1、規章制度細則 第一條：青年志愿者協會本著堅持四項基本原則，堅持服務學校，服務社會的宗旨。通過組織和領導青年志愿者的社會公益服務活動，推動學校精神文明建設，在學校中倡導“奉獻，友愛，互助，進步” 的精神。為推動社會主意精神文明建設而努力，為在社會主義市場經濟條件下的多層次社會保障和服務體系的完善而努力，為校園事業和社會進步做出貢獻。第二條：青協紀律是協會機構和全體青年志愿者必須遵守的行為規則，是維護協會的團結和統一，完成協會各項工作的保證。為加強協會工作目標的明確性，協調各部門的關系，提高辦事效率，促進協會日常工作的順利開展，特制定本工作制度。第三條：本制度適用于河南理工大學政法學院所有青年志愿

2、者。（一）：崗位責任制東華理工大學,東華理工學院,東華理工長江學院,東華理工軟件學院,東華理工大學南昌校區5 . w5 |% 6 g% n0 H4 G6 N1：青協會長必須負責每學期的工作計劃，對各項活動進行監督指導，并做好協調工作。2：青協各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。副部長，干事協助部長做好本職工作。3：青協各部部長、副部長、干事必須對工作兢兢業業，努力工作，在學期末要對工作進行書面總結，并交由秘書組保管。4: 青協各部部長在活動過后開會，匯報活動期間的工作情況，會長向院內反應情況。 ' （二）：會議制度青協必須招新后召開全體青協會員大會，對未來

3、時間的工作進行設想，落實計劃安排，布置下階段工作。|東華理工大學南昌校區|信息科學與工程系|長江學院% ( Q; Z0 $ 7 3 S3 Z對青協召開的每次會議，青協成員必須做到以下幾點：|東華理工大學南昌校區|信息科學與工程系|長江學院- r2 Q; T0 t7 _$ t6 L1：青協設每次集體大會，成員到會時需首先簽到，會議的出勤率由秘書組直接統計，要求各部門部長副部長必須準時到會。 若特殊情況難以到的部長，必須在工作會議開始前一個小時向會長請假；若特殊情況難以到的部員，必須在工作會議開始前一個小時向所在部門的部長請假；且獲得批準。會后未到人員需向會長解釋原因并了解會議內容。4：召開例會期

4、間不得早退、私聊、玩手機、打電話等，手機一律設為靜音或關機，若有違反者將嚴懲不待。 7 _& w+ N# x& i  Q) s4 _! K5：會議無故曠到者，1次給予警告，2次給予書面通報批評，3次交由學院給予處分，做退會處理。6：會議無故遲到、早退者累計3次給與警告，第四次退會處理。 7：每學期請假不能超過2次（上課，外出實習等其他因素除外）2次請假等于一次無故曠會。（三）：人事任命制度1：為了使青協保持活力，每年對新生舉行一次招新活動，招新時，由各部部長負責本部的招新具體事宜。2：青協設有會長一名，副會長一名，秘書長一名，團支書一名，各部門任命正部長一名

5、，副部長一名，干事五名。3：在青協換屆選舉之后，各部長把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責，以保證交接工作順利的進行。|東華理工大學南昌校區|信息科學與工程系|長江學院9 i/ . B* C" b7 h6 6 _4：如有青協干部提前退出青協，必須打申請報告，說明理由，對擅自離職的青協干部，青協將在征求院里意見的基礎上，參照有關規定給予批評教育，內部通報批評，取消其評優資格，撤職等處分。 東華理工大學南昌校區信工系2 u9 1 S6 N2 r" B0 （四）：活動開展申報制度 信工一家人論壇" _, r* T- N0 B, |0 : D7 r&am

6、p; G1：青協各部門每學期開展兩個大型活動，各部門可根據部門情況開展相應的配合工作。 , :2：青協在舉辦活動之前須向院里遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項預期費用。|東華理工大學南昌校區信3：申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行，如果需要其他部門協助，各部部長盡一切努力協助開展好活動，不能推諉責任。信工一家人論壇% ?7 n& n' r; Z& Z& F* R4：活動結束后各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤，

7、并由秘書組及時寫好活動報道，新聞稿需在活動結束后一天之內發到青協公共郵箱。（五）：檔案及財務管理制度 0 U8 q# - k! N, |+ W為確保青協工作規范、高效、有序的進行，為以后的工作提供必要的參考資料，特制定條例如下： - Y7 ?5 D" y+ i, F) V$ n( . 5 W. 1：檔案管理范圍： |東華理工大學南昌校區|信息科學與工程系|長江學院7 o; n  T. k" H9 O$ p, & c. q) |# P（1）每學期青協各部門的計劃、總結； （2）青協舉辦活動的計劃、總結及有關資料和表格； （3）青協干部理事

8、人事檔案。（4）日常工作文件； （5）其他有關資料（聯系方式、出席會議包括會議記錄等）。2：學期初始，人員確定以后，一周內向會長及辦公室提交一份青協各部門全體人員名單，由秘書組存檔管理，以后如有人事變動，及時做變更調整。4：各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請，活動結束后要在一天內完成活動總結，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關表格等），入本部門文件夾，并傳送給秘書組和會長，以便于存檔管理。 . r$ e8 r4 K- 2 f& B; u8 5：每次活動結束后要及時的整理出積極參加活動的同學名單，一份留給自己部門保管，一份交給秘書組保管（推優的依據）。6：青協的公共財產如帽子、軍訓服裝等由秘書組妥善保管。理工大學南昌校區|信息科學與工程系|長江學院& B1 c6 o$ j, p% （六）：獎懲制度! b- ( M& U2 1 r( W7 ; D第一條：每學期結束后，由青協向院里推薦表現突