1、辦公自動化實驗教學指導書山東協和職業技術學院計算機學院二一年四月辦公自動化實驗教學指導書前言一、實驗總體目標辦公自動化實驗目的是使學生掌握辦公自動化軟件的使用方法和技巧為今后工作進行快速的接觸工作打下堅實的基礎。教學的主要任務是從應用和實踐的角度出發,使學生通過上機操作,完成辦公自動化課程的學習,掌握計算機的基本操作技能,并能熟練辦公自動化軟件及設備的各項操作,為更好地適應信息化社會的學習和生活打下基礎。二、適用專業年級計算機應用技術專業三、先修課程四、實驗項目及課時分配 (說明:實驗要求填必修或選修;實驗類型填演示性、綜合性、驗證性、設計性或研究創新性。五、實驗環境機器在WindowsXP環

2、境下,并且安裝了Office2003等軟件。六、實驗總體要求1、Microsoft Office2003軟件系列。2、指法和五筆字型。3、現代辦公機具的使用。七、本課程實驗的重點、難點及教學方法建議本課程實驗的重點在于常用辦公軟件的使用及辦公機具的使用,難點在于指法和五筆字型的練習,這門課程的關鍵是勤于練習,熟能生巧。實驗一:計算機硬件組裝一、實驗目的:了解微型計算機的硬件組成,掌握微型計算機的啟動和鍵盤的操作。二、實驗內容:1、結合實驗機型,了解微型計算機的硬件組成;2、微型計算機的啟動;3、鍵盤和指法練習;4、使用TT指法練習軟件練習英文打字。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機四、實驗要求

3、正確掌握利用鍵盤打字的姿勢和指法。實驗二:中文輸入練習一、實驗目的掌握各種中文輸入法的使用,熟練掌握某種輸入法。二、實驗原理和實驗內容提要中文輸入練習。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、輸入法相關軟件。四、實驗要求1、掌握各種輸入法的基本使用方法、技巧。2、掌握輸入法之間的切換方式。實驗三:WINDOWS操作系統使用方法(一一、實驗目的觀察WINDOWS的界面結構,掌握WINDOWS的進入和退出,掌握程序管理器基本操作方法。二、實驗原理和實驗內容提要1、WINDOWS基本操作:窗口菜單、控件、對話框操作2、windows界面組成:1邊框2標題欄3菜單欄4工具欄5狀態欄6文檔視圖7滾動條;3、

4、桌面基本元素及設置方式3、程序管理器的基本操作。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統四、實驗要求1、熟練掌握程序管理器的基本操作方法。實驗四:WINDOWS操作系統使用方法(二一、實驗目的掌握文件管理器、控制面板和打印管理器基本操作方法。二、實驗原理和實驗內容提要1、文件管理器的基本操作:1文件或文件夾的選定2文件或文件夾的屬性3新建文件夾4新建文件5復制文件或文件夾6移動文件或文件7刪除文件或文件夾8重命名文件或文件9查找文件或文件夾2、控制面板的操作:1區域選項設置2日期/時間設置3鼠標和鍵盤設置4添加或刪除程序5打印機設置6用戶管理3、打印管理器操作:1添加打印機2

5、設置默認打印機3取消文檔打印三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統四、實驗要求1、熟練掌握控制面板里各個組件的功能。實驗五:WORD文本的建立和編輯一、實驗目的1、觀察WORD的界面結構;2、掌握WORD的進入和退出方法;3、掌握建立和編輯文本的方法;4、學會剪貼板的使用。二、實驗原理和實驗內容提要1、WORD的界面結構:標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、任務窗格、編輯區、滾動條、視圖切換按鈕、狀態欄。2、WORD的進入方法:(1單擊“開始”“程序”“Microsoft office”“Microsoft Office Word2003”。(2雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖

6、標。(3雙擊已建立的Word文檔。退出Word的常用方法主要有以下幾種:(1單擊Word窗口右上角的“關閉”按鈕。(2單擊“文件”菜單中的“退出”命令。(3雙擊Word窗口左上角的控制圖標或使用快捷鍵Alt+F4。3、文檔的基本操作:文檔的打開、關閉與保存打開:第一種方式點擊工具欄中的“打開”按鈕;第二種方式點擊“文件”菜單下的“打開”菜單項,將彈出一對話框,選中要打開的文件,點擊“打開”按鈕即可。保存:第一種方式點擊工具欄中的“保存”按鈕來實現;第二種方式是點擊“文件”菜單下的“保存”菜單項。另存為:點擊“另存為”命令時會彈出保存對話框窗口詢問是否保存并要求給定一個文件名稱,此處給定的文件名

7、稱不能與原文件名稱相同,如果文件名相同,則不會建立原文件的副本,而是把修改結果直接保存到原文件上,相當于點擊“保存”。關閉:可以通過標題欄右上角的“關閉”按鈕;4、文本編輯:復制、粘貼、剪切、刪除、移動的各種不同方法。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統、Microsoft office2003。四、實驗要求1、熟練掌握實驗同一結果的多種方法。實驗六:WORD文本版面的設計一、實驗目的掌握文本版面的設計方法。二、實驗原理和實驗內容提要1、文檔的查看方式:普通視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖、文檔結構圖、縮略圖。2、文檔的格式化與排版:設置字符格式、設

8、置段落格式、制表符和制表位、項目符號和編號、分節、分頁和分欄、邊框和底紋、樣式與模板版式設置三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統、Microsoft office2003。四、實驗要求1、對實驗指導書上的每個題目都要仔細練習。實驗七:WORD的圖象處理一、實驗目的把握圖形、大小調整、裁剪、圖文混排等處理,初步掌握藝術漢字的插入與使用。二、實驗原理和實驗內容提要1、插入圖形和對象:插入圖形、編輯圖片2、編輯圖片和圖文混排:浮動式對象和嵌入和圖文混排、插入和編輯藝術字、繪制圖形、文本框、插入數學公式。式對象、圖形對象的基本操作、圖形對象的格式設置、裁剪圖片、設置圖片的環繞方式

9、。3、插入和編輯藝術字、插入文本框、插入數學公式。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統、Microsoft office2003。四、實驗要求1、對實驗指導書上的每個題目都要仔細練習。實驗八:WORD表格的使用一、實驗目的掌握表格的插入、表格寬度和高度的調整、表格行與列的添加和刪除。二、實驗原理和實驗內容提要表格的創建、編輯與修改的方法:表格的制作:單擊“表格”菜單中的“插入”“表格”命令,打開“插入表格”對話框,在對話框中的行列數中分別輸入數值。表格的編輯:選中連續多個單元格可以進行單元格的合并;選中整個表格,單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”命令,從其級

10、聯菜單中選擇相應的命令按鈕。表格的排序:選中進行排序的行或列,選擇“數據”菜單中的“排序”命令,在彈出的排序對話框中進行相應的設置,即可完成操作。表格的計算:選中單元格,單擊“表格”菜單中的“公式”命令,在彈出的“公式”對話框中選擇應用的函數,進行計算的區域,單擊確定按鈕即可。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統、Microsoft office2003。四、實驗要求1、對實驗指導書上的每個題目都要認真練習。實驗九:Excel的基本操作、數據編輯與運算一、實驗目的觀察Excel的界面結構,掌握Excel的進入和退出方法,掌握工作表的選取、刪除、插入和更名的方法,掌握數據的

11、輸入和編輯方法、公式和函數的使用方法。二、實驗原理和實驗內容提要1、Excel的基本操作:Excel2003的啟動和退出;工作簿的新建和打開;工作簿的保存和關閉;單元格和單元格區域的選擇;工作表及工作表的管理;輸入和編輯數據;插入(刪除行、列和單元格;查找和替換;使用公式、批注。2、輸入和編輯數據、使用公式和函數。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統、Microsoft office2003。四、實驗要求1、對實驗指導書上的每個題目都要認真練習。實驗十:Excel工作表編輯與格式化一、實驗目的掌握圖表的創建、編輯和格式化的操作方法;數據、公式、單元格特定屬性的編輯操作、工

12、作表的格式化操作.二、實驗原理和實驗內容提要1、使用圖表:建立圖表;編輯圖表:激活圖表更改圖表類型修改圖表中的數據移動嵌入式圖表和改變其大小修改圖表中的圖形增加和刪除數據系列;格式化圖表:圖表格式的設置主要包括對標題、圖例等項重新進行字體、字形、字號、圖案、對齊方式等的設置以及對坐標軸格式的重新設置。雙擊圖表中的標題、圖例、分類軸、網格線或數據系列等部分,打開相應的對話框,就可以在該對話框中進行圖表格式設置。2、格式化工作表:格式化數據調整單元格的行高和列寬自動套用格式和條件格式三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統、Microsoft office2003。四、實驗要求1

13、、對實驗指導書上的每個題目都要認真練習。實驗十一:數據的運算一、實驗目的掌握電子表格的數據操作,能夠熟練掌握數據求和、數據平均值、最大值、最小值。二、實驗原理和實驗內容提要新建一個新的電子表格,輸入學生的期末考試成績;利用函數求學生的總成績、平均成績;求各個科目的最高分和最低分;利用鼠標進行數據的填充。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統、Microsoft office2003。四、實驗要求1、對實驗指導書上的每個題目都要認真練習。實驗十二:數據篩選一、實驗目的掌握數據篩選的技巧。二、實驗原理和實驗內容提要新建一個商場各個季度各種產品的銷售量表格;首先按照季度進行數據的

14、排序;對數據進行篩選。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統、Microsoft office2003。四、實驗要求1、對實驗指導書上的每個題目都要認真練習。實驗十三:數據分類匯總一、實驗目的掌握數據的分類匯總的技巧和方法。二、實驗原理和實驗內容提要新建一個商場各個季度各種產品的銷售量表格;首先按照季度進行數據的排序;對數據進行分類匯總,求數據的平均值和最大值。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統四、實驗要求1、對實驗指導書上的每個題目都要認真練習。實驗十四:Power point的新建幻燈片和編輯一、實驗目的掌握新建幻燈片的方法和編輯技巧。二、實驗原

15、理和實驗內容提要1、啟動PowerPoint:“開始”按鈕“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint2003”啟動PowerPoint。“開始”按鈕“運行”,用命令若桌面上有PowerPoint的快捷圖標,則雙擊該圖標即可啟動PowerPoint。打開任意一個PowerPoint文檔即可同時啟動PowerPoint。2、插入一個新幻燈片。3、進行幻燈片的復制、移動、刪除等操作方式啟動PowerPoint。4、改變幻燈片的字體、字號、顏色等內容。三、實驗材料、藥品和儀器清單PC機、windows操作系統、Microsoft office2

16、003。四、實驗要求1、對實驗指導書上的每個題目都要認真練習。實驗十五:幻燈片的動畫和切換一、實驗目的掌握幻燈片的動畫設置和幻燈片切換技巧和方法。二、實驗原理和實驗內容提要1、設置幻燈片的動畫效果:用“幻燈片瀏覽”工具欄設置動畫效果;用“動畫效果”工具欄設置動畫效果;自定義動畫。2、設置幻燈片的切換:切換到普通視圖或幻燈片瀏覽視圖,選擇幻燈片。如果在幻燈片瀏覽視圖中,則選擇“幻燈片瀏覽”工具欄中的“幻燈片切換”按鈕;如果在普通視圖下,則選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”對話框,在“效果”列表框中,選擇切換效果;在“速度”區中可選擇切換速度;在“換頁方式”區中選擇換頁方式;可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音。要將切換效果應用到所選擇的幻燈片上,可單擊“應用”按鈕;要將切換效果應用到所有的幻燈片上,可單擊“全部應用”按鈕。三、