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文檔簡(jiǎn)介

1、資產(chǎn)管理與控制資產(chǎn)管理與控制資產(chǎn)管理與控制 確認(rèn)確認(rèn) 符合資產(chǎn)定義 與該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè); 該資源的成本或者價(jià)值能夠可靠的計(jì)量 由于過(guò)去交易或事項(xiàng)所形成; 由公司、企業(yè)擁有或者控制; 能給公司、企業(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。 特征特征企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成,由企業(yè)擁有或者控制的,預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。 定義定義資資 產(chǎn)產(chǎn)資產(chǎn)管理與控制資產(chǎn)管理與控制 在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,資產(chǎn)的管理與控制已不再局限于成本范疇,更成為獲取利潤(rùn)的戰(zhàn)略工具。為此,企業(yè)需要在資產(chǎn)的購(gòu)買、使用、維修直至報(bào)廢的整個(gè)生命周期內(nèi),對(duì)其進(jìn)行基于流程的動(dòng)態(tài)管理,環(huán)環(huán)相扣,提高

2、資產(chǎn)可利用率、降低資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)成本。資產(chǎn)管理與控制存貨管理與控制存貨管理與控制無(wú)形資產(chǎn)管理與控制無(wú)形資產(chǎn)管理與控制應(yīng)收賬款管理與控制應(yīng)收賬款管理與控制流動(dòng)資產(chǎn)管理流動(dòng)資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理與控制固定資產(chǎn)管理與控制提綱中國(guó)聯(lián)通資產(chǎn)管理中國(guó)聯(lián)通資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)非流動(dòng)資產(chǎn)管理非流動(dòng)資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理與控制存貨管理與控制存貨管理與控制應(yīng)收賬款管理與控制應(yīng)收賬款管理與控制流動(dòng)資產(chǎn)管理流動(dòng)資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理與控制存貨管理與控制概述存貨(存貨(inventory)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò))是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。程中,為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。它包括各種原材料、燃料、包裝物、委托

3、它包括各種原材料、燃料、包裝物、委托加工材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品加工材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。和商品等。存貨控制存貨控制:是指在保證銷售和耗用正常進(jìn)行是指在保證銷售和耗用正常進(jìn)行的情況下,使企業(yè)存貨保持在最優(yōu)水平,的情況下,使企業(yè)存貨保持在最優(yōu)水平,盡可能地減少資金占用、降低存貨成本。盡可能地減少資金占用、降低存貨成本。加強(qiáng)存貨控制,科學(xué)合理地進(jìn)行存貨管理,加強(qiáng)存貨控制,科學(xué)合理地進(jìn)行存貨管理,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求,是保證企業(yè)是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求,是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的條件,是提高企業(yè)經(jīng)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的條件,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。濟(jì)效益的重要手段

4、。資產(chǎn)管理與控制 從沃爾瑪公司的供應(yīng)鏈管理從沃爾瑪公司的供應(yīng)鏈管理資產(chǎn)管理與控制案例背景介紹 1975年財(cái)富(Fortune)開(kāi)始排名世界500強(qiáng)時(shí),沃爾瑪還剛起步,1979年其全年銷售額才首次突破10億美元,可到1993年一周的銷售額就達(dá)10億,2001年更是一天就賣出10億 2010年4月15日財(cái)富雜志公布了美國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)新榜單,全球最大零售商沃爾瑪取代石油巨頭埃克森美孚登上榜首 2010年7月9日,美國(guó)財(cái)富雜志公布了10年世界強(qiáng)榜單。沃爾瑪以4082.14億美元的營(yíng)業(yè)收入卷土重來(lái),超過(guò)荷蘭皇家殼牌 ,再度躍居榜首。 資產(chǎn)管理與控制案例背景介紹 沃爾瑪公司在長(zhǎng)期銷售寶潔公司(P&G

5、)產(chǎn)品的時(shí)候,經(jīng)常因存貨不足而影響正常銷售,有時(shí)又因存貨過(guò)多而增加庫(kù)存管理困難,且占用公司流動(dòng)資金。為解決庫(kù)存控制的難題,沃爾瑪公司提出與寶潔公司合作,將沃爾瑪公司配送中心、各商場(chǎng)貨架上的存貨情況及全部的銷售資料數(shù)據(jù)通過(guò)跨企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接傳遞給寶潔公司,讓寶潔公司時(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品的銷售動(dòng)態(tài),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適當(dāng)數(shù)量的商品送到沃爾瑪公司的配送中心,這時(shí),由于沃爾瑪?shù)膬r(jià)格標(biāo)簽和UPS條形碼早已經(jīng)在寶潔公司貼好,因此不用在配送中心存貨,沃爾瑪公司的配送中心可立即根據(jù)寶潔公司獨(dú)立打包的各商品上的標(biāo)識(shí)將商品送到各商場(chǎng)貨架。這樣一來(lái),沃爾瑪公司明顯簡(jiǎn)化了庫(kù)存管理,每年節(jié)省數(shù)百萬(wàn)美元的費(fèi)用。資產(chǎn)管理與控制案例

6、分析 經(jīng)濟(jì)學(xué)家斯通博士在對(duì)美國(guó)零售企業(yè)的研究中發(fā)現(xiàn),在美國(guó)的三大零售企業(yè)中,商品配送成本占銷售額的比例在沃爾瑪是1.3%,在凱馬特是8.75,在希爾斯則為5。如果年銷售額都按照250億美元計(jì)算,沃爾瑪?shù)奈锪鞒杀疽葎P馬特少18.625億美元,比希爾斯少4.25億美元,其差額大得驚人。 通過(guò)對(duì)沃爾瑪公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn): 沃爾瑪公司的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是同行業(yè)企業(yè)的數(shù)倍,而其經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與銷售額的比率幾乎是同行業(yè)企業(yè)的一半。資產(chǎn)管理與控制案例分析 u沃爾瑪公司將這種跨企業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程再造的思路在公司推廣,形成跨企業(yè)的供應(yīng)鏈管理的新型運(yùn)作模式。通過(guò)跨企業(yè)的供應(yīng)鏈管理運(yùn)作,沃爾瑪公司大幅度地降低

7、了商品庫(kù)存,甚至接近零庫(kù)存的理想狀態(tài),節(jié)約了大量庫(kù)存及管理費(fèi)用;同時(shí)由于簡(jiǎn)化了采購(gòu)管理工作,減少了相應(yīng)的采購(gòu)成本;此外,同供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,獲得商品進(jìn)貨價(jià)格的更加優(yōu)惠的政策,得到雙方雙贏的結(jié)局。 在商業(yè)界的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,沃爾瑪公司找到了獲利制勝的新法寶:運(yùn)用供應(yīng)鏈管理獲得較低的成本費(fèi)用和達(dá)到良好的資產(chǎn)管理,從而保證利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。資產(chǎn)管理與控制 存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)中,占用了企業(yè)大量流動(dòng)資金,是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象。 供應(yīng)鏈管理(供應(yīng)鏈管理(SCM)與企業(yè)存貨管理)與企業(yè)存貨管理 目目 標(biāo)標(biāo)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的同時(shí)追求最低存量,降低存貨成本。存存貨貨增強(qiáng)企業(yè)組織增強(qiáng)企

8、業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性動(dòng)的機(jī)動(dòng)性 占用大量資金占用大量資金承擔(dān)利息支出承擔(dān)利息支出增加相關(guān)開(kāi)支增加相關(guān)開(kāi)支 存貨管理資產(chǎn)管理與控制供應(yīng)鏈管理(SCM)與企業(yè)存貨管理 幫助管理人員有效分配資源,最大限度提高效率,極大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本,縮短交易時(shí)間,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴關(guān)系。 供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management)定義定義原理原理優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制,從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,它把公司的制造過(guò)程、庫(kù)存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生

9、的數(shù)據(jù)合并在一起,從一個(gè)統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過(guò)程中的各種影響因素,把企業(yè)活動(dòng)與合作伙伴整合在一起,成為一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)體。資產(chǎn)管理與控制我國(guó)企業(yè)運(yùn)用SCM時(shí)應(yīng)特別關(guān)注以下幾個(gè)方面: 應(yīng)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)誠(chéng)信教育,凈化社會(huì)環(huán)境; 目前供應(yīng)鏈管理還只能在行業(yè)中的龍頭企業(yè)或較有影響力的企業(yè)中實(shí)行; 進(jìn)行企業(yè)結(jié)構(gòu)治理和企業(yè)流程再造; 實(shí)施供應(yīng)鏈管理需要專業(yè)化的支持。 通過(guò)SCM優(yōu)化存貨管理是增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新突破點(diǎn)SCM在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用中應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用中應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題資產(chǎn)管理與控制應(yīng)收賬款管理與控制概述應(yīng)收賬款管理與控制概述企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第第9號(hào)號(hào)銷售業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)的相

10、關(guān)內(nèi)容內(nèi)容案例案例資產(chǎn)管理與控制應(yīng)收賬款管理與控制概述應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放,是為了應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放,是為了擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資。擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資。應(yīng)收賬款的管理就是在成本和收益比較原應(yīng)收賬款的管理就是在成本和收益比較原則的基礎(chǔ)上,在增加的盈利和增加的成本則的基礎(chǔ)上,在增加的盈利和增加的成本之間做出權(quán)衡。之間做出權(quán)衡。 只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過(guò)所增加的成本時(shí),只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過(guò)所增加的成本時(shí),才可以實(shí)施應(yīng)收賬款賒銷;才可以實(shí)施應(yīng)收賬款賒銷; 如果應(yīng)收賬款賒銷有著良好的盈利前景,就可以放如果應(yīng)收賬款賒銷有著良好的盈利前景,就可以放寬信用條件增加

11、賒銷量。寬信用條件增加賒銷量。資產(chǎn)管理與控制企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容第一章 總則 第三條企業(yè)銷售業(yè)務(wù)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn) (二)客戶信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,可能導(dǎo)致銷售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐。 第三章收款 第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲。 銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催收,催收記錄(包括往來(lái)函電)應(yīng)妥善保存;財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項(xiàng)回收。資產(chǎn)管理與控制企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容 第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)商業(yè)票據(jù)管理,明確商業(yè)票據(jù)的受理范圍,嚴(yán)格審查商業(yè)票據(jù)的真實(shí)性和合法性,防止票據(jù)欺詐。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注商業(yè)票

12、據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書(shū),對(duì)已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險(xiǎn)的票據(jù)以及逾期票據(jù),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行追索監(jiān)控和跟蹤管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注商業(yè)票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書(shū),對(duì)已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險(xiǎn)的票據(jù)以及逾期票據(jù),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行追索監(jiān)控和跟蹤管理。資產(chǎn)管理與控制企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容 第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,詳細(xì)記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運(yùn)憑證、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)收回等情況,確保會(huì)計(jì)記錄、銷售記錄與倉(cāng)儲(chǔ)記錄核對(duì)一致。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人通過(guò)函證等方式,定期與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng)。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)壞賬的管理。應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分無(wú)法收回的,應(yīng)當(dāng)查明

13、原因,明確責(zé)任,并嚴(yán)格履行審批程序,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行處理。資產(chǎn)管理與控制案例一:案例一:四川長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款四川長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款危機(jī)危機(jī)資產(chǎn)管理與控制案例介紹 長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款危機(jī) 2004年歲末,一場(chǎng)發(fā)生在美國(guó)的訴訟把人們的目光集中到我國(guó)最大的彩電廠家四川長(zhǎng)虹。在長(zhǎng)達(dá)兩年的沉默之后,長(zhǎng)虹與美國(guó)代理商APEX Digital(下稱APEX)發(fā)生了決裂,終于開(kāi)始了追收40億元人民幣應(yīng)收賬款的法律行動(dòng)。而APEX正是在過(guò)去三年中為長(zhǎng)虹帶來(lái)巨額出口、曾經(jīng)親密無(wú)間的合作伙伴。40億這個(gè)數(shù)字,相當(dāng)于長(zhǎng)虹對(duì)APEX全部銷售收入的40%! 通過(guò)對(duì)長(zhǎng)虹近幾年的年報(bào)分析可以發(fā)現(xiàn),2001年APEX第一次出現(xiàn)在

14、長(zhǎng)虹的應(yīng)收賬款前五名名單中,并列于榜首。而公司當(dāng)年的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比前一年下降了11.14%,出口收入增長(zhǎng)了10.89倍,由此可見(jiàn)2001年的產(chǎn)品出口成為公司生存發(fā)展的關(guān)鍵。但出口的大幅增長(zhǎng)并沒(méi)有得到現(xiàn)金流的支持,當(dāng)年公司應(yīng)收賬款余額增長(zhǎng)58.27%,而前一年是下降27.23%,由此可見(jiàn)出口的增長(zhǎng)帶來(lái)的是財(cái)務(wù)壓力的增大。此外,公司應(yīng)收賬款前五名的應(yīng)收金額占應(yīng)收賬款總額的比例大幅上升,顯示公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)有集中的趨勢(shì)。而APEX的欠款也逐年增長(zhǎng),欠款賬齡也有延長(zhǎng)的趨勢(shì),這都預(yù)示著長(zhǎng)虹海外貨款回收的狀況越來(lái)越不樂(lè)觀。資產(chǎn)管理與控制案例介紹 長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款危機(jī) 此外,公司應(yīng)收賬款前五名的應(yīng)收金額占應(yīng)收賬

15、款總額的比例大幅上升,顯示公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)有集中的趨勢(shì)。而APEX的欠款也逐年增長(zhǎng),欠款賬齡也有延長(zhǎng)的趨勢(shì),這都預(yù)示著長(zhǎng)虹海外貨款回收的狀況越來(lái)越不樂(lè)觀。 2003年業(yè)界就曝出“長(zhǎng)虹遭詐騙”的風(fēng)波。當(dāng)時(shí)長(zhǎng)虹及APEX雙方同聲否認(rèn),但危機(jī)終于掩無(wú)可掩在2004年末爆發(fā)。APEX一如既往否認(rèn)所有有關(guān)“詐騙”的指控,但是長(zhǎng)虹此番終于把自己放到了受害者的位置上。是否會(huì)有詐騙指控,尚待司法當(dāng)局認(rèn)定,而對(duì)于長(zhǎng)虹來(lái)說(shuō),40億元的教訓(xùn)已成事實(shí)。資產(chǎn)管理與控制“長(zhǎng)虹事件”的反思 “長(zhǎng)虹事件”并不是一個(gè)被海外代理商欺詐的簡(jiǎn)單個(gè)案。實(shí)際上常有中國(guó)企業(yè)為了在海外拓展進(jìn)行低價(jià)銷售或者甘冒賒賬風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致了嚴(yán)重的不良后果。

16、“長(zhǎng)虹事件”所暴露的問(wèn)題表面看是財(cái)務(wù)管理問(wèn)題(應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)),而探其根源是企業(yè)的信用管理問(wèn)題。我國(guó)企業(yè)在走向世界的過(guò)程中由于過(guò)于心急而忽略了風(fēng)險(xiǎn)控制,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅上升,產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)或事實(shí)。 目前社會(huì)信用體系正處在建設(shè)期,在諸多方面還不完善不健全;企業(yè)內(nèi)部信用管理架構(gòu)也不完善。 企業(yè)信用管理是個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,貫穿于原材料的采購(gòu)、信用額度的設(shè)定、應(yīng)收賬款的管理等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。而且它也與營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理相聯(lián)系,甚至在一定程度上存在矛盾。因此,企業(yè)的信用管理部門應(yīng)該擺脫銷售壓力的干擾,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,科學(xué)地評(píng)價(jià)銷售風(fēng)險(xiǎn),以達(dá)到收益與風(fēng)險(xiǎn)最佳配置的目標(biāo)。 資產(chǎn)管理與控制無(wú)形資產(chǎn)管理與控制

17、無(wú)形資產(chǎn)管理與控制固定資產(chǎn)管理與控制固定資產(chǎn)管理與控制提綱中國(guó)聯(lián)通資產(chǎn)管理中國(guó)聯(lián)通資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)非流動(dòng)資產(chǎn)管理非流動(dòng)資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理與控制 固定資產(chǎn)管理與控制概述 固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有下列兩個(gè)特征的固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有下列兩個(gè)特征的有形資產(chǎn):有形資產(chǎn):1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;理而持有的;2)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間。)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間。 企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定企業(yè)的固定資產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄與分類方法、固定資產(chǎn)的折舊年限和目錄與分類方法、固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法等,進(jìn)行相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理,折舊

18、方法等,進(jìn)行相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理,進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)核算。進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)核算。 固定資產(chǎn)管理的基本要求:固定資產(chǎn)管理的基本要求: (一一)正確核定固定資產(chǎn)的需用量正確核定固定資產(chǎn)的需用量 (二二)保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺 (三三)不斷提高固定資產(chǎn)的利用效率不斷提高固定資產(chǎn)的利用效率 (四四)正確計(jì)算和提取固定資產(chǎn)折舊正確計(jì)算和提取固定資產(chǎn)折舊 (五五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資預(yù)測(cè)和決策加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資預(yù)測(cè)和決策資產(chǎn)管理與控制酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)案例酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)案例資產(chǎn)管理與控制背景介紹 皇冠假日酒店擁有265間豪華客房,其中15座別墅。客房面朝大海或青山,風(fēng)景宜人,情致浪漫。

19、酒店還擁有6間風(fēng)格各異的餐廳和酒吧,擁有具先進(jìn)視聽(tīng)設(shè)備的會(huì)議場(chǎng)所,配有特色燒烤吧、北緯18大堂吧、泳池吧和娛樂(lè)廳等娛樂(lè)場(chǎng)所。針對(duì)該酒店規(guī)模大和設(shè)備分散等特征,恒越集團(tuán)開(kāi)發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 。資產(chǎn)管理與控制背景介紹 由于固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)分散,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn),固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。 恒越集團(tuán)通過(guò)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中引入條碼有效解決了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,使資產(chǎn)從購(gòu)買、跟蹤、運(yùn)行/維護(hù)直至報(bào)廢整個(gè)生命周期的每個(gè)環(huán)節(jié)都表現(xiàn)最優(yōu),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購(gòu)置的主動(dòng)監(jiān)控,

20、 資產(chǎn)維護(hù)的主動(dòng)管理,將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)從而帶來(lái)最大的資產(chǎn)利用效益。資產(chǎn)管理與控制固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題資產(chǎn)數(shù)量大,網(wǎng)點(diǎn)多,分布廣,管理難度大;不能有效運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn),使用效率不高;重購(gòu)置輕維護(hù),使維護(hù)成本增大;隨意和盲目購(gòu)置,使購(gòu)置成本超出預(yù)算,大量尚能使用的設(shè)備處于閑置狀態(tài),浪費(fèi)驚人;未對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,管理者心中無(wú)數(shù);數(shù)據(jù)不集中,大量的信息存放在資產(chǎn)的下級(jí)使用單位,而集團(tuán)總部掌握的信息量很少, 造成信息的分散和不對(duì)稱;管理資料不全面,由于地域環(huán)境的差異,有些分支不能及時(shí)傳遞信息給總部,總部只能掌握一部份分支的資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)信息;數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,由于傳統(tǒng)的收集和傳輸

21、手段比較落后,有些仍然采取傳統(tǒng)的手工造冊(cè)方法,時(shí)間一長(zhǎng)造成很多錯(cuò)漏。資產(chǎn)管理與控制酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn) 該系統(tǒng)基于系統(tǒng)化管理思想,幫助各類組織,尤其是資產(chǎn)密集性組織,對(duì)其整個(gè)組織范圍內(nèi)的各類資產(chǎn),提供從預(yù)算、需求到采購(gòu)、分配、運(yùn)行維護(hù)、處置的資產(chǎn)全周期管理功能,并在資產(chǎn)信息集中的基礎(chǔ)上,向資產(chǎn)管理人員提供強(qiáng)大的智能決策支持,提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)全面管理。以實(shí)物管理為基礎(chǔ),以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn),固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)。資產(chǎn)管理與控制三三使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定 資產(chǎn)資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)管理 酒店固

22、定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體操作步驟 數(shù)據(jù)的上傳與同步數(shù)據(jù)的上傳與同步 四四一一打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽 二二將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上 資產(chǎn)管理與控制酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊 資產(chǎn)日常管理 資產(chǎn)折舊管理 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理 資產(chǎn)采購(gòu)及庫(kù)存管理 資產(chǎn)維護(hù)管理 系統(tǒng)維護(hù)資產(chǎn)管理與控制恒越集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能 1通過(guò)條碼,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)解決固定資產(chǎn)整個(gè)運(yùn)營(yíng)周期的 實(shí)時(shí)監(jiān)控管理; 2改善以往資產(chǎn)復(fù)雜繁瑣的手工統(tǒng)計(jì)、清查造成的資產(chǎn)管理誤差; 3掌握資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、變更、維護(hù)、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的流程管理; 4實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在使用過(guò)程中責(zé)任到人的精細(xì)管理;

23、 5實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整個(gè)使用過(guò)程中變動(dòng)情況的跟蹤管; 6合理調(diào)配資源,降低資金占用,提高資產(chǎn)使用效率; 7保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng),達(dá)到帳實(shí); 8快捷的盤點(diǎn)手段,進(jìn)行資產(chǎn)實(shí)時(shí)稽查,有效防止資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。資產(chǎn)管理與控制企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第第9號(hào)號(hào)資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理的的相關(guān)內(nèi)容相關(guān)內(nèi)容美國(guó)道化學(xué)公司無(wú)形資產(chǎn)美國(guó)道化學(xué)公司無(wú)形資產(chǎn)管理案例管理案例資產(chǎn)管理與控制企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容第一章 總則 第三條 企業(yè)資產(chǎn)管理至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn): (三)無(wú)形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展

24、能力。 第四章 無(wú)形資產(chǎn) 第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的管理,分類制定無(wú)形資產(chǎn)管理辦法,落實(shí)無(wú)形資產(chǎn)管理責(zé)任制,促進(jìn)無(wú)形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無(wú)形資產(chǎn)對(duì)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。 資產(chǎn)管理與控制企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理外購(gòu)、自行開(kāi)發(fā)以及其他方式取得的各類無(wú)形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)權(quán)益保護(hù),防范侵權(quán)行為和法律風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)形資產(chǎn)具有保密性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格保密措施,嚴(yán)防泄露商業(yè)秘密。企業(yè)購(gòu)入或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán),應(yīng)當(dāng)取得土地使用權(quán)有效證明文件。第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)專利、專有技術(shù)等

25、無(wú)形資產(chǎn)的先進(jìn)性進(jìn)行評(píng)估,淘汰落后技術(shù),加大研發(fā)投入,促進(jìn)技術(shù)更新?lián)Q代,不斷提升自主創(chuàng)新能力,努力做到核心技術(shù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水平。第二十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視品牌建設(shè),加強(qiáng)商譽(yù)管理,通過(guò)提供高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等多種方式,不斷打造和培育主業(yè)品牌,切實(shí)維護(hù)和提升企業(yè)品牌的社會(huì)認(rèn)可度。資產(chǎn)管理與控制無(wú)形資產(chǎn)管理內(nèi)容 無(wú)形資產(chǎn)管理內(nèi)容豐富、涉及的領(lǐng)域廣泛。 無(wú)形資產(chǎn)管理管理按管理層次分為:無(wú)形資產(chǎn)宏觀管理與無(wú)形資產(chǎn)微觀管理; 無(wú)形資產(chǎn)管理按無(wú)形資產(chǎn)各要素分為廠商名稱管理、專利權(quán)管理、商標(biāo)權(quán)管理、技術(shù)(經(jīng)營(yíng))秘密管理、域名管理; 無(wú)形資產(chǎn)管理按無(wú)形資產(chǎn)形成的階段分類:開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段管理、申請(qǐng)權(quán)益階段管理、權(quán)

26、益維護(hù)管理、應(yīng)用管理; 無(wú)形資產(chǎn)管理按無(wú)形資產(chǎn)發(fā)揮作用分類:無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)部管理與無(wú)形資產(chǎn)外部管理; 無(wú)形資產(chǎn)管理按區(qū)域劃分國(guó)內(nèi)管理與國(guó)際管理; 無(wú)論怎樣進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)管理,在無(wú)形資產(chǎn)管理活動(dòng)中應(yīng)該有專門的機(jī)構(gòu)和人員。無(wú)形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能。無(wú)形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配備也是無(wú)形資產(chǎn)管理的內(nèi)容之一。資產(chǎn)管理與控制案例介紹 美國(guó)道化學(xué)公司是一家大型的跨國(guó)化學(xué)公司,生產(chǎn)的化學(xué)產(chǎn)品達(dá)2000多種,銷售額為200億美元。道化學(xué)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)包括專利、技術(shù)訣竅、版權(quán)、商標(biāo)和商業(yè)秘密等,其中專利是最重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)。專利總數(shù)達(dá)2.9萬(wàn)多項(xiàng),每年用于專利的費(fèi)用為3000萬(wàn)美元,這些專利原先處于分散

27、的無(wú)組織狀態(tài)。因此,通過(guò)有組織的企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。 公司引入了“知識(shí)產(chǎn)權(quán)動(dòng)態(tài)管理”模式,該模式分為競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)測(cè)、分類、價(jià)值評(píng)估、投資和組合等階段。 有效的無(wú)形資產(chǎn)管理、豐厚的有形資產(chǎn)回報(bào)美國(guó)道化學(xué)公司(Dow Chemical Co.)資產(chǎn)管理與控制案例介紹 第一步是組合,由于公司已經(jīng)擁有大量未被充分利用的專利技術(shù),因此無(wú)形資產(chǎn)管理先從組合階段開(kāi)始,即對(duì)所有專利分別進(jìn)行有效性鑒別,若屬有效專利,則由公司屬下各業(yè)務(wù)部門決定是否對(duì)此專利進(jìn)行投資。 第二步是分類,把專利分成正在使用、將要使用和不在使用三類,然后確定是否允許他人使用或放棄此專利。在計(jì)劃階段,制定專利利用與業(yè)務(wù)部門經(jīng)

28、營(yíng)目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃,這一階段與價(jià)值評(píng)估和競(jìng)爭(zhēng)力測(cè)評(píng)階段相聯(lián)系。第三步是價(jià)值評(píng)估,確定無(wú)形資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值。道化學(xué)公司與一家咨詢機(jī)構(gòu)合作開(kāi)發(fā)出一套名為“技術(shù)因子法”的綜合性無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估方法。這種方法能方便地快速地進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)評(píng)估,計(jì)算無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總值中所占百分比。 有效的無(wú)形資產(chǎn)管理、豐厚的有形資產(chǎn)回報(bào)美國(guó)道化學(xué)公司(Dow Chemical Co.)資產(chǎn)管理與控制案例介紹 第四步,競(jìng)爭(zhēng)力測(cè)評(píng)階段。在此階段,公司對(duì)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)、能力和無(wú)形資產(chǎn)情況進(jìn)行評(píng)估,以便明了對(duì)比情況下本企業(yè)的知識(shí)管理狀況。而這又是通過(guò)應(yīng)用所謂的“知識(shí)樹(shù)圖”來(lái)完成的,即把本企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的無(wú)形資產(chǎn)情況同時(shí)放到一張

29、圖上,形成綜合機(jī)會(huì)圖,從而可以對(duì)各自的優(yōu)勢(shì)、無(wú)形資產(chǎn)覆蓋范圍和機(jī)會(huì)空缺等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。 第五步,投資階段。據(jù)以上對(duì)企業(yè)在知識(shí)管理上存在的差距分析,對(duì)公司在最后的投資階段決定采用諸如對(duì)研究加大投資,建立合資企業(yè),從外部獲取專利技術(shù)的許可使用等策略。 據(jù)統(tǒng)計(jì),道化學(xué)公司的這一策略是在1993年啟動(dòng)的,1994年,道公司就將專利總量從29000項(xiàng)降到了16000項(xiàng),節(jié)省了800萬(wàn)美元的更新手續(xù)費(fèi)和大約4000萬(wàn)美元的稅款。同時(shí),專利許可使用費(fèi)卻從2 500萬(wàn)美元開(kāi)始以60%的速度增長(zhǎng),到2009年該收入的數(shù)額達(dá)到125億美元。有效的無(wú)形資產(chǎn)管理、豐厚的有形資產(chǎn)回報(bào)美國(guó)道化學(xué)公司(Dow Chemic

30、al Co.)資產(chǎn)管理與控制企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,詳細(xì)記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運(yùn)憑證、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)收回等情況,確保會(huì)計(jì)記錄、銷售記錄與倉(cāng)儲(chǔ)記錄核對(duì)一致。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人通過(guò)函證等方式,定期與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng)。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)壞賬的管理。應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分無(wú)法收回的,應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任,并嚴(yán)格履行審批程序,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行處理。資產(chǎn)管理與控制資產(chǎn)管理與控制背景介紹 中國(guó)聯(lián)通實(shí)行總部、省分、地市三級(jí)管理模式,作為中國(guó)唯一的全業(yè)務(wù)電信營(yíng)運(yùn)商,聯(lián)通公司經(jīng)

31、過(guò)高速發(fā)展,整個(gè)企業(yè)擁有上千億的資產(chǎn),其資產(chǎn)的主要部分是覆蓋全國(guó)范圍的電信基礎(chǔ)設(shè)施和各種功能各種型號(hào)的電信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。中國(guó)聯(lián)通資產(chǎn)現(xiàn)狀和特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾方面:數(shù)量龐大 價(jià)格昂貴 地點(diǎn)分散涉及崗位、人員眾多增長(zhǎng)速度快 資產(chǎn)形態(tài)多樣管理難度大 1. 內(nèi)控制度對(duì)資產(chǎn)管理提出新的要求 資產(chǎn)管理與控制背景介紹 總體而言,聯(lián)通資產(chǎn)管理主要難點(diǎn)在于沒(méi)有良好的信息化手段使管理難以落到實(shí)處,資產(chǎn)管理變得低效;同時(shí)因?yàn)樯婕安块T多,處理流程煩瑣,信息反映不及時(shí);加之資產(chǎn)數(shù)量龐大、建設(shè)周期長(zhǎng),從而無(wú)法對(duì)變動(dòng)情況全程監(jiān)控;另一方面,手工方式進(jìn)行資產(chǎn)清查比較困難,數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)不完整、歷史數(shù)據(jù)跟蹤難度大。 資產(chǎn)管理與

32、控制應(yīng)用目標(biāo) 中國(guó)聯(lián)通資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè),其總體目標(biāo)總體目標(biāo)是“通過(guò)建立從總部到省分兩級(jí)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)總部、省分到地市三級(jí)資產(chǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)屬地化管理、責(zé)任到人的管理模式,達(dá)到降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、輔助決策的應(yīng)用目標(biāo)”。也就是通過(guò)搭建統(tǒng)一的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù),形成統(tǒng)一的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺(tái),利用條碼管理手段,建立資產(chǎn)管理三級(jí)管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的精細(xì)化、流程化、全程化的管理,將資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理緊密結(jié)合,及時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)、分布和歸宿,實(shí)現(xiàn)實(shí)物的全程監(jiān)控和業(yè)務(wù)過(guò)程管理,建立資產(chǎn)權(quán)利與責(zé)任體系,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提供豐富的統(tǒng)計(jì)查詢和歷史查詢,從而建立資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),支持資產(chǎn)的監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)、分析和決策需要。 資產(chǎn)管理與控制業(yè)務(wù)設(shè)計(jì) 在通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)部、運(yùn)維部、增值業(yè)務(wù)部、信息

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