1、1 / 43職業衛生檔案建立要求及格式一、檔案管理要求1、用人單位應按照職業病防治相關法律法規及本通知的要 求建立職業衛生檔案 ，由職業衛生管理部門綜合管理，制定 借閱登記等管理制度并設專人管理； 用人單位為總公司或集團公 司的， 公司總部的職業衛生檔案可適當簡化， 但其下屬用人單位 必須按本通知要求設立職業衛生檔案。2、職業衛生檔案由一個匯總檔案和十二個分檔案組成， 匯總檔案和十二個分檔案應分別使用統一的檔案盒分類保存， 檔 案盒應注明檔案名稱。3、職業衛生檔案 是職業衛生監督管理和監察執法的重要 依據，應永久保存，妥善保管。當管理人員變化時，要做好交接 工作。4、職業衛生檔案涉及職工個人隱

2、私和單位的保密信息， 應做好保密工作。5、若用人單位涉及項目及人員較多，可參照樣表增加表格 予以補充。6、職業衛生檔案式樣可根據工作實際做適當調整，但所涉及主要內容不能缺少，總檔案和十二個分檔案的設置不能減 少。7、用人單位發生分立、合并、解散、破產等情形的， 職業 衛生檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。8、本通知下發前用人單位已建立職業衛生檔案的，應 按本通知要求重新完善，并分類歸檔保存。二、檔案設置2 / 43（一）匯總檔案（二）分類檔案1、分類檔案一：職業衛生管理機構和責任制檔案2、分類檔案二：職業衛生管理制度、操作規程檔案3、分類檔案三:職業病危害因素種類清單、崗位分布及作 業

3、人員接觸情況檔案4、分類檔案四：職業病防護設施、應急救援設施檔案5、分類檔案五：工作場所職業病危害因素檢測、評價報告 與記錄檔案6、分類檔案六：職業病防護用品管理檔案7、分類檔案七：職業衛生培訓檔案8、分類檔案八：職業病危害事故報告與應急處置檔案9、分類檔案九：職業健康檢查匯總及處置檔案10、分類檔案十：建設項目職業衛生 “三同時” 檔案11、分類檔案十一：職業衛生安全許可證、職業病危害項目 申報檔案12、分類檔案十二：職業衛生監督檢查及其他管理檔案三、檔案內容（一）匯總檔案內容1、本檔案目錄；2、分類檔案目錄；3 / 433、河北省安全生產監督管理局關于印發職業衛生檔案和勞動者職業健康監護檔

4、案管理要求的通知 ；4、用人單位基本情況匯總一覽表（附表一） ；5、其他應列入的資料。（二）分類檔案內容1、分類檔案一：職業衛生管理機構和責任制檔案（1）本檔案目錄；（2）職業衛生管理機構設立或指定文件和職業衛生管理人 員任命文件；（3）職業衛生管理人員一覽表（表11）；（4）職業病防治責任制文件；（5）其他應列入的資料。2、分類檔案二：職業衛生管理制度和操作規程檔案（1）本檔案目錄；（2）職業衛生管理制度和操作規程一覽表（表2-1）；（3）職業衛生管理制度文本；（4）崗位職業衛生操作規程文本（職業衛生操作規程與安 全生產等其他操作規程合并的，也可在其他檔案中存檔，但必須 在 “本檔案目錄 ”

5、中注明其所存檔案和位置） ；5）職業病防治法律、 法規、 規范、標準、文件一覽表 （表2-2）；（6）職業衛生法律、法規、規范、標準、文件文本；4 / 43（7）其他應列入的資料。3、分類檔案三:職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業 人員接觸情況檔案（1）本檔案目錄；（2）生產工藝流程圖（表3-1）；（3）職業病危害因素清單、 崗位分布及人員接觸情況表 （表3-2）；（4）人員變動表（表3-3）；（5）接觸職業病危害人員勞動合同（勞動合同也可保存在 勞動人事管理等部門檔案中，但必須在 “本檔案目錄 ”中注明其所 存檔案和位置）；（6）產生職業病危害的設備、材料及警示標識一覽表（表34）；（7

6、）產生職業病危害的設備、材料、產品中文說明書、化 學品安全技術說明書 （相關中文說明書也可保存在設備管理等部 門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置） ；（8）其他應列入的資料。4、分類檔案四：職業病防護設施、應急救援設施檔案（1）本檔案目錄；（2）職業病防護設施、 應急救援設施配置表 （表41） ；（3）職業病防護設施、應急救援設施合格證、使用說明、 保養維護說明、定期檢定證書 （相關證書、 說明書也可保存在設 備管理等部門， 但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置） ；（4） 職業病防護設施、 應急救援設施檢修/維護/更換匯總表（表42）5 / 43（相關記錄也可保存在設備管

7、理等部門檔案中，但必 須在 “本檔案目錄 ”中注明其所存檔案和位置） ；（5）其他應列入的資料。5、分類檔案五：工作場所職業病危害因素檢測、評價報告 與記錄檔案（1）本檔案目錄；（2）職業病危害因素濃度（強度）日常監測記錄（ 表5-1）（相關記錄也可保存在監測部門檔案中， 但必須在 “本檔案目錄 ” 中注明其所存檔案和位置） ；（3）職業病危害因素檢測/監測超標整改一覽表（表5-2）；（4）職業病危害檢測、評價委托書、機構資質；（5）職業病危害因素檢測報告與評價報告；（6）職業病危害現狀評價（檢測）報告回執表；（7）其他應列入的資料。6、分類檔案六：職業病防護用品管理檔案（1）本檔案目錄；（2

8、） 職 業 病 防 護 用 品 配 備 標 準 （ 參 照GB/T11651、GB/T18664、GBZ/T195等標準制定） ；（3）職業病防護用品發放/更換/維護記錄（表6-1）；（4）職業病防護用品的生產單位及資質證明、產品合格證 明等；（5）其他應列入的資料。7、分類檔案七：職業衛生培訓檔案（1）本檔案目錄；6 / 43（2）用人單位主要負責人、職業衛生管理人員及職業病危 害嚴重崗位人員職業衛生培訓證書登記表（表7-1）；（3）主要負責人、職業衛生管理人員、職業病危害嚴重崗 位人員職業衛生培訓證書或復印件；（4）職業衛生日常培訓一覽表（表7-2）；（5）職業衛生年度培訓計劃、培訓教材、

9、培訓簽到表、試 卷、成績表、影像資料（相關資料也可保存在勞動人事管理等部 門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）（6）其他應列入的資料。8、分類檔案八：職業病危害事故報告與應急處置檔案（1）本檔案目錄；（2）職業病危害事故處理與應急處置記錄；（3）職業病危害事故性檢測報告、技術鑒定材料； （4）事故現場取證材料（照片、證言、證詞等） ； （5）醫院診斷、治療相關材料；（6）事故賠償相關材料；（7）職業病危害事故調查報告及責任追究文件；（8）其他應列入的資料。9、分類檔案九：職業健康檢查匯總及處置檔案（1）本檔案目錄；（2）職業健康檢查結果匯總表（表9-1）；（3）用人單位職業健康

10、檢查處理、安置記錄（表9-2）；（4）職業健康檢查結果告知記錄（表9-3）；7 / 43（5）職業健康檢查機構資質、委托協議；（6）職業健康檢查報告（個人職業健康檢查報告、診斷結 果存入勞動者職業健康監護檔案） ；（7）其他應列入的資料。10、分類檔案十：建設項目職業衛生“三同時” 檔案（1）本檔案目錄；（2）建設項目職業衛生 “三同時”登記表（表101）； （3）建設項目審核（備案） 、審查、驗收許可意見書；（4）建設項目職業病危害預評價報告、職業病防護設施設 計專篇、建設項目職業病危害控制效果評價報告書、 內審意見表、 自驗收報告；（5）其他應列入的資料。11、分類檔案十一：職業衛生安全許可證、職業病危害項目申報檔案（1）本檔案目錄；（2）職業衛生安全許可證申領登記表（表111）；（3）職業衛生安全許可變更延續證書副本；（4）職業病危害項目申報登記表（表112）；（5）職業病危害項目申報變更材料、申報變更