1、生產用低值易耗品管理制度（草稿）1目的：生產用低值易耗品管理，關系到企業的經濟效益，體現企業組織生產的能力，反映了企業管理水平。根據本公司的實際情況，為加強企業管理，減少損失浪費，特制定本制度。2 適用范圍：本制度適用于本公司各部門。3 低值易耗品定義低值易耗品是指不具備固定資產條件的勞動資料，如：辦公用品、生產用工具、工作服、通用器材、電纜、生產用備品、特種勞動保護用品等。4 職責與權限4.1 行政人事部是生產用低值易耗品的主管部門，負責制定、解釋本制度，并對重要低值易耗品的購置、支出、回收、調配、列銷等進行管理；對全部生產用低值易耗品的購置、支出、使用、保管、維修、報廢等工作進行監督、檢查

2、。4.2 生產技術部負責組織提報生產用低值易耗品的產品采購計劃。4.3 行政人事部負責低值易耗品中辦公用、勞保用品、特種勞動保護用品部分制定發放標準，并負責組織審核、批準特種勞動保護用品的產品采購計劃，以及發放工作的監督、檢查。4.4 生產技術部及下屬提取車間、固體制劑車間、行政人事部,負責本部門生產用低值易耗品的管理工作；負責核算出勞動保護用品購置數量，配合物料采供部提報采購計劃，負責具體發放工作。4.5 行政人事部，負責編制與設備相關低值易耗品的產品采購計劃，以及設備配件、備件、專用工具、維修工具等的管理。5 管理內容與要求5.1 在用低值易耗品行政人事部根據不同品種、價值高低、易損程度等

3、因素，分別建立個人勞保、工具卡片、班(組)領用工具紀錄本、行政人事部工具保管帳以及低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單進行管理。5.2 行政人事部按身份證號給每位職工建立個人勞保、工具卡片5.2.1 對于勞動保護政策規定及安全質量部門給行政人事部有書面發放標準，擁有個人勞動保護待遇職工的勞保用品，以及特種作業、技術工人使用的專用工具，實行發放到個人的管理方式。領用者個人負使用、保管與返還（指工具）的責任。5.2.2 個人勞動保護用品及工具發放時，領用者在個人勞保、工具卡片上簽收。領用者工作變動時，應及時主動將工具返回行政人事部，工作人員在個人勞保、工具卡片上予以簽收認可，并注銷。對于無故不返

4、回工具的領用人，行政人事部擁有對其扣工具款的權利。5.2.3 行政人事部負責人定期將個人勞保、工具卡片中的每名職工的身份證號、姓名、職名，以及領用的工作服、工作鞋、防護帽、防護眼鏡等品種的具體領用日期等信息，制作成電子表格文件，以電子文件的形式統一傳送給物料采供部，經匯總后，在公司內部辦公網上發布，以方便職工自己查詢、核對是否到期，同時也避免職工由于工作部門變動后的重復領用。5.2.4 職工對行政人事部配發給個人的勞保用品，在品種、數量、期限方面有疑義的，由行政人事部負責解釋。5.3 行政人事部配備統一規范的班(組)領用工具紀錄本5.3.1 對于通用、簡單的工具，如鍬、鎬、耙、篩等，實行統一發

5、放到班(組)的管理方式，班(組)長負責使用中工具的進一步管理，班(組)長擔負工具統一保管與集中返還給行政人事部的責任。5.3.2 工具發放時，班(組)長或材料大員在班(組)領用工具紀錄本上簽收。當階段性工作完成后，班(組)長或材料大員負責將工具集中返回給行政人事部。5.3.3 返回時，數量短少或質量嚴重損壞的，班(組)長負有向行政人事部負責人說清是正常損耗，還是管理不善造成的原因。5.3.4 對于正常損耗，班(組)長應在班(組)領用工具紀錄本上簽字并承認短少數量，以便行政人事部列銷處理；對于非正常損耗，行政人事部負責人擁有對班(組)長或材料大員扣工具款的權利。班(組)內部的工具管理，由班(組)

6、長根據實際情況，是否設立小庫保管自行掌握。5.4 行政人事部建立行政人事部工具保管帳 對于價值較高以及民用類工具，實行行政人事部統一保管，隨用隨發、隨時回收，管理責任在行政人事部。行政人事部實行行政人事部工具保管帳。5.4.2 工作人員，按時間順序記載這類工具的行政人事部工具保管帳，帳中流水記載工具的新購，租用，借入，領用，借出，返還，維修，丟失、損毀、列銷等信息。行政人事部工具保管帳是工具管理工作的基礎，每種工具一張帳頁，記錄該種工具的動態變化情況，賬頁的張數隨著工具種類的增加而增加。 記賬的憑證依據是工具交接雙方人員的簽字，以及低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單及工具收、發單據。5.5

7、 生產用工具登記表 行政人事部人員根據行政人事部工具保管帳，定期或不定期，整理歸納出生產用工具登記表。每張行政人事部工具保管帳帳頁，歸納整理出生產用工具登記表中的一條記錄。 上級領導有要求或物資大清查及冬季放假前，行政人事部負責人上報生產用工具登記表一份給物料采供部。 行政人事部人員工作交接時，物料采供部組織交接雙方人員按生產用工具登記表進行清點和驗收，交接雙方要書面簽字認可生產用工具登記表，交方負責報物料采供部一份備案。6 低值易耗品的使用6.1 使用中要采取正確的操作方法，避免非生產性損壞。6.2 使用部門負責使用中的日常保管、保養。7 生產用低值易耗品的調拔、調劑生產用低值易耗品調拔、調

8、劑均由行政人事部進行調撥使用的原則。8 維修8.1 本著誰使用誰維修的原則，維修費用列支使用部門成本。8.2 對于按照租賃或外借方式從公司外租賃或外借的特殊低值易耗品，租用或借用時良好而返回時損壞的，維修費用由使用部門承擔。8.3 積極開展修舊利廢活動，鼓勵內部維修與自修，并適當獎勵。需要外修的，由行政人事部統一負責。8.4 修復后的工具要經過技術或有專業經驗的人員的驗收，方可投入使用。8.5 專業性強的工具，要到專業維修部門去維修，并由專業人員進行測試。9 借出的規定9.1 生產用關鍵性工具的借出，必須經行政人事部經理批準。9.2 生產用工具的借出，必須打借條，并記載到行政人事部工具保管帳；

9、歸回后，要經過驗收，銷毀借條，并在工具保管帳上記載。9.3 借條要統一保管，由行政人事部負責人掌握。行政人事部負責人工作變動及工作交接時，借條隨生產用工具登記表一起交給接續人員，并負有講明情況與催還責任。10 報廢列銷10.1 正常的生產損耗，人為的損壞，丟失，以及沒有維修價值的物品，行政人事部須做報廢列銷處理。10.2 估價500元以下的，經手人或責任人填制有原因說明的低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單，行政人事部負責人審批，并記入行政人事部工具保管帳注銷。10.3 估價500元以上的，行政人事部填制有原因說明的低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單，行政人事部主任與物料采供部主任共同審

10、批，并記入行政人事部工具保管帳注銷。11 獎勵與處罰11.1 通過在物料采供部備案的生產用工具登記表的對比，可以考察各生產用低值易耗品的保有數量、新舊可用程度、返庫或執行調撥、以及價值評估等情況，可以考察各對工具管理的好壞及對公司的貢獻。11.2 對于生產用低值易耗品管理好的部門或個人，物料采供部將報請公司主要領導批準，不定期地將給與表彰和獎勵；對于管理差的部門或個人，將按公司處罰規定給予處罰。12 本制度由行政人事部負責解釋，自發布之日起執行。13 形成的文件和記錄13.1 個人勞保、工具卡片。13.2 班(組)領用工具記錄本。13.3 行政人事部工具保管帳。13.4 低值易耗品丟失、損壞、

11、報廢列銷審批單。13.5 個人勞保用品領用情況表13.6 生產用工具登記表。 個 人 勞 保、工 具 卡 片 身份證號碼: 姓名： 職名： 所在部門: 卡片號:品名及規格型號計量部門使用年限新舊程度數量領 用返 回年月日領用人 簽字年月日接收人 簽字 班 (組) 領 用 工 具 記 錄 本 年月日班(組)品名及規格型號計量部門領 用返 回數量領用人簽字數量接收人簽字行 政 人 事 部 工 具 保 管 帳編號: 品名： 規格型號: 計量部門：新增或領用或返回年月日摘要記錄工具的來源或去向新增數量領用數量領用者簽字返回數量保管人員對返回的認可簽 字行政人事部結存數量 低值易耗品丟失、損壞、報廢列銷審批單 品 名規格型號計量部門列銷數量列 銷 原 因 審批意見： 行政人事部經理: 物料采供部： 年 月 日 經辦人： 主管： 行政人事部銷帳日期： 年 月 日個人勞保用品領