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文檔簡介

1、體系文件電子審批流程操作手冊、登錄OA登錄方式一:通過GOGOM錄。點擊左邊紅色箭頭處。登錄方式二:可通過IE中輸入的地址,會出現以下登錄界面,在這個界面中,用戶需要輸入用戶名及密碼進行登錄o用戶相 w以由碼空陸新岫常工國班黃盒耍.控件安裝6登錄OA系統后,進入【辦公系統】【綜合業務】【質量文件】Hanorgy漢能因祖國強大而胸呻射GmWpowerfulwith他"好百剎三理網站頡黃見箱常用信息0削箱4骸公文:通融公告卜舒部涓4日加二)重懿薦話期聯事宜的敢1=1辦公系我員工自助服務企業文化雙饒根企業論壇2012/09/011_早:T亡ftlitjKZhhNAitFrfitr*nc兒n

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3、潮鹿文陶生麗-比就應的文件題:梅間照書:額)<文幅本:工|輸就翹:娟理櫥潁獨懶囹鋪二姐廨靛!拈方蛹哪如管胡,孽止郝明曝期,赳H翔瓷逋強囑理圖彥鰥款張撒嚙孫妒前朋款雪,ttA:前3E線人;就蓊鞫大飄:會芟靚;tlASffi:骷:八兄"理磊口£,正置鵑扁黜前交聯型!:*軍;忘后如嘴上蒼昌的心文里幻應隹且歸?,司厘更已女摩入后心如,*酬皖A*I文港相就額Ptf2XX扇第Mi且3kIaH77DLB前A-jOTOOQ1 .文件新增/換版申請-文件新增及文件換版時使用1.1 由文件的編寫人發起,“紅框”內容為編寫人填寫內容,“藍框”內容為編寫人選填內容。1.1.1 “內容概述”欄

4、:當文件新增,簡述文件內容;當文件換版,簡述更改內容。要求:填寫內容簡潔明了、通俗易懂,明確概述主體內容。1.1.2 "紙檔文件發放”欄:集團/中心文件默認為電子檔HOLAC檔管理系統發布,郵件通知的方式。基地文件電子檔通過HOLAC檔管理系統發布,郵件通知的方式;紙質檔文件根據各部門需求發放。要求:如有紙檔文件發放需求,需在“紙檔文件發放”欄寫明需要發放部門及發放份數。1.1.3 “審核人”、“會簽人”、“批準人”欄:按照“文件控制管理程序”的要求進行人員選擇。如文件無需會簽,此欄可以空缺。1.2 提交后由DCC(集團人員請選擇“蘇潔”;禹城基地人員請選擇“宋健”)審核格式,并編號

5、。如有問題,可駁回。無問題,選擇“提交”通過。c.申請人點擊“提交”將出現以下界面請確認提交信息即將進入下一年節工匚編號F環節審Hfc人;京墟直理市世蛆則:»iWffWK是否批件遂知二Q是。杏是否也信通制二是。否|曬孟即:誨d.申請人點擊“確定”將出現以下界面史料已捏交給審批人,宋健申請流程結束2 )DCCB作部分:a.自動彈出以下界面b.點擊“紅框”區將出現以下界面讀量文件印涌則e颯般恒.印楞文"揖回唱駁國后保福出出品文件舞麟帽單Ifiin:曲通部用語藤編t尊單時臥2012-DH534:47:31”文件宕律:亞門C-TW-二M瑞超:文觸弟皿期工如捐*內蒯述:批領我脂圜婭般

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7、.3 文件到達審核人,審核人審核通過后,進入會簽人會簽,會簽時如有問題可駁回。審核人如確認無需會簽,直接選擇進入批準流程。3)審核人操作部分:a.自動彈出以下界面b.點擊“紅框”區將出現以下界面c.“審批意見”填寫完畢,點擊“提交”進入以下界面,進入以下界面d.點擊“紅框”區進行選擇,選擇完畢點擊“確定”請確認提交信息即將進入下一環節=文件會笑下一環節審批人:猿查找審世姐則:®并發審批/有人都通過)是否郵件超知=是,電香皇否地信遁知:;©是埠否確定取第e.點擊“查找”下一環節審批人,查找完畢,點擊“確定”將出現以下界面史件已投身給審批人宋健肉回4W更近回什電平1T本流程結束

8、4)會簽人操作部分:a.自動彈出以下界面0過8/胃生用甲臺201MS-MUMflOi塞內次n播i*HI鼻明事苣背門能注;在蛆可星宣浦而應電Ib.點擊“紅框”區將出現以下界面請確認提交信息即得避入下一環節士文件批集不一環節盲1IEA士宗健|查找審眥娓則二»評發審此廝有人都通過)是否郵件逋知:。是s皇否坦信通知:,1是爭否|膈定用It京崛海轉信息c. “審批意見”填寫完畢,點擊“提交”進入以下界面d.點擊“查找”下一環節審批人,查找完畢,點擊“確定”將出現以下界面文件已投身給審批人,宋健西刖H段這回3電率舅本流程結束5)批準人操作部分:a.自動彈出以下界面b.點擊“紅框”區將出現以下界面

9、c.“審批意見”填寫完畢,點擊“提交”進入以下界面請確認提交信息即將避人下一環節:返回起草人下一年節審批人:關健萱找市眥短則二8微.審批是否郵件通知:是心者是青短信遞卻二是。百1確定期亙d.點擊“查找”下一環節審批人,查找完畢,點擊“確定”本流程結束1.4 批準人對文件批準后,經本人確認返回DCCS行文件的發布。1.5 DCC查看完整的文件審批單,并進行PDF轉化,與文件一同上傳HOLA系統受控發行。原量文件電市色甌.定g祗.打印捱3rl>國2聰聞:庶存球比0甫出.文葉就地換版申諸單慶區部門:;田里曾建茸電請人:定型墻單時間二口吧-此L4;4Jl,立胃比薛:電子交件暫的帆范文件病號:?f

10、frx-rEGfiajsaFJOo文禍卷工F在港作比貓導用彳百姓),文fl本;中】ncX?用他|捶作集型之丸號如增-,內容公述;玩節電于京廣信膽世啪魚與子交件在當音效在,方便49£出版a衣查酒調用,步上t樹第人員住用*M止=玉文佇諳打世空,年病史伸求放:聲王號鹿祁1份、技節可I俯、或尸球1份*串幡人:生麋|,K:fA-云窿會芟人:領甲佛人京眥:同苴箱SMU齊a-iW;歌湎里SGk踽*您2012-3-5躇d3K中比:八史4克3J*暹禺*作業/?行明哨耳M所屬總E,二同克柒窿301£FTjb!£i.te界(W”或制周宣明X備鷗皿嬌喚型於腰,審數題5,好琳MNS任二巴,的遜世工門正文|,一星工。、黃ar1當mHr#LTDWQik-apccn完整的文件審批

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