1、PowerPoint2007、PowerPoint2010教程一、界面介紹啟動PowerPoint2007，一個同Word很接近的窗口就呈現在你的面前了：1.office按鈕：同office2003的文件按鈕一樣，用來保存文件和打開文件之類的。2.大綱選項：在本區中，通過“大綱選項”或“燈片選項”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 3.選項卡：同office2003的工具欄一樣，在制作ppt時，所用到的工具都在這里。4.幻燈片窗格：編輯幻燈片窗格，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。5.視圖方式：這里有三個視圖按鈕，分別代表“普通視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“當前幻燈片放映”

2、可以快速查看幻燈片效果。6.備注窗格：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。 二、演示文稿的制作過程1、制作步驟這里通過演示文稿的制作，來簡述怎樣使用ppt。一般ppt的制作要經歷下面幾個步驟： （1）準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 （2）確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計。 （3）初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。 （4）裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 （5）預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。2、基本操作（1）啟動PowerPoint。

3、A.從“開始”按鈕啟動;B.從 Office 快捷工具欄啟動;C.從“文檔”菜單啟動;D.從“資源管理器” 啟動（在“資源管理器”中找到相應的PowerPoint文檔直接雙擊）；（2） 制作過程（分為普通演示文稿和較復雜的演示文稿兩種） 普通演示文稿：主要的步驟有：新建演示文稿；插入幻燈片；文稿的編輯（包括：幻燈片的移動、復制、刪除，在幻燈片上輸入文字并進行編輯，簡單裝飾“演示文稿”等）；文稿的保存和關閉；幻燈片的放映等。a、 創建一個空白的演示文稿方法一：啟動【程序】中的PowerPoint 2007組件，即可自動創建名為“演示文稿1”的空白文檔。方法二：“offic按鈕”“新建”“空演示文

4、稿”選擇幻燈片版式單擊“創建”就可進入文稿的基本操作頁面。b、在幻燈片上輸入文字并進行編輯：根據所選擇的“幻燈片版式”可選擇不同的方法輸入文字。包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接輸入文字設置字體、字號、顏色等（字號的大小可通過縮放占位符來實現）拖動、調整到合適位置。不包含文本占位符的版式：“插入” “文本框（水平或垂直）”拖動鼠標生成一個文本框輸入文字設置字體、字號、顏色等拖動到合適位置。如果演示文稿中需要編輯大量文本，推薦使用下面直接輸入文本的方法:在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“Enter”鍵，新建一張

5、幻燈片，輸入后面的內容。c、復制幻燈片：在“幻燈片視圖”狀態下選中要復制的對象，單擊鼠標右鍵，在彈出的的菜單中選擇“復制”， 然后在縮略圖欄空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”。d、插入“新幻燈片”方法一：“普通視圖”狀態下，在“幻燈片選項”區空白處單擊右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”。方法二：直接單擊“開始”中的“新建幻燈片”。e、移動幻燈片：在“普通視圖”或“幻燈片瀏覽”中，選定移動對象，按住鼠標左鍵拖動到合適位置放開就行了，簡單快捷。f、刪除幻燈片：方法一：在“幻燈片選項”區選定要刪除的幻燈片，單擊右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”。方法二：選定要刪除的幻燈片

6、單擊“開始”中的“刪除”g、裝飾“演示文稿”：為演示文稿設置背景方法一：“設計” “主題” 任務窗格中選擇合適的“設計模板”（或“配色方案”）；方法二：菜單欄“格式”（或在占位符或文本框外的區域單擊右鍵） “設置背景格式” 進行設置；方法三：插入任意圖片做背景:在右邊的幻燈片視圖中點擊鼠標，從“插入”菜單中選“圖片”，“剪貼畫”為系統提供的圖片庫，若圖片來自外部（圖片文件存于其它驅動器或其它文件夾中）， 則應選“來自文件”，按目標圖片文件路徑查找文件。然后將圖片調到適合的大小，最后在所選圖片上右鍵選擇“置于低層”。h、預演播放：“幻燈片放映” “從頭開始”（默認狀態下單擊就可從第一張幻燈片起逐

7、張播放）；根據需要還可選擇“從當前幻燈片開始放映”（此功能還可用于單張幻燈片在制作過程中的效果演示）。或者直接點擊“幻燈片放映”。i、演示文稿的保存 創建完演示文稿之后，為了保存文稿中的格式及內容，需要及時保存文稿。啟用【Office按鈕】中的【保存】命令，在彈出的【另存為】對話框中設置保存位置、保存文件名稱及需要保存的文件類型即可。注意：在制作演示文稿時為防止文稿意外丟失，要養成隨時保存文稿的習慣。 較復雜的演示文稿：插入圖片、藝術字、圖表或表格、音頻、視頻等元素；繪制圖形；動畫設計；設置超級鏈接；設置幻燈片的切換方式；設置放映方式；文稿的打包等。a、 插入圖片：“插入” “圖片” “來自文

8、件”打開圖片存儲的位置選擇圖片（調整好位置、大小）b、 直接點擊“插入來自文件的圖片”按鈕注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。b、插入藝術字：“插入” “藝術字”對插入的藝術字進行編輯注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。c、設置“疊放次序”：選中設置對象單擊鼠標右鍵“置于底層”或“置于頂層”d、插入圖表或表格：“插入” “圖表”或“表格”或者直接點擊添加按鈕。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬（高）度。如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”

9、選項，以后在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。e、插入音頻或視頻：“插入” “影片和聲音” “文件中的聲音”或“文件中的影片” 打開文件存儲的位置選擇文件；或者直接點擊添加按鈕。注意：PPT支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件;支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。f、繪制圖形：插入形狀：“插入” “形狀”（選擇相應類別下的所需形

10、狀）自由繪制圖形（單擊“繪圖工具欄”上的“自選圖形”按鈕，選擇“線條”類別下的“自由曲線”項，將鼠標移到幻燈片上，此時鼠標變成筆形，單擊即可繪制自由圖形）。注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。g、設置動畫方案（有兩種情況）為整章ppt設置動畫效果：“動畫” “切換到此幻燈片”選擇一種動畫方式選擇應用方式（“應用于所選幻燈片”或“應用于所有幻燈片”）。為插入的元素（或繪制的圖形）設置動畫效果：選定設置對象“動畫” “自定義動畫” “添加效果” 選擇動畫方式設置動作開始的方式、動作方向和動作速度等。（注意：要更改已設置的自定義動畫效果，必須先把已設置好的動畫效果刪除。）h、設置“超級鏈接”：選定設置對象“插入” “超鏈接