1、公開選拔考試公文寫作知識(shí)：述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標(biāo)題、稱 謂、正文和署名四部分。（一）標(biāo)題。1 .單行標(biāo)題：“述職報(bào)告”或者“在（上）的述職報(bào)告”。（二）稱謂。稱謂是報(bào)告者對(duì)聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽 眾對(duì)象而定。“各位領(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭， 有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。 要用“謝謝大家”等禮貌語(yǔ)言。如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告 的稱謂：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，全體教職工代表，全校教職工同 志們”。（三）正文。述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定，一般 來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫法，共分四部分。本文來(lái)源：網(wǎng)1 .

2、基本情況。履行職責(zé)的基本情況，用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最 精練的文字，概括地交待，如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng) 過等。（1）工作過程。來(lái)源：考試大（2）內(nèi)容概括（成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主）。可以將總結(jié)出來(lái)的規(guī)律性的 認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問題用簡(jiǎn)短概括的文字寫出來(lái)（3）主題認(rèn)識(shí)。這樣，聽眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解， 也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。2.成績(jī)經(jīng)驗(yàn)。自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計(jì)劃共三部分，要分出 層次來(lái)分析證明主題，這才能條理分明。層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨(dú)立性強(qiáng)，共同論證 主題的正確）。每一層次都要有一個(gè)小的主題，寫成層

3、義句。層義句，一般寫在 層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標(biāo)題。 可以是口號(hào)（主題句）的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。如上例在 教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是：一、加緊進(jìn)行迎接國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估的準(zhǔn)備工作。二、圍繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。四、繼續(xù)擴(kuò)大開放，加強(qiáng)對(duì)外合作交流。五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。六、加強(qiáng)班子建設(shè)，并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。在寫作成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求：一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。對(duì)以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析， 因此以

4、往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。 述職報(bào)告必須把過去 一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來(lái)， 包括面上的材料與點(diǎn) 上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景 資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔 助性，能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。 材料的來(lái)源主要依靠以下 途徑：一是平時(shí)積累，作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷，這樣 得來(lái)的材料會(huì)更真實(shí)可信；二是開座談會(huì)，與會(huì)人員要具備代表性， 各方面的人都要有，這樣得來(lái)的材料才不至于偏頗；三是個(gè)別走訪； 四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、部門總 結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。總結(jié)的寫作切忌：

5、閉門造車，隨意編造 事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場(chǎng)。二要點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。寫述職報(bào)告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無(wú)縫，什么工作都寫，這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅 萬(wàn)象，應(yīng)有盡有，表面看上去好像很不錯(cuò)，實(shí)際上眉毛胡子一把。這 樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方， 沒有什么實(shí)踐意義。還有的述 職報(bào)告幾十年如一年，年年相似，只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字，沒有特 點(diǎn)。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點(diǎn)。寫述職報(bào)告時(shí)應(yīng) 認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，以這段時(shí)期工作 中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般， 抓住主要矛盾，寫出這一 段工作的特色，這樣的述職報(bào)告才不會(huì)造成千篇一律的面孔

6、， 才會(huì)確 實(shí)具有指導(dǎo)意義。三要分析事實(shí)與材料，找出規(guī)律。述職報(bào)告的目的是為了以后更 好地工作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。要從自己 掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí)，是 經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。因此，要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比 較、鑒別，把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度，引出讓人 看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報(bào)告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事 實(shí)。沒有分析與歸納，這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已， 只能作為資料收藏，對(duì)實(shí)踐工作毫無(wú)指導(dǎo)意義。3 .問題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在，要有條理，不要

7、避重就輕。4 .今后計(jì)劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部 分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文 1/5以下為好。報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語(yǔ)，如：“以上述職報(bào)告妥否，請(qǐng)予審議。謝謝大家！”（四）落款。述職報(bào)告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫 報(bào)告年月日。來(lái)源：公開選撥領(lǐng)導(dǎo)考試第一、關(guān)于述職報(bào)告的本身。為何述職？解決什么問題？只是簡(jiǎn)單讓大家亮亮相，還是讓大家通過述職解決問題？工作述職，首先應(yīng)對(duì)業(yè)績(jī)以及職責(zé)有一個(gè)明確陳述。重點(diǎn)是把履 職經(jīng)驗(yàn)與組織分享，否則向老總一個(gè)人匯報(bào)就可以了。總結(jié)、提煉你 過去一年有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)。通過成功經(jīng)驗(yàn)的分享，本身就是一個(gè)學(xué) 習(xí)。而且通過總結(jié)，提煉經(jīng)驗(yàn)，

8、也是完成一個(gè)系統(tǒng)。在陳述過程中，要以數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話；同時(shí)要注重對(duì)成功經(jīng)驗(yàn) 的提煉，不要只是一種羅列，我今天干了些什么有的述職列了幾 十條，記流水帳，沒有對(duì)流水帳進(jìn)行提煉，對(duì)于成功經(jīng)驗(yàn)，沒有去很 好地、系統(tǒng)地予以總結(jié)。述職的最終目的是通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)對(duì)系統(tǒng)加以 改進(jìn)。第二、述職的再一個(gè)目的是尋找問題。即一年來(lái)我們存在什么問題；同時(shí)找到產(chǎn)生問題的原因。通過分析找出問題，避免以后犯同樣 的錯(cuò)誤。允許犯錯(cuò)誤，但不要犯同樣的錯(cuò)。我們應(yīng)該深入地去分析問 題，找出問題責(zé)任人，相關(guān)原因何在？從教訓(xùn)中去學(xué)習(xí)，不要回避問 題的責(zé)任人，要找到問題的關(guān)鍵及解決問題的方法。 要避免局限于談 現(xiàn)象，缺乏原因、責(zé)任人、今后如

9、何避免等分析。www.Examda.CoM考試就到第三、述職本身是一個(gè)能力開發(fā)過程，是對(duì)自我能力，以及團(tuán)隊(duì)能力的一個(gè)開發(fā)過程。除講業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)以及問題，還要分析我們團(tuán)隊(duì)的 建設(shè)及人力資源管理問題。人力資源不應(yīng)是人力資源部一個(gè)部門的事，而是每個(gè)管理者都要 參與的事。部門經(jīng)理要對(duì)本部門的人才結(jié)構(gòu)、核心人才流失負(fù)責(zé)。如 果我們?nèi)瞬帕舨蛔。瞬沤Y(jié)構(gòu)沒有提升，那說(shuō)明你的業(yè)績(jī)沒有提升。如何把我們的人力資源建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)放在述職中？對(duì)此 我們談得較少。說(shuō)明我們?cè)趯?duì)業(yè)績(jī)的陳述中，對(duì)軟件即隊(duì)伍建設(shè)、文 化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)關(guān)注不夠。很少有人去分析能力提升，我的能力有 哪些不夠？明年我在能力上要有哪些提升？管理上要有

10、哪些提升？ 而且不光是個(gè)人，還包括團(tuán)隊(duì)。如果團(tuán)隊(duì)的能力提升得不夠，那么僅靠個(gè)人能力提升也是不夠的。來(lái)源：公開選撥領(lǐng)導(dǎo)考試述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文，正如所有科 學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣，一定要明確樹立一個(gè)鮮明的主題，即 一個(gè)判斷句，還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對(duì)現(xiàn)實(shí)公務(wù)的認(rèn)識(shí)，一定 要從客觀上考慮報(bào)告對(duì)象所關(guān)心的問題，針對(duì)問題作出自己的解答。 要適應(yīng)受眾的心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一 般是明晰的，但是，比起一般的事務(wù)性公文寫作來(lái)說(shuō)主題要集中、新 穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn) 識(shí)及辦事意向。工作的“主張”、目標(biāo)，在報(bào)告中就是“主題”。確 定

11、主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。 要總結(jié)出一個(gè)集中議論 的句子即主題句一一口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ)，深入人心，作為標(biāo)題并貫 穿全文、反復(fù)突出，還要符合記憶規(guī)律（7個(gè)字左右），最好讓聽眾 口耳相傳。1 .主題的本質(zhì)：抽象性觀念認(rèn)識(shí)，不是感受，是抽象的成果。 清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識(shí)應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。 主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說(shuō)，它是對(duì)于事物的一個(gè)中心認(rèn)識(shí) 判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯判斷句。正 如古人所說(shuō)，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“擴(kuò)之則為千萬(wàn) 言，約之則為一言”。正確的主題寫法是一個(gè)有主語(yǔ)（可以省略） 、 謂語(yǔ)和賓語(yǔ)（也可以單獨(dú)省略）

12、的判斷句。如文藝性通訊誰(shuí)是最可愛的人的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”2 .主題句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平一樣，主題句 的高低也決定著全文的水平，也就是說(shuō)主題句具有層次性。作者一定 要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身修 養(yǎng)的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。 主題可以有五 個(gè)層次。(1) 客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次，即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。如：“建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的”(2) 時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識(shí)。女口：“建設(shè)信息時(shí)代的”(3) 文化

13、色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。女口： “建設(shè)小康(大同)的”(4) 哲理意味層次。哲理簡(jiǎn)單地說(shuō)就是具有普遍性和永久性的理 趣。口：“建設(shè)世界性的、永久性的”(5) 審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展，而哲學(xué)又 是人類所有認(rèn)識(shí)的精華。所謂美，其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高級(jí) 生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆者以為，主題句最高的層次應(yīng)該 是審美的生命認(rèn)識(shí)。如：“建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語(yǔ))的”全國(guó)最大教育類網(wǎng)站 (www Examda com)3 .主題句的表達(dá)：當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況，特別是因文 體而異，但是都應(yīng)用一句話來(lái)準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說(shuō)明文 和記敘文以及應(yīng)