1、光電工程學院 2015 屆學生會各部門常規工作一、辦公室：1. 及時向各相關部門和班級傳達主席團安排的工作。2. 收集各部門活動計劃、活動總結及活動預算審批表。3. 學生會活動經費的保管， 憑學生會主席簽字的預算審批表給各部 報銷活動經費。4. 保存各部門的通報結果， 學期末向班級反饋； 總結各項活動的經 驗和教訓，并以書面形式存檔。5. 各種會議的出勤情況記錄以及講話精神并整理存檔。6. 每周三及時將各部門的工作情況及下周工作計劃匯總上報主席 團。7. 學院各項會議的會務安排和會議記錄。8. 配合院長辦公室做好工作安排。9. 辦公室定于每周三晚召開部門例會。10. 學生工作簡報的編輯。二、宣

2、傳部：1. 活動與會議宣傳及黑板字的書寫。2. 活動及會議期間的拍照與通訊稿的書寫。3. 毛筆字、 Photoshop 、拍照、通訊稿、黑板字、微信平臺維護、 音響調試等技能的培訓。4. 微信公眾平臺的維護與消息的及時發布和回復。5. 報紙與信件領取與送達三、宿管部：1. 每天早上 7 點 10 分檢查宿舍內務，提醒內務整理不好的宿舍進行整改。2. 每周計算各班宿舍量化并報教室管理部。3. 每周將黨員、班委及學生干部宿舍的檢查情況匯總， 并進行公布。4. 每周將內務整理不合格宿舍匯總，并于下周進行通報。5. 每月不定時抽查宿舍用電安全及消防安全， 提醒存在安全隱患的 宿舍進行整改。6. 不定期

3、舉辦有益于學生發展的活動，豐富學生生活。7. 每周統計內務整理優秀的宿舍及不合格宿舍， 并定期在學生工 作簡報中進行公布。8. 定期走訪宿舍， 了解和收集同學反映的情況， 經常向宿管中心反 應學生對宿舍管理的意見、建議并聯系學校有關部門解決實際問題， 發揮學生和學校管理部門之間的橋梁關系。9. 管理學習吧的使用并及時打掃。四、教室管理部：1. 與紀檢部配合檢查學生上課遲到及早退情況并記錄結果。2. 檢查各班晚自習紀律，對于每周一至周五的晚自習，為了保證同 學們安心學習， 每晚七點準時查各班出勤情況， 并檢查各班是否存在 遲到、早退現象，對于晚自習紀律做不定時、不定次抽查，對于發現 的問題及時整

4、改，3. 監督學生在教學樓區域的不文明行為并負責教學區域的安全排查工作。4. 檢查各教室的衛生， 每天早上早自習前都會組織干事對各個教室 衛生的打掃情況進行檢查，包括黑板板槽和講臺，門窗玻璃，桌椅擺 放等。對于打掃不及時的班級將會扣除相應量化分， 并且對于連續出 現三次差評的班級將會進行通報批評。5. 匯總各量化部每周檢查結果，及時把結果公示并交辦公室存檔。6. 假期開學后統計各班同學的到校情況。五、紀檢部：1. 負責各項活動、會議的考勤及紀律維持工作。2. 及時規范校園內各種不文明行為， 積極營造出文明道德的校園氛 圍。3. 配合學院領導老師檢查學生上課遲到及早退情況并進行記錄， 進 而使同

5、學們養成并保持良好的學習風氣。4. 積極配合校紀檢部的工作。六、衛生部：1. 積極配合校衛生部檢查，督促各班衛生區衛生整理干凈，對當天 衛生打掃情況進行評優， 將檢查結果反饋到各班衛生負責人， 并督促 改正。2. 定期舉辦愛護公物、保護環境等教育活動。3. 由我部成員每早對衛生進行檢查， 每天對各班量化做出評價， 作 為班級標準的評比之一。4. 周三大掃除， 積極配合校學生會的工作， 傳達學校所下達的文件及通知，與其他學院學衛生部積極溝通和聯系， 共同建設美好的校園 環境。5. 把每周檢查量化積極報給相應部門進行公示。七、體育部：1. 組織全校性體育活動即校級籃球賽、 運動會，并督倡導良好賽風

6、， 幫助全校師生活躍身心，增強體質，加強團結。2. 積極組織舉行系內體育活動即院級籃球賽，在全院各項大型體育 活動中具有維持紀律、秩序和負責仲裁、后勤工作的責任。豐富學生 的課余生活。3. 組織本系學生積極參加學校各項體育活動和體育比賽，嚴格要 求，認真訓練，力爭取得好成績。4. 選取拔優秀的運動員組成系田徑隊、籃球隊、足球隊等，參加學 校的比賽，組建學校各種體育運動隊，負責院籃球隊、足球隊的常規 工作，負責訓練和參加各類比賽。 指導各班體育委員的工作，積極 參與各項體育活動。5. 堅持不懈地抓好學生早操檢查、 評比和公布工作 （出勤率、質量）6. 積極組織、開展各項體育活動，主抓春季校運動會

7、。7. 活動前，組織好參賽人員， 安排好活動中需要用到的物品及材料， 并協助老師、裁判做好準備工作，做好后勤準備工作；活動中，維護 活動現場的安全與秩序， 確保活動順利進行， 如若發生意外按原定方 案中的應急計劃執行；活動后，收拾好活動場地，整理相關道具、體 育用品，并作好活動總結。8了解同學們對學校體育工作的意見和建議，并積極向上級有關部 門反應，做好上傳下達工作。推動我校體育工作的發展。9積極配合學生會其他部門的各項工作。八、生活維權部：1. 加強社會聯系，為學生爭取勤工助學的崗位和資金， 解決貧困生 學習、生活上的后顧之憂。2. 協助組織獎學金、助學金的發放及相關材料的整理工作與信息的

8、匯總工作。3. 維護廣大同學的正當權益。收集同學生活上的意見和建議， 并及 時幫助協調解決。4. 開展健康有益、文明向上、豐富多彩的校園文化娛樂活動，陶冶 情操塑造品格，熱心為同學服務。5. 配合校學生會生活部開展的各項檢查和工作。了解同學們生活方 面的情況，將有關問題及時向上級有關部門反映并協助妥善解決。6. 協助校學生會生活維權部，傳達校、院對學生生活方面的有關決 策和管理制度。7. 指導各班開展各項工作。生活維權部工作的重點就是力圖為學生 解決切實問題，生活部以事無巨細的精神和無微不至的工作態度服務 同學。8. 每周定期召開生活維權部例會。9. 每天及時更新天氣預報。九、文娛部:1. 以

9、營造多姿多彩的校園文化藝術氛圍為目標，組織貼近學生生活。2. 負責組織迎新晚會和畢業晚會等文藝活動。3. 著力于培養文藝方面的興趣，提高審美競職的能力。4. 春季運動會前負責入場方隊的訓練。十、女工部：1. 關注女生生活，解決她們生活中遇到的困難。2. 以正確的觀念引導學生，定期舉辦教育和聯誼活動。3. 籃球寶貝隊員的選拔和訓練。4. 禮儀隊的選拔、訓練以及活動的禮儀指導。5. 廣泛搜集創新想法并結合院內女生實際需求開展健康積極的活 動。十一、學習社團部：1. 負責全院的早自習檢查工作，并將檢查結果交辦公室存檔，督促 同學們自覺主動地進行學習。2. 負責檢查帶早餐到教室情況，并將檢查情況作記錄

10、，并上報辦公 室存檔。3. 負責協助教務處組織全院考研、專升本學習經驗交流會，學習講 座等活動，搞好學院學風建設。4. 負責組織各種學術科研報告和主題座談會。5. 負責組織學院科技創新活動，發動學生積極參加各項比賽，充分 調動學生科技創新的積極性。6保持與辦公室信息暢通，及時反饋本部門信息。7. 大膽創新，在活動策劃中創造性工作，開展有樂趣，有意義的活 動，并積極與其它部門合作開展有意義的活動。8. 積極配合院團總支對我院學生社團及社團工作進行指導、管理、 監督、考核，引導學生社團規范化、多元化、可持續發展。十二、社會實踐部：1. 積極組織全院學生開展團體社會實踐活動。2. 組織全院青年志愿者多開展一系列的志愿者活動，多和校內外的 廠家進行合作，為同學們的社會實踐提供好的機會， 使大家的能力都 能得到好的鍛煉。3. 積極尋求社會贊助，為我院的活動提供有力的保證。4.