1、深圳市優軟科技有限公司訂單評審管理辦法編號： BM008B版二級文件總頁數： 7制 作：審 核：核 準：分發：物料部業務部技術部出口部營銷中心訂單評審管理辦法-B頁碼 :1訂單評審管理辦法一、 目的1.0為清晰、準確地掌握訂單信息，避免技術輸入錯誤；2.0確保達成訂單交期。二、適用范圍本辦法適用于新產品、需要設計變更的訂單以及出口訂單的管理。三、職責1.0業務部1.1負責提供完整的訂單信息；1.2將交貨信息反饋給客戶。2.0物料部2.1組織訂單評審并跟進評審結果；2.2評審物料交貨時間；2.3編制生產排程并回復業務交貨時間。3.0技術部3.1負責評審新產品或設計變更等技術事項的完成時間。訂單評

2、審管理辦法-B四、作業流程流程業務部接單訂單處理訂單評審確定交貨時間頁碼 :2權責單位業務部PMC 部技術部、 PMC 部、采購部PMC 部訂單評審管理辦法-B頁碼 :3五、作業說明1.0業務接單1.1對于新產品、具設計變更的舊產品須填寫訂單信息表 （如附件一），訂單信息表的內容包括但不限于：1) 客戶名稱；2) 產品型號；3) 訂單數量；4) 要求交貨時間；5) 包裝要求；6) 外觀要求；7) 認證要求；8) 功能要求；9) 性能要求10) 客供物料等。1.2對于 OEM 產品，須請客戶簽名確認訂單信息表的正確性。2.0訂單處理2.1對于出口訂單以及未生產過，或已生產過但有設計、工程更改的訂

3、單，物料部應填寫訂單評審表（如附件二）交相關部門評審。2.2物料部應建立出口訂單管制表 （如附件三），以管理所有出口訂單的進程，并作為評估出口生產任務和生產排程的依據。3.0訂單評審3.1計劃員評估模具等生產能力。3.2業務部負責評審客戶要求和包裝等資料的提供時間。.3.3技術部負責評審訂單的設計更改、 工藝配套、物料清單和制品單等技術問題可實現性及工作量， 所有的事項均應有責任人和完成時間。 技術部經理應在技術部所有技術事項進行整體評估基礎上，承諾各技術事項的最終完成時間。3.4物料部負責評審樣品和物料的交貨時間，并在綜合各部門的評審結果基礎上，確定具體生產時間和產品交貨時間。3.5訂單評審

4、作業由計劃員主導，并跟進評審進度以及評審結果的完成進度；訂單評審管理辦法-B頁碼 :43.6所有評審結果須填寫于訂單評審表上。3.7各部門的評審時間不得超過正常工作時間2 小時。4.0回復交貨期4.1物料部依據訂單評審結果，將訂單的交貨期回復業務人員。4.2如業務人員對回復的交貨期存在異議，由物料部再次與相關部門協調后重新回復出貨期。六、罰則1.0對于新產品、 有設計變更的訂單以及出口訂單未作訂單評審者，每次罰款計劃員10 元。2.0對于在規定時間內未回復評審結果者，每次罰款責任人5 元。3.0對于未能按照評審結果完成相關作業者，每次罰款責任人10 元。4.0其他有關違反本辦法的行為將予酌情處

5、罰。七、附件1.0訂單信息表2.0訂單評審表3.0出口訂單管制表訂單評審管理辦法-B頁碼 :5附件一：訂單信息表新型號變更舊型號時 間 :年月日客戶代號訂 單 號數量貨號客戶型號功率送樣不要求 要求，送樣時間為：要求交貨時間零部件及材料要求微 晶 板黑金 A黑金 C 白 C 白噴黑 絲印網號 ()面殼通用材料指定材料 ()原色噴色( )其他:底殼通用材料指定材料 ()原色其他 :主板 AAAC.3 ECAC.3 通用指定 :線盤通用指定 :電 源線通用指定 :風機通用指定 :包裝材料標牌彩箱大箱說明書型號貼 3C 貼 合格證撕毀無效貼（客供劃）機身編號生產批號日期標識其他 :包裝、技術及其他要

6、求包裝方式白機 白機 +簡包箱 客供包裝我司訂包裝專用封箱膠帶 外箱打包帶打包客供輔料：制作審核作業流程：業務接單填寫訂單信息表客戶確認訂單評審訂單評審管理辦法-B頁碼 :6附件二：訂單評審表時間：年月日產品編碼產品型號客戶型號主板型號功率電壓要求交貨時間客戶編號客戶名稱訂 單 號訂單數量評審內容部門評審項目內容說明完成日期負責人絲印資料箱嘜資料貼紙 / 說明書資料彩箱資料業其他包裝資料：務部評審結論：客戶提供資料已完備客戶尚欠資料（），擬于年月日前提供。其他：評審人：設計更改物料認可物料清單制程工藝技制品單術樣機部評審結論 : 技術資料已齊備、正確，無影響生產的技術問題。尚有技術問題未解決， 尚欠缺（或需完善） 技術資料 (),擬于年月日完成。其他：評審人 :樣品提供價格確定物料交期物評審結論：可按業務部要求時間交貨料部不能按照業務部要求時間交貨， 預估生產時間為年月日， 交貨時間為年月日。其他：評審人：作業流程：計劃員填單業務部評審技術部評審物料部評審訂單評審