1、文 檔 的 操 作 流 程一、進入編輯 一、新建一個空白文檔；二是進行頁面設置，三是輸入文本。空白文檔的建立可在桌面上雙擊“空白文檔”。頁面設置，首先設置紙型，現在一般正規文件都是A4紙；在設置頁邊距時一般要上面大于下面，兩邊相同。上可為2.5，下可為2；左右為2.2厘米。二、排版 排版最好和錄入文件是同步的，比如：如果把第一段設置好了，后面的段落也就不用再手動設置了。排版可分為紙張大小、題目設定、字體設定、段落設定。題目：1、字數要求及排列。要求一行中題目的字數不能多于20個字；如果字數多于20個字可分兩行，兩行的排列方式一般是第一行長于第二行，如果有單位名稱第一行要少于第二行，把單位名稱放

2、到第一行；如果題目的字數多于40個字，可分三行，三行的排列方式一般第二行最長，其次是第一行，第三行最短，或第二行最長，其次是第三行，第一行最短。2、題目的排版格式。題目可排為居中、勻空、勻齊。居中是將一行文字排在正中打印，勻空是把一行定的每字之間空一個字的空白，并在中央排列打印。勻齊是將一行文字在所設紙寬內作均等空白排列打印。也就是分散對齊。字體設定：我們只講最常用的四種字體：1、宋體：主要特點是清晰端莊，常用于比較重要文件的正文，比如：先進性教育的一些文件、全年總結、黨政方面的材料等等。2、楷體：主要特點是圓潤，常用于正文中一些小題目的修飾，便于與正文區分。3、仿宋：主要特點是秀勁有力。常用

3、于一般文件。比如說試題，教材類的。4、黑體：主要特點是方正飽滿。常用于題目的修飾。段落設定：首行縮進：在每一自然段前空兩格，一般在第一自然段開始時我們手動空兩字，以后每一自然段自動的縮進兩字.修 飾：為使一篇文章打印出來更加美觀，格式更加規范，看上去很順眼，一般編寫后要對文本進行修飾，主要是行距、字距的設定。1、行距：行距是相鄰兩行之間的間距。一般默認的是單倍行，單倍行就是行與行之間相差一行。可根據文字的多少重新設定行距，主要看最后一頁的排列，如果最后一頁只有一行或兩行，這時就要靈活掌握可將行距在原基礎上調小一點，使這篇文檔盡量排在一張紙上，這樣即便于閱讀，也節約一部分紙張，這可在實際操作中多

4、試幾遍，最終覺得比較順眼就行。2、字距：相鄰兩字之間的距離。有時材料，內容不多，可根據情況放大一點字號，然后調整一下字距或加空格，比較均勻、合理、美觀一些。Word文檔“自動保存”的設置每次使用Word錄資料或者制作文稿時，大家都應該有個很好的習慣，就是將文檔先保存一次，然后繼續工作。這樣做的目的就是為了減少文檔的丟失率，避免電腦突然崩潰或突然死機造成文檔丟失的情況發生。辛苦了大半天的時間制作文稿，如果趕上單位突然停電了，等來電一看文檔空空如也。經常手動去保存也是比較麻煩，有沒有一種方法可以讓“Word自動保存”呢？有的，能夠讓Word自動保存，就算遇到異常情況，突然停電或突然死機也可以恢復你

5、之前的文檔。自動保存設置方法：步驟一、單擊選擇Word菜單欄的 工具->選項；步驟二、在彈出的選項框中選擇“保存”，然后在“自動保存時間間距”右邊設定好時間，建議設置“2”分鐘，確定即可。自動保存功能介紹：自動保存功能是根據用戶從打開Word的時候開始計時的，按照時間間隔來完成自動保存。注意：有很多人理解錯誤，認為Word中的自動保存功能可以按間隔時間自動保存文檔內容，其實不是，這個功能只能夠在計算機出現異常情況下（停電、死機等）沒保存文檔，當你下次啟動Word2003時才能夠恢復之前沒保存的內容。雖然我們設置了“自動保存”功能，但并不代表編輯的文檔不需要保存。在正常退出Word2003

6、時，通常會彈出“是否保存對文檔的更改？”對話框，選擇“是”，才能起到保存文檔，而選擇了“否”，則前功盡棄。這時，自動保存功能也救不了你。所以此方法只能針對在使用Word2003時出現異常情況發生（停電、死機等），才能恢復。我們還是得要按照正常的操作流程來保存才行。如果想退出時，讓Word2003直接保存文檔，那么再接著往下看讓Word自動保存，退出時不必保存，將會自動保存步驟一、打開一個已經編輯好了的Word文件，雙擊打開，（注意：切記，請不要用新建的文檔）。步驟二、執行“工具宏錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對話框。步驟三、在“宏名”下面的方框中輸入“autoclose”，按“將宏保存在”下面方框右邊的下拉按鈕，選中“所有文檔（Normal.dot）”選項（通過是默認選項，不需要修改），按“確定”按鈕；步驟四、執行“文件保存”命令；步驟五、再次執行“工具宏停止錄制”命令，完成該宏的錄制；步驟六、以后當你編輯好文檔后，按“關閉”（×）按鈕，或執行“文件退出”命令時：如果是舊文檔，會自動保存你所做的一切修改，再正常關閉Word2003。如果是新建文檔，系統會自動彈出“另存為”對話