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文檔簡介
1、業主方項目管理流程居住小區工程業主方在 5個階段的項目管理任務【設計前的準備階段、設計階段、(招投標)、施工階段、動用前的準備階段和保修期,不包括安全管理】的詳細描述:1設計準備階段項目管理的任務設計準備階段的投資控制在可行性研究的基礎上,進行項目總投資目標的分析和論證;編制項目總投資分析的初步規劃;分析總投資目標實現的風險,編制投資風險管理的初步方案;編寫設計任務書中有關投資控制的內容;對設計方案提出投資評價建議;根據選定的設計方案審核項目總投資估算;編制設計階段資金使用計劃,并控制其執行;編制各種投資控制報表和報告。設計準備階段的進度控制分析和論證總進度目標;編制項目實施的總進度計劃;分析
2、總進度目標實現的風險,編制進度風險管理的初步方案;審核設計進度計劃,并控制其執行;編寫設計任務書中有關進度控制的內容;編制各種進度控制報表和報告。設計準備階段的質量控制理解業主的要求,分析和論證項目的功能;協助業主確定項目的質量要求和標準;分析質量目標實現的風險,編制質量風險管理的初步方案;編制項目的功能描述書及主要空間的房間手冊;編制設計任務書;比較設計方案是否符合設計競選文件的要求;編制設計競選總結報告。設計準備階段的合同管理分析和論證項目實施的特點及環境,編制項目合同管理的初步規劃;分析項目實施的風險,編制項目風險管理的初步方案;從合同管理的角度為設計文件的編制提出建議;根據設計競選的結
3、果,提出委托設計的合同結構;協助業主起草設計合同,參與設計合同的談判和簽訂工作;從目標控制的角度分析設計合同的分先,制定設計合同管理方案;分析和編制索賠管理初步方案,以防范索賠事件的發生。設計準備階段的信息管理建立項目信息編碼體系及信息管理制度;收集、整理和分類歸檔各種項目管理信息;協助業主建立會議制度、管理各種會議記錄;建立各種報表和報告制度,確保信息暢通、及時和準確;填寫項目管理工作日志;每月向業主遞交項目管理工作月報;運用計算機輔助項目的信息管理,隨時向業主提供有關項目管理的各類信息、各種報表和報告;將所有項目管理信息分類裝訂成冊,在項目管理工作結束后遞交業主。設計準備階段的組織與協調分
4、析項目實施的特點及環境,提出項目實施的組織方案;編制項目管理總體規劃;編制設計工作的組織方案,并控制其實施;協助業主組織設計競選;組織設計方案的評審,協助業主辦理設計審批方案;根據設計競選及評審結果,提出委托設計單位的建議;協調設計準備過程中的各類工作關系,協助業主解決有關糾紛事宜。2.設計階段項目管理的任務設計階段的投資控制在可行性研究的基礎上,進行項目總投資目標進一步的分析和論證;根據方案設計,審核項目總估算,供業主方確定投資項目參考,并基于優化方案協助業主對估算作出調整;編制項目總投資分解規劃,并在設計過程中控制其執行,在設計過程中若有必要, 及時提出調整總投資分解規劃的建議;審核項目總
5、概算,在設計深化過程中嚴格控制在總概算所確定的投資計劃值中,對設計概算作出評價報告和建議;根據工程概算和工程進度表,編制設計階段資金使用計劃,并控制其執行,必要時, 對上述計劃提出調整建議;從設計、施工、材料和設備等多方面作必要的分析和技術經濟比較論證,并提出咨詢報告,如發現設計可能突破投資目標,則協調設計人員提出解決辦法,供業主參考;審核施工圖預算,必要時調整總投資計劃;采用價值工程方法,在充分滿足項目功能的條件下考慮進一步挖掘節約投資的潛力;進行投資計劃值和實際值的動態跟蹤比較,并提交各種投資控制報表和報告;控制設計變更,注意檢查變更計劃的結構可靠性、經濟性、建筑造型和使用功能是否滿足業主
6、要求。設計階段的進度控制參與編制項目總進度計劃,有關施工進度與監理單位協商討論;審核設計方提出詳細的設計進度計劃和出圖計劃,并控制其執行,避免發生因設計單位推遲進度而造成施工單位要求索賠;協助起草主要甲供材料和設備的采購計劃,審核甲供進口材料設備清單;協助業主確定施工分包合同結構及招投標方式;督促業主對設計文件盡快做出決策和審定;在項目實施過程中進行進度計劃值和實際值的比較,并提交各種進度控制報表和報告(月報、季報、年報);協調室內外裝修設計、專業設備設計與主體設計的關系,使專業設計進度能滿足施工 進度的要求。設計階段的質量控制協助業主確定項目質量的要求和標準,滿足設計質監部門質量評定標準要求
7、,并作為質量控制目標值,參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設計標準等,根據業主的要求,編制詳細的設計要求文件,作為方案設計優化任務書的一部分;研究圖紙、技術說明和計算書等設計文件,發現問題,及時向設計單位提出;對設計變更進行技術經濟合理性分析,并按照規定的程序辦理設計變更手續,凡對投資及進度帶來影響的變更,需會同業主核簽;審核設計階段的圖紙、技術說明和計算書等設計文件是否符合國家有關設計規范、有關設計質量要求和標準,并根據需要提出修改意見,確保設計質量獲得有關部門審查通過;在設計進展過程中,協助審核設計是否符合業主對設計質量的特殊要求,并根據需要提出修改意見;若有必要,組織有關專家對
8、結構方案進行分析和論證,以確定施工的可行性和結構的可行性,以進一步降低建造成本;協助智能化設計和供貨單位進行智能化總體設計方案的技術經濟分析;對常規設備系統的技術經濟進行分析,并提出修改意見;審核有關水、電、 氣等系統設計與有關市政工程規范、地鐵市政條件是否相符合,確保獲得有關部門審查通過;審查施工圖設計是否有足夠的深度、是否滿足可施工性的要求,以確保施工進度計劃的順利進行;對項目所采用的主要材料和設備充分了解其用途,并作出市場調查分析;對材料和設備的選用提出咨詢報告,在滿足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本;會同有關部門對設計文件進行審核,必要時組織會議或專家論證(11) 。設計階段的合同
9、管理協助業主確定設計合同結構;協助業主選擇標準合同文本,起草設計合同及特殊要求;從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款,分析合同執行過程中可能出現的風險及如何進行風險轉移;參與設計合同談判;進行設計合同執行期間的跟蹤管理,包括合同執行情況檢查,以及合同的修改、簽訂補充協議等事宜;分析可能發生索賠的原因,制定索賠防范性對策,減少業主索賠事件的發生,協助業主里有關設計合同的索賠事宜,并處理合同糾紛事宜;向業主遞交有關合同管理的報表和報告。設計階段的信息管理建立設計階段工程信息編碼體系;建立設計階段信息管理制度,并控制其執行;進行設計階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理;運用計算機輔
10、助項目的信息管理,隨時向業主提供項目管理的各種報表和報告;協助業主建立有關會議制度,整理會議記錄;督促設計單位整理工程技術和經濟資料及檔案;填寫項目管理工作記錄,每月向業主遞交設計階段項目管理工作月報;將所有設計文檔(包括圖紙、技術說明、來往函件、會議記錄和政府批文等)分類裝 訂成冊,在項目結束后遞交業主。設計階段的組織與協調協助業主協調與設計單位之間的關系,及時處理有關問題,使設計工作順利進行;協助業主處理設計與政府主管部門的聯系;協助業主做好方案設計及擴初設計審批的準備工作,協助處理和解決方案和擴初設計審批的有關問題;協助業主協調設計與招投標主管部門之間的聯系。3.與施工招投標有關的項目管
11、理任務與施工招投標有關的投資控制審核概算和施工圖預算;審核招標文件和合同文件中有關投資的條款;審核和分析各投標單位的投標報價;定期向業主提交投資控制報告;參加評標及合同談判。與施工招投標有關的進度控制編制施工總進度規劃,并在招標文件中明確工期總目標;審核招標文件和合同文件中有關進度的條款;審核和分析各投標單位的進度計劃;定期向業主提交進度控制報告;參加評標及合同談判。與施工招投標有關的合同管理合理劃分子項目,明確各子項目的范圍;確定項目的合同結構;策劃各子項目的發包方式;起草、修改施工承包合同以及甲供材料和設備的采購合同;參加評標及合同談判。與施工招投標有關的信息管理起草和修改各類招標文件;在
12、投資控制軟件、 進度控制軟件內建立項目的結構和各子項目的編碼,為計算機輔助進度控制和投資控制奠定基礎;招投標過程中各種信息的收集、分類和存檔。與施工招投標有關的組織與協調組織對投標單位的資格預審;組織發放招標文件,組織投標答疑;組織對投標文件的預審和評標;組織和協調參與招投標工作的各單位之間的關系;組織各種評標會議;協助業主向政府主管部門辦理各項審批事宜;組織合同談判。與施工招投標有關的風險管理制定風險管理策略;在合同談判中采取有利的反索賠方案;制定合理的工程保險投保方案。 4.施工階段項目管理的任務施工階段的投資控制編制施工階段各年度、季度、月度資金使用計劃,并控制其執行;利用投資控制軟件每
13、月進行投資計劃值與實際值的比較,并提供各種報表;工程付款審核;審核其他付款申請單;對施工方案進行技術經濟比較論證;審核及處理各項索賠中與資金有關的事宜。施工階段的進度控制審核施工總進度計劃,并在項目施工過程中控制其執行, 必要時調整施工總進度計劃;審核項目施工各階段、年、季、月度的進度計劃,并控制其執行;審核設計方、施工方、設備供貨方提出的進度計劃和供貨計劃,并檢查、督促和控制其執行;在項目實施過程中,進行進度計劃值與實際值的比較,每月、季、年提出各種進度控制報告。施工階段的合同管理協助業主起草甲供材料和設備的合同,參與各類合同談判;進行各類合同的跟蹤管理,并定期提供合同管理的各類報告;協助業
14、主處理有關索賠事宜,并處理合同糾紛。施工階段的信息管理進行各種工程信息的收集、整理和存檔;定期提供各類工程項目管理報表;建立工程會議制度。督促各施工單位整理工程技術資料。施工階段的組織與協調參與組織設計交底;組織和協調參與工程建設各單位之間的關系;協助業主向各政府主管部門辦理各種審批事宜。施工階段的風險管理工程變更管理;協助處理索賠和反索賠事宜;協助處理與保險有關的事宜。施工階段的現場管理組織工地安全檢查;組織工地衛生及文明施工檢查;協調處理工地的各種糾紛;組織落實工地的保衛及產品保護工作。5.動用前準備階段項目管理的任務動用前準備階段的投資控制編制本階段資金使用計劃,并控制其執行,必要時調整計戈IJ; 進行投資計劃值與實際值的比較,提交各種投資控制報告; 審核本階段各類付款;審核及處理施工綜合索賠事宜;參與討論工程決算中的一些問題;編制投資控制總結報告。動用前準備階段的進度控制編制本階段的進度控制;提交各種進度控制總結報告。動用前準備階段的合同管理進行各類合同的跟蹤管理,并提供合同管理的各類報告
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