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文檔簡介

1、志愿者組織機構部門任務分工及職責志愿者組織機構部門任務分工及職責秘書處:秘書處是一個鍛煉人的部門, 能讓人變得勤快、變得更細心的部門,在日常工作中需要整理各類活動資料,負責一些活動的策劃,做好大型活動的后勤人員調配工作,做好總結工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。秘書處職能:外部意見的收集,在討論研究的基礎上可以向各部門負責人,理事會提出合理建議;信息編輯組負責各項活動通訊稿;負責會議的記錄; 積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策。外聯部:外聯部主要以積極拓寬交流工作為主題,以大力增進組織與其他組織機構,院校,企業合作關系為工作重點。組織各類商業贊助活動

2、,為志愿者活動提供經費;向外展示志愿者風采,努力提高組織機構,志愿者在社會上的知名度。外聯部職能: 加強機構志愿者與其他志愿者組織, 機構,協會,企業,院校的聯系交往,建立良好的合作關系;根據需要為組織拉贊助 提供活動經費;在辦大型活動時負責聯系贊助企業,各大高校,適時派送邀請函并組織接待;參加其他機構組織的大型晚會,從中吸取經驗;積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策。宣傳部:宣傳部是組織機構對外的主要宣傳。在這里,可以充分發揮志愿者在書法、繪畫、寫作、影像(拍照、攝影、 DV制作)等方面特長。主要的工作任務是通過一系列的渠道。對活動前期海報、照片、影像、光盤制作等方式對組織機構開展的活動做好

3、宣傳工作。宣傳部職能:志愿服務隊; 新浪博客微博的宣傳、日常博客微博管理; 負責組織機構活動的宣傳海報、各項活動的宣傳; 各種組織機構活動事件的通知; 志愿者外部形象的塑造;積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策。文藝部:以提高組織機構中志愿者藝術修養、營造良好的文化氛圍為目的,開展各種志愿者喜聞樂見的娛樂的活動。了解反饋志愿者在生活樂趣方面的意見和要求,提高志愿者組織機構的生活質量和豐富志愿者的業余生活。文藝部工作職能:以提高組織機構志愿者的藝術修養,豐富業余文體生活為宗旨組織各類文藝活動;發現組織機構文藝人才,定期編排文藝節目;培訓文藝活動骨干,搞好文藝普及工作;組織節目節日聯歡會內外文藝匯

4、演以及活動展演;積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策。實踐部:實踐部主要是培養組織機構志愿者的組織能力,有條理的組織內部外部活動,使活動順利進行,積極組織好處理好與其他組織機構,協會,部門的關系,建立友好關系,以至為組織機構服務。實踐部職能: 臨時志愿者管理; 志愿者知識培訓, 講座 ;負責志愿者證的注冊以及頒發, 人事的管理、 會員檔案管理;日常志愿服務活動的監督實行、活動注冊;積極擬寫活動策劃書為組織機構出謀劃策。紀檢部:志愿者紀檢部是一個勤勤懇懇,默默努力以紀律檢查為主要工作的部門,也是一個特別能鍛煉個人意志的部門,在志愿者中起著十分重要的作用,負責“優秀組織,先進個人”的評選。認真完成紀檢部本職工作以外,而且服從組織機構的整體工作安排。紀檢部職能: 志愿服務活動; 負責各項活動的簽到; 負責各項事務的紀律工作; 負責例會點名 ,檢查例會遲到、曠會、早退及違反會議紀律等情況,檢查并記錄; 組織機構的管理

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