1、崗位說明書系列供應鏈管理部部門職責與崗位職責（標準、完整、實用、可修改）GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號： FS-QG-42006供應鏈管理部部門職責與崗位職責Supply chain management department responsibility and positionresponsibility說明：為規劃化、統一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責任制，特此編寫。供應鏈管理部部門職責與崗位職責( 一) 供應鏈管理部職責1、推進供應鏈管理部戰略目標，制定、執行并監督完善供應鏈管理制度，持續不斷優化供應鏈流程。2、規范 ERP系統流

2、程， 確保 ERP數據準確更新。 整合供應鏈相關職能部門，規范采購訂單、到貨入庫、采購物資退廠、領料、繳庫、在制品入庫、銷售訂單、銷售出庫，銷售退貨等流程鏈接點的人、單據、時間點，維護與優化ERP系統流程，確保 ERP系統數據責任到人， 更新有據，實時準確，。3、倉儲、運輸物流績效與數據分析管理，優化物流作業效率、流程，降低儲運成本并改善服務，提高客戶滿意度。建立盤點制度，規范倉儲賬、實管理，確保賬實一致，合理第2頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE規劃庫容及倉庫設置，提高裝卸效率 ; 整合漿板、 外采原紙、煤等大宗采購物資運輸及成品、半成品銷售配送業務，合理化

3、組織運輸業務，降低運輸成本。4、庫存周轉率管理。管理漿板、煤、成品、半成品、五金備件、化工材料、包材等庫存滾動時間，建立各品類安全庫存及庫存短缺預警機制，降低庫存成本。建議并跟進呆滯品庫存的消化與處理。5、跟進市場需求分析，建立長、 短期的采購成本、采購周期、采購質量的戰略和建議; 促進供應商管理， 確保采購質量，縮短采購交期，降低采購成本。6、合理排備付款計劃， 改善資金流并提高資金使用效率。7、管理長、 中、短期生產計劃及物料需求計劃，跟進生產進度，確保滿足訂單需求。8、整合供應鏈相關職能部門，優化發貨計劃、 生產計劃、庫存計劃及采購計劃鏈接，確保滿足市場需求，保障生產有序進行，提高運營效

4、率。9、客服管理。客戶資料管理， 客訴及售后服務協調處理，并跟蹤落實改善，提高客戶滿意度。客戶訂單接收并執行，第3頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE跟蹤訂單完成進度。10、部門預算編制及管控。( 二) 采購部職責1. 采購資金管理透過談判協調，合理規劃供應商付款周期，以促進公司內部營運資金順暢調度2. 采購物品分類管理：制訂各種采購物品的分類標準，統一采購物品的名稱與編號3. 采購計劃3.1根據生產及經營需要，了解各項原輔材料的消耗和庫存的情況，合理制定采購計劃，滿足營銷、生產、辦公及其他經營活動的需要。3.2 負責合理控制物資庫存，不斷提高存貨效率;3.3及

5、時與財務部溝通并提交合理的采購付款計劃，確保資金調配的合理有效。4. 供應商管理4.1透過各種渠道開拓符合公司經營需求的足夠數量的供應商，同時作好供應商第4頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE信息的收集、整理和分析工作4.2 作好供應商資質評估及分級動態管理;5. 采購合同管理及執行5.1透過采購溝通與談判，及時提供申請部門提出的符合質與量需求的物品5.2做好采購合同的擬定、保管等工作，并跟蹤確保合同的有效執行 ;5.3 負責貨物的接收及貨款的結算工作;5.3負責在出現交貨/ 質量等問題時與供應商進行交涉，確保企業的合法權益。5.4 采購交期管理選擇合適的運輸供

6、應商，合理制定運輸計劃，確保運輸安全、及時、準確，有效控制運輸成本;負責處理運輸質量事故，辦理運輸保險的索賠、理賠、沖賬等事宜。6. 采購成本控制靈活應用各種商業手段，以合理的價格采購到合格的商品，確保及時交貨，實現第5頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE綜合采購成本的有效控制。7. 帳務管理6.1及時做好采購業務的報賬工作，確保財務信息的及時準確 ;6.2做好供應商往來帳的登記和整理工作，并與財務信息相一致。8. 委外加工9. 主材價格市場趨勢分析10. 新型材料提供及試樣( 三) 倉儲部職責1. 庫容規劃與管理2. 材料、半成品、成品入庫管理準確核定物料的品

7、種、規格、數量及質量，做到物料與單據相符。3. 庫存管理按物料儲存條件合理存放，定期盤點，標識準確，做到物、帳、卡相符，確保物資的妥善保管。及時準確向相關部門通報存貨信息，按安全存量及時發出警戒信息，提醒需求第6頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE部門及時請購，確保物料滿足生產計劃安排。4. 出庫管理根據領料單據做好物料及成品的發放，按先進先出原則確保物料和成品不變質。5. 貨物裝卸與搬運根據貨運計劃材料、半成品及成品的裝卸與搬運工作。6、倉庫安全管理( 防火、防盜、防潮、防臺)( 四) 各崗位職責1、供應鏈管理部經理1.1 根據公司經營需求， 策劃制定營銷支持

8、部( 物流保證、銷售支持、代工處理、 票款開結、物料發放 ) 相關管理制度 ( 辦法) ，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。1.2根據公司經營需求，策劃擬制營銷支持工作策略、方針，編報年度營銷支持管理計劃/ 預算計劃。1.3 根據公司經營需求， 策劃建立營銷支持部( 物流保證、銷售支持、 代工處理、 票款開結、 物料發放 ) 作業體系， 并按管理制度 / 目標，推動銷售部管理作業事項完成。第7頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE1.4根據部門經營管理目標，規劃部門工作管理( 績效 )及崗位配置，培訓營銷支持部營銷支持技術及工作標準，不斷優

9、化營銷支持部人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。1.5 根據公司經營成本目標，分析營銷支持部( 物流保證、銷售支持、 代工處理、 票款開結、 物料發放 ) 成本結構， 估算成本，合理調控營銷支持部管理方式，不斷優化營銷支持部成本結構。1.6根據部門經營管理目標，確保營銷支持部門所采取的營銷支持行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。2、票據專員2.1 依據產銷支持需求， 執行完成票據 ( 物流 / 財務 ) 作業任務。2.2依據產銷支持需求，執行完成銷售所需的票據作業事項。2.3依據產銷支持需求，執行完成銷售所需的票據臺帳作業事項。2.4 依據產營銷支持需求， 執行完成銷售所需

10、的單、票、第8頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE貨的審核對應事項。2.5依據產銷支持需求，執行完成票據作業所需的印章用度作業事項。2.6依據產銷支持需求，執行完成票據作業所需的領票及使用存管事項。3、物流專員3.1 依據產銷支持需求， 執行完成物流 ( 物料 ) 作業任務。3.2依據產銷支持需求，執行完成物流( 物料 ) 配送作業事項。3.3依據產銷支持需求，執行完成物流( 物料 ) 收達跟蹤確認作業事項。3.4依據產銷支持需求，執行完成物流( 物料 ) 文書銷結作業事項。3.5依據產銷支持需求，執行完成物流( 物料 ) 法務作業事項。3.6 依據產銷支持需求

11、， 參與執行物流 ( 物料 ) 供應商 ( 服務) 評估及選定事項。4、生管專員第9頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE4.1依據產銷支持需求，執行完成產銷( 銜接 ) 管理作業任務。4.2依據產銷支持需求，執行完成銷售計劃的收集評估事項。4.3依據產銷支持需求，執行完成銷售計劃對應的生產訂單 (PO 單) 處理工作事項。4.4依據產銷支持需求，執行完成銷售計劃對應的生產催稽和庫存查核。4.5依據產銷支持需求，參與執行銷售計劃變更調整事項。4.6 依據產銷支持需求，執行完成產銷臺帳編列事項。5、采購部經理5.1 根據公司經營需求，策劃制定采購 ( 請、采、驗、收

12、 )相關管理制度 ( 辦法 ) ，不斷更新及完善制度架構，確保符合部門管理水平符合公司經營需求。5.2 根據物料供給需求， 策劃擬制采購工作策略、方針，編報年度采購計劃/ 預算計劃。5.3 根據物料供給需求， 策劃建立采購作業體系( 供應商第10頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE尋獲、評審、管理、汰換標準等) ，并按管理制度/ 目標，推動采購作業事項完成。5.4根據部門經營管理目標，規劃部門工作管理( 績效 )及崗位配置，培訓采購技術及工作標準，不斷優化采購人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。5.5根據公司經營成本目標，分析采購成本結構，估算采購成

13、本，合理調控采購方式，不斷優化采購成本結構。5.6 負責包裝袋、紙管、紙箱、采購。5.7根據部門經營管理目標，確保采購部門所采取的采購行為符合公司及政府有關政策，法規和道德規范。6、采購專員6.1負責制定化工用品、五金、辦公用品、勞保用品及促銷品等的年度采購計劃。6.2 負責整理采購周報和月報，并參與采購部門會議。6.3負責協調溝通與其它部門的關系，及時提供有效的市場信息。6.4負責與供應商建立良好的關系，掌握供應商物料制造與供應能力。第 11頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE6.5負責與供方訂采購合同，編制化工用品、五金、辦公用品、勞保用品及促銷品等的年度采

14、購預算。6.6負責分析所構物料成本結構，估算產品成本、分析競爭情況。6.7負責監督采購物料到位情況及協調物料供應管理流程，督導進料的品質問題。6.8 采購單據、數據錄入ERP系統。7、采購助理7.1 協助采購經理跟蹤及反饋物料采購進度;7.2 供應商資料、采購合同的整理及備檔造冊;7.3協助采購經理整理各類生產所需物料的價格走勢分析;7.4協助采購經理對供應商進行定期評鑒，以及供應商管理 ;7.5 采購部日常行政事務處理;7.6 協助采購經理將單據、數據錄入ERP系統。8、倉儲部經理8.1 根據公司經營需求，策劃制定倉儲( 入庫、出庫、盤第12頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT

15、 TEMPLATE存、庫管等 ) 相關管理制度 ( 辦法 ) ，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。8.2 根據生產制造需求， 策劃擬制倉儲工作策略、方針，編報年度倉儲管理計劃/ 預算計劃。8.3根據生產 / 銷售需求，策劃建立倉儲作業體系( 倉儲臺帳、庫存標準、編碼及搬運規則等) ，并按管理制度 / 目標，推動倉儲管理作業事項完成。8.4根據部門經營管理目標，規劃部門工作管理( 績效 )及崗位配置，培訓倉儲技術及工作標準，不斷優化倉儲人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。8.5根據公司經營成本目標，分析倉儲成本結構，估算倉儲成本， 合理調控倉儲管理方式，不斷優

16、化倉儲成本結構。8.6根據部門經營管理目標，確保倉儲部門所采取的品質行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。9、倉儲部經理助理9.1 負責協助部門主管，策劃制定倉儲( 入庫、出庫、盤存、庫管等 ) 相關管理制度 ( 辦法 ) ，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。第13頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE9.2負責按照生產和銷售需求，制定倉儲進出( 搬運 ) 管理計劃。9.3協助部門主管，策劃建立倉儲作業體系( 倉儲臺帳、庫存標準、編碼及搬運規則等) ，并按管理制度/ 目標，推動倉儲管理作業事項完成。9.4負責按照倉儲管理需求，參與建立

17、有關倉儲管理臺帳并維護運行實施。9.5按照倉儲管理需求，參與組織庫品盤存及庫存管理事項。9.6協助部門主管，規劃部門工作管理( 績效 ) 及崗位配置，培訓采購技術及工作標準，不斷優化倉儲人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。10、統計員10.1 按照倉儲管理需求， 制定倉儲各項目數據管理計劃。10.2 負責 ERP數據管理規則， 進行倉儲數據統計/ 查核，及數據檔案管理，確保倉儲數據管理符合倉儲管理需求。10.3依據倉儲管理需求，進行部門文管(ISO) 事項及工作聯絡事項的處理完成。第14頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE11、倉管員11.1 依據專

18、項庫別 ( 物料 ) 管理需求， 制訂專項庫別管理計劃。11.2依據倉儲管理需求，建立專項( 五金、包材、原輔料、半成品、成品) 倉儲臺帳，并維護運行。11.3 依據倉儲制度要求，進行庫別物料 ( 貨品 ) 進出、庫存( 定置定位定類 ) 、報廢 / 損耗、貨架 ( 帳卡標識 ) 、作業表單等事項管理。11.4依據倉儲制度要求，進行庫別安全( 消防、 5S、設備設施 ( 如貨架等 ) 、異常損耗、 災害預防、門禁等 ) 事項管理。11.5 依據倉儲制度要求，進行期間庫別物料盤存，確保帳卡物實實相符。12、叉抱車作業員12.1根據倉儲管理 ( 搬運 ) 制度要求，使用搬運設備( 叉( 抱 ) 車 ) ，完成倉儲管理所需的物料( 貨品 ) 搬運任務。12.2根據設備保養和使用的制度要求，對搬運設備( 叉( 抱 ) 車 ) 進行點檢及日常維護，確保設備符合倉儲搬運需求的工作狀態。第15頁 /共 16頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE12.3 根據政府有關政策、 法規要求，定期對搬運設備( 叉( 抱) 車)