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文檔簡介

1、某公司公文管理規定第一條 公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。第二條 公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。1. 各部門及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。2. 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。 絕密文件只能印一份， 由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印， 閱完后由起草人收回歸檔。 秘密文件由閱文人妥善保管。第三條 文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內

2、容確定。第四條 公司發文的程序為：擬搞、審核（部門領導）、簽發（公司領導）打印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。第五條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。第六條 草擬公文應注意以下事項1. 內容要符合黨和國家的路線、 方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。2. 反映情況要客觀，實事求是。3. 文字要準確、 精煉，條理要清楚， 層次要分明， 結構要緊密，用語要規范。4. 人、地、物名、引文及時間要具體、準確。第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內批復。第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具

3、體意見的，要明確、具體。第九條 公司所有發文，發文單位應有存檔，并將文件原稿（經領導簽字）審核稿件連同正本二份存檔。有領導指示的，還應附批復件。第十條 收文由綜合辦統一負責。綜合辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由綜合辦收回歸檔。第十一條所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。第十二條公司發文，一定要由綜合辦統一編號1. 以公司名義對外發文，一律×××字( ××年 ) ××號；2. 公司黨總支發文，用××黨字( ××年 ) ××號；3. 以工會、共青團、婦聯名義發文，用××政字( ××年 ) ××號；4. 公司監事會發文，用××監字( ××年 ) ××號；5. 董事會發文，用××董字( ××年 ) ××號；6. 董事會委員會發文，用××董×字( ××年××號；第十三條董事會機構除經經理辦公會同意

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