1、4.2表格信息加工4.2.14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理LOGO 沃爾馬零售公司運(yùn)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘工沃爾馬零售公司運(yùn)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘工具對積累的原始交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，竟發(fā)現(xiàn)跟尿布一具對積累的原始交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，竟發(fā)現(xiàn)跟尿布一起銷售最多的商品是啤酒！經(jīng)調(diào)查，數(shù)據(jù)背后是這樣起銷售最多的商品是啤酒！經(jīng)調(diào)查，數(shù)據(jù)背后是這樣的事實(shí)：太太們常叮囑她們的丈夫下班后為小孩買尿的事實(shí)：太太們常叮囑她們的丈夫下班后為小孩買尿布，而丈夫們在買尿布后又會隨手帶回兩瓶啤酒。既布，而丈夫們在買尿布后又會隨手帶回兩瓶啤酒。既然如此，沃爾馬公司就將它們并排擺放在一起，結(jié)果然如此，沃爾馬公司就將它們

2、并排擺放在一起，結(jié)果是尿布與啤酒的銷售量雙雙增長。是尿布與啤酒的銷售量雙雙增長。這說明了什么呢？這說明了什么呢？ 說明了數(shù)據(jù)處說明了數(shù)據(jù)處理的重要性，正確理的重要性，正確的數(shù)據(jù)處理會給人的數(shù)據(jù)處理會給人們帶來效益。們帶來效益。4.2.14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理LOGO 表格數(shù)據(jù)處理是指借助表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行表格數(shù)據(jù)處理是指借助表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、排序、篩選、計(jì)算、匯總計(jì)算、匯總等處理，揭示客觀事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他等處理，揭示客觀事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件的不同而條件的不同而變化的規(guī)律變化的規(guī)律，以幫助我們，以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)問題和和解決解決問題問題。4.2.14.2.1表

3、格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理是一種常見的表格處理軟件，運(yùn)行于是一種常見的表格處理軟件，運(yùn)行于windowswindows操作系統(tǒng)平臺上的數(shù)據(jù)處理軟件，是操作系統(tǒng)平臺上的數(shù)據(jù)處理軟件，是officeoffice系列辦公軟系列辦公軟件的組件之一。件的組件之一。LOGO公式欄公式欄名字框名字框行號行號當(dāng)前當(dāng)前單元格單元格 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表工作表工作簿工作簿列號列號4.2.14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理LOGO1.數(shù)據(jù)的計(jì)算（1）利用公式計(jì)算單擊單擊fx插入函數(shù)插入函數(shù)或：在編輯欄直接輸入公式或：在編輯欄直接輸入公式記住要輸入記住要輸入“=”“=”單擊選中單元格單擊選中單元格4.2.

4、14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理LOGOAverage平均值計(jì)算選中單元格的數(shù)據(jù)的平均值計(jì)算選中單元格的數(shù)據(jù)的平均值Count計(jì)數(shù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)Sum求和計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和 Max最大值計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)Min最小值計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最小數(shù)據(jù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最小數(shù)據(jù)常見函數(shù)：4.2.14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理LOGO 快速的查看一下某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值.選中要快速查看的數(shù)據(jù)右鍵單擊狀態(tài)欄選擇操作.（2）自動計(jì)算）自

5、動計(jì)算4.2.14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理LOGO2.數(shù)據(jù)的篩選根據(jù)一定的規(guī)則“篩選”大批的數(shù)據(jù)，有助于我們發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息。菜單欄/數(shù)據(jù)自動篩選4.2.14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理LOGO自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式表達(dá)式2表達(dá)式1邏輯關(guān)系4.2.14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理LOGO選中排序數(shù)據(jù)選擇關(guān)鍵字（1 1）一般排序：）一般排序：按任意字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列， 有助于我們更清晰地了解各種分類信息。3.數(shù)據(jù)的排序4.2.14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理LOGO工具工具- -選項(xiàng)選項(xiàng)- -自定義序列自定義序列- -新序列

6、；新序列；單擊單擊“添加添加”按鈕后出現(xiàn)新的序列，按鈕后出現(xiàn)新的序列，單擊確定；單擊確定；打開打開“排序排序”對話框，單擊對話框，單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕；按鈕；選擇自定義的序列。選擇自定義的序列。(2)自定義排序：自定義排序：只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用。4.2.14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理LOGO4.4.數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)/分類匯總顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)明細(xì)對話框設(shè)置記住要先進(jìn)行排序記住要先進(jìn)行排序4.2.14.2.1表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的處理4.2.24.2.2表格數(shù)據(jù)處理的圖形化表格數(shù)據(jù)處理的圖形化LOGO4.2.24.2.2表格數(shù)據(jù)

7、圖形化表格數(shù)據(jù)圖形化 表格數(shù)據(jù)圖形化表格數(shù)據(jù)圖形化表示實(shí)質(zhì)就是表格內(nèi)要素關(guān)表示實(shí)質(zhì)就是表格內(nèi)要素關(guān)系（通常是數(shù)量或比率的類別、地點(diǎn)、時(shí)間等要系（通常是數(shù)量或比率的類別、地點(diǎn)、時(shí)間等要素的關(guān)系）的圖形化展開，它反應(yīng)了數(shù)據(jù)之間的素的關(guān)系）的圖形化展開，它反應(yīng)了數(shù)據(jù)之間的直觀比較直觀比較，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可讀性可讀性，從而使我們更，從而使我們更容易發(fā)現(xiàn)和理解事物的容易發(fā)現(xiàn)和理解事物的性質(zhì)、特征及其規(guī)律性質(zhì)、特征及其規(guī)律。LOGO050100150200250300KV金山諾頓其它瑞星門市一門市二門市三門市四01002003004005006007008009001000門市一門市二門市三門

8、市四總計(jì)KV金山諾頓其它瑞星圖圖4-21圖圖4-204.2.24.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化表格數(shù)據(jù)圖形化LOGO20%29%20%11%20%KV 匯總金山 匯總諾頓 匯總其它 匯總?cè)鹦?匯總圖圖4-22 圖圖4-224-22試圖反映各種品牌的銷售業(yè)績所占的份額。適合嗎？試圖反映各種品牌的銷售業(yè)績所占的份額。適合嗎？為什么？為什么？圖圖4-234.2.24.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化表格數(shù)據(jù)圖形化LOGO 圖圖4-244-24是用餅圖表示在門市一各品牌軟件的單價(jià)，合是用餅圖表示在門市一各品牌軟件的單價(jià)，合適嗎？為什么？適嗎？為什么？門市一15620812597142KV金山諾頓其它瑞星圖圖4-244.2

9、.24.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化表格數(shù)據(jù)圖形化LOGO 折線圖多用來反映事物折線圖多用來反映事物隨時(shí)間變化隨時(shí)間變化的情況，可以清楚地的情況，可以清楚地表現(xiàn)出事物發(fā)展的表現(xiàn)出事物發(fā)展的趨勢趨勢，從而幫助我們作出預(yù)測或者推論。，從而幫助我們作出預(yù)測或者推論。 需要注意，當(dāng)使用折線圖時(shí)，數(shù)據(jù)需要注意，當(dāng)使用折線圖時(shí)，數(shù)據(jù)采樣要均勻采樣要均勻，比如每小，比如每小時(shí)一次、每天一次、每年一次等，如圖時(shí)一次、每天一次、每年一次等，如圖4-254-25所示。所示。0100200300400500600700日 匯 總一 匯 總二 匯 總?cè)?匯 總四 匯 總五 匯 總六 匯 總圖圖4-254.2.24.2.2表格

10、數(shù)據(jù)圖形化表格數(shù)據(jù)圖形化LOGO050100150200250300門市一門市二門市三門市四KV金山諾頓瑞星其他圖圖4-26圖圖4-264-26表示的是表中各殺毒軟件在四個(gè)門市里的銷售數(shù)表示的是表中各殺毒軟件在四個(gè)門市里的銷售數(shù)量，用折線圖表達(dá)合適嗎？為什么？量，用折線圖表達(dá)合適嗎？為什么？050100150200250300KV金山諾頓其它瑞星門市一門市二門市三門市四4.2.24.2.2表格數(shù)據(jù)圖形化表格數(shù)據(jù)圖形化LOGO根據(jù)圖表表達(dá)的信息，選擇不同的圖表類型。根據(jù)圖表表達(dá)的信息，選擇不同的圖表類型。下面是常用的圖表類型的具體用途和特點(diǎn)。下面是常用的圖表類型的具體用途和特點(diǎn)。4.2.24.2

11、.2表格數(shù)據(jù)圖形化表格數(shù)據(jù)圖形化4.2.34.2.3表格數(shù)據(jù)加工的多元性表格數(shù)據(jù)加工的多元性LOGO例：例：某企業(yè)有股東某企業(yè)有股東5 5人，員工人，員工100100人，人，1990-19921990-1992年收益情況如下：年收益情況如下： 試分析這個(gè)企業(yè)收益分配合理嗎？試分析這個(gè)企業(yè)收益分配合理嗎？ 傳遞出的信息是勞資雙方共同發(fā)展，有福同享、有難同當(dāng)。1.1.站在企業(yè)主管的角度站在企業(yè)主管的角度企業(yè)主管注重勞資雙方的共同利益，關(guān)注的是企業(yè)主管注重勞資雙方的共同利益，關(guān)注的是總金額增長趨勢總金額增長趨勢，直接利用，直接利用原始數(shù)據(jù)做圖表如下：原始數(shù)據(jù)做圖表如下：4.2.34.2.3表格數(shù)據(jù)加

12、工的多元性表格數(shù)據(jù)加工的多元性LOGO傳遞出的信息是員工工資增長比例是股東分紅增長比例的一半，應(yīng)適當(dāng)增加員工工資。工會維護(hù)工人的利益，注工會維護(hù)工人的利益，注重重金額增長比例金額增長比例，所以需，所以需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理（將金額以（將金額以9090年的值作為年的值作為標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為百分比），得標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為百分比），得到表格后，再進(jìn)行圖表化。到表格后，再進(jìn)行圖表化。如右圖：如右圖：4.2.34.2.3表格數(shù)據(jù)加工的多元性表格數(shù)據(jù)加工的多元性LOGO傳遞出的信息是股東與員工的收入十分懸殊，而且差距越來越大，應(yīng)當(dāng)大幅增加員工的工資。員工關(guān)注員工關(guān)注個(gè)人工資增長個(gè)人工資增長，所以需進(jìn)行預(yù)處理（將員所以需進(jìn)行預(yù)處理（將員工工資總額轉(zhuǎn)化為個(gè)人工工工資總額轉(zhuǎn)化為個(gè)人工資），再完成圖表的轉(zhuǎn)化。資），再完成圖表的轉(zhuǎn)化。如右圖所示：如右圖所示：股東股東5人，員工人，員工100人人4.2.34.2.3表格數(shù)據(jù)加工的多元性表格數(shù)據(jù)加工的多元性LOGO4.2.34.2.3表格數(shù)據(jù)加工的多元性表格數(shù)據(jù)加工的多元性 數(shù)據(jù)是對客觀事物的量化，由于客觀世界是豐富性、數(shù)據(jù)是對客觀事物的量化，由于客觀世界是豐富性、多元化，因此