包括哪幾方面，分別解決哪些問題，實現哪些具體目標。3.3系統功能從系統本身

14、出發，描述系統應具有的功能模塊，包括模塊下屬子模塊。3.4具體建設方案主要介紹系統建設要求、每個模塊實現的功能及對應的相應操作流程、系統采集哪些信息、輸出哪些信息、以何種方式輸出、系統中的角色和權限、應用范圍及責任分工、對接及接口開發、硬件環境要求、設備采購及集成安裝等。 “系統功能及信息采集與輸出可參照以下實例編寫：一、 系統功能要求功能名稱1.1 功能說明及與其它相關聯功能的關系功能的描述，以及與其它功能的關聯關系1.2 參與本功能的角色及其可操作數據分另列出哪些角色可以參與本功能，以及可操作1.5中哪些操作和1.4中哪些數據項，數據項按可見和可修改描述1.3 業務審批流程及說明本功能業務

15、操作流程圖和審批流程圖，并對特殊情況進行文字說明。1.4 錄入信息項序號信息項名長度取值范圍或計算公式必填說明50列出本功能需要錄入的全部數據項。需要控制必填的請在“必填欄打；對于信息項取值為字典的，直接在“取值范圍或計算公式列給出字典名；長度如未指明將使用默認長度，50個英文字符或25個漢字。1.5 功能操作及限制如：新增、修改、刪除，以及什么情況下允許操作1.6 功能操作結果及對其它功能或數據影響說明描述1.5中各功能操作后產生的結果，以及對關聯功能或數據的影響1.7 界面呈現：列表查詢條件、信息項排列及列表排序方式配以相應的圖片說明該功能的界面布局樣式，如：列樣中所需的字段信息及排列順序

16、、新增、修改、審批界面的信息排列樣式二、系統統計報表要求1 報表名稱1.1 報表用途描述報表針對人群，作用1.2 查詢統計條件設置描述用來進行查詢數據所需的查詢條件1.3 報表操作功能描述針對報表可進行操作，如：打印、導出等1.4 報表表樣及導出EXCEL樣式以具體報表表樣形式給出報表表樣1.5 報表樣式及數據來源說明序號信息項名數據來源或計算公式描述報表中所需的信息項，并給出相應項的數據來源說明4費用預算由主辦部門提出費用預期金額，包括硬件、軟件、人工、管理費、稅費、其他費用等等可預估的費用。5 工程實施主要描述組織實施過程，包括：工程組組成及責任分工、實施方案表等。6 其他內容主要包括工程

17、風險、可能的變動及對特殊要求等等。附件2 信息化工程合同審批表工程名稱工程進度 工程負責人： 日期： 采購方式招標 議標 指 定 其 它 采購情況合同價格 萬元是否列入年度預算是 否供方單位聯系人及聯系方式主辦部門意 見同意 不同意 其它：部門負責人： 日期：科技與信息化處 意 見同意 不同意 其它：部門負責人： 日期：主管院領導意見同意 不同意 其它：簽字： 日期： 院長審批同意 不同意 其它：簽字： 日期： 經辦人： 日期：附件3信息化工程合同付款單編號： 合同名稱合同編號 合同額元累計付款供方單位本次擬付款元付款情況款項首/預付款進度款尾款全款付款單位院本部信息中心其他：支付方式支票電匯賬號：銀行匯款匯入地點： 省 市/縣其他：匯入行名稱：本次付款金額： 元合同工作量與成果質量確認：工程負責人： 日期：主辦部門意 見同意 不同意 部門長： 日期：科技與信息化處意 見同意 不同意 部門長： 日期：主管院領導意 見同意 不同意 其它：簽 字： 日期： 院長審批 同意 不同意 其它：簽 字： 日期： 財務處會簽主管會計： 處長：備注經辦人： 日期：附件4驗 收 資 料 清 單序號資料名稱提供單位數量備注1合同書2需求分析報告建設方案3需求規格說明書4系統設計說明書5數據庫設計說明書6業務平臺設計