1、XXXX公司物資集中采購管理制度為了規范公司資產采購行為，保證日常各項工作需求，提高資金使用效益，加強資產管理和成本控制，促進公司有序經營和持續發展，公司經研究決定對各部門物資實行集中采購，分級管理的管理辦法。第一條物資集中采購的歸口部門（1） 供應部是公司物資集中采購的歸口部門，全公司各類物資的采購事宜（除食堂物資等特殊物資外）均由供應部負責。（2） 供應部要設專人負責，加強管理，為各部門提供質價相符的物品保證辦公需要。（3） 公司各部門物資采購和領取根據具體情況必須通過部門經理或中心領導審批簽字方可執行。（4） 公司的集中采購人員應當根據市場信息做到比質、比價采購；凡采購單價在3萬元以上的

2、大型設備、10萬元以上的成套設備、5萬元以上的大宗物資，必須采取議價或公開招標的采購方式，由招標小組（包括申請采購中心領導、財務部、供應部）確定相關米購方式。大宗的物資米購，具備招標米購條件的，應實行招標采購。（5） 對于采購單位提出的供應商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位，可向供應部經理提出異議。第二條物資采購遵守的原則（一）未經審核批準的請購物資一律不得采購；庫內已有閑置物資應首先使用；凡本地區能解決的，不到外地采購；（4） 對長期訂貨和大款項的進貨，應通過簽訂合同和實行銀行結算的方式；（5） 按要求需通過各單位采購管理機構組織的物資采購，必須按規定辦理；（6） 在比價過程中，嚴格執行同

3、類的企業比質量，同樣的質量比價格，同樣的價格比信譽，擇優確定采購單位；（7） 對于先試用的物資，不得在試用鑒定前采購。（8） 集中米購后的物資質量不得低于未集中米購前的物資質量，集中米購后的物資價格不得高于未集中采購前的物資價格。第三條集中物資采購的申請為節約采購成本，公司實行按月上報采購計劃。各部門根據生產和經營管理需求從實際工作出發，在每月的25日前，由各部門經理編制下月月度物資需求計劃，經中心領導簽字后按程序上報供應部進行采購。供應部接到物資需求計劃后，由專人核對匯總公司月采購計劃表上報常務副總審批后執行。避免盲目提報物資米購計劃，由于上報物資米購計劃失誤，造成物資積壓損失，由中心領導和

4、各部門經理承擔經濟責任。計劃外急需采購的物資，由各部門填制請購單，中心領導簽字、總經理批準后按一般米購程序辦理。第四條集中物資采購的實施供應部采購人員接到經批準的公司月采購計劃表，先核對采購內容，查閱供應商登記臺帳和其他有關資料后，根據采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料（除經批準的緊急特殊情況外），選擇應當的供應商。大宗物資采購必須精選三家以上的供應商進行詢價。對于廠商的報價資料進行整理后，采購人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和經批準的采購方式向廠商議價。采購人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫采購材料詢議價報告表，經供應部經

5、理審核、常務副總批準后，進行采購。價格超過1000元以上的物資必須與供應商簽訂購貨合同，按合同審批程序各級審批后再進行采購。對于實行合同采購的大額和重要的物資及設備。經采購人員完成先行詢價、議價等事項后，由招標小組負責人請示總經理確定訂立“采購合同”，并履行合同評審手續后加蓋“合同專用章”后合同正式生效。同時，由供應部負責將生效合同分送相關部門及留存。采購人員必須按采購作業期限運作，對不按計劃要求及質量要求采購，造成的損失按公司相關規定由采購人員承擔經濟責任。采購部門在簽訂購買合同時，要明確服務約定。1、采購物資在投用前需廠家進行現場指導的由簽訂合同的采購人員負責與廠家聯系。2、對于在使用過程

6、中（保質期內，正常使用條件下）出現的質量問題，由簽訂合同的采購人員在規定時間內協調解決。3、必須預留質保金（特殊情況經常務副總審批除外）。第五條審批權限購買金額超過5000元以上由公司總經理審批，購買金額低于5000元（含）以下由常務副總審批。第六條物資集中采購目錄每年由行政人事中心組織各部門進行修訂，作為當年物資集中采購的范圍。物資集中采購的目錄由公司常務副總審批執行。辦公所需低值易耗品、辦公用品、桌椅、柜子、會議桌、印刷品、工作服等均屬集中采購范圍。第六條實施中注意事項1、 計劃內采購須填制月度物資需求計劃，盡量減少計劃外物資采購品和數量，以減少供應部采購工作量。2、 物品需求計劃需注明序號、名稱、規格、單位、數量。3、 部分特殊專業用品原則上由供應部購置，特殊情況下可由供應部委托相關部門（中心領導審批）白行采購的，白采購后3日內需到供應部辦理相關登記報銷手續。6、各部門經理為部門物資的實物負責人。本著節儉的原則做好本部門物資的管理與使用。第七條具體要求1、 各部門的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。2、 按照先審批后購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。3、 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。4、 各部門和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。5、 供應部采購所需用品時，須本著質優價廉