1、久安電梯部門職責行政部部門職責：1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作。2、負責公司各項會議組織、籌備工作，做好會議記錄工作。3、負責公司文件收發、合同及檔案資料管理工作。4、負責公司辦公環境、倉庫、固定資產的維護和管理工作。5、負責公司資質年審管理工作。6、負責公司各企業管理制度執行工作。7、負責公司人員勞動紀律管理工作。8、負責公司采購工作。9、負責公司印信管理工作。行政部工作人員各崗位職責崗位名稱：行政部副經理直屬上級：公司副總經理崗位性質：負責公司行政部門所有管理工作崗位職責：1、負責公司日常行政事務的組織協調。2、協助總經理對公司各項管理制度進行制定及完善。3、

2、負責各項會議的組織工作。4、負責公司印信管理工作。5、負責公司檔案資料管理工作。6、負責公司資質年審工作。7、在制度規定的權限范圍內，負責人員勞動紀律管理工作。8、根據財務部規定審核人員所發生的費用票據。9、負責行政性固定資產管理工作。10、協助總經理對公司年度預算進行編制，嚴格控制各項行政費用支出11、完成上級交代的其他工作。崗位名稱：行政專員直屬上級：行政部副經理崗位性質：負責公司行政部門日常行政工作 崗位職責：1、協助做好公司日常行政工作。2、每日上午 12 點前提交日報。3、每日 10 點半之前向公司食堂完成報餐。4、每月 5 號之前完成公司考勤管理工作。5、每月 5 號前完成微信月報

3、的制作、發布工作。6、負責辦公環境維護工作。7、負責公司檔案資料收集、整理工作。8、負責公司各項會議記錄工作。9、負責草擬、審核公司重要文件，及時處理重要來往公文、電、信函、檢查領導批示工作。10、負責辦公電話接聽、報修記錄及來訪人員接待工作。11、每月月末前完成日常采購報銷、其他費用的報銷工作。12、完成上級交代的其他工作。 崗位名稱：采購專員 直屬上級：行政部副經理 崗位性質：負責久安電梯日常采購、詢價及供應商管理工作。1、每年協助經理完成一次供應商管理及考評工作。2、嚴格按照公司規定完成配件詢價及對外報價工作，原則上不得超過24 小時。3、每月嚴格按照采購制度完成日常采購工作，控制降低采

4、購成本。4、綜合調配公司庫存資源，采購掌握好實際庫存情況。5、負責采購票據收集工作。6、完成上級交代的其他工作。 崗位名稱：倉庫管理員 直屬上級：行政部副經理 崗位性質：負責久安電梯物資及倉庫的管理工作。1、負責物資、工具設備的驗收、入庫和發放工作，每月月末及時更新庫存表及領用明細表。2、每月盤點一次倉庫，隨時掌握庫存狀態，保證物資、設備及時供應。3、每周一次對倉庫進行清理，保持倉庫的整齊、美觀。4、負責倉庫的安全管理工作。5、按照工具標配表（附表1）給維保小組組長配發工具并按照工具使用年限給予更換 6、完成上級交代的其他工作附表1:久安電梯工具標配表序號工具名稱/編號規格數量單位使用年限1卷

5、尺田島3.5M1把2年一換2鋼板尺15cm1把3年一換3塞尺1把3年一換4間隙尺1把3年一換5萬用表鉗形1件4年一換6手電筒1支1年一換7尖嘴鉗1把3年一換8斜口鉗1把2年一換9老虎鉗1把3年一換10手錘1把4年一換11扁鋰1把2年一換12圓鋰1把2年一換13一字批61支2年一換14十字批61支2年一換15一字批31支2年一換16十字批31支2年一換17內八角1套3年一換18活動扳手8' /10 '1把3年一換19開口扳手5.5 X 71把3年一換20開口扳手8X 101把3年一換21開口扳手12X 141把3年一換22開口扳手16X 181把3年一換23開口扳手17X 191

6、把3年一換24開口扳手22X 241把3年一換25梅開扳手8”1把3年一換26梅開扳手10”1把3年一換27梅開扳手13”1把3年一換28梅開扳手17”1把3年一換29梅開扳手22”1把3年一換30梅開扳手24”1把3年一換31美工刀田島1把2年一換32踏板清潔鏟1把33油漆刷（大）1把34油漆刷（小）1把35鎖匙（三角）1把36鎖匙（電源）1套37工具包1個2年一換38工冃袋1個2年一換久安電梯辦公室制度一、總則1、為了加強辦公室管理， 使內務管理工作更加標準化、 制度化和規范化， 結合實際情況， 制定本制度。2、本制度適用于公司所有成員并要求各成員嚴格遵守各項規定。二、辦公現場管理規范1、

7、每位員工按照值日表打掃辦公室衛生，同時應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。2、自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙，嚴禁堆 放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰，傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、 辦公設備等清潔整齊。3、在使用打印機后，所產生的的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件予以粉碎， 非重要文件應回收后再利用。三、員工日常工作行為規范1、員工在上班期間要著工作服，原則上應整齊清爽、干凈利落。2、遵守考勤制度， 準時上下班，不遲到、早退。病假、事假需及時向本部門負責人申請， 填報請假單。3、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。4、辦公桌

8、上應素雅、整齊、清潔，不得隨意擺放資料等，辦公室不允許存放雜志、報紙 和與工作無關的私人物品。5、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。6、要節約用電，下班后及時關閉計算機，開啟空調時，按照相關要求調整溫度，人員長 時間離開辦公室時應關閉空調；下班時要做到人走關停所有設備電源。采購管理辦法一、目的規范公司采購行為，加強公司物資采購的監督管理，明確采購流程，規范庫存管理，降 低采購成本，使采購物資符合公司要求。二、適用范圍 本規定適用于本公司管理范圍內的物資采購管控，物資庫存管理，其他項目不適用本規 則。三、職責1、行政部：（1） 負責規范采購供應商，組織供方的選擇、評價及物資供方合同

9、/訂單的簽訂以及組 織供方年度評審；對物資庫存的監督管理。（2）負責采購的具體落實工作，其中含采購、驗貨、入庫出庫管理、安裝、請款、報賬 等，參與供方履約評價或年度評審。四、采購分類公司采購分為計劃采購、緊急采購。1、 計劃采購：按單月定期采購原則，于單月的 10日前提報0A采購申請單，依據月 均使用量與庫存量提報0A采購申請單；2、緊急采購：指未列入月度計劃采購申請，但近日須完成維修，本次項目需產生的維修 費金額較高的（金額 1000元）3、 即不屬緊急采購，又未在計劃采購里提報，采購金額較小（金額W1000元以內的）而發生的物資采購，則報備至區域經理說明使用原因，納入下次單月計劃內；若因臨

10、時采購 的物品導致備用金周轉滯納時間長或周轉困難的，可在當月進行提報OA采購申請單。五、采購原則1、必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質量、價格”的競爭， 擇優選取。2、對未申請批準的物資，一律不予采購。3、對于申請的物資能在公司內部調整資源解決的，以“物資內部優先調整原則”進行， 不予另外采購。4、在比價過程中，嚴格執行同類的企業比質量，同樣的質量比價格，同樣的價格比信譽， 擇優確定供方。5、對于先試用的物資，只做樣品采購，不得在試用鑒定前做大量采購。六、流程說明1、物品采購必須走OA采購申請單，待審核后方可進行采購（附件物品月采購申請單。1-1物品月采購申請單的填寫：1

11、-1-1采購申請單分為兩個工作表，即“采購分類匯總表”及“采購申請明細表” 當批次申請的物資兩個表格金額需一致。1-1-2填寫采購申請單的必須將物品的分類明確。1-1-3采購申請單為當年度的累計明細，每次申請時將前面所申請的批次可進行隱藏。2、緊急采購必須先報備區域經理或總經理后方可進行采購，待物品金額確認后及時補走0A采購申請單；同時附緊急采購的庫存明細表。4、采購物品分類：A1辦公用品類；A2辦公印刷類；B1清潔工具類；B2清潔易耗品類；D1工程一工具類； D4工程一易耗品類；F工作服類；G電梯類七、驗收入庫領用管理1、物品驗收由申請部門直接驗收、入庫。2、區域依據審核后的物品采購申請單進

12、行物品驗收，驗收標準：品名、規格、數量、 單價、質量。3、驗收發現有不合格產品一律予以退貨處理。4、 物品驗收后，及時建立臺帳，以便庫存核查（附件：物品庫存明細表）。5、 物品領用時，及時做好物品的登記，寫明領用說明，以舊換新之物品做到“以物換物” 原則（附件：物品領用明細表）。八、報銷付款流程1、申請采購的物品，每月進行報銷結算。1-1 0A報銷申請單的項目按項目支出明細（見附件）的一級科目進行匯總報銷，同 時需注明“轉帳或現金”，若項目寫不下的情況下，轉帳或現金可于附言里進行說明。2、 區域在物品申請驗收入庫后，以“月結方式”結算采購的當月物品，于當月提報0A 報銷申請流程。以“現金方式”

13、結算采購的物品，及時提報 0A報銷申請流程，保證備用金及 時回籠周轉。若物品到位，因供貨商未及時提供發票的，區域需及時與供貨商溝通發票到位的及時性。3、申請0A報銷流程時必須插入0A審批通過的采購申請單、物品庫存明細表、物 品采購實際報銷明細表（見附件）為附件；至財務除正規發票外，另附費用報銷單缺一 不可。4、現金或月結的需在報銷單上備注說明，月結的需注明收款單位。九、監督檢查相關采購人員須遵守采購紀律，對于違反規定的人員，將給予行政、經濟等方面的處罰 （具體處罰依員工守則處理）。工具管理辦法一、目的為規范工具管理工作，避免工具的遺失、亂放等現象，確保工具完整及各項性能的完好，降低不合理 損耗

14、，提高工具的有效使用率，特制訂本辦法。二、適用范圍適用于維保部維修工具（個人使用工具和公用工具）的管理。三、工具范圍包括：扳手類、鉗子類、螺絲刀類、錘子類、電動工具類等。四、工具分類1、工具分個人使用工具及公用工具。2、個人使用工具：按工種進行配置工作中所必用的常用工具。3、公用工具：在工作中所必須用的不能隨身攜帶或平時不常用的工具。五、具體管理內容（一）維保小組使用工具的使用管理1、 工具進行統一發放。對員工所領工具進行登記，填寫個人工具領用清單。2、個人使用工具由個人保管、保養、維護。3、個人使用工具屬正常損耗范圍內的，依據“以舊換新”原則進行采購領取。4、個人使用工具人為損壞或遺失，應由

15、員工個人立即補上同規格同品質的工具；在未經 他人允許的情況下，不得擅自使用他人工具。5、每季度盤查一次員工的個人使用工具，對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補 齊；不能按期補齊的，由個人依據物品原價進行賠償。（二）公用工具的使用管理1、公用工具由倉庫管理員負責保管、保養、維護、報修。2、責任人應建立建全公用工具臺帳，以便查找及更好的管理。3、公用工具屬正常損耗范圍內的，依據“以舊換新”原則進行采購申請并領取；超出使 用年限的工具依據工具本身的性能核定是否需要進行采購申請。4、公用工具屬人為損壞或遺失的，能對應承擔人的，由其依據物品的原價進行賠償，或 由倉庫管理員自行購買賠償。5、所有的工具

16、外借，必須做好外借登記并簽字確認。否則工具按丟失處理，由倉庫管理 員承擔。六、工具申請、領用制度1、工具申請，必須實行“以舊換新”原則，除不能滿足現有工作條件下，需新增加的工 具，必須提前填寫0A采購申請單，由上級領導審批后方可采購，并及時做好工具臺帳。2、個人工具領用，至倉庫管理員處領用，并由本人簽字確認。3、公用工具使用后，需將工具清理干凈并及時交回于工具存放點， 以便其他同事的使用。七、工具退還管理1、一經領用的個人工具，除調崗、離職以外，不得將工具退還至工具倉庫。2、員工離職、被解雇或轉崗時，應將個人使用工具全部退還至倉庫管理員處，接收 人應在工具交接記錄表中如實記錄。倉庫管理員檢查是否有遺失或損壞；如屬正常損耗的，