1、精心整理會計檔案的整理與歸檔方法一、會計檔案含義料歸檔范圍?會計檔案是機關、團體、企業事業單位在經濟管理和會計核算一系列活動中產生、經 過整理歸檔保存起來的會計憑證、會計帳簿、會計報表、工資表和綜合管理等材料。二、會計檔案材料歸檔范圍根據財政部、國家檔案局1998年制發的會計檔案管理辦法中的有關規定，會計檔案歸檔范圍包括預算會計、建設銀行會計、企業會計和建設單位會計所形成的會計憑證、帳簿、會計報表、工資表和綜合管理等會計核算專業材料。而對于上級有關財務的普發性 （非指本單位）不辦的文件；未生效的合同、協議、單據；未定稿和重份文件；無查考利用價 / /.嗯/ I值的一般性、臨時性文件都不應歸檔。

2、具體包括：?（一）會計憑證類- 1二包括現金憑證、銀行轉賬憑證、銷售憑證、成本核算、工資憑證等；?會計憑證分原始憑證和記帳憑證兩種：（企業會計中還有匯總憑證）I 丁， X 】? 1、原始憑證是經濟業務發生時，所填寫的書面證明，是會計核算的原始依據；原始憑證分自制和外來憑證兩種。?自制憑證是由本單位填寫的（如驗收單、領料單、借款單），外來憑證是在外單位、部門和個人取回來的。如由供貨單位開給的發票和結算憑證，由收款單位開給的現金收據 等。精心整理? 2、記帳憑證是會計人員根據原始憑證加以歸類整理編制的，分為收款憑證，付款 憑證、轉帳憑證三種。企業還有匯總憑證。?綜上所述：會計憑證歸檔范圍包括：原始

3、憑證和記帳憑證、匯總憑證以及其他的會 計憑證。?（二）會計帳簿類?會計帳簿是全面地、連續地記錄和反映各項經濟業務的簿籍。會計憑證只能反映某 項經濟業務，而帳簿能全面、系統地反映經濟狀況、形成一種經濟信息體系。帳簿主要有 下面幾種：_ I- I產廠Q I ； "'7 J 一：二7? 1、序時帳簿（又稱日記帳）、出納帳、銀行帳；"1 ' I 1? 2、分類帳簿：；?分類帳簿分總帳和明細帳兩種：戶二 i? （1）總帳（總分類帳），即按總分類帳戶分類登記的帳簿； ），二 X .二/<! I： I /.x X /? （2）明細帳（明細分類帳），即按明細帳戶分類登

4、記的帳簿；? 3、輔助帳（備查帳簿），還有固定資產明細帳（卡片）各種登記簿等都要歸檔， 即在明細帳里不能記載的事項而進行補充登記的帳簿。?（三）會計報表類精心整理?會計報表是用統一的貨幣計量單位，綜合地反映機關團體、企事業單位在一定時期內的經濟活動，財務收支計劃情況的報告文件。是根據帳簿的記載，加以歸納、整理和匯總編制出來的。會計報表種類，主要有：? 1、從內容分：資金平衡表、產品成本計算表、年終獎金結算表等；? 2、從時間分：旬報、月報、季報、年報等；? 3、從單位分：基層報表、匯總表等。（按各機關在編制會計報表時，所作的文字說明和分析材料是報表的重要組成部分要與報表一起歸檔。）?（四）工資

5、表：產11'7 / 一不?工資表是按照 各盡所能，按勞分配”原則分配給勞動者供個人消費的部分國民收入。種類主要有：工資發放名冊、卡片、工資轉移、證明、通知存根和各種獎金等。?（五）綜合管理類 ?綜合管理是會計部門在工作過程中制定的有關規定、計劃、總結、請示、批復和需 ），二 X .二/要說明、分析的文字材料及清冊。這部分材料應單獨立卷，但編案卷號時，可與報表一起編號，屬永久卷排在決算報表的后面，屬短期卷的排在月報表的前面。三、會計檔案立卷整理（一）會計檔案材料保管期限企業會計檔案的保管期限劃分按照財政部、國家檔案局1998年頒發的會計檔案管理辦法中的企業和其他組織會計檔案保管期限表的規

6、定執行。序檔案名稱保管期限備注號企業和其他組織會計檔.藉保管期限表一會計憑證類15年1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證二會記賬薄4總賬15年包括日記總賬5明細去15年6日記帳15年現金和銀行存款日記帳 保管25年7固定資產卡固定資產報廢清理后保管5年8輔助帳薄15年1!-"k 產產) "三財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告9月、季度財務報告3年包括文字分析10年度財務報告（決算）永久包括文字分析四綜合管理類11會計檔案移交清冊15年12會計檔案保管清冊永久13會計檔案銷毀清冊永久14銀行余額調辛表5年15銀行對賬單5年其中，關于工資表的保管期限（暫定）工資發放名

7、冊、卡片30年;各種獎金發放名冊30年；工資轉移、證明、通知存根 30年。精心整理（二）會計檔案整理:?1 ?稔計檔案二級及二級以下目錄設置 三級目錄 一級類目一級目錄會計檔案的立卷應遵循經濟活動和財務收支過程的規律，由財務部門辦理終結后，按 照現金、銀行存款、銷售往來等會計科目裝訂成冊，組成基本保管單位。在立卷的時候，應該把一本憑證作為一個保管單位。會計報表的整理是將年報、季報和月報分開立卷，同時也結合考慮報表的多少組成保管單位。立卷時會計報表逐張編頁號;會計帳薄原末編頁號的，要編頁號；對會計憑證、記賬憑證未編流水號的，應按其形成時間先后在右上角編號。?四、會計檔案移交保管利用?（一）檔案移

8、交?每個單位的會計檔案由會計部門保管三年，期滿后連同一套檔案目錄一起移交給本單 位綜合檔案室保管。?（二）檔案保管?會計檔案整理、歸檔后，原則上保持原卷的封裝，不要隨便打亂，不能拆卷，如特殊 情況，必須會同原會計人員和經辦人員共同研究決定完成。任何人不準亂拆、亂訂，但原 封面不符合要求的，必須按規范要求重新加上封面，并填蓋好有關項目。會計檔案要有專 箱存放、保管，方便查找。財務部門移交檔案時，交接雙方必須當面驗收歸檔材料是否完整、系統、準確，卷內材料排列、編號是否符合要求，凡不符合要求的案卷，檔案室有權拒絕 接收，并限期改正后才辦理交接手續。檔案室對違反財會管理制度的有權進行檢查糾正。?（三）

9、利用精心整理?會計檔案利用，主要有三方面：? (1)會計分析利用檔案；(2)會計檢查使用檔案；? (3)日常查考利用檔案。?利用、借閱會計檔案，必須登記，閱后及時歸還，利用者對檔案不得污損、毀壞，違 者要追究責任，情節嚴重的要依法追究法律責任，嚴肅處理。?五、鑒定、銷毀?(一)鑒定?會計檔案鑒定分三步：? 1、初步鑒定。由檔案部門對到期檔案按會計檔案保管期限表作初步審查，提出銷毀 意見；? 2、復查鑒定。在初步鑒定基礎上，由檔案部門和會計部門進行第二次鑒定。對初鑒 定不恰當的給予糾正；? 3、銷毀鑒定。這是最后一次鑒定。這次由檔案、財政、審計主管部門、對銷毀檔案 嚴格審核，確定無保存價值的檔案作出銷毀結論。?(二)銷毀I?銷毀檔