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文檔簡介
1、 站點系統簡介 站點系統是一款多功能的網點財務管理軟件,主要是針對站點內部財務進行管理??赏ㄟ^設置收派提成報價以及月結客戶報價,根據外務員交單審核、財務復核,自動產生外務員提成報表、網點營業報表;制定月結賬單及代收貨款管理等,提高網點財務管理效率。站點財務系統目前的收費標準 (1)三個月的試用期: 對未使用過優速站點管理系統的網點免費試用三個月(以系統申請開通日期為準),三個月后與現已使用的網點按以下標準進行收取。 (2)正式使用后收費標準:(當月平均每天的出貨量) 199票以下: 免費使用 200-499票: 300元/月 500-999票: 500元/月 1000票以上:1000元/月收錢
2、、提成的計算:收錢、提成的計算:外務當天派送簽收完快件,將單交給出納掃描并交錢;掃描交單的過程中外務提成同時產生(收件可第二天掃單并審核成本)。代收貨款管理:代收貨款管理:掃描核對完當天派件交單及收錢,可對比當天代收貨款是否收齊,是否有漏勾問題件的;也可對比當天中心對沖數據與本站點代收貨款是否一致,寄件的返款核銷等。月結賬單管理:月結賬單管理:審核并定制月結賬單,管理月結賬單、收款登記等。收支管理:收支管理:網點每天的現金流水賬的登記及審核。其他管理功能:其他管理功能:回單、問題件、物料、罰款等管理。收支項目收支項目 用于添加本網點的日常收支科目(分為收入和支出)收支賬戶收支賬戶 用于維護網點
3、各項費用收支登記的銀行賬戶資料。此處銀行賬戶只做網點內部費用登記使用,不與銀行發生實際的資金往來。收支管理收支管理 管理網點各項收入和支出明細。該功能只能修改未審核的費用明細和收支說明內容。收支審核收支審核 核準登記的各項收支明細,已審核的收支記錄不允許做修改。收支登記收支登記 錄入網點收入和支出的資金項目。收支金額:輸入框只允許輸入正值,以收支類型區分賬戶金額的增減。收支匯總收支匯總 匯總網點在一定的時間段內符合查詢條件的收入與支出的總金額、記錄數、差額,雙擊記錄可查看明細。 當選擇了復選框中的條件時,查詢結果優先顯示符合條件的結果。 寄、派件審單寄、派件審單 財務人員審核外務員寄件的面單重
4、量、到付、代收等的信息與文員錄單內容是否一致 為保證外務員工資盡可能準確,建議寄件審單在次日寄件賬單產生后再進行操作。 為保證外務員工資準確,建議錄入簽收后再進行派件審單操作。寄、派件審單查詢寄、派件審單查詢 查詢寄件審單的明細,可進行修改、刪除、計算。審單統計審單統計 按外務員匯總統計一段時間內外務員收件和派件應收款項的票量合計和金額合計,以及外務員的工資提成。定制月結賬單定制月結賬單 生成客戶資料付款方式為月結的客戶結算賬單,未選擇月結客戶,錄單付款方式選擇月結的查詢無效。定制月結賬單后,方可通過月結賬單管理功能管理月結款結算情況月結賬單管理月結賬單管理 對已定制的月結賬單中月結客戶的月結
5、款結算情況進行管理,可查月結賬單明細、未生成月結賬單的明細、修改實收月結費用等。 收月結款:收到客戶月結款后,使用此功能標記“已收款”,已收款顏色為綠色。操作方法如左圖所示寄件代收款寄件代收款 實現寄件網點對寄件代收款的返款、取消核銷、對沖金額與審單金額對比。按寄件日期、對沖日期以及其他條件查詢出寄件代收款,核對對沖金額與審單金額是否相等,確定該單號外務員已返款給寄件客戶的,點擊返款(確認返款)。派件COD相同寄、派件審單統計寄、派件審單統計 用于按照網點名稱、日期、取件員、付款方式、客戶名稱等匯總寄件網點的各項費用金額和百分率??蛻舴悼詈虽N客戶返款核銷 用于寄件網點登記寄件代收款返還客戶的記錄。財務收款登記財務收款登記 財務收款登記條件財務收款登記條件1、非本網點或下級機構簽收單號,不允許登記。2、無代收或到付金額的單號,不允許登記 。3、單號已收款登記的,允許再登記。4、允許中心
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