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文檔簡介

1、職務工作自我描述表請您根據(jù)自己的實際情況, 準確、全面地填寫下列內容。 本職務工作描述表適合所有管理部門的工作人員填寫。謝謝您的合作!一、 一般情況單位:文化程度:行政職務:部門:年齡:技術職務:工作職務:二、請您認真回憶一下,在過去的一年中,您在現(xiàn)有的工作職務上,一般是干些什么工作?請逐條列舉出來。三、在現(xiàn)有的工作職務上, 您認為自己的職責是什么?請逐條列舉出來。四、就您的工作經驗來看,要勝任現(xiàn)有的工作,應具備一些什么素質?請逐條列舉。在職務分析的過程中,還可以使用較為復雜的問卷來收集職務分析用信息。見下表:公司職務分析調查表姓名職 稱現(xiàn)任職務(工作)工齡性別部 門直接上級進入公司時間年齡學

2、 歷月平均收入從事本工作時間1正常的確工作時間每日自()時開始至()時結束。2每日午休時間為()小時,(%)情況上可以保證。工3每周平均加班時間為()小時作4實際上下班時間是否隨業(yè)務情況經常變化。(總是,有時是,偶爾是,否)的5所從事的工作是否忙閑不均。 (是、否)時6若工作忙閑不均,則最忙時常發(fā)生在哪段時間:間7每周外出時間占正常工作時間的(%)。要8外地出差情況每月平均幾次(),每次平均需要()天。求9本地外出情況平均每周()次,每次平均需要()天。10外地出差時所使用的交通工具按使用頻率排序:11本地外出時所使用的交通工具按使用頻率排序:12其他需要補充說明的問題:工主要目標其他目標作1

3、1目22標33工用簡練的語言描述一下您所從事的工作:作概要工名稱程序依據(jù)作活動程序名稱結 果占全部工作時間的權限百分比%承 辦需報審全權負責工作活動內容12經濟損失31失2公司形象損害123453誤12經營管理損害輕較輕一般較重重的31其他損害影2(請注明)若您的工作出現(xiàn)失誤,會發(fā)生下列哪鐘情況?說明響1不影響其他人工作的正常進行。如出現(xiàn)內多種情況,請按影響程2只影響本部門內少數(shù)人。度由高到低依次填寫在下面括號3影響整個部門。中。4影響其他幾個部門。()5影響整個公司。內1在工作中不與其他人接觸。 ()將頻繁程度等級填入左邊括號中部2只與本部門內幾個同事接觸。 ()接3需與其他部門的人員接觸。

4、 ()偶爾經常非常頻繁觸4需要與其他部門的部分領導接觸。()5需要同所有部門的領導接觸。 ()12 3 45外1不與本公司以外的人員接觸。 ()將頻繁程度等級填入左邊括號部2與其他公司的人員接觸。 ()偶爾經常非常頻繁接3與其他公司的人員和政府機構接觸。()觸4同其他公司、政府機構、外商接觸。(1 23 451直接和間接監(jiān)督的人員數(shù)量。 ()2被監(jiān)督的管理人員數(shù)量。 ()監(jiān)3直接監(jiān)督人員的層次:一般員工、基層領導、中層領導、高層領導。1只對自己負責。督2對員工有監(jiān)督指導的責任。3對員工有分配工作、監(jiān)督執(zhí)導的責任。4對員工有分配工作、監(jiān)督指導和考核的責任。1對自己的工作結果不負責任。2僅對自己的

5、工作結果負責。3對整個部門負責。4對自己的部門和相關部門負責。5對整個公司負責。1在工作中時常做些小的決定,一般不影響他人。2在工作中時常做一些決定,對有關人員有些影響。3在工作中時常做一些決定,對整個部門有影響,但一般影響其他部門。4在工作中時常做一些大的決定,對自己部門和相關部門有影響。5在工作中要做重大決定,對整個公司有重大影響。1在有關工作的程序和方法上均由上級詳細規(guī)定,遇到問題時可隨時請示上級解決,工作結果須報上級審核。2分配工作時上級僅指示要點,工作中上級并不時常指導,但遇困難時仍可直接或間接請示工上級,工作結果僅受上級要點審核。3分配任務時上級只說明要達成的任務或目標,工作的方法

6、和程序均由自己決定,工作結果作僅受上級原則審核。1完成本職工作的方法和步驟完全相同。的2完成本職工作的方法和步驟大部分相同。3完成本職工作的方法和步驟有一半相同。基4完成本職工作的方法和步驟大部分不同。5完成本職工作的方法和步驟完全不同。本在工作中您所接觸的信息經常為:說明1原始的,未經加工處理的信息。如出現(xiàn)多種情況,請按“經常”特2經過初步加工的信息。的程度由高到低依次填寫在下面3經過高度綜合的信息。括號中。()征在您做決定時時常根據(jù)以下哪種資料:說明1事實資料。如出現(xiàn)多種情況,請按“依據(jù)”資料、模糊的相關資料和難以確定是否相關的資料。的程度由高到低依次填寫在下面括號中。()在工作中,您需要

7、做計劃的程度:說明1在工作中無需作計劃。如出現(xiàn)多種情況,請按“計劃”2在工作中需要做一些小的計劃。的程度由高到低依次填寫在下面3在工作中需要做部門計劃。括號中。4在工作中需要做公司整體計劃。()在您的工作中接觸資料的公開性程度:說明1在工作中所接觸的資料均屬公開性資料。2在工作中所接觸的資屬于不可向外公開的資料。如出現(xiàn)多種情況,請按“公開性”3在工作中所接觸的資料屬于機密資料,僅對中層以的程度由高到低依次填寫在下面上領導公開。括號中。4在工作中所接觸的資料屬于公司高度機密,僅對少()數(shù)高層領導公開。您在工作中使用的資料屬于哪幾種,使用的比例約為多少?工作1語言的(%)的2符號的(%)基3文字的

8、(%)本4形象的(%)特5行為的(%)征1在每天的工作中是否經常要迅速作出決定?沒有很少偶爾許多非常頻繁2您手頭的工作是否經常被打斷?沒有很少偶爾許多非常頻繁3您的工作是否經常需要注意細節(jié)?沒有很少偶爾許多非常頻繁4你所處理的各項業(yè)務彼此是否相關?完全不相關大部分不相關一半不相關大部分不相關完全相關5您在工作中是否要求高度的精力集中,如果是,約占工作總時間的比重是多少?20%40%60%80%100%工6在您的工作中是否需要過運用不同方面的專業(yè)知識和技能?作否很少有一些很多非常多7在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感覺?(非人為的)壓沒有有一點能明顯感到多非常多力8在工作中是否需要靈活地

9、處理問題?不需要很少有時較多非常多9您的工作是否需要創(chuàng)造性?不需要很少有時較需要很需要10您在履行工作職責時是否有與員工發(fā)生沖突的可能?否很可能1您常起草或撰寫的文字資等 級頻率任職料有哪些?( 1)通知、便條、備忘錄( 2)簡報( 3)信函( 4)匯報文件或報告( 5)總結( 6)公司文件1極少23偶爾45不太經常經常非常經常( 7)研究報告資( 8)合同或法律文件( 9)其他格您常用的數(shù)學知識:等 級頻率( 1)整數(shù)加減要( 2)四則運算12345( 3)乘方、開方、指數(shù)求( 4)計算機程序語言極少偶爾不太經常經常非常經常( 5)其他3學歷要求:初中、高中、職專、大專、大本、碩士、博士4為

10、順利履行工作職責,應進行哪些方面的培訓,需要多少時間?培訓科目培訓內容最低培訓時間(月)5一個剛剛開始您所從事工作的人,要多長時間才能基本勝任工作?6為了順利履行您所從事的工作,需決被哪些方面的其他工作經歷,多少年?工作經歷要求最低時間要求7在工作中您覺得最困難的事情是什么?您通常是怎樣處理的?困難的事情處理方法8您所從事的工作有何體力方面的要求?12345任輕較輕一般較重重9其他能力要求:等 級需要程度職( 1)領導能力( 2)指導能力資( 3)激勵能力( 4)授權能力格( 5)創(chuàng)新能力( 6)計劃能力要( 7)資源分配能力( 8)管理技能求( 9)組織人事( 10)時間管理( 11)人際關

11、系( 12)協(xié)調能力( 13)群體能力( 14)談判能力( 15)沖突管理能力12345低較低一般較高高( 16)說服能力( 17)公關能力( 18)表達能力( 19)公文寫作能力( 20)傾聽敏感性( 21)信息管理能力( 22)分析能力( 23)判斷、決策能力( 24)實施能力( 25)其他請您仔細填寫從事工作所需的各種知識和要求程度知識內容 等級如:計算機知識(例)需要程度123454考低較低對于您所從事的工作,您認為應從哪些角度今年性考核,基準是什么?考核角度考一般核較高基準高核建議您認為您從事的工作有哪些不合理的地方,應如何改善?不合理處改進建議建議您還有哪些需要說明的問題?備注直接上級確認符合事實后,簽字:(如不符合,請在下面空格中說明,更正)4 訪談法。 就某一職務或工作訪談有關人員,也可以收集這一職務的有關信息。開始訪談之前準備一份較為詳細的訪談表,是十分必要的。具體設計見下表舉例。職務分析訪問記錄表職位名稱所屬部門主管部門工作地點職位設置的目的1 職責:說明本職位的工作責任及重要性( 1)每日必做的完成該項任務所用時間(分鐘)( 2)每周、月、季度做的工作

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