1、計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明 一、計算機系統(tǒng)概述我公司采用用友財務(wù)管理軟件，更換了聯(lián)想服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份硬盤、打印機等，用友管理軟件主要包括總賬管理、報表管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、核算管理、生產(chǎn)管理功能模塊，能對醫(yī)療器械的購、銷、存等質(zhì)量環(huán)節(jié)進行全面的規(guī)范管理，對夠勁醫(yī)療器械的合法性，購貨單位資質(zhì)審核，對采購、收貨、驗貨、存儲、在庫檢驗、出庫、銷售、運輸?shù)冗M行有效控制。二、用友業(yè)務(wù)員管理軟件模塊說明1、采購功能（1）、采購訂單制定、審核，采購人員在用友系統(tǒng)中制定采購訂單后，經(jīng)采購部經(jīng)理審核訂單，自動生成采購記錄。 （2）、供應(yīng)商管

2、理：采購部經(jīng)理可以對供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)商的準(zhǔn)入進行管理，也可以對供應(yīng)商存貨對照表、供應(yīng)商存貨價格表進行設(shè)置，并可按照供應(yīng)商進行相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢和分析。 （3）、進行采購業(yè)務(wù)的日常操作，包括請購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算等業(yè)務(wù)，采購人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇不同的業(yè)務(wù)員根據(jù)、定義不同的業(yè)務(wù)流程，月末進行采購管理的結(jié)賬操作。 （4）、采購報表可以提供采購統(tǒng)計表、采購賬簿、采購分析等統(tǒng)計分析的報表。 2、銷售功能 （1）、銷售訂單：銷售開票人員根據(jù)客戶要求在用友銷售模塊登記錄入單據(jù)，輸入客戶信息、產(chǎn)品名稱編號、數(shù)量、價格等，生成銷售記錄。 （2）、銷售出庫控制：系統(tǒng)自動對銷售客戶資

3、質(zhì)的有效性進行控制，與經(jīng)營范圍、產(chǎn)品類別或者診療范圍關(guān)聯(lián)，生成銷售出庫單。 （3）、銷售退貨是貨品質(zhì)量、品種、數(shù)量不符合要求或者其他原因，將已購貨物退回給本單位的業(yè)務(wù)。 （4）、銷售退貨與正常銷售的流程基本相同。對于退貨控制比較嚴(yán)的企業(yè)，還可以在退貨之前使用退貨申請，待審核通過后在生成退貨單。 3、庫存管理功能 （1）、日常業(yè)務(wù)：庫管進行出入庫和庫存管理的日常業(yè)務(wù)操作。 （2）、其他業(yè)務(wù)處理：庫管進行庫存預(yù)留及釋放、批次凍結(jié)、失效日期維護、在庫品報檢、遠程應(yīng)用、整理現(xiàn)存量等操作。 （3）、對賬：庫管可以進行庫存與存貨數(shù)據(jù)核對，以及倉庫與貨位數(shù)據(jù)核對。 （4）、報表：庫管可以查詢各類報表，包括庫

4、存帳、批次帳、貨位帳、統(tǒng)計表、儲備分析報表。 4、總賬管理功能；（1）、憑證管理：通過嚴(yán)密的制單控制保證制單的正確性。提供資金及未來赤子控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算以及查看最新余額等功能，加強對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時管理和控制，完成憑證審核及記賬，并可以隨時查詢及打印記賬憑證、憑證匯總表。（2）、標(biāo)準(zhǔn)賬表；可以隨時提供總賬、余額表、序時賬、多欄賬、日記賬、日報表等多種標(biāo)準(zhǔn)賬表，并可以查詢包含未記賬憑證的最新數(shù)據(jù)，同時能查詢上級科目總賬數(shù)據(jù)及末級科目明細數(shù)據(jù)的月份綜合明細賬。（3）、出納管理；提供出納簽字功能，加強出納憑證的管理，提供銀行對賬單的引入、錄入、查詢功能（4）、輔助管理功能；個人借款管理、部門核算、項目成本、往來管理5、系統(tǒng)管理模塊各操作人員均采用輸入自己的用戶名、口令登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)