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文檔簡介

1、企業項目申報管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強企業對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責、加強后續跟蹤、管理及完善項目驗收,并取得最佳的申報效果,特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱項目申報,系指公司各部門及分(子)公司向政府各相關部門進行的“符合企業條件、并實際實施的項目”的扶持申報。 第三條 本辦法所稱的項目組成員將打破各人員的部門界限、分(子)公司界限,將以項目申報為而聚集、項目成功驗收為結題。 第二章 申報職責范圍 第一條 公司設立項目小組成員庫,分別由項目總負責人、項目牽頭人、項目管理人員、項目核算人員組成。項目總負責人由總經理*擔任,主要負責項

2、目申報的篩選及申報項目的確定,負責申報材料的最終審核。項目牽頭人負責結合公司實際、從政府各部篩選出適合申報的項目信息報項目總負責人進行申報篩選;確定申報項目后,項目牽頭人負責組織人員進行申報資料的編寫及與政府相關部門的政策溝通;項目資金到位后,項目牽頭人負責協助項目管理人員及核算人員進行項目中期管理,并負責項目驗收。項目管理人員主要負責配合項目牽頭人員進行項目申報的數據(技術數據、生產數據、財務數據)收集、整理及申報資料的準備;同時,負責項目的中期管理中所需的材料收集、報表報送、網上數據錄入和維護及項目驗收時的資料準備,并負責協助項目牽頭人進行項目驗收。項目核算人員負責對申報項目財務數據的準確

3、性進行審核;負責對項目申報的后續工作中涉及的核算數據進行跟蹤;負責協助項目牽頭人進行項目驗收。第二條 總經理辦公室為對外項目申報工作的數據統計和資料留存的主管部門,負責項目申報材料、驗收材料的檔案留存和對外統計數據報送。 第三章 項目申報原則第一條 公司對外項目申報,一律以公司實際進行的建設為基礎,不得弄虛作假。第二條 項目管理中所涉及的資料一律按公司的項目進展的真實數據填報、編寫,不得弄虛作假。 第四章 項目申報流程管理 第一條 項目牽頭人接到或查詢到政府部門有關項目申報通知文件后,上報項目總負責人;項目總負責人根據公司內部情況和申報項目的要求,進行項目申報權衡。確定進行項目申報的,由項目總

4、負責人和項目牽頭人從項目組成員庫中選 定該項目的組員,并及時集合組員召開項目申報召集會,對項目申報進行工作分工安排;項目申報資料準備完成后,統一交由項目總負責人進行審核,審核后由項目牽頭人及時上報政府部門。 第二條 成立項目申報小組后,由項目牽頭人持小組成員名單向總經理辦公室進行項目申報登記備案;涉及公司正式向政府部門進行申報的項目,項目申報的通知文件、申報要求和項目申報的資料均需要向總經理辦公室備份、留底。第三條 項目牽頭人在完成項目申報資料上報工作后,需要及時與政府各相關部門進行協調、溝通;補充完善申報資料;了解項目評審、中期檢查、結題驗收等環節的要求,并將要求通知到項目管理組成員,做好項

5、目的實施管理。第四條 總經理辦公室統計人員負責將各項目需要上報的統計信息進行及時匯總,數據上報前先交由項目牽頭人審核,審核無誤后由該人員對政府統一進行數據匯報。第五條 項目組成員按項目管理的要求及根據項目牽頭人了解的項目評審、中期檢查、結題驗收等環節的要求,進行項目的實施管理,并配合項目牽頭人進行項目中期檢查、項目結題驗收等工作。第六條 項目申報工作未按時完成,造成遲報、不報、信息不實等情況時,按照項目小組成立時的工作職責劃分,進行考核管理。對于不配合項目工作的小組成員,工作獎勵不予發放,并且在今后的項目申報工作中不再確認為項目小組成員庫成員。第七條 項目工作驗收完成后,小組成員需要及時的匯總

6、項目工作文件交由總經辦進行檔案留存。同時,小組成員要及時的總結項目經驗,力求在今后的工作中完善工作配合。第五章 項目申報獎勵 第一條 考慮到在項目申報過程中,項目組成員的工作量加大,公司對項目申報的組員實施一定的工作獎勵。第二條 項目獎勵屬于所有參與項目工作的小組成員,具體的獎勵發放由項目總負責人和項目牽頭人根據各人分工不同進行具體確定。第三條 項目獎勵在項目資金到賬時,予以計算。部份屬于政府給予的獎勵性扶持,公司按獎勵扶持總額的3%一次性計發工作獎勵。其他項目的工作獎勵計算方法如下:0200萬元(包含200萬元) 按5%計發;200500萬元(包含500萬元) 按4%計發;500萬元以上 按3%計發。 第四條 項目獎勵的發放原則上分三期進行。第一期,取得項目扶持、項目資金到位時,按第四章第三條計算的工作獎勵總額的30%給予項目申報人員工作獎勵;第二期,在通過項目中期驗收后,對項目工作小組人員(項目總負責人、項目牽頭人、管理人員、核算人員等等)按獎勵總額的30%給予項目工作人員工作獎勵;第三期,在項目結題、完成項目驗收后

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